簿記——定義、特徵、重要性和步驟

簿記是公司或組織通過將詳細信息輸入實體賬簿或會計軟件來保存公司財務交易記錄的過程。 簿記員協助公司記錄任何類型的商業活動產生的財務運作。

簿記用於添加企業將錢花在哪裡、收入來自哪里以及可以應用哪些稅收減免的詳細信息。 簡而言之，簿記過程有助於企業記錄所有貨幣交易。 它通過提供公司所有經濟活動的實際記錄來確保所有者，以避免進一步的衝突。

什麼是簿記？

定義：簿記被定義為用於記錄業務或組織的交易、業務費用、納稅申報表和相關財務結果的會計過程。 不同的商業交易包括個人或組織/公司的購買、銷售、收據、銀行對賬單和付款。

企業的六個基本賬戶涉及通過簿記管理的資產、權益、負債、費用、收入和成本。 這是一個定期記錄的財務操作，由新的大企業或小企業主進行。 適當的簿記包括記錄經濟活動、投資、銷售、購買或任何貨幣決策。

簿記員負責管理財務選擇，以便公司所有者可以了解公司的財務狀況及其相關交易。

此外，簿記的準確性有助於投資者、政府或金融機構等外部個人通過分析賬簿信息做出投資公司的完美決策。

在提供財務決策之前，內部和外部用戶都可以從簿記過程中受益。 它還為任何組織的績效提供了可靠的衡量標準。

簿記服務的特點

簿記旨在維護公司發生的所有金融交易的記錄。 記錄從公司成立之初一直保存到公司結束。 每項財務記錄均根據支持文件進行維護。 財務記錄的維護取決於會計系統的類型。

文檔可能是收據、採購訂單、發票。 它可以是與它類似的任何其他財務記錄，以確認交易已發生。 簿記交易可以手動記錄在日記帳中，也可以使用 MS Excel 等電子表格程序記錄。

簿記的主要特點如下：

• 簿記是公司從成立日到結束日的每筆財務交易的文件
• 數名會計專業人士分析、審查、報告和預測財務去向，並起草有關組織財務報表和有效賬目的年終文件
• 現金會計在現金的手對手轉移期間提供交易記錄。 它確保實施權責發生製會計，專業人員可以立即記錄任何購買或銷售的交易
• 公司的有效簿記需要對公司的整個會計細節進行概述，包括基本賬戶。 因此，使用這些賬戶及其公司的子賬戶繪製賬戶變得更加容易。
• 六個基本業務賬戶包括資產、權益、負債、收入、費用和成本

簿記的重要性

一家公司總是涉及許多財務業績，記錄這些業績對於避免所有者和財務員工進一步混淆至關重要。 簿記向外部和內部用戶確認公司的財務運作。

1.關於稅收的想法

擁有公司淨收入的準確數字對於確定稅收非常重要。 淨收入和公司費用提供給會計部門計算稅額。 簿記始終有助於保存所有金融交易記錄。

2. 完整的貨幣活動細節

財務報表對於確保小型和大型企業的財務健康至關重要。 銷售數量，運輸成本，用於掩蓋工資單的額外資金，以及現金流活動以及檢查它是增加還是減少都包含在本書中。 這些組織的財務報表提供了有關貨幣活動的完整詳細信息。

3. 稅收減免概述

任何公司的稅收減免都可以通過簿記過程保存賬簿記錄來評估。 財務報表的詳細信息減少了納稅期間的稅收。 因此，簿記是一種在公司稅收方面保持無壓力的合法方式。

4. 借貸

代表任何組織進行借貸的操作都需要對這些交易進行適當的記錄。 簿記流程包括任何人都可以根據公司賬簿申請商業貸款、銀行發行的信貸額度或種子投資的財務報表。

5. 最小化錯誤

年終的貨幣文件可以增加銀行或專業人士在納稅期間出錯的可能性。 它會影響公司的財務狀況，並在現金流和與投資者打交道時產生問題。 因此，及時了解這些書籍對於確保全年完美運行至關重要。

