Calendario de contenido de redes sociales: plantillas, herramientas y marcos sencillos para planificar publicaciones en 2022

Los calendarios de redes sociales son herramientas organizativas esenciales para planificar estratégicamente todo el contenido que creará y compartirá. Cuando termine de leer esta publicación de blog, comprenderá:

• Cómo empezar a usar plantillas y conocimientos básicos de estrategia social.
• Cómo planificar todo, desde publicaciones únicas hasta campañas completas en redes sociales en un calendario.
• Cómo organizar flujos de trabajo de programación efectivos en torno a su calendario.

Una vez que cree su calendario, su equipo tendrá una única versión de la verdad para todo su calendario de redes sociales. Además, con la plantilla que se incluye a continuación, puede comenzar ahora mismo.

¿Qué es un calendario de redes sociales?

Los calendarios de redes sociales son herramientas para planificar y programar proactivamente los mensajes sociales. Los especialistas en marketing usan estos calendarios para coordinar cuándo publicar, planificar el contenido para compartir, administrar campañas de múltiples publicaciones en redes sociales, realizar un seguimiento de los plazos y revisar el contenido publicado. Sinónimos de calendario de redes sociales: ¿Cómo llamas a un calendario de redes sociales?

1. Calendario de contenido de redes sociales: un calendario de contenido de redes sociales proporciona detalles específicos sobre la gestión diaria del contenido de las redes sociales, como qué publicaciones individuales serán y cuándo se publicarán.
2. Calendario editorial de redes sociales: un calendario editorial, por otro lado, se enfoca en la estrategia de contenido de nivel superior, mapeando cosas como categorías y tipos de publicaciones.
3. Calendario de marketing en redes sociales: finalmente, un calendario de marketing se enfoca en vincular la estrategia de contenido de redes sociales con la estrategia comercial más amplia, bloqueando varias campañas e iniciativas que se incluirán en el contenido de las redes sociales.

Estos tres términos cumplen con los criterios de definición del calendario de redes sociales porque el objetivo principal de todos ellos es planificar y programar de manera proactiva los mensajes sociales. Los calendarios de redes sociales organizan información esencial para cada mensaje social, que incluye:

1. Fecha
2. Tiempo
3. La red
4. Cuenta
5. Activos (copia, fotos, videos)
6. Enlaces
7. Etiquetas

Los especialistas en marketing suelen crear calendarios de redes sociales en uno de tres formatos diferentes: papel impreso, hojas de cálculo o servicios de software.

1. Calendarios de papel: el enfoque de la vieja escuela para aquellos que prefieren la organización escrita a mano.
2. Hojas de cálculo: una ruta rentable para planificar publicaciones con anticipación.
3. Servicios de software: la opción profesional con potentes capacidades de automatización y ahorro de tiempo.

4 plantillas de calendario de redes sociales

1. Hoja de cálculo de plantilla de calendario de contenido de redes sociales de CoSchedule para hojas de cálculo de Excel y Google de CoSchedule

Mantenga sus publicaciones en redes sociales al día con la plantilla de calendario de redes sociales perfecta para 2022 y 2023. Con esta plantilla de hoja de cálculo de calendario fácil de usar, todo su equipo de redes sociales puede programar publicaciones, monitorear fechas límite, optimizar su programación de publicaciones y más.

2. Hoja de cálculo de plantilla de calendario de contenido de redes sociales de HubSpot para Excel

Planifique y administre su contenido de marketing desde una hoja de cálculo con esta plantilla que contiene múltiples pestañas para diferentes partes de sus redes sociales, desde campañas mensuales hasta publicaciones diarias. Cada red social tiene su propia sección, lo que hace que la configuración sea ideal para la escritura por lotes para diferentes plataformas.

3. Hoja de cálculo del calendario de redes sociales de HootSuite para Google Sheets

Si su equipo trabaja en Google Drive, esta plantilla de Hojas de cálculo de Google puede servir como centro de comando para su estrategia. Además de diferentes vistas para planificar su contenido de redes sociales a nivel semanal y mensual, también hay una pestaña dedicada para documentar su estrategia general.

4. Hoja de cálculo de Google Sheets del calendario de redes sociales del examinador de redes sociales

Finalmente, este calendario mensual de redes sociales se adapta mejor a los equipos que publican con frecuencia. La vista principal organiza su contenido por fecha y por plataforma. Entonces, para programar cosas día a día, esta plantilla funcionará muy bien.

