簿記–定義、機能、重要性、および手順

簿記は、会社または組織が物理的な帳簿または会計ソフトウェアに詳細を入力することにより、会社の財務取引の記録を保持するプロセスです。 簿記係は、あらゆる種類の事業活動から生じる財務業務の文書化で会社を支援します。

簿記は、企業がどこでお金を使っているか、どこから収入を得ているか、どのような税額控除を適用できるかについての詳細を追加するために使用されます。 簡単に言えば、簿記プロセスは、ビジネスがすべての金銭取引を記録するのに役立ちます。 それは、さらなる衝突を避けるために、すべての会社の経済活動の実際の記録を提供することによって所有者を保証します。

簿記とは何ですか？

定義：簿記は、取引、事業費、納税申告書、および関連する企業または組織の財務結果を記録するために使用される会計プロセスとして定義されます。 さまざまなビジネストランザクションには、購入、販売、領収書、銀行取引明細書、および個人または組織/企業による支払いが含まれます。

ビジネスの6つの基本的なアカウントには、簿記によって管理される資産、資本、負債、費用、収益、およびコストが含まれます。 これは定期的に記録された財務業務であり、新規、大企業、または中小企業の所有者によって実施されます。 適切な簿記には、経済活動、投資、販売、購入、または金銭的決定を文書化することが含まれます。

簿記係は、会社の所有者が会社の財政状態とそれに関連する取引を知ることができるように、財政上の選択を管理する責任があります。

さらに、簿記の正確さは、投資家、政府、または金融機関などの外部の個人が、帳簿の情報を分析することによって、会社への投資について完璧な決定を下すのに役立ちます。

内部ユーザーと外部ユーザーの両方が、財務上の決定を行う前に簿記プロセスの恩恵を受けます。 また、あらゆる組織のパフォーマンスの信頼できる測定を提供します。

簿記サービスの特徴

簿記は、会社で行われるすべての金融取引の記録を維持することを目的としています。 記録は会社の最初から最後まで維持されます。 各財務記録は、補足文書に基づいて維持されます。 会計システムの種類に応じて、財務記録が保持されます。

ドキュメントは、領収書、発注書、請求書の場合があります。 取引が行われたことを確認するのは、それに類似した他の財務記録である可能性があります。 簿記のトランザクションは、ジャーナルに手動で記録することも、MSExcelなどのスプレッドシートプログラムを使用して記録することもできます。

簿記の主な機能は次のとおりです。

• 簿記は、会社の設立日から決算日までの会社のすべての金融取引の文書です。
• 何人かの会計専門家は、財務の所在を分析、レビュー、報告、および予測し、組織の財務諸表と有効なアカウントに関する年末の文書を起草します
• 現金会計は、現金の手渡し転送中の取引の記録を提供します。 これにより、専門家が購入または販売のトランザクションを即座に記録できる発生主義会計の実装が保証されます。
• 会社の効果的な簿記には、基本的な会計を含む、会社の会計の詳細全体の概要が必要です。 その結果、これらのアカウントと会社のサブアカウントを使用してアカウントをグラフ化することが容易になります。
• 6つの基本的なビジネスアカウントには、資産、資本、負債、収益、費用、およびコストが含まれます。

簿記の重要性

会社は常に多くの財務実績に関与しており、それらを記録しておくことは、所有者と財務担当者の両方にとってさらなる混乱を避けるために重要です。 簿記は、外部および内部のユーザーに対して会社の財務機能を確認します。

1.税金に関するアイデア

会社の純利益を正確に把握することは、税金を決定するために非常に重要です。 純収入と会社の経費は、会計部門が税額を計算するのに役立ちます。 簿記は常に金融取引のすべての記録を保持するのに役立ちます。

2.金銭的活動の完全な詳細

財務諸表は、中小企業および大企業の財務状態を確保するために不可欠です。 売上高、送料、給与をカバーするための追加のお金、およびキャッシュフローの活動とそれが増加しているか減少しているかを確認することは、本に含まれています。 組織の財務諸表は、金銭的活動に関する完全な詳細を提供します。

