Kalendarz treści w mediach społecznościowych: szablony, narzędzia i łatwe ramy do planowania postów w 2022 r.

Kalendarze w mediach społecznościowych są niezbędnymi narzędziami organizacyjnymi do strategicznego planowania wszystkich treści, które będziesz tworzyć i udostępniać. Zanim skończysz czytać ten wpis na blogu, zrozumiesz:

• Jak zacząć korzystać z szablonów i podstawowej wiedzy o strategii społecznej.
• Jak zaplanować wszystko od jednorazowych postów po całe kampanie w mediach społecznościowych w jednym kalendarzu.
• Jak zorganizować efektywne przepływy pracy w harmonogramie.

Po utworzeniu kalendarza Twój zespół będzie miał jedną wersję prawdy dla całego harmonogramu w mediach społecznościowych. Dodatkowo, dzięki szablonowi zawartemu poniżej, możesz zacząć już teraz.

Co to jest kalendarz mediów społecznościowych?

Kalendarze mediów społecznościowych to narzędzia do proaktywnego planowania i planowania wiadomości społecznościowych. Marketerzy używają tych kalendarzy do koordynowania czasu publikacji, planowania udostępnianych treści, zarządzania kampaniami wielu postów społecznościowych, śledzenia terminów i przeglądania opublikowanych treści. Synonimy kalendarza mediów społecznościowych: Jak nazywasz kalendarz mediów społecznościowych?

1. Kalendarz treści mediów społecznościowych: kalendarz treści mediów społecznościowych zawiera szczegółowe informacje na temat codziennego zarządzania treścią mediów społecznościowych, np. jakie będą poszczególne posty i kiedy zostaną opublikowane.
2. Kalendarz redakcyjny mediów społecznościowych: z drugiej strony kalendarz redakcyjny koncentruje się na strategii treści wyższego poziomu, mapując takie rzeczy, jak kategorie i rodzaje postów.
3. Kalendarz marketingowy w mediach społecznościowych: wreszcie kalendarz marketingowy koncentruje się na powiązaniu strategii treści w mediach społecznościowych z większą strategią biznesową, blokując różne kampanie i inicjatywy, które mają zostać wprowadzone do treści mediów społecznościowych.

Wszystkie trzy z tych terminów spełniają kryteria definicji kalendarza mediów społecznościowych, ponieważ głównym celem każdego z nich jest proaktywne planowanie i planowanie wiadomości społecznościowych. Kalendarze mediów społecznościowych organizują niezbędne informacje dla każdej wiadomości społecznościowej, w tym:

1. Data
2. Czas
3. Sieć
4. Rachunek
5. Zasoby (kopia, zdjęcia, filmy)
6. Spinki do mankietów
7. Tagi

Marketerzy zazwyczaj tworzą kalendarze mediów społecznościowych w jednym z trzech różnych formatów: drukowany papier, arkusze kalkulacyjne lub usługi oprogramowania.

1. Kalendarze papierowe: Oldschoolowe podejście dla tych, którzy wolą odręczną organizację.
2. Arkusze kalkulacyjne: opłacalna trasa planowania postów z wyprzedzeniem.
3. Usługi oprogramowania: Profesjonalna opcja z potężną automatyzacją i możliwościami oszczędzania czasu.

4 szablony kalendarza mediów społecznościowych

1. Arkusz kalkulacyjny kalendarza treści mediów społecznościowych CoSchedule dla Excela i Arkuszy Google z CoSchedule

Utrzymuj swoje posty w mediach społecznościowych na bieżąco dzięki doskonałemu szablonowi kalendarza mediów społecznościowych na lata 2022 i 2023. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi arkusza kalkulacyjnego kalendarza cały zespół społecznościowy może planować posty, monitorować terminy, optymalizować harmonogram publikowania i nie tylko.

2. Arkusz kalkulacyjny kalendarza treści w mediach społecznościowych HubSpot dla programu Excel

Planuj swoje treści marketingowe i zarządzaj nimi za pomocą jednego arkusza kalkulacyjnego, korzystając z tego szablonu zawierającego wiele kart dla różnych części mediów społecznościowych, od kampanii miesięcznych po codzienne publikowanie. Każda sieć społecznościowa ma własną sekcję, dzięki czemu konfiguracja jest idealna do pisania wsadowego na różnych platformach.