6 herramientas de calendario de redes sociales

1. Calendario de marketing de CoSchedule

Nuestro calendario de marketing gratuito para siempre le permite planificar no solo su contenido social, sino también el trabajo que implica producirlo. Tiene herramientas de gestión de proyectos como el seguimiento de ideas y tareas, además de su calendario de publicación, lo que brinda a todos una visibilidad completa de sus cargas de trabajo. Estas características hacen que la colaboración en el contenido de las redes sociales sea lo más fluida y libre de estrés posible.

2. Paquete de marketing de CoSchedule

Si está buscando una administración aún más detallada que el calendario de marketing, considere actualizarse a Marketing Suite. Le permite administrar flujos de trabajo repetibles, conectar sus herramientas de publicación y creación y administrar recursos multimedia. Planificar, completar y publicar su contenido en el mismo lugar simplificará el trabajo de todo su equipo.

3. Calendario de Google

Google Calendar es otra herramienta valiosa para los equipos que ya utilizan productos de Google con frecuencia. Cuando es donde planifica sus reuniones, tiempo libre y todo lo demás, también tiene sentido planificar su contenido de redes sociales allí.

4. Trello

Siempre tiene sentido aprovechar las herramientas que su equipo ya utiliza. Si eso incluye Trello, puede usar su diseño Kanban para administrar su tubería de redes sociales. El enfoque Kanban también será excelente para los especialistas en marketing a los que les gusta administrar su carga de trabajo visualmente.

5. Hootsuite

Fuente Hablando de diseños visuales, la herramienta de medios sociales de Hootsuite también tiene una configuración basada en columnas. Es otra opción útil para los planificadores visuales. Puede usarlo para crear un tablero todo en uno de su calendario de redes sociales con sus estrategias de monitoreo y participación, como responder mensajes.

6. Amortiguador

Buffer es conocido por su cola simple que permite "poner en cola" el contenido rápidamente. Pero si está buscando un control más detallado sobre su horario, puede cambiar fácilmente a la vista de calendario de la aplicación. Esta vista le brindará una descripción general de alto nivel de su programación de contenido para diferentes canales de redes sociales.

Aquí hay un ejemplo de un calendario de contenido de redes sociales en acción

A veces, ayuda visualizar su objetivo final en el camino. Por esta razón, hemos proporcionado algunos modelos excelentes como referencia. Este es un ejemplo de cómo se verá su plantilla de hoja de cálculo (la de CoSchedule) una vez que comience a completar fechas importantes en su calendario. Una vez que comience su calendario de redes sociales en Marketing Calendar by CoSchedule, no pasará mucho tiempo antes de que comience a llenarse de excelentes ideas para redes sociales.

Cómo crear un calendario de redes sociales

Paso 1: planifique su frecuencia y con qué frecuencia publicar

Una vez que haya elegido un programador de redes sociales, es hora de elegir un programa de publicación. Si bien variará según los hábitos de redes sociales de su cliente, hay algunas reglas generales que debe tener en cuenta: Fuente

• Para Facebook, intenta publicar todos los días.
• En Instagram, el jefe de Instagram, Adam Mosseri, sugiere al menos dos publicaciones de noticias semanales e historias diarias.
• Con TikTok, la publicación diaria es ideal.
• En cuanto a Twitter, trata de twittear al menos tres veces al día.
• En Pinterest, querrá fijar al menos tres pines al día.
• Y en LinkedIn, una publicación por día laborable funciona bien.

Puede parecer mucho, pero no todo este contenido tiene que ser nuevo. Tanto el calendario de marketing como la suite de marketing de CoSchedule incluyen una herramienta llamada ReQueue para ayudarlo a identificar y llenar los vacíos en su calendario de redes sociales mediante la automatización. Cuando no hay un cronograma de contenido para las horas que ha decidido publicar, puede llenar los vacíos con contenido preaprobado.

