Social-Media-Content-Kalender: Vorlagen, Tools und einfache Frameworks zum Planen von Posts im Jahr 2022

Social-Media-Kalender sind wichtige organisatorische Tools für die strategische Planung aller Inhalte, die Sie erstellen und teilen. Wenn Sie diesen Blogbeitrag gelesen haben, werden Sie verstehen:

• Erste Schritte mit Vorlagen und Grundkenntnissen der sozialen Strategie.
• So planen Sie alles von einzelnen Posts bis hin zu ganzen Social-Media-Kampagnen in einem Kalender.
• So organisieren Sie effektive Planungsworkflows rund um Ihren Kalender.

Sobald Sie Ihren Kalender erstellt haben, verfügt Ihr Team über eine einzige Version der Wahrheit für Ihren gesamten Social-Media-Zeitplan. Außerdem können Sie mit der unten enthaltenen Vorlage sofort loslegen.

Was ist ein Social-Media-Kalender?

Social-Media-Kalender sind Tools zum proaktiven Planen und Planen von Social-Media-Nachrichten. Vermarkter verwenden diese Kalender, um zu koordinieren, wann gepostet werden soll, die zu teilenden Inhalte zu planen, Kampagnen mehrerer sozialer Posts zu verwalten, Fristen zu verfolgen und veröffentlichte Inhalte zu überprüfen. Synonyme für Social-Media-Kalender: Wie nennt man einen Social-Media-Kalender?

1. Social-Media-Content-Kalender: Ein Social-Media-Content-Kalender bietet spezifische Details zur täglichen Verwaltung von Social-Media-Content, z. B. was einzelne Posts sein werden und wann sie veröffentlicht werden.
2. Social-Media-Redaktionskalender: Ein Redaktionskalender hingegen konzentriert sich auf die übergeordnete Content-Strategie, indem er Dinge wie Kategorien und Arten von Beiträgen abbildet.
3. Social-Media-Marketing-Kalender: Schließlich konzentriert sich ein Marketing-Kalender darauf, die Social-Media-Content-Strategie mit der größeren Geschäftsstrategie zu verknüpfen und verschiedene Kampagnen und Initiativen zu blockieren, die in Social-Media-Content eingebracht werden sollen.

Alle drei dieser Begriffe erfüllen die Definitionskriterien des Social-Media-Kalenders, da das Hauptziel von allen darin besteht, soziale Nachrichten proaktiv zu planen und zu planen. Social-Media-Kalender organisieren wichtige Informationen für jede soziale Nachricht, einschließlich:

1. Datum
2. Zeit
3. Netzwerk
4. Konto
5. Assets (Kopie, Fotos, Videos)
6. Verknüpfungen
7. Stichworte

Vermarkter erstellen normalerweise Social-Media-Kalender in einem von drei verschiedenen Formaten: gedrucktes Papier, Tabellenkalkulationen oder Softwaredienste.

1. Papierkalender: Der Old-School-Ansatz für diejenigen, die eine handschriftliche Organisation bevorzugen.
2. Tabellenkalkulationen: Eine kostengünstige Methode zur Vorausplanung von Beiträgen.
3. Software Services: Die professionelle Option mit leistungsstarker Automatisierung und zeitsparenden Funktionen.

4 Kalendervorlagen für soziale Medien

1. CoSchedule's Social Media Content Kalendervorlagentabelle für Excel & Google Sheets von CoSchedule

Halten Sie Ihre Social-Media-Posts mit der perfekten Social-Media-Kalendervorlage für 2022 und 2023 auf Kurs. Mit dieser benutzerfreundlichen Kalendertabellenvorlage kann Ihr gesamtes Social-Team Posts planen, Fristen überwachen, Ihren Posting-Zeitplan optimieren und vieles mehr.

2. Social-Media-Inhaltskalender-Vorlagentabelle von HubSpot für Excel

Planen und verwalten Sie Ihre Marketinginhalte in einer Tabelle mit dieser Vorlage, die mehrere Registerkarten für verschiedene Teile Ihrer sozialen Medien enthält, von monatlichen Kampagnen bis hin zu täglichen Postings. Jedes soziale Netzwerk hat seinen eigenen Abschnitt, was das Setup für das Batch-Schreiben für verschiedene Plattformen prädestiniert.

