9 способов продать свое агентство, когда вы слишком заняты

Хотите почти удвоить свою продуктивность сегодня, одновременно увеличивая шансы на привлечение большего числа клиентов? Сверните другие вкладки, отложите мобильный телефон и читайте.

Что это такое? Конечно - нет времени. Вы работаете в сжатые сроки, чтобы доставить предложение, пока вы готовитесь к ознакомительной беседе с новым клиентом.

В таком случае этот пост в блоге вам нужен больше, чем вы думаете. Вот почему ...

Судя по всему, вы многозадачны. Фактически, это недооценка ваших талантов. Вы подняли многозадачность до уровня искусства - подготовка к звонкам, написание предложений, планирование контента - количество заданий, которые вы можете выполнять одновременно, не имеет ограничений ...

За исключением того, что это так - и этот предел равен единице.

Вы можете подумать, что, выполняя несколько задач одновременно, вы быстрее добьетесь большего для своего агентства цифрового маркетинга, но на самом деле это не так. Исследования доказали, что люди не предназначены для одновременного выполнения двух умственных задач.

В два раза больше ошибок, 40% потеря производительности и вдвое больше времени, необходимого для завершения проекта, - все это результаты вашей попытки сделать больше одновременно:

Но кто может винить вас за попытку? В конце концов, ваш график забит до отказа. Это предложение нужно отправить до обеда, звонок состоится через 30 минут, и вторая половина дня не будет менее напряженной.

В довершение всего, где-то в промежутке между созданием маркетингового обеспечения для бизнеса ваших клиентов вы должны сами рассказать о себе. Чтобы помочь вам в этом, мы собрали следующие советы и быстрые маркетинговые приемы, которые можно использовать, когда дела идут очень загруженно.

9 советов от агентств цифрового маркетинга для повышения продуктивности

1. Каждое утро ешьте живую лягушку.

Ранняя цитата о силе приоритезации принадлежит Марку Твену: «Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». (Пожалуйста, не воспринимайте это буквально).

Он имел в виду, что утром первым делом избавьтесь от самой пугающей и важной задачи, и вы настроитесь на более продуктивный день.

В то время эта тактика была основана исключительно на предположениях и личной практике, но сегодня есть научные подтверждения, подтверждающие ее. Исследования показали, что у нас выше сила воли, самоконтроль и концентрация в первые три часа после пробуждения. Автор и советник по стартапам Бенджамин Харди объясняет, что Твен кое-что понял, когда произнес эту фразу несколько лет назад:

Это имеет смысл на нескольких уровнях. Начнем со сна. Исследования подтверждают, что мозг, особенно префронтальная кора, наиболее активен и склонен к творчеству сразу после сна. Ваше подсознание свободно блуждало по разуму, пока вы спали, создавая контекстные и временные связи.

Итак, сразу после сна ваш разум наиболее активен для выполнения задумчивой работы. На другом уровне наука силы воли и самоконтроля подтверждает, что ваша сила воли - или уровни энергии - наиболее сильны сразу после сна. Чем дольше вы проводите свой день, тем меньше у вас силы воли. Другими словами, вы в течение дня испытываете усталость от принятия решений.

Понятно, что первые несколько часов после пробуждения - те, в которые с научной точки зрения вы будете наиболее продуктивны. Не тратьте зря на ответы на электронные письма. Сядьте за стол и представьте, что вы выходите из офиса в конце дня, чувствуя себя выполненным. Что вы сделали самым значительным?

Это лягушка, которую вам нужно съесть.

2. Проведите фуршетные встречи.

Согласно Atlassian, в этом месяце вы потратите около 31 непродуктивного часа на собраниях. Представьте, что вы могли бы сделать с таким дополнительным временем.

Вместо того, чтобы проводить обсуждение за круглым столом в следующий раз, когда вы будете в конференц-зале, попробуйте встречи в стойке, как это делал Нил Тапария со своими сотрудниками. Вы можете обнаружить, как и он, что это экономит вам огромное количество времени:

Я сразу заметил, что мои встречи стали короче. Ради интереса я вкратце проверил продолжительность встреч сидя и стоя. Хотя это и не совсем научный эксперимент, я обнаружил, что мои собрания стоя длились в среднем 36 минут против 48 минут сидя.

