9 sposobów na promowanie swojej agencji, gdy jesteś zbyt zajęty

Chcesz dziś niemal podwoić swoją produktywność, jednocześnie zwiększając szanse na przyciągnięcie większej liczby klientów? Zminimalizuj inne karty, odłóż telefon komórkowy i czytaj.

Co to jest? Oczywiście — nie masz czasu. Pracujesz nad krótkim terminem dostarczenia propozycji, jednocześnie przygotowując się do rozmowy wstępnej z nowym klientem.

Jeśli tak jest, potrzebujesz tego posta na blogu bardziej, niż ci się wydaje. Dlatego…

Sądząc po dźwięku rzeczy, jesteś multitaskerem. W rzeczywistości to niedocenianie twoich talentów. Podniosłeś wielozadaniowość do rangi sztuki — przygotowanie do rozmów telefonicznych, pisanie propozycji, planowanie treści — liczba zadań, które możesz wykonywać jednocześnie, jest nieograniczona…

Z wyjątkiem tego, że tak — i ten limit jest jeden.

Możesz myśleć, że dzięki wielozadaniowości szybciej osiągasz więcej dla swojej agencji marketingu cyfrowego, ale prawda jest taka, że ​​tak nie jest. Badania dowiodły, że ludzie nie mieli skupiać się na dwóch zadaniach umysłowych jednocześnie.

Dwa razy więcej błędów, 40% spadek produktywności i podwojenie czasu potrzebnego na ukończenie projektu to rezultat Twojej próby zrobienia więcej jednocześnie:

Ale kto może cię winić za to, że próbujesz? W końcu twój harmonogram jest napięty. Tę propozycję należy wysłać przed obiadem, telefon jest za 30 minut, a druga połowa popołudnia nie wygląda na mniej gorączkową.

Na domiar złego, gdzieś pomiędzy generowaniem materiałów marketingowych dla firm swoich klientów, musisz sam przekazać informacje. Aby Ci w tym pomóc, przygotowaliśmy następujące wskazówki i szybkie hacki marketingowe, które możesz wykorzystać, gdy robi się przytłaczająco zajęty.

9 wskazówek agencji marketingu cyfrowego, które pomogą zwiększyć produktywność

1. Codziennie rano zjedz żywą żabę

Wczesny cytat o sile ustalania priorytetów przypisuje się Markowi Twainowi: „Jedz żywą żabę każdego ranka, a nic gorszego ci się nie stanie przez resztę dnia”. (Proszę, nie bierz tego dosłownie).

Miał na myśli to, że z samego rana zlikwiduj swoje najbardziej onieśmielające, ważne zadanie, a przygotujesz się na bardziej produktywny dzień.

W tamtym czasie ta taktyka opierała się wyłącznie na spekulacjach i osobistej praktyce, ale dziś jest trochę nauki, która ją wspiera. Badania wykazały, że mamy większą siłę woli, samokontrolę i koncentrację w ciągu pierwszych trzech godzin po przebudzeniu. Autor i doradca ds. startupów, Benjamin Hardy, wyjaśnia, że ​​Twain był na dobrej drodze, gdy wypowiedział to zdanie wiele lat temu:

Ma to sens na kilku poziomach. Zacznijmy od snu. Badania potwierdzają, że mózg, a konkretnie kora przedczołowa, jest najbardziej aktywny i twórczy bezpośrednio po śnie. Twoja podświadomość swobodnie błądziła po umyśle podczas snu, nawiązując kontekstowe i czasowe połączenia.

Zatem zaraz po śnie twój umysł jest najchętniej aktywny do wykonywania przemyślanej pracy. Na innym poziomie nauka o sile woli i samokontroli potwierdza, że ​​siła woli – lub poziom energii – jest najsilniejszy bezpośrednio po śnie. Im dłużej pracujesz w ciągu dnia, tym mniej masz siły woli. Innymi słowy, przez cały dzień odczuwasz zmęczenie decyzjami.

Oczywiste jest, że pierwsze kilka godzin po przebudzeniu to te, w których naukowo będziesz najbardziej produktywny. Nie marnuj ich na odpowiadanie na e-maile. Usiądź przy biurku i wyobraź sobie, że pod koniec dnia wychodzisz z biura z poczuciem spełnienia. Jaka jest najważniejsza rzecz, którą zrobiłeś?

To żaba, którą musisz zjeść.

2. Organizuj spotkania na stojąco

Według Atlassian są szanse, że w tym miesiącu spędzisz około 31 bezproduktywnych godzin na spotkaniach. Wyobraź sobie, co możesz zrobić z takim dodatkowym czasem.

Zamiast prowadzić dyskusję przy okrągłym stole następnym razem, gdy będziesz w sali konferencyjnej, spróbuj spotkań na stojąco, tak jak zrobił to Neal Taparia ze swoim personelem. Może się okazać, tak jak on, że oszczędza to ogromną ilość czasu:

Od razu zauważyłem, że moje spotkania są krótsze. Dla zabawy krótko przetestowałem długość moich spotkań w pozycji siedzącej i stojącej. Chociaż nie był to eksperyment naukowy, stwierdziłem, że moje spotkania na stojąco trwały średnio 36 minut w porównaniu z 48 minutami w pozycji siedzącej.