3.税額控除の概要

会社の税額控除は、簿記プロセスによって帳簿の記録を保持することによって評価できます。 財務諸表の詳細情報により、課税期間中の減税が行われます。 したがって、簿記は会社の税金の面でストレスのない状態を維持するための合法的な方法です。

4.お金の貸し借り

組織に代わってお金を貸したり借りたりする操作には、それらの取引の適切な文書化が必要です。 簿記のプロセスには、企業の一連の帳簿に基づいて、誰でもビジネスローン、銀行発行の与信枠、またはシード投資を求めることができる財務諸表が含まれます。

5.エラーを最小限に抑える

年末の金銭的文書は、税務期間中の銀行または専門家によるエラーの可能性を高める可能性があります。 それは会社の財政状態に影響を及ぼし、キャッシュフローや投資家との取引中に問題を引き起こす可能性があります。 したがって、Booksを最新の状態に保つことは、年間を通じて完璧な運用を保証するために不可欠です。

簿記の簡単なステップ

簿記は簡単なプロセスではなく、エラーがなく定期的に行われる必要があります。 あなたの会社の金融機関がスムーズに運営できるようにするために、簡単な手順で簿記に向かう旅が啓発されています。

1.個人的な費用と専門的な費用を分けます

簿記への旅を始めるための最初のそして最も重要なステップは、個人的な費用と専門的な費用を互いに分離することです。

ビジネス銀行口座を作成した後、簿記の最も重要な基準は、競合や混乱を避けるために、個人的な取引と専門的な取引の間に壁を構築することです。

責任はしばしば紛争の可能性を高めます、そしてあなたは専門家の場所で起こったどんな借金に対しても個人的に責任を負うことができます。

したがって、個人的な費用と専門的な費用を同化することは悪い考えであり、すべてのビジネスマンにとってストレスの多い生活を生み出します。

2.単式簿記システムと複式簿記システムのどちらかを選択します

ビジネス業界では2つの簿記方法が利用可能であり、それらは単式簿記と複式簿記です。

シングルエントリーの場合、各トランザクションは収益または費用として1回記録され、資産と負債を個別に記録できます。

それどころか、複式簿記のタスクでは、すべての取引を会計仕訳帳に記録する必要があり、各取引は借方と貸方の両方の形式で2回登録されます。

単式簿記は、人々が趣味で行うように、中小企業に推奨されます。 しかし、実際のビジネスが発生すると、会計士または簿記係は主に企業に複式簿記プロセスを提供します。

3.会計方法を決定する–現金と見越

簿記を作成するためのもう1つの重要な決定は、現金会計と発生主義会計のどちらかを選択することです。

現金会計は、現金が銀行口座に提出されるまで元帳が関与しない、手作業の取引です。

また、発生主義会計では、会計士が収入に応じて即座に請求書を記録することができます。

その点で、発生主義会計は大企業にとって非常に効率的です。

4.適切なツールの適用

帳簿の下でトランザクションを分類するには、多くのプロセスが必要であり、負債、収益、資産、費用などのアカウントのサブカテゴリをスマートに整理する必要があります。

したがって、各エンティティの不一致を減らすために、クラウド会計ソリューション、収入スプレッドシートテンプレートなど、利用可能なツールやソフトウェアはほとんどありません。

また、簿記係を雇ってすべての取引を記録し、会社の簿記プロセスをスムーズに実行することもできます。

5.ドキュメントを保存する方法を整理します

税額控除の際には、すべての費用と収入の記録が不可欠です。

したがって、事故が発生する可能性があり、それが記録されたデータの損失を引き起こす可能性があるため、すべてのドキュメントのバックアップを保持することは、企業にとって基本的な必要性です。

Googleドライブ、Dropbox、その他のバックアップ機能などのアプリケーションを使用して、記録されたドキュメントが失われる可能性を減らすことができます。

6.トランザクションを管理します

次にすべきことは、すべての金融取引が正確にインポートされるように、日常の取引を管理することです。

また、トランザクションを資産、資本、負債、費用、収入、カテゴリの種類に分類する必要があります。

最後に、選択した会計方法と入力システムに従って記録を確実にするために、簿記がこれらのトランザクションを調整することを確認する必要があります。

7.売掛金と売掛金を処理します

中小企業の簿記を行う際には、売掛金と買掛金に関連するすべてのタスクをチャネル化する必要もあります。

売掛金では、基本的な簿記は、完成したプロジェクトの価値の見積もり、請求書の処理、および企業がその製品またはサービスに対して支払われる方法での明細書の送信に関係します。

