9 formas de promocionar su agencia cuando está demasiado ocupado

¿Quiere casi duplicar su productividad hoy mientras aumenta las probabilidades de atraer más negocios? Minimice sus otras pestañas, deje su teléfono celular y lea.

¿Que es eso? Por supuesto, no tienes tiempo. Está trabajando en una fecha límite ajustada para entregar una propuesta mientras se prepara para una llamada de presentación con un nuevo cliente.

Si ese es el caso, necesita esta publicación de blog más de lo que cree. Este es el por qué…

Por el sonido de las cosas, eres una multitarea. De hecho, eso está subestimando sus talentos. Ha convertido la multitarea en una forma de arte: preparación para llamadas, redacción de propuestas, programación de contenido, la cantidad de trabajos que puede hacer simultáneamente no tiene límite ...

Excepto que lo hace, y ese límite es uno.

Puede pensar que al realizar múltiples tareas está logrando más para su agencia de marketing digital más rápido, pero la verdad es que no es así. Los estudios han demostrado que los humanos no estaban destinados a centrarse en dos tareas mentales a la vez.

El doble de errores, una pérdida de productividad del 40% y el doble del tiempo que se tarda en completar un proyecto son todos resultados de su intento de hacer más simultáneamente:

Pero, ¿quién puede culparte por intentarlo? Después de todo, su agenda está repleta. Esa propuesta debe enviarse antes del almuerzo, la llamada es en 30 minutos y la segunda mitad de la tarde no parece menos agitada.

Para colmo, en algún punto intermedio entre la generación de garantías de marketing para los negocios de sus clientes, debe hacer correr la voz por su cuenta. Para ayudarlo a hacer eso, hemos recopilado los siguientes consejos y trucos rápidos de marketing para usar cuando las cosas se pongan abrumadoramente ocupadas.

9 consejos de agencias de marketing digital para impulsar la productividad

1. Come una rana viva todas las mañanas

Una de las primeras citas sobre el poder de la priorización se le atribuye a Mark Twain: "Cómete una rana viva todas las mañanas y no te sucederá nada peor el resto del día". (Por favor, no lo tome literalmente).

Lo que quiso decir fue que, a primera hora de la mañana, elimine su tarea más importante e intimidante y se preparará para un día más productivo.

En ese momento, esta táctica se basaba puramente en la especulación y la práctica personal, pero hoy hay algo de ciencia que la respalda. Los estudios han demostrado que tenemos una mayor fuerza de voluntad, autocontrol y concentración en las primeras tres horas después de despertarnos. El autor y asesor de startups, Benjamin Hardy, explica que Twain estaba en lo cierto cuando pronunció esa frase hace años:

Esto tiene sentido en varios niveles. Empecemos por dormir. La investigación confirma que el cerebro, específicamente la corteza prefrontal, es más activo y creativo inmediatamente después del sueño. Su mente subconsciente ha estado vagando libremente mientras dormía, haciendo conexiones contextuales y temporales.

Entonces, inmediatamente después de dormir, su mente está más activa para hacer un trabajo reflexivo. En un nivel diferente, la ciencia de la fuerza de voluntad y el autocontrol confirma que su fuerza de voluntad, o niveles de energía, son más fuertes inmediatamente después de dormir. Cuanto más tiempo pase a lo largo del día, menos fuerza de voluntad tendrá. En otras palabras, experimenta fatiga de decisiones a lo largo de su día.

Está claro que las primeras horas después de que te despiertas son aquellas en las que científicamente vas a ser más productivo. No los desperdicie respondiendo correos electrónicos. Siéntese en su escritorio e imagínese saliendo de la oficina al final del día sintiéndose realizado. ¿Qué es lo más importante que hiciste?

Esa es la rana que necesitas comer.

2. Realizar reuniones de pie

Según Atlassian, es probable que este mes pase alrededor de 31 horas improductivas en reuniones. Imagínese lo que podría hacer con ese tipo de tiempo extra.

