Calendario dei contenuti dei social media: modelli, strumenti e strutture semplici per pianificare i post nel 2022

I calendari dei social media sono strumenti organizzativi essenziali per pianificare strategicamente tutti i contenuti che creerai e condividerai. Quando avrai finito di leggere questo post sul blog, capirai:

• Come iniziare a utilizzare i modelli e la conoscenza di base della strategia sociale.
• Come pianificare tutto, dai post una tantum a intere campagne sui social media in un unico calendario.
• Come organizzare flussi di lavoro di pianificazione efficaci attorno al tuo calendario.

Una volta creato il calendario, il tuo team avrà un'unica versione della verità per l'intero programma dei social media. Inoltre, con il modello incluso di seguito, puoi iniziare subito.

Che cos'è un calendario dei social media?

I calendari dei social media sono strumenti per pianificare e programmare in modo proattivo i messaggi social. Gli esperti di marketing utilizzano questi calendari per coordinare quando pubblicare, pianificare i contenuti da condividere, gestire le campagne di più post social, tenere traccia delle scadenze e rivedere i contenuti pubblicati. Sinonimi del calendario dei social media: come si chiama un calendario dei social media?

1. Calendario dei contenuti dei social media : un calendario dei contenuti dei social media fornisce dettagli specifici sulla gestione quotidiana dei contenuti dei social media, come quali saranno i singoli post e quando verranno pubblicati.
2. Calendario editoriale dei social media: un calendario editoriale, d'altra parte, si concentra sulla strategia dei contenuti di livello superiore, mappando cose come categorie e tipi di post.
3. Calendario di social media marketing: infine, un calendario di marketing si concentra sul legare la strategia dei contenuti dei social media alla strategia aziendale più ampia, bloccando varie campagne e iniziative da inserire nei contenuti dei social media.

Tutti e tre questi termini soddisfano i criteri di definizione del calendario dei social media perché l'obiettivo principale di tutti loro è pianificare e programmare in modo proattivo i messaggi social. I calendari dei social media organizzano le informazioni essenziali per ogni messaggio social, tra cui:

1. Data
2. Volta
3. Rete
4. Account
5. Risorse (copia, foto, video)
6. Collegamenti
7. Tag

Gli esperti di marketing in genere creano calendari di social media in uno dei tre diversi formati: carta stampata, fogli di calcolo o servizi software.

1. Calendari di carta: l'approccio della vecchia scuola per coloro che preferiscono l'organizzazione scritta a mano.
2. Fogli di calcolo: un percorso conveniente per pianificare i post in anticipo.
3. Servizi software: l'opzione professionale con potenti funzionalità di automazione e risparmio di tempo.

4 modelli di calendario per social media

1. Foglio di calcolo del modello di calendario dei contenuti dei social media di CoSchedule per Excel e fogli Google da CoSchedule

Tieni traccia dei tuoi post sui social media con il modello di calendario dei social media perfetto per il 2022 e il 2023. Con questo modello di foglio di calcolo del calendario facile da usare, l'intero team social può pianificare post, monitorare le scadenze, ottimizzare il tuo programma di pubblicazione e altro ancora.

2. Foglio di calcolo del modello di calendario dei contenuti dei social media di HubSpot per Excel

Pianifica e gestisci i tuoi contenuti di marketing da un foglio di calcolo con questo modello contenente più schede per diverse parti dei tuoi social media, dalle campagne mensili alla pubblicazione quotidiana. Ogni social network ha la propria sezione, rendendo l'impostazione ottimale per la scrittura in batch per piattaforme diverse.

3. Foglio di calcolo del calendario dei social media di HootSuite per Fogli Google

Se il tuo team lavora in Google Drive, questo modello di Fogli Google può fungere da centrale di comando per la tua strategia. Oltre a diverse visualizzazioni per pianificare i tuoi contenuti sui social media a livello settimanale e mensile, c'è anche una scheda dedicata per documentare la tua strategia generale.

4. Foglio di calcolo di Fogli Google del calendario dei social media dell'esaminatore dei social media

Infine, questo calendario mensile dei social media si adatta meglio ai team che pubblicano frequentemente. La visualizzazione principale organizza i tuoi contenuti per data rispetto alla piattaforma. Quindi, per programmare le cose giorno per giorno, questo modello funzionerà alla grande.