3. Arkusz kalkulacyjny kalendarza mediów społecznościowych HootSuite dla Arkuszy Google

Jeśli Twój zespół pracuje na Dysku Google, ten szablon Arkuszy Google może służyć jako centrum dowodzenia Twojej strategii. Oprócz różnych widoków do planowania treści w mediach społecznościowych na poziomie tygodniowym i miesięcznym, dostępna jest również dedykowana karta do dokumentowania ogólnej strategii.

4. Social Media Examiner's Social Media Calendar Arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google

Wreszcie, ten miesięczny kalendarz mediów społecznościowych najlepiej pasuje do zespołów, które często publikują. Widok główny porządkuje treści według daty, a nie według platformy. Więc do planowania rzeczy dzień po dniu, ten szablon sprawdzi się świetnie.

6 narzędzi kalendarza mediów społecznościowych

1. Kalendarz marketingowy od CoSchedule

Nasz wiecznie bezpłatny kalendarz marketingowy pozwala zaplanować nie tylko treści społecznościowe, ale także pracę związaną z ich produkcją. Zawiera narzędzia do zarządzania projektami, takie jak śledzenie pomysłów i zadań, a także kalendarz publikowania, dając każdemu pełny wgląd w ich obciążenia. Te funkcje sprawiają, że współpraca w mediach społecznościowych jest tak bezproblemowa i bezstresowa, jak to tylko możliwe.

2. Pakiet marketingowy firmy CoSchedule

Jeśli szukasz bardziej szczegółowego zarządzania niż kalendarz marketingowy, rozważ uaktualnienie do Marketing Suite. Pozwala zarządzać powtarzalnymi przepływami pracy, łączyć narzędzia do publikowania i tworzenia oraz zarządzać zasobami multimedialnymi. Planowanie, uzupełnianie i publikowanie treści w tym samym miejscu uprości pracę całego zespołu.

3. Kalendarz Google

Kalendarz Google to kolejne cenne narzędzie dla zespołów, które już często korzystają z produktów Google. Kiedy planujesz spotkania, czas wolny i wszystko pomiędzy, warto zaplanować tam również treści w mediach społecznościowych.

4. Trello

Zawsze ma sens wykorzystanie narzędzi, z których już korzysta Twój zespół. Jeśli obejmuje to Trello, możesz użyć jego układu Kanban do zarządzania strumieniem mediów społecznościowych. Koncentracja na Kanbanie będzie również świetna dla marketerów, którzy lubią wizualnie zarządzać swoim obciążeniem pracą.

5. Kombinezon

Mówiąc o układach wizualnych, narzędzie społecznościowe Hootsuite ma również konfigurację opartą na kolumnach. To kolejna przydatna opcja dla planistów wizualnych. Możesz go użyć do stworzenia uniwersalnego pulpitu nawigacyjnego kalendarza mediów społecznościowych ze strategiami monitorowania i zaangażowania, takimi jak odpowiadanie na wiadomości.

6. Bufor

Buffer znany jest z prostej kolejki, która umożliwia szybkie „kolejkowanie” zawartości. Ale jeśli szukasz bardziej szczegółowej kontroli nad swoim harmonogramem, możesz łatwo przełączyć się do widoku kalendarza aplikacji. Ten widok zapewnia ogólny przegląd harmonogramu treści dla różnych kanałów mediów społecznościowych.

Oto przykład kalendarza treści w mediach społecznościowych w akcji

Czasami pomaga wizualizować swój cel końcowy po drodze. Z tego powodu udostępniliśmy kilka świetnych modeli w celach informacyjnych. Oto przykład tego, jak będzie wyglądał Twój szablon arkusza kalkulacyjnego (ten z CoSchedule), gdy zaczniesz wypełniać ważne daty w swoim kalendarzu. Po uruchomieniu kalendarza w mediach społecznościowych w Kalendarzu marketingowym firmy CoSchedule, wkrótce zacznie on wypełniać się świetnymi pomysłami na media społecznościowe.