3. Social-Media-Kalendertabelle von HootSuite für Google Sheets

Wenn Ihr Team in Google Drive arbeitet, kann diese Google Sheets-Vorlage als Kommandozentrale für Ihre Strategie dienen. Neben verschiedenen Ansichten zur Planung Ihrer Social-Media-Inhalte auf wöchentlicher und monatlicher Ebene gibt es auch einen eigenen Reiter zur Dokumentation Ihrer Gesamtstrategie.

4. Google Sheets-Tabelle des Social Media-Kalenders des Social Media-Prüfers

Schließlich eignet sich dieser monatliche Social-Media-Kalender am besten für Teams, die häufig posten. Die primäre Ansicht organisiert Ihre Inhalte nach Datum und nicht nach Plattform. Für die tägliche Planung von Dingen eignet sich diese Vorlage also hervorragend.

6 Social-Media-Kalender-Tools

1. Marketingkalender von CoSchedule

Mit unserem für immer kostenlosen Marketingkalender können Sie nicht nur Ihre sozialen Inhalte planen, sondern auch die Arbeit, die in deren Produktion gesteckt wird. Es verfügt zusätzlich zu Ihrem Veröffentlichungskalender über Projektmanagement-Tools wie Ideen- und Aufgabenverfolgung, die jedem einen vollständigen Einblick in seine Arbeitsbelastung geben. Diese Funktionen machen die Zusammenarbeit an Social-Media-Inhalten so nahtlos und stressfrei wie möglich.

2. Marketing-Suite von CoSchedule

Wenn Sie nach einer noch detaillierteren Verwaltung als dem Marketingkalender suchen, sollten Sie ein Upgrade auf die Marketing Suite in Betracht ziehen. Damit können Sie wiederholbare Workflows verwalten, Ihre Veröffentlichungs- und Erstellungstools verbinden und Multimedia-Assets verwalten. Das Planen, Vervollständigen und Veröffentlichen Ihrer Inhalte am selben Ort vereinfacht die Arbeit Ihres gesamten Teams.

3. Google-Kalender

Google Kalender ist ein weiteres wertvolles Tool für Teams, die bereits häufig Google-Produkte verwenden. Wenn Sie dort Ihre Besprechungen, Ihre Freizeit und alles dazwischen planen, ist es sinnvoll, auch Ihre Social-Media-Inhalte dort zu planen.

4. Trello

Es ist immer sinnvoll, die Tools zu nutzen, die Ihr Team bereits verwendet. Wenn Trello dazu gehört, können Sie das Kanban-Layout verwenden, um Ihre Social-Media-Pipeline zu verwalten. Der Kanban-Fokus wird auch großartig für Marketingspezialisten sein, die ihre Arbeitsbelastung gerne visuell verwalten.

5. Hootsuite

Quelle Apropos visuelle Layouts: Das Social-Media-Tool von Hootsuite ist ebenfalls spaltenbasiert aufgebaut. Dies ist eine weitere nützliche Option für visuelle Planer. Sie können es verwenden, um ein All-in-One-Dashboard Ihres Social-Media-Kalenders mit Ihren Überwachungs- und Engagement-Strategien wie dem Beantworten von Nachrichten zu erstellen.

6. Puffer

Buffer ist bekannt für seine einfache Warteschlange, die ein schnelles „Einreihen“ von Inhalten ermöglicht. Wenn Sie jedoch nach einer detaillierteren Kontrolle über Ihren Zeitplan suchen, können Sie einfach zur Kalenderansicht der App wechseln. Diese Ansicht gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über Ihren Inhaltsplan für verschiedene Social-Media-Kanäle.

Hier ist ein Beispiel für einen Social-Media-Content-Kalender in Aktion

Manchmal hilft es, sich unterwegs sein Endziel vor Augen zu führen. Aus diesem Grund haben wir einige großartige Modelle als Referenz bereitgestellt. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Ihre Tabellenkalkulationsvorlage (die von CoSchedule) aussehen wird, wenn Sie beginnen, wichtige Daten in Ihrem Kalender auszufüllen. Sobald Sie Ihren Social-Media-Kalender in Marketing Calendar by CoSchedule gestartet haben, wird es nicht lange dauern, bis er sich mit großartigen Social-Media-Ideen füllt.

