9 طرق لتسويق وكالتك عندما تكون مشغولاً للغاية
نشرت: 2016-09-01هل تريد مضاعفة إنتاجيتك اليوم تقريبًا مع زيادة احتمالات جذب المزيد من الأعمال؟ قلل علامات التبويب الأخرى واترك هاتفك الخلوي واقرأ.
ما هذا؟ بالطبع - ليس لديك وقت. أنت تعمل على موعد نهائي ضيق لتقديم عرض أثناء التحضير لمكالمة تمهيدية مع عميل جديد.
إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى منشور المدونة هذا أكثر مما تعرف. إليكم السبب ...
من خلال أصوات الأشياء ، فأنت تقوم بمهام متعددة. في الواقع ، هذا يقلل من أهمية مواهبك. لقد رفعت تعدد المهام إلى شكل فني - الاستعداد للمكالمات وكتابة المقترحات وجدولة المحتوى - عدد الوظائف التي يمكنك القيام بها في وقت واحد ليس له حدود ...
ما عدا ، هو كذلك - وهذا الحد هو واحد.
قد تعتقد أنه من خلال تعدد المهام فإنك تنجز المزيد لوكالة التسويق الرقمي الخاصة بك بشكل أسرع ، ولكن الحقيقة هي أنك لست كذلك. أثبتت الدراسات أنه لم يكن من المفترض أن يركز البشر على مهمتين ذهنيتين في وقت واحد.
ضعف هذا العدد من الأخطاء ، وخسارة 40٪ في الإنتاجية ، ومضاعفة الوقت المستغرق لإكمال المشروع كلها نتائج لمحاولتك للقيام بالمزيد في وقت واحد:
لكن من يستطيع أن يلومك على المحاولة؟ بعد كل شيء ، جدولك ممتلئ. يجب إرسال هذا الاقتراح قبل الغداء ، والمكالمة خلال 30 دقيقة ، والنصف الثاني من فترة ما بعد الظهيرة لا يبدو أقل ازدحامًا.
انقر للتغريد
لتتصدرها ، في مكان ما بين إنشاء ضمانات تسويقية لأعمال عملائك ، تحتاج إلى نشر الكلمة بنفسك. لمساعدتك في القيام بذلك ، قمنا بتجميع النصائح التالية وحيل التسويق السريع لاستخدامها عندما تكون الأشياء مشغولة بشكل كبير.
9 نصائح وكالة التسويق الرقمي لتعزيز الإنتاجية
1. أكل ضفدعا حيا كل صباح
يُنسب اقتباس مبكر عن قوة تحديد الأولويات إلى مارك توين: "أكل ضفدعًا حيًا كل صباح ، ولن يحدث لك شيء أسوأ بقية اليوم." (من فضلك لا تأخذ ذلك حرفيا).
ما كان يقصده هو ، أن تبتعد عن مهمتك الأكثر رعباً والأكثر أهمية في أول شيء في الصباح وستجهز نفسك ليوم أكثر إنتاجية.
في ذلك الوقت ، كان هذا التكتيك يعتمد فقط على التكهنات والممارسات الشخصية ، ولكن اليوم هناك بعض العلوم لدعمها. أظهرت الدراسات أن لدينا قوة إرادة وضبطًا ذاتية أعلى وتركيزًا أعلى في الساعات الثلاث الأولى بعد الاستيقاظ. يوضح المؤلف ومستشار الشركات الناشئة ، بنجامين هاردي ، أن توين كان يعمل على شيء ما عندما قال تلك العبارة منذ سنوات:
هذا منطقي على عدة مستويات. لنبدأ بالنوم. تؤكد الأبحاث أن الدماغ ، وتحديداً قشرة الفص الجبهي ، هو الأكثر نشاطًا وإبداعًا بسهولة بعد النوم مباشرة. لقد كان عقلك الباطن يتجول بشكل فضفاض أثناء نومك ، مما يؤدي إلى إجراء اتصالات سياقية ومؤقتة.