Jak stworzyć kalendarz mediów społecznościowych

Krok 1: Zaplanuj swoją częstotliwość i jak często publikować

Po wybraniu harmonogramu mediów społecznościowych czas wybrać harmonogram publikacji. Chociaż będzie się to różnić w zależności od nawyków klienta w mediach społecznościowych, należy pamiętać o kilku praktycznych zasadach: Źródło

• W przypadku Facebooka postaraj się publikować codziennie.
• Na Instagramie, szef Instagramu, Adam Mosseri, sugeruje co najmniej dwa posty na kanale w tygodniu i codzienne Stories.
• Dzięki TikTok codzienne publikowanie jest idealne.
• Jeśli chodzi o Twittera, postaraj się ćwierkać co najmniej trzy razy dziennie.
• Na Pintereście będziesz chciał przypinać co najmniej trzy pinezki dziennie.
• A na LinkedIn dobrze sprawdza się jeden post w dzień powszedni.

To może wydawać się dużo, ale nie wszystkie te treści muszą być nowe. Zarówno kalendarz marketingowy, jak i pakiet marketingowy CoSchedule zawierają narzędzie o nazwie ReQueue, które pomaga zidentyfikować i wypełnić luki w kalendarzu mediów społecznościowych za pomocą automatyzacji. Jeśli nie ma harmonogramu treści na czasy, w których zdecydowałeś się opublikować, możesz wypełnić luki wstępnie zatwierdzoną treścią.

Krok 2: Zaplanuj formułę mieszania treści i kuracji

Innym sposobem na uproszczenie kalendarza treści jest zróżnicowanie miksu treści poprzez różne elementy, takie jak format i źródło. Jeśli chodzi o formatowanie, większość platform ma kilka opcji:

• Zwykły tekst
• Pojedyncze obrazy
• Pokazy slajdów z wielu obrazów
• Filmy
• Spinki do mankietów

Korzystanie z wielu formatów pozwala dotrzeć do użytkowników o różnych preferencjach dotyczących korzystania z treści. Ponadto nie wszystkie treści muszą być Twoje. Kuratorowanie treści z innych źródeł nie tylko oszczędza czas, ale może również pomóc w zwiększeniu autorytetu Twojej marki i budowaniu więzi z influencerami w Twojej przestrzeni. Zamiast codziennie tworzyć nowe, oryginalne posty, Twój zespół może wybrać kombinację formatów postów i proporcji typów postów. Źródło Na przykład „5-3-2 Combo” firmy TA McCann sugeruje, aby połowa treści była oparta na kuratorowaniu. W zależności od platformy może to oznaczać retweetowanie kogoś, odpowiadanie na popularny TikTok lub remiksowanie czyjegoś Reel. Aby jeszcze bardziej uprościć sprawę, kalendarz marketingowy i pakiet Marketing Suite firmy CoSchedule zawierają nasze rozszerzenie Google Chrome, które ułatwia selekcję. Podczas instalowania rozszerzenia możesz pisać lub wybierać i dodawać posty do kalendarza mediów społecznościowych swojego zespołu z dowolnej witryny internetowej.

Krok 3: Zaplanuj najlepsze czasy i dni na opublikowanie

Najlepsze dni na publikowanie w mediach społecznościowych

• Instagram: wtorki i środy
• Facebook: środy, czwartki i piątki
• Twitter: środy
• LinkedIn: wtorki i środy
• Pinterest: piątek, soboty i niedziele
• TikTok: dni powszednie

Najlepsze czasy na publikowanie w mediach społecznościowych

• Instagram: 6:00-9:00, 12:00-14:00
• Facebook: 13:00-16:00
• Twitter: 9:00-15:00
• LinkedIn: 7.30-11.00
• Pinterest: 14:00-16:00
• TikTok: 13:00–15:00