6 Strumenti per il calendario dei social media

1. Calendario di marketing di CoSchedule

Il nostro calendario di marketing per sempre gratuito ti consente di pianificare non solo i tuoi contenuti social, ma anche il lavoro necessario per produrli. Dispone di strumenti di gestione dei progetti come il monitoraggio delle idee e delle attività oltre al calendario delle pubblicazioni, offrendo a tutti una visibilità completa sui propri carichi di lavoro. Queste funzionalità rendono la collaborazione sui contenuti dei social media il più semplice e senza stress possibile.

2. Suite di marketing di CoSchedule

Se stai cercando una gestione ancora più dettagliata rispetto al calendario di marketing, considera l'aggiornamento a Marketing Suite. Ti consente di gestire flussi di lavoro ripetibili, collegare i tuoi strumenti di pubblicazione e creazione e gestire risorse multimediali. Pianificare, completare e pubblicare i tuoi contenuti nello stesso posto semplificherà il lavoro di tutto il tuo team.

3. Calendario di Google

Google Calendar è un altro strumento prezioso per i team che già utilizzano frequentemente i prodotti Google. Quando è lì che pianifichi le tue riunioni, il tempo libero e tutto il resto, ha senso pianificare anche lì i tuoi contenuti sui social media.

4. Trello

Ha sempre senso sfruttare gli strumenti già utilizzati dal tuo team. Se ciò include Trello, puoi utilizzare il suo layout Kanban per gestire la tua pipeline di social media. Il focus Kanban sarà ottimo anche per i marketer a cui piace gestire visivamente il proprio carico di lavoro.

5. Hootsuite

Fonte Parlando di layout visivi, lo strumento di social media di Hootsuite ha anche una configurazione basata su colonne. È un'altra opzione utile per i pianificatori visivi. Puoi usarlo per creare una dashboard all-in-one del tuo calendario dei social media con le tue strategie di monitoraggio e coinvolgimento come rispondere ai messaggi.

6. Buffer

Buffer è noto per la sua semplice coda che consente di "fare la fila" di contenuti rapidamente. Ma se stai cercando un controllo più dettagliato sulla tua pianificazione, puoi passare facilmente alla visualizzazione del calendario dell'app. Questa visualizzazione ti fornirà una panoramica di alto livello del tuo programma di contenuti per diversi canali di social media.

Ecco un esempio di un calendario dei contenuti dei social media in azione

A volte, aiuta a visualizzare il tuo obiettivo finale lungo il percorso. Per questo motivo, abbiamo fornito alcuni ottimi modelli di riferimento. Ecco un esempio di come apparirà il tuo modello di foglio di calcolo (quello di CoSchedule) una volta che inizi a compilare le date importanti nel tuo calendario. Una volta avviato il calendario dei social media in Marketing Calendar di CoSchedule, non passerà molto tempo prima che inizi a riempirsi di fantastiche idee sui social media.

Come creare un calendario per i social media

Passaggio 1: pianifica la frequenza e la frequenza con cui pubblicare

Dopo aver scelto un pianificatore di social media, è il momento di scegliere un programma di pubblicazione. Sebbene possa variare a seconda delle abitudini dei tuoi clienti sui social media, ci sono alcune regole pratiche da tenere a mente: Fonte

• Per Facebook, punta a pubblicare ogni giorno.
• Su Instagram, il capo di Instagram Adam Mosseri suggerisce almeno due post di feed settimanali e storie giornaliere.
• Con TikTok, la pubblicazione quotidiana è l'ideale.
• Per quanto riguarda Twitter, prova a twittare almeno tre volte al giorno.
• Su Pinterest, ti consigliamo di appuntare almeno tre pin al giorno.
• E su LinkedIn, un post al giorno della settimana funziona bene.

Potrebbe sembrare molto, ma non tutti questi contenuti devono essere nuovi. Sia il Marketing Calendar che la Marketing Suite di CoSchedule includono uno strumento chiamato ReQueue per aiutarti a identificare e colmare le lacune nel tuo calendario dei social media utilizzando l'automazione. Quando non c'è una pianificazione dei contenuti per gli orari in cui hai deciso di pubblicare, può colmare le lacune con contenuti pre-approvati.