لذلك ، بعد النوم مباشرة ، يكون عقلك أكثر نشاطًا بسهولة للقيام بعمل مدروس. على مستوى مختلف ، يؤكد علم قوة الإرادة والتحكم في النفس أن قوة إرادتك - أو مستويات الطاقة - هي الأقوى بعد النوم مباشرة. كلما طالت مدة يومك ، قلت قوة الإرادة لديك. بمعنى آخر ، تشعر بتعب اتخاذ القرار طوال يومك.
من الواضح أن الساعات القليلة الأولى بعد الاستيقاظ هي الساعات التي ستكون فيها أكثر إنتاجية علميًا. لا تضيعهم في الرد على رسائل البريد الإلكتروني. اجلس على مكتبك وتخيل أنك تغادر المكتب في نهاية اليوم وأنت تشعر بالإنجاز. ما هو أهم شيء قمت به؟
هذا هو الضفدع الذي يجب أن تأكله.
2. عقد اجتماعات الوقوف
وفقًا لـ Atlassian ، من المحتمل أنك ستقضي حوالي 31 ساعة غير منتجة في الاجتماعات هذا الشهر. تخيل ما يمكنك فعله بهذا النوع من الوقت الإضافي.
بدلاً من عقد مناقشة مائدة مستديرة في المرة القادمة التي تكون فيها في غرفة الاجتماعات ، جرب اجتماعات الوقوف ، مثلما فعل نيل تاباريا مع فريقه. قد تجد ، كما فعل ، أنه يوفر عليك قدرًا هائلاً من الوقت:
لاحظت على الفور أن اجتماعاتي كانت أقصر. من أجل المتعة ، اختبرت لفترة وجيزة طول اجتماعاتي في مقابل الوقوف. على الرغم من أنها ليست تجربة علمية بالضبط ، إلا أنني وجدت أن اجتماعاتي الدائمة استغرقت 36 دقيقة في المتوسط مقابل 48 دقيقة من الجلوس.
تتوافق نتائجه مع دراسة أجريت في عام 1999 وأظهرت أن اجتماعات الجلوس تستغرق وقتًا أطول بنسبة 34٪.
نصيحة لتسريعها أكثر؟ مرر كرة طبية لكل سماعة. عندما يبدأ في الشعور بالثقل ، فقد حان الوقت لتسليمه.
3. لا تفعل شيئا
نعم ، يبدو هذا مخالفًا للحدس ، ولكن تظهر الأبحاث أن منطقة في الدماغ تسمى "قشرة الفص الجبهي" مسؤولة بشكل أساسي عن حل المشكلات الإبداعي. كلما فكرت أكثر ، زادت تعبها.
الفكرة هي ، من خلال عدم القيام بأي شيء - عدم التفكير على الإطلاق - تسمح لها باستيعاب المعلومات ودمجها. بشكل فعال ، التفكير الأقل في مشكلة ما سيعزز احتمالات العودة وحلها بسرعة أكبر. إنه مفهوم مشابه لعلم العصر الحديث لبناء العضلات من خلال التمارين البدنية.
عندما تدفع مجموعة عضلية معينة إلى الإرهاق لساعات في صالة الألعاب الرياضية ، فإنك لم تبني أي كتلة على الإطلاق. ما قمت به هو عمل جسمك إلى درجة تمزق الأنسجة. عندما يتم إصلاح هذه الأنسجة أثناء عملية التعافي ، يتم تسهيل النمو.
لذا ، امنح عقلك حوالي 10-30 دقيقة من الراحة كل يوم (جرب تأمل اليقظة). ستكون قادرًا بشكل أفضل على معالجة هذا الموجز الإبداعي بمجرد القيام بذلك.
4. إعادة توظيف المحتوى
يستمع بعض متابعيك إلى البودكاست ، ويشاهد البعض مقاطع الفيديو ، ويفضل البعض الآخر الحصول على جرعتهم اليومية من المحتوى في نموذج منشور المدونة. من الناحية المثالية ، يمكنك إنشاء شيء أصلي لهم جميعًا إذا سمح الوقت بذلك. لسوء الحظ ، لم يحدث أبدًا.
لذا بدلاً من محاولة صنع شيء جديد تمامًا لكل مجموعة ، استخدم فكرة أصلية واحدة وقسمها إلى عدة أنواع من المحتوى.