En lugar de celebrar una mesa redonda la próxima vez que esté en la sala de conferencias, intente reuniones de pie, como hizo Neal Taparia con su personal. Es posible que descubra, como lo hizo él, que le ahorra una enorme cantidad de tiempo:

Inmediatamente me di cuenta de que mis reuniones eran más breves. Para divertirme, probé brevemente la duración de mis reuniones sentado o de pie. Aunque no es exactamente un experimento científico, descubrí que mis reuniones de pie duraban una media de 36 minutos frente a 48 minutos sentados.

Sus resultados están en línea con un estudio realizado en 1999 que mostró que las reuniones sentadas tomaron un 34% más de tiempo.

¿Un consejo para acelerarlos aún más? Pase una pelota medicinal a cada orador. Cuando empiece a sentirse pesado, es hora de entregarlo.

3. No hagas nada

Sí, esto suena contradictorio, pero la investigación muestra que un área del cerebro llamada "corteza prefrontal" es principalmente responsable de la resolución creativa de problemas. Cuanto más piensas, más te cansas.

La idea es que, al no hacer nada, sin pensar en absoluto, le permite absorber e integrar información. Efectivamente, pensar menos en un problema aumentará las probabilidades de que pueda regresar y resolverlo más rápidamente. Es un concepto similar a la ciencia moderna de desarrollar músculo a través del ejercicio físico.

Cuando has llevado a un grupo de músculos en particular al agotamiento durante horas en el gimnasio, no has desarrollado ninguna masa en absoluto. Lo que ha hecho es trabajar su cuerpo hasta el punto de que los tejidos se desgarran. Cuando esos tejidos se reparan durante el proceso de recuperación, es cuando se facilita el crecimiento.

Por lo tanto, déle a su cerebro unos 10-30 minutos de descanso todos los días (pruebe la meditación de atención plena). Estará mucho mejor capacitado para abordar ese resumen creativo una vez que lo haga.

4. Reutilizar el contenido

Algunos de sus seguidores escuchan podcasts, algunos miran videos y otros prefieren recibir su dosis diaria de contenido en forma de publicación de blog. Idealmente, crearía algo original para todos ellos si el tiempo lo permitiera. Desafortunadamente, nunca lo hace.

Entonces, en lugar de intentar hacer algo nuevo para cada grupo, use una idea original y divídala en varios tipos de contenido.

Por ejemplo, si está realizando una entrevista en video con un influencer para compartir con sus suscriptores de YouTube, use el audio para crear un nuevo podcast para sus oyentes. Luego, tome la transcripción y conviértala en una publicación de blog. Puede formatearlo como lo haría con cualquier publicación, o usar la transcripción palabra por palabra en un formato de preguntas y respuestas. Después de eso, si es posible, intente convertir esa publicación de blog en una infografía.

Una vez que haya terminado de pensar que necesita crear algo original para cada uno de sus compradores, tendrá tiempo suficiente para complacer a todos.

5. Solicite publicaciones de blogs de invitados

En este momento, sus mejores escritores están trabajando en algunos imanes de clientes potenciales para un cliente, y no hay tiempo en su agenda para crear contenido para el blog de la agencia la próxima semana. Entonces, ¿cómo se mantiene un flujo constante de contenido?

Simple: incluya algunos bloggers invitados en su calendario de contenido. Es probable que una breve publicación de blog titulada "Llamar a blogueros invitados" y algunos correos electrónicos a algunos contactos de la industria aumenten las posibilidades de que alguien se interese en publicar contenido en su blog.

Matt Cutts de Google puede haber declarado que los blogs invitados para SEO están muertos hace unos años, pero cuando se hace bien, sigue siendo una forma poderosa de construir relaciones comerciales y ganar la atención de los prospectos.

Hoy en día, muchos especialistas en marketing todavía aprovechan la oportunidad de expandir su alcance a otra audiencia. Para aliviar un poco la presión de sus escritores internos, explique por qué esa audiencia debería ser la suya.

6. Interactúe con clientes potenciales y clientes en las redes sociales.

¿No sería fantástico si tuviera tiempo para escribir personalmente a sus contactos comerciales una carta amigable escrita a mano, o enviarles una línea para ponerse al día?

Si bien recomendamos hacer esto al menos de vez en cuando (vea el número 1 en este artículo), no es una rutina regular realista. En su lugar, haga todo lo posible por mantenerse en contacto con ellos a través de las redes sociales. Una infografía de MarketingProfs muestra cuán poderosa puede ser esta práctica.