Paso 2: planifique su combinación de contenido y fórmula de curación

Otra forma de simplificar su calendario de contenido es diversificar su combinación de contenido variando cosas como el formato y la fuente. Cuando se trata de formatear, la mayoría de las plataformas tienen varias opciones:

• Texto sin formato
• Imágenes individuales
• Presentaciones de diapositivas de múltiples imágenes
• Vídeos
• Enlaces

El uso de múltiples formatos le permite llegar a usuarios con diferentes preferencias de consumo de contenido. Además, no todo el contenido tiene que ser tuyo. La selección de contenido de otras fuentes no solo ahorra tiempo, sino que también puede ayudar a aumentar la autoridad de su marca y crear conexiones con personas influyentes en su espacio. En lugar de crear nuevas publicaciones originales todos los días, su equipo puede decidir una combinación de formatos de publicación y una proporción de tipos de publicación. Fuente Por ejemplo, el “Combo 5-3-2” ​​de TA McCann sugiere hacer que la mitad de su contenido esté basado en la curación. Dependiendo de la plataforma, eso puede significar retuitear a alguien, responder a un TikTok de moda o remezclar el Reel de otra persona. Para simplificar aún más las cosas, el calendario de marketing y la suite de marketing de CoSchedule incluyen nuestra extensión de Google Chrome para facilitar la selección. Al instalar la extensión, puede escribir o seleccionar y agregar las publicaciones al calendario de redes sociales de su equipo desde cualquier sitio web.

Paso 3: Planifique los mejores horarios y días para publicar

Los mejores días para publicar en las redes sociales

• Instagram: martes y miércoles
• Facebook: miércoles, jueves y viernes
• Twitter: miércoles
• LinkedIn: martes y miércoles
• Pinterest: viernes, sábados y domingos
• TikTok: días de semana

Los mejores momentos para publicar en las redes sociales

• Instagram: 6 AM- 9 AM, 12 PM- 2 PM
• Facebook: 13:00-16:00
• Twitter: de 9 a. m. a 3 p. m.
• LinkedIn: 7:30 AM- 11 AM
• Pinterest: de 14:00 a 16:00
• TikTok: 13:00-15:00

Los mejores días y horas para publicar en las redes sociales

• Instagram: martes y miércoles de 6 a 9 y de 12 a 14 horas
• Facebook: miércoles a viernes de 13:00 a 16:00
• Twitter: miércoles de 9 a 15 hs.
• LinkedIn: martes y miércoles de 7:30 a. m. a 11 a. m.
• Pinterest: de viernes a domingo de 2 p. m. a 4 p. m.
• TikTok: días laborables de 13:00 a 15:00

También puede usar el software de CoSchedule para encontrar automáticamente el mejor momento para que sus cuentas específicas publiquen en diferentes redes. Encuentra tiempos en función de la revisión de su contenido anterior para un cronograma específico basado en datos sin el tedioso trabajo de crearlo usted mismo.

Paso 4: planifique su cadencia y horario de publicación

Mantener tu calendario de redes sociales lleno se vuelve aún más fácil cuando compartes cada contenido que crea tu equipo más de una vez. También puede ver un aumento de hasta un 192 % en los clics cuando comparte contenido repetidamente. Considere un programa de publicación como este:

• Día de publicación: comparta contenido tres veces en Twitter y una vez en cualquier otro lugar
• Días 2 y 3 después de la publicación: compartir en Twitter
• Día 4 después de la publicación: compartir en todos los canales
• Días 5-7 después de la publicación: compartir en Twitter
• Día 8 después de la publicación: compartir en todos los canales

Dados los diferentes hábitos de navegación y zonas horarias, todos sus seguidores están en línea en diferentes momentos, lo que brinda a su contenido la mejor oportunidad posible de ser visto por ellos. Con la herramienta Plantillas sociales en Marketing Calendar y Marketing Suite, puede programar fácilmente todas estas acciones diferentes a la vez e incluso variar la copia en función de las opciones escritas previamente.

Paso 5. Cree y programe contenido atractivo para las redes sociales

A pesar de hablar sobre los mismos temas de un canal a otro, aún desea personalizar la copia del mensaje para que se adapte a cada plataforma. Cuando se trata de personalizar mensajes:

• Mantenga las publicaciones de Facebook entre 40 y 120 caracteres.
• Mantenga los tweets por debajo de los 100 caracteres.
• Mantenga los subtítulos de Instagram por debajo de los 240 caracteres.
• Mantenga las descripciones de Pinterest con menos de 215 caracteres.
• Mantenga los videos de TikTok en menos de 30 segundos.

Y algunos consejos a tener en cuenta para una participación óptima en todas las plataformas son:

• Use saltos de línea para mantener los párrafos cortos y los mensajes legibles.
• Los tipos de publicaciones con imágenes tienden a funcionar mejor para llamar la atención de los lectores.
• Use preguntas y otra copia que provoque algún tipo de reacción.