So erstellen Sie einen Social-Media-Kalender

Schritt 1: Planen Sie Ihre Häufigkeit und wie oft Sie posten

Sobald Sie einen Social-Media-Planer ausgewählt haben, ist es an der Zeit, einen Veröffentlichungszeitplan auszuwählen. Es hängt zwar von den Social-Media-Gewohnheiten Ihrer Kunden ab, es gibt jedoch einige Faustregeln, die Sie beachten sollten: Quelle

• Für Facebook solltest du darauf abzielen, täglich zu posten.
• Auf Instagram schlägt Instagram-Chef Adam Mosseri mindestens zwei wöchentliche Feed-Posts und tägliche Stories vor.
• Bei TikTok ist das tägliche Posten ideal.
• Versuchen Sie bei Twitter, mindestens dreimal am Tag zu twittern.
• Auf Pinterest sollten Sie täglich mindestens drei Pins pinnen.
• Und auf LinkedIn funktioniert ein Post pro Wochentag gut.

Es mag nach viel klingen, aber nicht alle diese Inhalte müssen neu sein. Sowohl der Marketingkalender von CoSchedule als auch die Marketing Suite enthalten ein Tool namens ReQueue, mit dem Sie mithilfe von Automatisierung Lücken in Ihrem Social-Media-Kalender identifizieren und füllen können. Wenn es keinen Inhaltszeitplan für die Zeiten gibt, zu denen Sie sich entschieden haben, zu posten, kann er die Lücken mit vorab genehmigten Inhalten füllen.

Schritt 2: Planen Sie Ihren Inhaltsmix und Ihre Kurationsformel

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Inhaltskalender zu vereinfachen, besteht darin, Ihren Inhaltsmix zu diversifizieren, indem Sie Dinge wie Format und Quelle variieren. Wenn es um die Formatierung geht, haben die meisten Plattformen mehrere Optionen:

• Klartext
• Einzelbilder
• Diashows mit mehreren Bildern
• Videos
• Verknüpfungen

Durch die Verwendung mehrerer Formate können Sie Benutzer mit unterschiedlichen Vorlieben für den Konsum von Inhalten erreichen. Außerdem müssen nicht alle Inhalte Ihre eigenen sein. Das Kuratieren von Inhalten aus anderen Quellen spart nicht nur Zeit, sondern kann auch dazu beitragen, die Autorität Ihrer Marke zu stärken und Verbindungen zu Influencern in Ihrem Bereich aufzubauen. Anstatt täglich neue Originalbeiträge zu erstellen, kann sich Ihr Team für eine Kombination von Beitragsformaten und ein Verhältnis von Beitragstypen entscheiden. Quelle Zum Beispiel schlägt TA McCanns „5-3-2 Combo“ vor, die Hälfte Ihrer Inhalte kuratierungsbasiert zu gestalten. Je nach Plattform kann das bedeuten, jemanden zu retweeten, auf ein angesagtes TikTok zu antworten oder das Reel eines anderen zu remixen. Um die Dinge noch einfacher zu machen, enthalten sowohl der Marketingkalender als auch die Marketing Suite von CoSchedule unsere Google Chrome-Erweiterung für eine einfache Pflege. Wenn Sie die Erweiterung installieren, können Sie die Beiträge von jeder Website aus schreiben oder kuratieren und dem Social-Media-Kalender Ihres Teams hinzufügen.

Schritt 3: Planen Sie die besten Zeiten und Tage zum Posten

Die besten Tage zum Posten in sozialen Medien

• Instagram: dienstags und mittwochs
• Facebook: mittwochs, donnerstags und freitags
• Twitter: Mittwochs
• LinkedIn: dienstags und mittwochs
• Pinterest: Freitag, Samstag und Sonntag
• TikTok: wochentags

Beste Zeiten zum Posten in sozialen Medien

• Instagram: 6:00–9:00 Uhr, 12:00–14:00 Uhr
• Facebook: 13:00 - 16:00 Uhr
• Twitter: 09:00–15:00 Uhr
• LinkedIn: 7:30–11:00 Uhr
• Pinterest: 14:00–16:00 Uhr
• TikTok: 13:00–15:00 Uhr