Señala que el 85% de las personas se sienten más conectadas con una empresa cuando las sigue, y que de 2012 a 2017, los directores ejecutivos que utilizan las redes sociales para comunicarse con los clientes han aumentado del 16% al 57%. ¿Crees que hay una razón para eso?

Absolutamente. Con el 68% de las personas diciendo que publican en las redes sociales para definir su identidad, y el 78% afirmando que lo usan para nutrir las relaciones, un simple me gusta, seguir, compartir o comentar puede ser de gran ayuda.

7. Usa el bloqueo de tiempo

Una vez que haya comenzado a interactuar con clientes potenciales y clientes en las redes sociales, es fácil distraerse. Nadie es inmune al dibujo de un video de gatos.

Pero esos diez minutos extra de ternura diaria se suman. Antes de que te des cuenta, al final de la semana habrás perdido casi una hora viendo a los felinos peludos tratar de encajar en pequeñas cajas. Ese es el tiempo que podría haber pasado identificando personas influyentes para solicitar publicaciones de blogs invitados o interactuar con las personas que pagan sus facturas.

Para evitar que eso suceda manteniéndose dentro del cronograma, el inversionista inmobiliario Brandon Turner recomienda que pruebe la técnica de "bloqueo de tiempo":

Sin duda ha escuchado este concepto antes, sin embargo, muy pocas personas se toman el tiempo para hacerlo. Piensan: "Voy a trabajar dos horas al día en X", pero luego surgen las cosas. El teléfono suena. El bebe llora. El jefe entra. Pronto, ese "tiempo para mí" se convierte en "tiempo para nosotros" y la lata se echa en el camino para otro día. Ese proyecto que va a revolucionar tu vida es, una vez más, dejado en un segundo plano, reemplazado por tareas que, en el gran esquema de las cosas, realmente no importan. El bloqueo de tiempo es más que simplemente esperar y desear la disponibilidad para trabajar en un proyecto. Esperar y desear no va a ser suficiente en un mundo ajetreado, ¡debes programarlo!

En lugar de revisar su correo electrónico 36 veces por hora y cambiar de tarea cada 3 minutos, reserve algo de tiempo para concentrarse en un solo trabajo durante una cantidad limitada de tiempo por día.

Claro, podría ser más fácil decirlo que hacerlo, pero la idea es que cuanto más lo practiques, mejor serás y más productivo serás. Si necesita ayuda, pruebe una de estas herramientas en línea que se han creado para ayudar a evitar distracciones.

8. Convierta a sus empleados en promotores

Encontrar defensores de la marca puede ser un desafío y una pérdida de tiempo total. Si ha tenido dificultades para crear seguidores que se relacionen regularmente con su negocio y compartan su contenido, considere pedirles a sus empleados que tomen el relevo.

Las investigaciones muestran que el 50% de los empleados ya publican en las redes sociales sobre sus empleadores, por lo que una pequeña solicitud para dar me gusta, compartir y comentar no será una gran imposición. Además, tiene el poder de mostrar su contenido a los ojos que importan.

Dado que las personas tienden a confiar más en sus conexiones sociales que en las campañas de marketing oficiales, el estratega Travis Wright dice que esta técnica puede generar 5 veces más tráfico y un 25% más de clientes potenciales.

9. Solo pide más exposición

Si está interactuando con personas influyentes, publicando publicaciones de invitados y convirtiendo a sus empleados en promotores, pero aún no recibe la atención que su empresa necesita para crecer, intente pedir más.

Así es, es así de simple. Un informe del Instituto de Gestión de Agencias sobre referencias comerciales indica que el 80% de sus clientes están felices de recomendarlo a otros si solo se lo piden.

Si se considera un informe de HubSpot, se indica que el 90% de las nuevas oportunidades comerciales de la mayoría de las agencias de marketing se generan a través de referencias, un rápido "Oye, ¿conoces a alguien que busque trabajo de redacción publicitaria?" tiene el potencial de generar un gran rendimiento sin prácticamente ninguna inversión.

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