Passaggio 2: pianifica il mix di contenuti e la formula di cura

Un altro modo per semplificare il calendario dei contenuti è diversificare il mix di contenuti variando elementi come formato e origine. Quando si tratta di formattazione, la maggior parte delle piattaforme ha diverse opzioni:

• Testo normale
• Immagini singole
• Presentazioni di più immagini
• Video
• Collegamenti

L'utilizzo di più formati ti consente di raggiungere utenti con diverse preferenze di consumo dei contenuti. Inoltre, non tutti i contenuti devono essere tuoi. Non solo la cura di contenuti da altre fonti fa risparmiare tempo, ma può anche aiutare ad aumentare l'autorità del tuo marchio e creare connessioni con gli influencer nel tuo spazio. Invece di creare nuovi post originali ogni giorno, il tuo team può decidere una combinazione di formati di post e una proporzione di tipi di post. Fonte Ad esempio, "5-3-2 Combo" di TA McCann suggerisce di basare metà dei tuoi contenuti sulla cura. A seconda della piattaforma, ciò può significare ritwittare qualcuno, rispondere a un TikTok di tendenza o remixare la bobina di qualcun altro. Per rendere le cose ancora più semplici, il Marketing Calendar e la Marketing Suite di CoSchedule includono entrambi la nostra estensione Google Chrome per una facile gestione. Quando installi l'estensione, puoi scrivere o curare e aggiungere i post al calendario dei social media del tuo team da qualsiasi sito web.

Passaggio 3: pianifica i tempi e i giorni migliori per pubblicare

I giorni migliori per pubblicare sui social media

• Instagram: martedì e mercoledì
• Facebook: mercoledì, giovedì e venerdì
• Twitter: mercoledì
• LinkedIn: martedì e mercoledì
• Pinterest: venerdì, sabato e domenica
• TikTok: giorni feriali

I periodi migliori per pubblicare sui social media

• Instagram: 6:00-9:00, 12:00-14:00
• Facebook: 13:00-16:00
• Twitter: 9:00-15:00
• LinkedIn: 7:30-11:00
• Pinterest: 14:00-16:00
• TikTok: dalle 13:00 alle 15:00

I giorni e gli orari migliori per pubblicare sui social media

• Instagram: martedì e mercoledì dalle 6:00 alle 9:00 e dalle 12:00 alle 14:00
• Facebook: mercoledì-venerdì dalle 13:00 alle 16:00
• Twitter: mercoledì dalle 9:00 alle 15:00
• LinkedIn: martedì e mercoledì dalle 7:30 alle 11:00
• Pinterest: dal venerdì alla domenica dalle 14:00 alle 16:00
• TikTok: nei giorni feriali dalle 13:00 alle 15:00

Puoi anche utilizzare il software di CoSchedule per trovare automaticamente il momento migliore per i tuoi account specifici per pubblicare su reti diverse. Trova i tempi in base alla revisione dei tuoi contenuti passati per una pianificazione specifica basata sui dati senza il noioso lavoro di crearli tu stesso.

Passaggio 4: pianifica la cadenza e la pianificazione della pubblicazione

Mantenere pieno il calendario dei social media diventa ancora più semplice quando condividi ogni contenuto creato dal tuo team più di una volta. Puoi anche vedere un aumento fino al 192% dei clic quando condividi contenuti ripetutamente. Considera un programma di pubblicazione come questo:

• Giorno di pubblicazione: condividi i contenuti tre volte su Twitter e una volta ovunque
• Giorni 2 e 3 dopo la pubblicazione: condividi su Twitter
• Giorno 4 dopo la pubblicazione: condividi su tutti i canali
• Giorni 5-7 dopo la pubblicazione: condividi su Twitter
• Giorno 8 dopo la pubblicazione: condividi su tutti i canali

Date le diverse abitudini di navigazione e fusi orari, i tuoi follower sono tutti online in orari diversi, dando ai tuoi contenuti la maggior possibilità di essere visto da loro. Con lo strumento Modelli social in Marketing Calendar e Marketing Suite, puoi facilmente pianificare tutte queste diverse condivisioni contemporaneamente e persino variare la copia in base alle opzioni preimpostate.

Passaggio 5. Crea e pianifica contenuti di social media coinvolgenti

Nonostante si parli degli stessi argomenti da canale a canale, desideri comunque personalizzare la copia del messaggio per adattarla a ciascuna piattaforma. Quando si tratta di personalizzare i messaggi:

• Mantieni i post di Facebook tra 40 e 120 caratteri.
• Mantieni i tweet sotto i 100 caratteri.
• Mantieni le didascalie di Instagram sotto i 240 caratteri.
• Mantieni le descrizioni di Pinterest inferiori a 215 caratteri.
• Mantieni i video di TikTok in meno di 30 secondi.

E alcuni suggerimenti da tenere a mente per un coinvolgimento ottimale tra le piattaforme sono:

• Usa le interruzioni di riga per mantenere i paragrafi brevi e i messaggi leggibili.
• I tipi di post con immagini tendono a ottenere le migliori prestazioni nell'attirare l'attenzione dei lettori.
• Usa domande e altri testi che richiedano una sorta di reazione.