簿記的簡單步驟

簿記不是一個簡單的過程，需要無差錯且定期進行。 通過簡單的步驟進行簿記之旅是有啟發性的，可以使您公司的金融機器有資格順利運行。

1. 分開您的個人和專業開支

開始您的簿記之旅的第一步也是最重要的一步是將個人費用和專業費用分開。

創建商業銀行賬戶後，簿記最關鍵的標準是在個人和專業交易之間建立一堵牆，以避免衝突和混亂。

責任通常會增加發生糾紛的機會，您可以對在專業場所發生的任何債務承擔個人責任。

因此，吸收個人和專業費用是一個壞主意，會給所有商人帶來壓力。

2.在單式和復式簿記系統之間進行選擇

商業界有兩種記賬方式，一種是單式記賬，另一種是複式記賬。

對於單項記賬，每筆交易都記錄為收入或費用一次，並允許將資產和負債明確記錄。

相反，複式記帳任務要求在會計日記帳中記錄所有交易，並且每筆交易都以藉方和貸方的形式登記兩次。

單項簿記建議用於小型企業，因為人們出於愛好而做。 但是，當實際業務發生時，會計師或簿記員主要為公司提供複式記賬流程。

3.確定會計方法 - 現金和應計

創建簿記的另一個關鍵決定是在現金會計和應計會計之間進行選擇。

現金會計是一種手牽手交易，在將現金提交到銀行賬戶之前不涉及分類賬。

並且，權責發生製會計提供會計師根據收入即時記錄賬單。

在這方面，權責發生製會計對於大型企業來說非常有效。

4. 使用正確的工具

將賬簿下的交易歸類需要很多過程，負債、收入、資產和費用等賬戶的子類別需要巧妙地組織。

因此，為了減少每個實體的不匹配，可用的工具或軟件很少，包括雲會計解決方案、收入電子表格模板等。

您還可以聘請簿記員來記錄您的所有交易，並為您的公司運行順暢的簿記流程。

5.整理文件存儲方式

所有費用和收入的記錄在減稅過程中至關重要。

因此，保存所有文件的備份是公司的基本必要條件，因為可能會發生意外，這會導致記錄的數據丟失。

您可以使用 Google Drive、Dropbox 或其他備份工具等應用程序來降低丟失記錄文檔的可能性。

6. 管理交易

您應該做的下一件事是管理您的日常交易，以確保准確導入所有金融交易。

您還應該將您的交易分類為資產、權益、負債、費用、收入等類別。

最後，您應該確保您的簿記確實對這些交易進行了核對，以確保按照所選的會計方法和輸入系統對其進行記錄。

7、處理應收應付賬款

在為小型企業記賬時，您還應該引導與應收賬款和應付賬款相關的所有任務。

在應收賬款中，基本簿記涉及估計已完成項目的價值、處理髮票以及以企業為其產品或服務付款的方式發送報表。

此外，確保您按時支付所有會費也很重要。 因此，簿記還包括及時付款的細節。

8. 設置工資單

不同的企業有不同類型的工資單設置和流程。

您還應該設置您的工資系統並協調整個過程與您的簿記任務的平衡。

9. 與您的稅務專家協調

簿記包含一些與稅收相關的流程，因為企業必須找出企業的潛在扣除額。 您可以與稅務專家合作，讓您的稅務程序無憂無慮。

兩種流行的方法是-

1. DIY 方法

如果您經營一家小型企業並且預算有限，那麼您可以通過 DIY 路線自己做。 您可以在第一次這樣做時諮詢註冊會計師或簿記員，以確保一切都朝著正確的方向發展。

一旦您在此過程中具備基本水平的專業知識，您就可以通過簡單的電子表格或使用任何會計或簿記軟件解決方案來完成。

2. 外包給專業人士

當您的業務快速增長時，您無法管理每個月的時間進行簿記，那麼您最好聘請專業人士或外包機構來幫助您為您做這件事。

這將有助於通過使用簡單的軟件來生成財務報表和管理您的日常開支，從而在線化整個流程或以您希望的方式處理它。

10. 管理財務報表和文件

最後，您應該始終注意的最關鍵的事情是管理重要的會計文件，以維護與交易、收入、資產、費用等相關的詳細信息。

您的簿記進一步用於準備不同的財務報表，例如資產負債表、損益表等。同樣重要的是要確保您的所有文件都得到存儲和組織良好，並且所有團隊成員或顧問都可以輕鬆訪問。應該使用它們。

總而言之，為了確保您的財務得到順利、準確的管理和渠道，需要整個簿記過程。

簿記與。 會計流程

記賬在業務中是一個必要的過程，它與會計術語有很大關係，是整個記賬過程的最終結果。

簿記涉及記錄和組織財務數據，而會計涉及向投資者或企業主解釋和呈現這些記錄和組織的數據。

簿記是公司發生的所有財務交易的記錄，記錄應定期維護。

簿記員在簿記中的職責包括收集所有貨幣兌換文件，將每筆交易歷史記錄在會計日記帳中，將每筆交易識別為單筆或多筆借方或貸方，最後根據需要匯總所有交易公司的會計科目表。

年末常規交易記錄的全部匯總稱為會計。 會計師審查、分析、解釋並向所有者報告所有財務操作。 會計師還為公司創建了一個完美的賬戶及其財務報表。

結論！

簿記是小型和大型企業保護交易中任何缺陷的重要實體。

在商業中，保存金融業務的記錄是規避各種貨幣複雜性的一項了不起的行為。 它還有助於與公司及其股東和投資者保持順暢的關係。

最後，我們希望您能理解簿記是跟踪您所有財務交易和業務財務的過程。 有效的簿記與對公司所有基本賬戶的理解有關。

您認為簿記對於管理業務交易和財務信息以獲得有用的財務見解有多重要？