على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مقابلة فيديو مع أحد المؤثرين لمشاركتها مع المشتركين في قناتك على YouTube ، فاستخدم الصوت لإنشاء بودكاست جديد للمستمعين. بعد ذلك ، خذ النص وحوّله إلى منشور مدونة. يمكنك تنسيقه كما تفعل مع أي منشور ، أو استخدام النص كلمة بكلمة بتنسيق سؤال وجواب. بعد ذلك ، إذا أمكن ، حاول تحويل منشور المدونة هذا إلى رسم بياني.
بمجرد أن تفكر في أنك بحاجة إلى إنشاء شيء أصلي لكل شخص من شخصيات المشتري الخاص بك ، سيكون لديك في الواقع وقت كافٍ لإرضاء الجميع.
5. الحصول على مشاركات مدونة الضيف
يعمل أفضل كتابك الآن على بعض المغناطيسات الرئيسية للعميل ، ولا يوجد وقت في جدولهم الزمني لإنشاء محتوى لمدونة الوكالة الأسبوع المقبل. إذن كيف تحافظ على التدفق المتسق للمحتوى؟
بسيط: عمل بعض المدونين الضيف في تقويم المحتوى الخاص بك. من المحتمل أن تؤدي مشاركة مدونة قصيرة بعنوان "الاتصال بالمدونين الضيفين" وبعض رسائل البريد الإلكتروني إلى بعض جهات الاتصال في المجال إلى تعزيز فرص جذب شخص مهتم بنشر المحتوى على مدونتك.
ربما يكون مات كاتس من Google قد أعلن أن التدوين الضيف لـ SEO قد مات منذ بضع سنوات ، ولكن عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، فإنه يظل وسيلة قوية لبناء علاقات تجارية وجذب انتباه العملاء المحتملين.
اليوم ، لا يزال العديد من جهات التسويق ينتهزون الفرصة لتوسيع نطاق وصولهم إلى جمهور آخر. لتخفيف بعض الضغط عن كتابك الداخليين ، اشرح لماذا يجب أن يكون هذا الجمهور خاصًا بك.
6. الانخراط مع العملاء المحتملين والعملاء على وسائل التواصل الاجتماعي
ألن يكون رائعًا إذا كان لديك الوقت لتكتب شخصيًا لجهات الاتصال في عملك خطابًا وديًا مكتوبًا بخط اليد ، أو ترك سطرًا للحاق بهم؟
بينما نوصي بالقيام بذلك مرة واحدة على الأقل كل فترة (انظر رقم 1 في هذه المقالة) ، فهو ليس روتينًا منتظمًا واقعيًا. بدلاً من ذلك ، ابذل قصارى جهدك للبقاء على اتصال معهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يوضح الرسم البياني من MarketingProfs مدى قوة هذه الممارسة.
ويشير إلى أن 85٪ من الأشخاص يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بشركة ما عند متابعتها ، وأنه من عام 2012 إلى عام 2017 ، قفز الرؤساء التنفيذيون الذين يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع العملاء من 16٪ إلى 57٪. هل تعتقد أن هناك سببًا لذلك؟
على الاطلاق. مع 68 ٪ من الأشخاص يقولون إنهم ينشرون على وسائل التواصل الاجتماعي لتحديد هويتهم ، و 78 ٪ يزعمون أنهم يستخدمونها لتغذية العلاقات ، فإن مجرد الإعجاب أو المتابعة أو المشاركة أو التعليق يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.
7. استخدام حظر الوقت
بمجرد أن تبدأ في التعامل مع العملاء المحتملين والعملاء على وسائل التواصل الاجتماعي ، من السهل أن تشتت انتباهك. لا أحد محصن ضد رسم فيديو قطة.
لكن تلك الدقائق العشر الإضافية من الجاذبية اليومية تضيف شيئًا. قبل أن تعرف ذلك ، بحلول نهاية الأسبوع ، تكون قد أهدرت ما يقرب من ساعة في مشاهدة الماكرون الفروي وهم يحاولون وضع أنفسهم في صناديق صغيرة. هذا هو الوقت الذي كان من الممكن أن تقضيه في تحديد المؤثرين للحصول على منشورات مدونة الضيف أو الانخراط مع الأشخاص الذين يدفعون فواتيرك.