Его результаты согласуются с исследованием, проведенным в 1999 году, которое показало, что сидячие собрания занимали на 34% больше времени.

Совет, чтобы ускорить их еще больше? Передайте каждому выступающему по набивному мячу. Когда он начинает казаться тяжелым, пора отдавать его.

3. Ничего не делать

Да, это звучит нелогично, но исследования показывают, что область мозга, называемая «префронтальной корой», в первую очередь отвечает за творческое решение проблем. Чем больше думаешь, тем больше утомляешь.

Идея в том, что, ничего не делая - совсем не думая, - вы позволяете ему впитывать и интегрировать информацию. Фактически, если меньше думать о проблеме, это повысит шансы, что вы сможете вернуться и решить ее быстрее. Это концепция, аналогичная современной науке о наращивании мышц с помощью физических упражнений.

Когда вы часами доводите определенную группу мышц до изнеможения в тренажерном зале, вы вообще не набираете массы. То, что вы сделали, - это проработка вашего тела до такой степени, что ткани разорвутся. Когда эти ткани восстанавливаются в процессе восстановления, рост облегчается.

Итак, давайте своему мозгу 10-30 минут отдыха каждый день (попробуйте медитацию осознанности). Как только вы это сделаете, вы сможете лучше справиться с этой творческой задачей.

4. Измените содержание

Некоторые из ваших подписчиков слушают подкасты, некоторые смотрят видео, а другие предпочитают получать ежедневную дозу контента в форме сообщений в блогах. В идеале, если позволит время, вы создадите для них что-то оригинальное. К сожалению, этого никогда не происходит.

Поэтому вместо того, чтобы пытаться создать что-то новое для каждой группы, используйте одну оригинальную идею и разделите ее на несколько типов контента.

Например, если вы проводите видеоинтервью с влиятельным лицом, чтобы поделиться с подписчиками YouTube, используйте звук, чтобы создать новый подкаст для ваших слушателей. Затем возьмите стенограмму и превратите ее в сообщение в блоге. Вы можете отформатировать его, как любой пост, или использовать дословную расшифровку стенограммы в формате вопросов и ответов. После этого, если возможно, попробуйте превратить этот пост в блоге в инфографику.

Как только вы перестанете думать, что вам нужно создать что-то оригинальное для каждого из ваших покупателей, у вас действительно будет достаточно времени, чтобы угодить всем.

5. Собирайте сообщения в гостевом блоге.

Прямо сейчас ваши лучшие писатели работают над лид-магнитами для клиента, и в их расписании нет времени создавать контент для блога агентства на следующей неделе. Так как же сохранить постоянный поток контента?

Просто: включите нескольких приглашенных блоггеров в свой контент-календарь. Короткое сообщение в блоге под названием «Вызов приглашенных блоггеров» и несколько электронных писем некоторым отраслевым контактам, вероятно, увеличат шансы, что вы заинтересуетесь публикацией контента в вашем блоге.

Мэтт Каттс из Google, возможно, объявил, что гостевой блог для SEO мертв несколько лет назад, но, если все сделано правильно, он остается мощным способом наладить деловые отношения и привлечь внимание потенциальных клиентов.

Сегодня многие маркетологи все еще ухватываются за возможность расширить свой охват на другую аудиторию. Чтобы снять напряжение с ваших штатных писателей, объясните, почему эта аудитория должна быть вашей.

6. Взаимодействуйте с потенциальными и покупателями в социальных сетях.

Было бы здорово, если бы у вас было время лично написать вашим деловым контактам дружеское рукописное письмо или написать им пару строк, чтобы наверстать упущенное?

Хотя мы рекомендуем делать это хотя бы изредка (см. Номер 1 в этой статье), это не совсем обычная рутина. Вместо этого постарайтесь поддерживать с ними связь через социальные сети. Инфографика от MarketingProfs показывает, насколько эффективной может быть эта практика.