Beste Tage und Zeiten zum Posten in sozialen Medien

• Instagram: dienstags und mittwochs von 6:00 - 9:00 Uhr und 12:00 - 14:00 Uhr
• Facebook: Mittwoch-Freitag von 13:00-16:00 Uhr
• Twitter: mittwochs von 9:00 bis 15:00 Uhr
• LinkedIn: dienstags und mittwochs von 7:30 bis 11:00 Uhr
• Pinterest: Freitag bis Sonntag von 14:00 bis 16:00 Uhr
• TikTok: werktags von 13:00 bis 15:00 Uhr

Sie können auch die Software von CoSchedule verwenden, um automatisch die beste Zeit für Ihre spezifischen Konten zu finden, um in verschiedenen Netzwerken zu posten. Es findet Zeiten, die auf der Überprüfung Ihrer vergangenen Inhalte für einen bestimmten, datengesteuerten Zeitplan basieren, ohne die mühsame Arbeit, ihn selbst zu erstellen.

Schritt 4: Planen Sie Ihre Veröffentlichungsfrequenz und Ihren Zeitplan

Es wird noch einfacher, Ihren Social-Media-Kalender voll zu halten, wenn Sie jeden Inhalt, den Ihr Team erstellt, mehr als einmal teilen. Sie können auch eine Steigerung der Klicks um bis zu 192 % feststellen, wenn Sie Inhalte wiederholt teilen. Betrachten Sie einen Veröffentlichungszeitplan wie diesen:

• Tag der Veröffentlichung: Teilen Sie Inhalte dreimal auf Twitter und einmal überall sonst
• Tag 2 und 3 nach Veröffentlichung: Auf Twitter teilen
• Tag 4 nach Veröffentlichung: Auf allen Kanälen teilen
• Tag 5-7 nach Veröffentlichung: Auf Twitter teilen
• Tag 8 nach Veröffentlichung: Auf allen Kanälen teilen

Aufgrund unterschiedlicher Surfgewohnheiten und Zeitzonen sind Ihre Follower alle zu unterschiedlichen Zeiten online, sodass Ihre Inhalte die bestmögliche Chance haben, von ihnen gesehen zu werden. Mit dem Social Templates-Tool in Marketing Calendar und Marketing Suite können Sie all diese verschiedenen Freigaben einfach auf einmal planen und sogar die Kopie basierend auf vorgefertigten Optionen variieren.

Schritt 5. Erstellen und planen Sie ansprechende Social-Media-Inhalte

Obwohl Sie von Kanal zu Kanal über die gleichen Themen sprechen, möchten Sie die Nachrichtenkopie dennoch an die jeweilige Plattform anpassen. Wenn es um das Anpassen von Nachrichten geht:

• Halten Sie Facebook-Beiträge zwischen 40 und 120 Zeichen.
• Halten Sie Tweets unter 100 Zeichen.
• Halten Sie Instagram-Bildunterschriften unter 240 Zeichen.
• Halten Sie Pinterest-Beschreibungen mit weniger als 215 Zeichen.
• Halten Sie TikTok-Videos kürzer als 30 Sekunden.

Und einige Tipps, die Sie für ein optimales plattformübergreifendes Engagement beachten sollten, sind:

• Verwenden Sie Zeilenumbrüche, um Absätze kurz und Nachrichten lesbar zu halten.
• Bild-Post-Typen sind in der Regel am besten darin, die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen.
• Verwenden Sie Fragen und andere Texte, die eine Reaktion hervorrufen.

Die Software von CoSchedule enthält einen Social Media Composer, der Ihnen hilft, Ihre Posts so ansprechend wie möglich zu gestalten. Der Social Message Optimizer analysiert Ihre Nachrichten auf Engagement-Potenzial und coacht Sie bei der Verbesserung Ihrer Inhalte.

Vorteile der Verwendung eines Social-Media-Kalenders

Es gibt unzählige Gründe, einen Social-Media-Kalender zu verwenden. Bevor Sie Zeit in den Bau eines solchen investieren, möchten Sie wahrscheinlich die wahren Vorteile kennen. Hier sind vier wichtige Dinge zu beachten:

• Chaos in Harmonie verwandeln. Die Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten kann schnell chaotisch werden. Diese Art von Desorganisation wird Ihre Effizienz zerstören.
• Teams zur Rechenschaft ziehen. Kalender eignen sich hervorragend, um Fristen festzulegen. Es ist leicht zu zögern, wenn Fristen flexibel oder nicht vorhanden sind. Ein klarer Plan eliminiert Ausreden dafür, nicht zu wissen, welche Inhalte auf Ihren sozialen Kanälen veröffentlicht werden sollen.
• Sparen Sie Zeit, die Sie nutzen können, um echte Arbeit zu erledigen. Niemand hat jemals genug Zeit. Wenn Sie Ihre Social-Media-Reichweite jedoch mit einem Kalender planen, können Sie Ihre Zeit optimal nutzen.
• Ihre Ergebnisse messbar verbessern. Dieser Vorteil ersetzt alle anderen. Effizienz ohne Effektivität bedeutet schließlich nur, Dinge schnell und schlecht zu machen.