さらに、ここでは、すべての会費を期日どおりに支払うことを確認することも重要です。 したがって、簿記はタイムリーな支払いを行うための詳細もカバーしています。

8.給与を設定します

さまざまな企業がさまざまな種類の給与設定とプロセスを持っています。

また、給与システムを設定し、プロセス全体を簿記タスクのバランスと調整する必要があります。

9.税務専門家と調整する

簿記には、企業が事業の潜在的な控除額を見つけることが不可欠であるため、いくつかの税関連のプロセスが組み込まれています。 税務手続きを面倒なものにするために、税務専門家と協力して作業する場合があります。

これを行うための一般的な方法の2つは-

1.DIYアプローチ

あなたが中小企業を経営していて、予算が限られている場合は、DIYルートを介して自分でそれを行うことができます。 すべてが正しい方向に進んでいることを確認するために、初めてそれを行うときにCPAまたは簿記係に相談することができます。

プロセスの基本的なレベルの専門知識を身に付けたら、簡単なスプレッドシートを使用するか、会計または簿記のソフトウェアソリューションを使用してそれを行うことができます。

2.専門家へのアウトソーシング

あなたのビジネスが急速に成長していて、あなたが毎月簿記をする時間を管理することができないとき、あなたはあなたのためにそれをすることによってあなたを助けるために専門家を雇うか代理店を外注するのは良いでしょう。

これは、財務諸表を作成し、日々の経費を管理するためのシンプルなソフトウェアを使用して、プロセス全体をオンラインで、またはプロセスを処理する方法をチャネル化するのに役立ちます。

10.財務諸表と文書を管理する

最後に、常に注意を払う必要がある最も重要なことは、取引、収入、資産、費用などに関連する詳細を維持するために重要な会計文書を管理することです。

簿記はさらに、貸借対照表、損益計算書などのさまざまな財務諸表を作成するために使用されます。ここでは、すべてのドキュメントが保存され、適切に整理され、すべてのチームメンバーまたはコンサルタントが簡単にアクセスできるようにすることも重要です。それらを使用することになっています。

全体として、あなたの財政がスムーズかつ正確に管理され、チャネル化されることを確実にするために、簿記の全プロセスが必要です。

簿記対。 会計プロセス

ビジネスでの簿記は必要なプロセスであり、それは用語会計に非常に関連しており、簿記プロセス全体の最終結果です。

簿記は財務データの記録と整理に関与し、会計は記録され整理されたデータの解釈と投資家または事業主への提示に関連しています。

簿記は、会社で発生するすべての金融取引の記録であり、記録は定期的に維持する必要があります。

簿記における簿記係の責任には、金銭交換のすべての文書の収集、会計仕訳帳への各取引履歴の包含、単一または複数の借方または貸方としての各取引の識別、そして最後に、必要に応じたすべての取引の蓄積が含まれます。会社の会計チャート。

年末の通常の取引記録の全体の要約は、会計として知られています。 会計士は、すべての財務業務をレビュー、分析、解釈し、所有者に報告します。 会計士はまた、会社のために完璧なアカウントとその財務諸表を作成します。

結論！

簿記は、取引の欠陥を保護するために、中小企業と大企業の両方にとって重要なエンティティです。

ビジネスにおいて、金融業務の記録を保持することは、あらゆる種類の金融の複雑さをかわすための注目に値する行為です。 また、会社とその株主および投資家との円滑な関係を維持するのに役立ちます。

結論として、簿記はすべての金融取引とビジネス財務を追跡するプロセスであることを理解していただければ幸いです。 効果的な簿記は、会社のすべての基本的な会計の理解に関連しています。

有用な財務洞察を得るために、商取引や財務情報を管理するための簿記はどの程度重要だと思いますか。