Он указывает на то, что 85% людей чувствуют себя более связанными с бизнесом, когда он следит за ними, и что с 2012 по 2017 год количество руководителей, использующих социальные сети для общения с клиентами, подскочило с 16% до 57%. Думаете, для этого есть причина?

Абсолютно. 68% людей заявляют, что публикуют сообщения в социальных сетях, чтобы определить свою личность, а 78% утверждают, что используют их для развития отношений, поэтому простой лайк, подписка, публикация или комментарий могут иметь большое значение.

7. Используйте временную блокировку.

Как только вы начнете взаимодействовать с потенциальными и клиентами в социальных сетях, легко отвлечься. Никто не застрахован от розыгрыша видео с кошкой.

Но эти десять лишних минут ежедневной привлекательности складываются. Прежде чем вы это узнаете, к концу недели вы потратите почти час, наблюдая, как пушистые животные из семейства кошачьих пытаются уместить себя в крошечные коробочки. Это время, которое вы могли бы потратить на определение влиятельных лиц, от которых можно было бы запрашивать сообщения в гостевом блоге, или на взаимодействие с людьми, которые оплачивают ваши счета.

Чтобы этого не произошло, инвестор в недвижимость Брэндон Тернер рекомендует вам попробовать технику «блокировки времени»:

Несомненно, вы слышали эту концепцию раньше, но на самом деле очень немногие люди находят время для этого. Они думают: «Я буду работать над X по два часа в день», но потом всплывают вопросы. Телефон звонит. Ребенок плачет. Входит босс. Вскоре это «время для меня» превращается в «время для меня», и банка откладывается на следующий день. Этот проект, который произведет революцию в вашей жизни, снова откладывается на задний план, заменяется задачами, которые по большому счету не имеют большого значения. Блокировка времени - это больше, чем просто надежда и желание работать над проектом. Надежды и желания никуда не годятся в загруженном мире - вы должны запланировать это!

Вместо того, чтобы проверять электронную почту 36 раз в час и переключаться между задачами каждые 3 минуты, выделите время, чтобы сосредоточиться только на одной работе в течение ограниченного количества времени в день.

Конечно, это легче сказать, чем сделать, но идея в том, что чем больше вы это практикуете, тем лучше у вас получается и тем продуктивнее вы будете. Если вам нужна помощь, попробуйте один из этих онлайн-инструментов, которые созданы, чтобы не отвлекаться.

8. Превратите своих сотрудников в промоутеров.

Найти защитников бренда может быть непросто и отнять у вас много времени. Если у вас возникли трудности с созданием подписчиков, которые регулярно взаимодействуют с вашим бизнесом и делятся вашим контентом, подумайте о том, чтобы попросить своих сотрудников восполнить пробел.

Исследования показывают, что 50% сотрудников уже публикуют сообщения в социальных сетях о своих работодателях, поэтому небольшой запрос «лайкнуть», поделиться или прокомментировать не будет особой навязчивостью. Кроме того, у него есть сила, чтобы ваш контент был на виду.

Поскольку люди склонны доверять своим социальным связям больше, чем официальным маркетинговым кампаниям, стратег Трэвис Райт говорит, что этот метод может принести в 5 раз больше трафика и на 25% больше потенциальных клиентов.

9. Просто попросите большего внимания

Если вы общаетесь с влиятельными лицами, публикуете гостевые посты и превращаете своих сотрудников в промоутеров, но по-прежнему не получаете того внимания, которое необходимо вашему бизнесу для роста, попробуйте попросить больше.

Правильно - это так просто. В отчете Института управления агентствами о бизнес-направлениях говорится, что 80% ваших клиентов будут рады порекомендовать вас другим, если вы просто попросите их об этом.

Учитывая отчет HubSpot, указывает, что 90% новых бизнес-потенциальных клиентов большинства маркетинговых агентств генерируются через рефералов, быстрое «Эй, а вы знаете кого-нибудь, кто ищет работу по копирайтингу?» имеет потенциал принести большую прибыль без каких-либо вложений.

Вы уже наняли агентство для удовлетворения ваших потребностей после клика? Подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise сегодня и узнайте больше.