5 rzeczy do rozważenia przed rozpoczęciem własnej działalności

Rozpoczęcie własnej działalności to duży projekt. Jennifer Bridges, PMP, pokazuje pięć rzeczy, o których warto pomyśleć przed rozpoczęciem pracy.

Oto zrzut ekranu tablicy w celach informacyjnych.

Przegląd – 5 rzeczy do rozważenia przed rozpoczęciem działalności

Jennifer powiedziała, że ​​w głębi serca jest przedsiębiorcą i uwielbia pracować z ludźmi, którzy zakładają nowe firmy. Pierwszą rzeczą, jaką im mówi, jest cytat z usługi szkoleniowej i oceny zarządzania czasem Franklin Covey: „Zacznij z myślą o końcu”.

Oznacza to, że zanim zaczniesz, musisz wiedzieć, dokąd zmierzasz. Po pierwsze, musisz mieć myśl, co oznacza mentalną kreację tego, co zamierzasz zrobić. Potem przychodzi druga część, fizyczne stworzenie tej myśli w rzeczywistość. Wiąże się z tym sporządzenie planu i wykorzystanie go jako przewodnika do podjęcia działań.

Plan powinien mieć pięć filarów, na których się opiera, aby był wykonalny.

1. Ubezpieczenie zdrowotne: Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest ochrona zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników. Dowiedz się, czy firma to tylko Ty i potrzebuje indywidualnego planu, czy też będziesz zatrudniać pracowników i wymagać ubezpieczenia grupowego.
2. Podatki: to jedna z dwóch rzeczy, z którymi każdy musi sobie poradzić, a nowe firmy nie różnią się od siebie. Możesz mieć podatki od osób prawnych lub, jeśli sprzedajesz produkt, podatki od sprzedaży. Należy również wziąć pod uwagę podatki miejskie, krajowe i osobiste. Poszukaj pomocy profesjonalisty, takiego jak certyfikowany księgowy publiczny, który pomoże ci w organizacji struktury korporacyjnej.
3. Odpowiedzialność prawna: Jest to ponownie obszar, w którym będziesz chciał zasięgnąć porady, aby upewnić się, że nie otwierasz się na pozew. Istnieją różne sposoby podejścia do kwestii prawnych nowej firmy, w zależności od tego, czy jesteś dużą korporacją, czy małą firmą, organizacją non-profit lub współpracą z rządem.
4. Wahania dochodów: Ważne jest, aby znać cykle w firmie, aby móc planować z wyprzedzeniem. Niektórzy nazywają to sezonowością, wiedząc, kiedy w ciągu roku dochody rosną i nurkują. Upewnij się, że masz odpowiednie zasoby, aby poradzić sobie z napływem lub zmniejszyć je, gdy jest cisza; upewnij się, że możesz budżetować ze zmiennym dochodem.
5. Rachunkowość i księgowość: Już zauważono, jak ważna jest księgowość na innych etapach zakładania firmy. Jednak po uruchomieniu firmy problem pozostaje. Rachunkowość i księgowość mają kluczowe znaczenie dla zachowania porządku w twoich rejestrach na wypadek, gdybyś kiedykolwiek został poddany audytowi.

Na koniec Jennifer udzieliła kilku wskazówek.

• Znajdź mistrzów i/lub mentorów, którzy pomogą Ci przejść przez cały proces, najlepiej ludzi, którym ufasz, szanujesz i masz doświadczenie w robieniu tego, co masz zamiar zrobić. Są świetnym źródłem, które pomoże ci pokonać te nieuniknione garby na drodze do startu.
• Ustaw realistyczne oczekiwania zarówno dla siebie, jak i swoich pracowników, a zwłaszcza swoich klientów.
• Wcześnie nabierz dobrych nawyków. Patyk.
• Nie bój się delegowania. Nie możesz zrobić wszystkiego sam i nie powinieneś. W Twoim zespole są osoby zatrudnione do konkretnych zadań, pozwól im robić to, w czym są dobrzy. Przeczytaj nasze 7 nawyków odnoszących sukcesy kierowników projektów, aby uzyskać więcej wskazówek.
• Bądź świadomy stylu życia, który pasuje do Twoich nawyków pracy, niezależnie od tego, czy jest to otwarte biuro, praca zdalna, czy cokolwiek innego, co sprawia, że ​​Ty i Twoi pracownicy jesteście wybitni.

Porada profesjonalisty: Po rozpoczęciu działalności nadszedł czas na rozwój. Strategie rozwoju obejmują nowe rynki, ekspansję w ramach istniejących rynków, ekspansję produktów, dywersyfikację i przejmowanie. Nigdy nie jest za wcześnie na strategię.

Transkrypcja

Dzisiaj mówimy o pięciu rzeczach, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem własnej działalności. Cóż, będąc z głębi serca przedsiębiorcą, jedną z moich ulubionych rzeczy jest praca z ludźmi, którzy zakładają własne firmy. I uwielbiam to, co mówi Franklin Covey. Mówi: „Zacznij z myślą o końcu”.

Zasadniczo, zanim zaczniesz, musisz wiedzieć, dokąd zmierzasz? Franklin Covey mówi o dwóch rzeczach, mentalnym, pierwszym stworzeniu i fizycznym, drugim stworzeniu. Pierwszy myśli o tym, a drugi fizycznie podejmuje działanie.