Das sind einige anekdotische Vorteile, aber was ist mit einigen harten Zahlen zu den Vorteilen der Organisation im Allgemeinen? In den frühen Tagen des Unternehmens sammelte Nathan Ellering, unser Head of Marketing, Daten darüber, was passierte, als er einen Kalender verwendete, um mehrere Social Posts zu planen, die einen einzelnen Inhalt bewarben. Hier sind die Ergebnisse: Eine Steigerung der Klicks um 3.150 %. Das ist verrückt! Das Beste daran ist, dass es keinen Grund gibt, warum Sie nicht auch einen ähnlichen Erfolg wiederholen können. Was bedeutet das für Sie? Die Organisation und proaktive Planung Ihrer Arbeit verbessert die Ergebnisse, und Kalender sind eines der besten Tools, um beide Ziele zu unterstützen.

Häufig gestellte Fragen zum Social-Media-Kalender

Was ist ein guter Social Media Kalender?

Priorisieren Sie bei der Auswahl Ihres Social-Media-Kalenders die Funktionen, die Ihr Team am meisten benötigt. Wir empfehlen, nach einem Tool zu suchen, mit dem Sie in einem Tool planen, terminieren und veröffentlichen können, da es den Zeitaufwand und die Fehler beim manuellen Verschieben von Inhalten reduziert.

Wie erstelle ich einen ansprechenden Social-Media-Kalender?

Die beste Engagement-Taktik besteht darin, zu wissen, was Ihr Publikum will und woran es interessiert ist, und dies zu posten, wenn es online ist. Profitieren Sie darüber hinaus von verschiedenen Postformaten, insbesondere solchen mit Multimedia, die Aufmerksamkeit erregen.

Wie viel kostet ein Social-Media-Kalender?

Unabhängig von Ihrem Budget finden Sie eine effektive Option. Beispielsweise ist der Marketingkalender von CoSchedule für immer völlig kostenlos und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Marketing- und Social-Media-Inhalte in einem Tool zu organisieren.

Wer kann einen Social-Media-Kalender verwenden?

Jeder, der soziale Inhalte erstellt – ob für ein Unternehmen, ein Medienunternehmen oder einen seriösen Blog – sollte die Verwendung eines Kalenders in Erwägung ziehen.

• Marketingteams: Marketingkampagnen haben oft viele bewegliche Teile, einschließlich sozialer Komponenten. Es ist von entscheidender Bedeutung, Teams organisiert zu halten und sicherzustellen, dass alle an einem Projekt Beteiligten den Zeitplan für soziale Werbung verstehen.
• Kleine Unternehmen: Mit einem Kalender organisiert zu bleiben, macht Zeitersparnis und Einheitlichkeit viel einfacher. Die Zeitoptimierung ist für kleine Unternehmen, in denen die Ressourcen begrenzt sind, von entscheidender Bedeutung.
• Berater: Wenn Sie alle Ihre Kunden mit eigenen Kalendern organisieren, können Sie das Chaos bei der Verwaltung mehrerer Konten eindämmen.
• Medienunternehmen: Wenn Sie redaktionelle Inhalte erstellen, benötigen Sie Werbung in den sozialen Medien. Halten Sie alles zusammen in Ihrem Kalender.
• Blogger: Wenn Ihr Blog Ihr Geschäft ist, haben Sie keine Zeit mit funktionsgestörten Tools zu verschwenden. Stellen Sie sicher, dass jeder Beitrag in Ihrem Kalender beworben wird.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 18. Dezember 2019 veröffentlicht. Er wurde am 30. Dezember 2021 und erneut am 6. Juli 2022 aktualisiert und erneut veröffentlicht. Ben Sailer und Melissa King haben zu diesem Artikel beigetragen.