لمنع حدوث ذلك من خلال الالتزام بالجدول الزمني ، يوصي المستثمر العقاري براندون تيرنر بتجربة تقنية "حظر الوقت":
لا شك أنك سمعت عن هذا المفهوم من قبل ، لكن قلة قليلة من الناس تستغرق وقتًا للقيام بذلك. يعتقدون ، "سأعمل لمدة ساعتين في اليوم على X" ، ولكن بعد ذلك تظهر الأمور. الهاتف يرن. صرخات طفل. يدخل الرئيس. وسرعان ما يتحول "وقتي" إلى "نحن الوقت" ويتم ركل العلبة على الطريق ليوم آخر. هذا المشروع الذي سيحدث ثورة في حياتك ، مرة أخرى ، تم وضعه في الخلف ، واستبدله بمهام ، في المخطط الكبير للأشياء ، لا تهم حقًا. يعد حظر الوقت أكثر من مجرد الأمل والرغبة في التوفر للعمل في مشروع ما. الأمل والأمل لن يقطعها في عالم مزدحم - يجب عليك جدولتها!
بدلاً من التحقق من بريدك الإلكتروني 36 مرة في الساعة وتبديل المهام كل 3 دقائق ، خصص بعض الوقت للتركيز على وظيفة واحدة فقط لفترة محدودة من الوقت يوميًا.
بالتأكيد ، قد يكون قول ذلك أسهل من فعله ، ولكن الفكرة هي أنه كلما مارستها أكثر ، كلما حصلت على نتائج أفضل ، وزادت إنتاجيتك. إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة ، فجرّب إحدى هذه الأدوات عبر الإنترنت التي تم إنشاؤها للمساعدة في تجنب الإلهاء.
8. حوّل موظفيك إلى مروّجين
يمكن أن يكون العثور على دعاة للعلامة التجارية تحديًا ويمتلك وقتًا طويلاً. إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء متابعين يتفاعلون بانتظام مع عملك ويشارك المحتوى الخاص بك ، ففكر في مطالبة موظفيك بالتقاط الركود.
تظهر الأبحاث أن 50٪ من الموظفين ينشرون بالفعل على وسائل التواصل الاجتماعي حول أرباب عملهم ، لذا فإن طلبًا صغيرًا لإبداء الإعجاب والمشاركة والتعليق لن يكون أمرًا مفروغًا منه. بالإضافة إلى ذلك ، لديه القدرة على عرض المحتوى الخاص بك أمام مقل العيون الذي يهم.
نظرًا لأن الناس يميلون إلى الوثوق بعلاقاتهم الاجتماعية أكثر من حملات التسويق الرسمية ، يقول الخبير الاستراتيجي ترافيس رايت إن هذه التقنية يمكن أن تجلب 5 مرات حركة مرور أكثر و 25٪ عملاء محتملين.
9. فقط اطلب المزيد من التعرض
إذا كنت تتعامل مع المؤثرين وتنشر منشورات الضيف وتحول موظفيك إلى مروجين ، لكنك ما زلت لا تحظى بالاهتمام الذي يحتاجه عملك للنمو ، فحاول طلب المزيد.
هذا صحيح - الأمر بهذه البساطة. يشير تقرير من معهد إدارة الوكالات حول الإحالات التجارية إلى أن 80٪ من عملائك يسعدهم أن يوصوا الآخرين بك إذا طلبت منهم ذلك.
بالنظر إلى تقرير من HubSpot يشير إلى أن 90٪ من العملاء المحتملين الجدد لوكالات التسويق يتم إنشاؤهم من خلال الإحالات ، وهي عبارة سريعة "مرحبًا ، هل تعرف أي شخص يبحث عن أعمال كتابة الإعلانات؟" لديه القدرة على تحقيق عائد كبير دون أي استثمار تقريبًا على الإطلاق.
هل استأجرت وكالة لتلبية احتياجات ما بعد النقر حتى الآن؟ اشترك في عرض Instapage Enterprise اليوم واكتشف المزيد.