Najlepsze dni i godziny na publikowanie w mediach społecznościowych

• Instagram: wtorki i środy od 6:00 do 9:00 i od 12:00 do 14:00
• Facebook: środa-piątek od 13:00 do 16:00
• Twitter: środy od 9:00 do 15:00
• LinkedIn: wtorki i środy od 7:30 do 11:00
• Pinterest: od piątku do niedzieli od 14:00 do 16:00
• TikTok: w dni powszednie od 13:00 do 15:00

Możesz również skorzystać z oprogramowania CoSchedule, aby automatycznie znaleźć najlepszy czas dla Twoich kont na publikowanie w różnych sieciach. Znajduje czasy w oparciu o przeglądanie poprzednich treści pod kątem określonego, opartego na danych harmonogramu bez żmudnej pracy polegającej na samodzielnym jej tworzeniu.

Krok 4: Zaplanuj swoją kadencję i harmonogram publikowania

Utrzymywanie pełnego kalendarza w mediach społecznościowych staje się jeszcze łatwiejsze, gdy udostępniasz każdy element treści, który Twój zespół tworzy więcej niż raz. Możesz również zauważyć do 192% wzrost liczby kliknięć, gdy wielokrotnie udostępniasz treści. Rozważ taki harmonogram publikowania:

• Dzień publikacji: udostępnij treści trzy razy na Twitterze i raz w każdym innym miejscu
• Dni 2 i 3 po opublikowaniu: udostępnij na Twitterze
• Dzień 4 po publikacji: udostępnij na wszystkich kanałach
• Dni 5-7 po opublikowaniu: udostępnij na Twitterze
• Dzień 8 po opublikowaniu: udostępnij na wszystkich kanałach

Biorąc pod uwagę różne nawyki przeglądania i strefy czasowe, wszyscy Twoi obserwatorzy są online w różnym czasie, co daje jak największą szansę na zobaczenie Twoich treści. Dzięki narzędziu Szablony społecznościowe w kalendarzu marketingowym i pakiecie marketingowym możesz łatwo zaplanować wszystkie te różne udostępnienia jednocześnie, a nawet modyfikować kopię na podstawie wcześniej napisanych opcji.

Krok 5. Twórz i planuj angażujące treści w mediach społecznościowych

Pomimo omawiania tych samych tematów z kanału na kanał, nadal chcesz dostosować kopię wiadomości do każdej platformy. Jeśli chodzi o dostosowywanie wiadomości:

• Posty na Facebooku powinny mieć od 40 do 120 znaków.
• Trzymaj tweety poniżej 100 znaków.
• Trzymaj podpisy na Instagramie poniżej 240 znaków.
• Utrzymuj opisy na Pintereście krótsze niż 215 znaków.
• Trzymaj filmy TikTok krócej niż 30 sekund.

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać, aby zapewnić optymalne zaangażowanie na różnych platformach:

• Używaj łamania wierszy, aby akapity były krótkie, a wiadomości czytelne.
• Typy postów graficznych najlepiej sprawdzają się w przyciąganiu uwagi czytelników.
• Używaj pytań i innych kopii, które skłaniają do jakiejś reakcji.

Oprogramowanie CoSchedule zawiera edytor mediów społecznościowych, który pomoże Ci uczynić Twoje posty tak wciągającymi, jak to tylko możliwe. Optymalizator wiadomości społecznościowych analizuje Twoje wiadomości pod kątem potencjału zaangażowania i prowadzi szkolenia w zakresie ulepszania treści.

Korzyści z używania kalendarza mediów społecznościowych

Istnieje mnóstwo powodów, aby korzystać z kalendarza mediów społecznościowych. Zanim zainwestujesz czas w jego zbudowanie, prawdopodobnie chcesz poznać prawdziwe korzyści. Oto cztery kluczowe kwestie do rozważenia:

• Przekształcenie chaosu w harmonię. Zarządzanie wieloma kontami w mediach społecznościowych może szybko stać się bałaganem. Ten rodzaj dezorganizacji zabije twoją wydajność.
• Odpowiedzialność zespołów. Kalendarze świetnie nadają się do wyznaczania terminów. Łatwo jest zwlekać, gdy terminy są elastyczne lub nie istnieją. Ustalenie jasnego planu eliminuje wymówki, by nie wiedzieć, jakie treści publikować na swoich kanałach społecznościowych.
• Oszczędność czasu, który możesz wykorzystać na wykonanie prawdziwej pracy. Nikt nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu. Jednak planowanie kontaktu w mediach społecznościowych za pomocą kalendarza pozwala maksymalnie wykorzystać czas.
• Wymiernie poprawia swoje wyniki. Ta korzyść ma pierwszeństwo przed wszystkimi innymi. W końcu wydajność bez skuteczności oznacza po prostu robienie rzeczy słabo, szybko.

To są niektóre anegdotyczne korzyści, ale co z pewnymi twardymi liczbami na temat ogólnych korzyści z organizowania się? Na początku działalności firmy Nathan Ellering, nasz szef marketingu, zebrał dane na temat tego, co się stało, gdy użył kalendarza do zaplanowania wielu postów społecznościowych promujących jeden element treści. Oto wyniki: Wzrost liczby kliknięć o 3150%. To jest szalone! A co najlepsze, nie ma też powodu, dla którego nie można by powtórzyć podobnego sukcesu. Co to oznacza dla Ciebie? Organizowanie i proaktywne planowanie pracy poprawia wyniki, a kalendarze są jednym z najlepszych narzędzi wspierających oba cele.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące kalendarza mediów społecznościowych

Co to jest dobry kalendarz mediów społecznościowych?

Wybierając kalendarz w mediach społecznościowych, ustal, jakie funkcje będą najbardziej potrzebne Twojemu zespołowi. Zalecamy szukanie takiego, który pozwala planować, planować i publikować w jednym narzędziu, ponieważ skraca to czas spędzony i błędy popełniane przy ręcznym przenoszeniu treści.

Jak stworzyć angażujący kalendarz mediów społecznościowych?

Najlepszą taktyką zaangażowania jest wiedza o tym, czego chcą Twoi odbiorcy i są zainteresowani, oraz publikowanie tego, gdy są online. Poza tym korzystaj z różnych formatów postów, zwłaszcza tych z multimediami, które przyciągają uwagę.

Ile kosztuje kalendarz mediów społecznościowych?

Możesz znaleźć skuteczną opcję bez względu na budżet. Na przykład kalendarz marketingowy CoSchedule jest całkowicie bezpłatny na zawsze i pozwala organizować wszystkie treści marketingowe i media społecznościowe w jednym narzędziu.

Kto może korzystać z kalendarza mediów społecznościowych?

Każdy, kto tworzy treści społecznościowe — czy to dla firmy, firmy medialnej, czy poważnego bloga — powinien rozważyć użycie kalendarza.

• Zespoły marketingowe: kampanie marketingowe często składają się z wielu ruchomych części, w tym elementów społecznościowych. Utrzymanie porządku w zespołach i zapewnienie, że wszyscy zaangażowani w projekt rozumieją harmonogram promocji społecznej, ma kluczowe znaczenie.
• Małe firmy: Utrzymanie porządku dzięki kalendarzowi znacznie ułatwia oszczędzanie czasu i spójności. Optymalizacja czasu ma kluczowe znaczenie dla małych firm, w których zasoby są ograniczone.
• Konsultanci: Zorganizowanie wszystkich klientów za pomocą własnych kalendarzy może pomóc okiełznać chaos związany z zarządzaniem wieloma kontami.
• Firmy medialne: jeśli tworzysz treści redakcyjne, potrzebujesz promocji w mediach społecznościowych. Trzymaj to wszystko razem w swoim kalendarzu.
• Blogerzy: Jeśli Twój blog to Twoja firma, nie masz czasu do stracenia na dysfunkcyjnych narzędziach. Upewnij się, że każdy post jest promowany w Twoim kalendarzu.

Ten post został pierwotnie opublikowany 18 grudnia 2019 r. Został zaktualizowany i ponownie opublikowany 30 grudnia 2021 r. I ponownie 6 lipca 2022 r. Ben Sailer i Melissa King przyczynili się do powstania tego artykułu.