El software de CoSchedule incluye un compositor de redes sociales que lo ayuda a hacer que sus publicaciones sean lo más atractivas posible. El optimizador de mensajes sociales analiza sus mensajes en busca de potencial de compromiso y lo entrena para mejorar su contenido.

Beneficios de usar un calendario de redes sociales

Hay toneladas de razones para usar un calendario de redes sociales. Antes de invertir tiempo en construir uno, probablemente quiera conocer los beneficios reales. Aquí hay cuatro cosas clave a considerar:

• Convirtiendo el caos en armonía. Administrar múltiples cuentas de redes sociales puede volverse complicado rápidamente. Ese tipo de desorganización acabará con tu eficiencia.
• Responsabilizar a los equipos. Los calendarios son excelentes para establecer fechas límite. Es fácil posponer las cosas cuando los plazos son flexibles o inexistentes. Diseñar un plan claro elimina las excusas para no saber qué contenido publicar en tus canales sociales.
• Ahorro de tiempo que puede utilizar para realizar un trabajo real. Nadie tiene tiempo suficiente. Sin embargo, planificar su alcance en las redes sociales con un calendario le permite aprovechar al máximo su tiempo.
• Mejorando considerablemente sus resultados. Este beneficio reemplaza a todos los demás. Después de todo, la eficiencia sin efectividad solo significa hacer las cosas mal, rápidamente.

Esos son algunos beneficios anecdóticos, pero ¿qué pasa con algunos números concretos sobre los beneficios de organizarse en general? En los primeros días de la empresa, Nathan Ellering, nuestro jefe de marketing, recopiló datos sobre lo que sucedía cuando usaba un calendario para programar varias publicaciones en redes sociales que promocionaban un solo contenido. Aquí están los resultados: Un aumento del 3.150 % en los clics. ¡Eso es una locura! Lo mejor de todo es que no hay ninguna razón por la que no pueda replicar un éxito similar también. ¿Qué significa esto para ti? Organizar y planificar de forma proactiva tu trabajo mejora los resultados, y los calendarios son una de las mejores herramientas para apoyar ambos objetivos.

Preguntas frecuentes sobre el calendario de redes sociales

¿Qué es un buen calendario de redes sociales?

Al elegir su calendario de redes sociales, priorice las funciones que más necesitará su equipo. Recomendamos buscar uno que le permita planificar, programar y publicar en una sola herramienta, ya que reduce el tiempo dedicado y los errores cometidos al mover contenido manualmente.

¿Cómo puedo crear un calendario atractivo para las redes sociales?

La mejor táctica de participación es saber qué quiere y le interesa a su audiencia y publicarlo cuando están en línea. Más allá de eso, aproveche los diferentes formatos de publicación, especialmente aquellos con multimedia que llame la atención.

¿Cuánto cuesta un calendario de redes sociales?

Puede encontrar una opción efectiva sin importar su presupuesto. Por ejemplo, el calendario de marketing de CoSchedule es completamente gratuito para siempre y le permite organizar todo su contenido de marketing y redes sociales en una sola herramienta.

¿Quién puede usar un calendario de redes sociales?

Cualquiera que cree contenido social, ya sea para una empresa, una empresa de medios o un blog serio, debería considerar usar un calendario.

• Equipos de marketing: las campañas de marketing a menudo tienen muchas partes móviles, incluidos los componentes sociales. Mantener los equipos organizados y garantizar que todos los involucrados en un proyecto entiendan el cronograma de promoción social es fundamental.
• Pequeñas empresas: Mantenerse organizado con un calendario hace que el ahorro de tiempo y la coherencia sean mucho más fáciles. Optimizar el tiempo es vital para las pequeñas empresas, donde los recursos son limitados.
• Consultores: Organizar a todos sus clientes con sus propios calendarios puede ayudar a controlar el caos de administrar varias cuentas.
• Empresas de medios: si está creando contenido editorial, necesitará promoción en las redes sociales. Manténgalo todo junto en su calendario.
• Bloggers: si su blog es su negocio, no tiene tiempo que perder con herramientas disfuncionales. Asegúrate de que todas las publicaciones se promocionen en tu calendario.

Esta publicación se publicó originalmente el 18 de diciembre de 2019. Se actualizó y se volvió a publicar el 30 de diciembre de 2021 y nuevamente el 6 de julio de 2022. Ben Sailer y Melissa King contribuyeron a este artículo.