Jego wyniki są zgodne z badaniem przeprowadzonym w 1999 roku, które wykazało, że spotkania zasiadane trwały o 34% dłużej.

Wskazówka, aby jeszcze bardziej je przyspieszyć? Podaj piłkę lekarską każdemu głośnikowi. Kiedy zaczyna wydawać się ciężki, czas go oddać.

3. Nic nie rób

Tak, brzmi to sprzecznie z intuicją, ale badania pokazują, że obszar mózgu zwany „korą przedczołową” jest przede wszystkim odpowiedzialny za kreatywne rozwiązywanie problemów. Im więcej myślisz, tym bardziej się męczysz.

Chodzi o to, że nie robiąc nic — nie myśląc w ogóle — pozwalasz mu wchłonąć i zintegrować informacje. W rzeczywistości mniejsze myślenie o problemie zwiększy szanse na powrót i szybsze rozwiązanie go. Jest to koncepcja podobna do współczesnej nauki o budowaniu mięśni poprzez ćwiczenia fizyczne.

Kiedy wypychałeś określoną grupę mięśniową do wyczerpania przez wiele godzin na siłowni, w ogóle nie zbudowałeś masy. To, co zrobiłeś, to praca nad ciałem do tego stopnia, że ​​tkanki rozrywają się. Kiedy te tkanki naprawiają się podczas procesu regeneracji, wtedy ułatwia się wzrost.

Daj więc swojemu mózgowi 10-30 minut odpoczynku każdego dnia (spróbuj medytacji uważności). Kiedy już to zrobisz, znacznie lepiej będziesz w stanie poradzić sobie z tym kreatywnym briefem.

4. Zmień przeznaczenie treści

Niektórzy z Twoich obserwujących słuchają podcastów, niektórzy oglądają filmy, a inni wolą otrzymywać codzienną dawkę treści w formie postów na blogu. Najlepiej byłoby stworzyć coś oryginalnego dla nich wszystkich, jeśli czas pozwoli. Niestety tak się nigdy nie dzieje.

Więc zamiast próbować stworzyć coś zupełnie nowego dla każdej grupy, użyj jednego oryginalnego pomysłu i podziel go na kilka rodzajów treści.

Na przykład, jeśli przeprowadzasz wywiad wideo z influencerem, aby podzielić się nim z subskrybentami YouTube, użyj dźwięku, aby utworzyć nowy podcast dla swoich słuchaczy. Następnie weź transkrypcję i zamień ją w post na blogu. Możesz go sformatować tak, jak każdy post lub użyć transkrypcji słowo w słowo w formacie pytań i odpowiedzi. Następnie, jeśli to możliwe, spróbuj zamienić ten wpis na blogu w infografikę.

Gdy pojawi się na myślenie trzeba stworzyć coś oryginalnego dla każdego z osobistości kupującego, to faktycznie będzie miał wystarczająco dużo czasu, aby zadowolić wszystkich.

5. Zabiegaj o gościnne posty na blogu

W tej chwili Twoi najlepsi pisarze pracują nad kilkoma magnesami na leady dla klienta, a w ich harmonogramie nie ma czasu na tworzenie treści dla bloga agencji w przyszłym tygodniu. Jak więc utrzymać spójny przepływ treści?

To proste: dodaj kilku gościnnych blogerów do swojego kalendarza treści. Krótki post na blogu zatytułowany „Dzwonienie do blogerów gościnnych” i kilka e-maili do niektórych kontaktów branżowych prawdopodobnie zwiększą szanse, że zainteresuje Cię ktoś, kto będzie publikował treści na Twoim blogu.

Matt Cutts z Google mógł kilka lat temu ogłosić, że blogowanie gościnne dla SEO było martwe, ale jeśli zostanie to zrobione dobrze, pozostaje potężnym sposobem na budowanie relacji biznesowych i przyciąganie uwagi potencjalnych klientów.

Dziś wielu marketerów wciąż korzysta z okazji, by poszerzyć swój zasięg o kolejne grono odbiorców. Aby odciążyć swoich wewnętrznych pisarzy, wyjaśnij, dlaczego ta publiczność powinna należeć do Ciebie.

6. Kontaktuj się z potencjalnymi i potencjalnymi klientami w mediach społecznościowych

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś miał czas, aby osobiście napisać do swoich kontaktów biznesowych przyjacielski odręczny list lub zostawić im linię, aby nadrobić zaległości?

Chociaż zalecamy robienie tego przynajmniej raz na jakiś czas (patrz punkt 1 w tym artykule), nie jest to realistyczna regularna rutyna. Zamiast tego postaraj się pozostać z nimi w kontakcie za pośrednictwem mediów społecznościowych. Infografika od MarketingProfs pokazuje, jak potężna może być ta praktyka.