Il software di CoSchedule include un compositore di social media che ti aiuta a rendere i tuoi post il più coinvolgenti possibile. L'ottimizzatore di messaggi social analizza i tuoi messaggi per il potenziale coinvolgimento e ti insegna a migliorare i tuoi contenuti.

Vantaggi dell'utilizzo di un calendario dei social media

Ci sono un sacco di motivi per utilizzare un calendario di social media. Prima di investire tempo nella costruzione di uno, probabilmente vorrai conoscere i reali vantaggi. Ecco quattro cose fondamentali da considerare:

• Trasformare il caos in armonia. La gestione di più account di social media può diventare disordinata rapidamente. Quel tipo di disorganizzazione ucciderà la tua efficienza.
• Ritenere i team responsabili. I calendari sono ottimi per impostare le scadenze. È facile procrastinare quando le scadenze sono flessibili o inesistenti. Stabilire un piano chiaro elimina le scuse per non sapere quali contenuti pubblicare sui tuoi canali social.
• Risparmio di tempo che puoi utilizzare per svolgere un lavoro reale. Nessuno ha mai abbastanza tempo. Tuttavia, pianificare la tua sensibilizzazione sui social media con un calendario ti consente di sfruttare al meglio il tuo tempo.
• Migliora sensibilmente i tuoi risultati. Questo vantaggio sostituisce tutti gli altri. Dopotutto, efficienza senza efficacia significa solo fare le cose male, velocemente.

Questi sono alcuni vantaggi aneddotici, ma che dire di alcuni numeri concreti sui vantaggi dell'organizzazione in generale? All'inizio dell'azienda, Nathan Ellering, il nostro responsabile marketing, raccoglieva dati su cosa accadeva quando utilizzava un calendario per programmare più post social che promuovevano un singolo contenuto. Ecco i risultati: Un aumento del 3.150% dei clic. È pazzesco! Soprattutto, non c'è motivo per cui non puoi replicare anche un successo simile. Che cosa significa questo per te? Organizzare e pianificare in modo proattivo il tuo lavoro migliora i risultati e i calendari sono uno degli strumenti migliori per supportare entrambi gli obiettivi.

Domande frequenti sul calendario dei social media

Che cos'è un buon calendario per i social media?

Quando scegli il tuo calendario dei social media, dai la priorità alle funzionalità di cui il tuo team avrà più bisogno. Ti consigliamo di cercarne uno che ti consenta di pianificare, pianificare e pubblicare in un unico strumento poiché riduce il tempo speso e gli errori commessi spostando manualmente i contenuti.

Come faccio a creare un calendario di social media coinvolgente?

La migliore tattica di coinvolgimento è sapere ciò che il tuo pubblico vuole ed è interessato e pubblicarlo quando è online. Oltre a ciò, sfrutta i diversi formati di post, in particolare quelli con contenuti multimediali che catturano l'attenzione.

Quanto costa un calendario dei social media?

Puoi trovare un'opzione efficace indipendentemente dal tuo budget. Ad esempio, il Marketing Calendar di CoSchedule è completamente gratuito per sempre e ti consente di organizzare tutti i tuoi contenuti di marketing e social media in un unico strumento.

Chi può utilizzare un calendario dei social media?

Chiunque crei contenuti social, sia per un'azienda, una società di media o un blog serio, dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo di un calendario.

• Team di marketing: le campagne di marketing hanno spesso molte parti mobili, comprese le componenti sociali. Mantenere i team organizzati e garantire che tutte le persone coinvolte in un progetto comprendano il programma di promozione sociale è fondamentale.
• Piccole imprese: rimanere organizzati con un calendario rende molto più facile risparmiare tempo e coerenza. L'ottimizzazione del tempo è vitale per le piccole imprese, dove le risorse sono limitate.
• Consulenti: organizzare tutti i tuoi clienti con i propri calendari può aiutare a domare il caos della gestione di più account.
• Società di media: se stai creando contenuti editoriali, avrà bisogno della promozione sui social media. Tieni tutto insieme sul tuo calendario.
• Blogger: se il tuo blog è il tuo business, non hai tempo da perdere con strumenti disfunzionali. Assicurati che ogni post venga promosso sul tuo calendario.

Questo post è stato originariamente pubblicato il 18 dicembre 2019. È stato aggiornato e ripubblicato il 30 dicembre 2021 e di nuovo il 6 luglio 2022. Ben Sailer e Melissa King hanno contribuito a questo pezzo.