Dlatego chcemy zbudować plan i podjąć działania. Oto kilka konkretnych, praktycznych rzeczy, o których należy najpierw pomyśleć i podjąć działania.

Numer jeden to ubezpieczenie zdrowotne. Cóż, obecnie jesteśmy w otwartej rekrutacji, więc ludzie myślą: „Jeśli założę własną firmę, czy będę tylko ja, czy też ja plus pracownicy?” Ponieważ to determinuje, czy patrzysz na plany indywidualne czy plany grupowe?

Więc chcesz się upewnić, że wiesz, jakie są opcje i że masz opcje, aby odpowiednio zabezpieczyć siebie i swoich pracowników.

W takim razie musisz mieć pewność, że pomyślisz o wszystkich swoich podatkach, a tutaj pomaga praca z CPA lub księgowym.

Zastanów się, jakie są moje podatki korporacyjne? Jakieś podatki od sprzedaży? Jeśli sprzedajesz produkty lub usługi, czy jest jakiś rodzaj podatku od sprzedaży? Jeśli prowadzisz firmę internetową, czy jest jakiś podatek od sprzedaży online? Ty też chcesz się przyjrzeć, czy są jakieś podatki miejskie lub powiatowe? A jak to wpływa na Twoje podatki osobiste?

A także chcemy przyjrzeć się odpowiedzialności prawnej. Tak więc, w zależności od tego, czy pracujesz dla dużych korporacji, czy małych firm, te dwie różne grupy mają różne oczekiwania lub wymagania dotyczące odpowiedzialności prawnej.

Chcesz też spojrzeć, czy pracujesz dla rządu lub jakiejkolwiek organizacji non-profit? Każdy z nich ma inne wymagania prawne.

Tak więc, w ramach jakiego rodzaju struktury korporacyjnej regulowane są zarówno podatki, jak i zobowiązania prawne? Ponownie, gorąco polecam współpracę z CPA, księgowym i prawnikiem, prawnikiem korporacyjnym, aby upewnić się, że te poziomy są prawidłowe.

Jednym z błędnych poglądów, jakie widzę, jest to, że ludzie nie chodzą po poradę i mają kłopoty gdzieś na końcu linii. Więc znowu, kiedy patrzymy na strukturę korporacyjną, zastanawiamy się, czy musimy być korporacją S czy C?

I spójrz, to zależy od tego, jaki rodzaj akcji masz w swojej firmie. Ponadto LLC jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Tak więc znowu, w zależności od rodzaju organizacji, jaki rodzaj pracy naprawdę rządzi strukturą.

Chcemy również przyjrzeć się fluktuacjom dochodów. Chcesz wiedzieć, jakie są cykle w Twojej firmie, aby móc planować z wyprzedzeniem. Niektórzy nazywają je sezonowymi.

Czasami zdarzają się różne okresy w roku, w których praca gwałtownie wzrasta, więc musisz się zastanowić, czy sam lub moi pracownicy mam wystarczającą zdolność do wykonywania pracy.

A jeśli cykl się zmniejszy, co mam zrobić, jeśli mam pracowników? Czy mam wystarczająco dużo pracy, aby je utrzymać? Oto niektóre z rzeczy, które chcemy zaplanować.

Poza tym bardzo ważne jest, aby firma księgowa lub księgowa pomagała albo założyć księgę, abyś mógł to zrobić sam, albo gorąco polecam delegowanie tego do firmy dla ludzi, którzy robią to na co dzień, aby zapewnić sobie numer jeden. ponownie kodujesz wpisy poprawnie, prawidłowo wystawiasz faktury i przechowujesz swoje księgi gotowe na wypadek kontroli.

Oto kilka wskazówek. Po pierwsze, znajdź swoich mistrzów, ludzi, którzy wierzą w ciebie, wiarę w to, co robisz, mentorów, ludzi, którzy tam byli, którzy to zrobili i co próbujesz zrobić, aby mogli poprowadzić cię przez droga.

Ustal konkretne oczekiwania, nie tylko z klientami, z którymi będziesz pracować, ale także jeśli masz pracowników.

A potem mówię nawyki. Chodzi o to, aby najpierw zbudować dobre nawyki. Rzeczy, które zaczynasz robić od początku swojej firmy, są kontynuowane. Więc chcesz zacząć dobre nawyki, takie jak płacenie sobie najpierw, oddawanie pieniędzy, przygotowywanie ksiąg i prawidłowe prowadzenie operacji od początku.

Chcesz też nauczyć się delegowania. Deleguj rzeczy, które nie są twoimi mocnymi stronami. Rób to, co robisz dobrze i deleguj sprawy innym, na przykład księgowość, księgowość i umowy prawne innym, którzy robią to najlepiej.

A potem zastanów się nad swoim stylem życia. Kiedy ludzie pracują i zakładają własną firmę, zastanów się, czy lubisz pracować z ludźmi, być może na stronie firmowej lub w grupach, czy też pracujesz lepiej, czy też bardziej produktywnie pracujesz zdalnie?

Oto kilka wskazówek i kilka praktycznych kroków, które należy podjąć, gdy założysz własną firmę. A jeśli potrzebujesz dodatkowych zasobów, zarejestruj się do naszego oprogramowania już teraz, w ProjectManager.