Wskazuje, że 85% ludzi czuje się bardziej związanych z firmą, gdy za nimi podąża, oraz że w latach 2012-2017 prezesi korzystający z mediów społecznościowych do komunikacji z klientami skoczyli z 16% do 57%. Myślisz, że jest ku temu powód?

Absolutnie. Gdy 68% osób twierdzi, że publikuje w mediach społecznościowych, aby określić swoją tożsamość, a 78% twierdzi, że używa ich do podtrzymywania relacji, proste polubienie, obserwowanie, udostępnianie lub komentowanie może zajść daleko.

7. Użyj blokowania czasu

Gdy zaczniesz kontaktować się z potencjalnymi i obecnymi klientami w mediach społecznościowych, łatwo się rozproszyć. Nikt nie jest odporny na losowanie filmu z kotem.

Ale te dziesięć dodatkowych minut codziennej słodyczy sumują się. Zanim się zorientujesz, pod koniec tygodnia zmarnowałeś prawie godzinę, patrząc, jak futrzane koty próbują dopasować się do maleńkich pudełek. To czas, który mogłeś poświęcić na identyfikowanie wpływowych osób, aby pozyskać od gości posty na blogu lub nawiązać kontakt z osobami, które płacą Twoje rachunki.

Aby temu zapobiec, przestrzegając harmonogramu, inwestor nieruchomości Brandon Turner zaleca wypróbowanie techniki „blokowania czasu”:

Bez wątpienia słyszałeś już tę koncepcję, ale tak niewiele osób poświęca na to czas. Myślą: „Będę pracował przez dwie godziny dziennie nad X”, ale potem coś się dzieje. Telefon dzwoni. Dziecko płacze. Wchodzi szef. Wkrótce ten „czas dla mnie” zamienia się w „czas dla nas”, a puszka zostaje wyrzucona w drogę na kolejny dzień. Ten projekt, który zrewolucjonizuje twoje życie, po raz kolejny zostaje odłożony na bok i zastąpiony zadaniami, które w ogólnym schemacie rzeczy tak naprawdę nie mają znaczenia. Blokowanie czasu to coś więcej niż tylko nadzieja i pragnienie dostępności do pracy nad projektem. Nadzieja i życzenia nie zmniejszą tego w zabieganym świecie – musisz to zaplanować!

Zamiast sprawdzać pocztę 36 razy na godzinę i zmieniać zadania co 3 minuty, zablokuj trochę czasu, aby skupić się tylko na jednej pracy przez ograniczony czas w ciągu dnia.

Jasne, łatwiej to powiedzieć niż zrobić, ale im więcej ćwiczysz, tym lepiej się staniesz i będziesz bardziej produktywny. Jeśli potrzebujesz pomocy, wypróbuj jedno z tych narzędzi online, które zostały stworzone, aby uniknąć rozproszenia uwagi.

8. Zmień swoich pracowników w promotorów

Znalezienie rzeczników marki może być wyzwaniem i totalną stratą czasu. Jeśli masz trudności z budowaniem obserwujących, którzy regularnie angażują się w Twoją firmę i udostępniają Twoje treści, rozważ poproszenie pracowników, aby zwolnili.

Badania pokazują, że 50% pracowników już publikuje w mediach społecznościowych informacje o swoich pracodawcach, więc drobna prośba o polubienie, udostępnienie i komentarz nie będzie dużym narzucaniem. Dodatkowo ma moc, aby Twoje treści znalazły się przed oczami, które mają znaczenie.

Ponieważ ludzie ufają swoim połączeniom społecznościowym bardziej niż oficjalnym kampaniom marketingowym, strateg Travis Wright twierdzi, że ta technika może przynieść 5 razy większy ruch i 25% więcej potencjalnych klientów.

9. Po prostu poproś o więcej ekspozycji

Jeśli angażujesz się z wpływowymi osobami, publikujesz posty gości i zmieniasz swoich pracowników w promotorów, ale nadal nie przyciągasz uwagi, której Twoja firma potrzebuje, aby się rozwijać, spróbuj poprosić o więcej.

Zgadza się — to takie proste. Raport Agencji Zarządzania Instytutem na temat rekomendacji biznesowych stwierdza, że ​​80% Twoich klientów chętnie poleca Cię innym, jeśli tylko ich o to poprosisz.

Biorąc pod uwagę raport z HubSpot wskazuje, że 90% nowych leadów biznesowych większości agencji marketingowych jest generowanych przez skierowania, szybkie „Hej, czy znasz kogoś, kto szuka pracy copywriterskiej?” ma potencjał, aby przynieść duży zwrot bez prawie żadnej inwestycji.

Wynająłeś już agencję do swoich potrzeb post-click? Zarejestruj się na demo Instapage Enterprise już dziś i dowiedz się więcej.