簿记——定义、特征、重要性和步骤

簿记是公司或组织通过将详细信息输入实体账簿或会计软件来保存公司财务交易记录的过程。 簿记员协助公司记录任何类型的商业活动产生的财务运作。

簿记用于添加企业将钱花在哪里、收入来自哪里以及可以应用哪些税收减免的详细信息。 简而言之，簿记过程有助于企业记录所有货币交易。 它通过提供公司所有经济活动的实际记录来确保所有者，以避免进一步的冲突。

什么是簿记？

定义：簿记被定义为用于记录业务或组织的交易、业务费用、纳税申报表和相关财务结果的会计过程。 不同的商业交易包括个人或组织/公司的购买、销售、收据、银行对账单和付款。

企业的六个基本账户涉及通过簿记管理的资产、权益、负债、费用、收入和成本。 这是一个定期记录的财务操作，由新的大企业或小企业主进行。 适当的簿记包括记录经济活动、投资、销售、购买或任何货币决策。

簿记员负责管理财务选择，以便公司所有者可以了解公司的财务状况及其相关交易。

此外，簿记的准确性有助于投资者、政府或金融机构等外部个人通过分析账簿信息做出投资公司的完美决策。

在提供财务决策之前，内部和外部用户都可以从簿记过程中受益。 它还为任何组织的绩效提供了可靠的衡量标准。

簿记服务的特点

簿记旨在维护公司发生的所有金融交易的记录。 记录从公司成立之初一直保存到公司结束。 每项财务记录均根据支持文件进行维护。 财务记录的维护取决于会计系统的类型。

文档可能是收据、采购订单、发票。 它可以是与它类似的任何其他财务记录，以确认交易已发生。 簿记交易可以手动记录在日记帐中，也可以使用 MS Excel 等电子表格程序记录。

簿记的主要特点如下：

• 簿记是公司从成立日到结束日的每笔财务交易的文件
• 数名会计专业人士分析、审查、报告和预测财务去向，并起草有关组织财务报表和有效账目的年终文件
• 现金会计在现金的手对手转移期间提供交易记录。 它确保实施权责发生制会计，专业人员可以立即记录任何购买或销售的交易
• 公司的有效簿记需要对公司的整个会计细节进行概述，包括基本账户。 因此，使用这些账户及其公司的子账户绘制账户变得更加容易。
• 六个基本业务账户包括资产、权益、负债、收入、费用和成本

簿记的重要性

一家公司总是涉及许多财务业绩，记录这些业绩对于避免所有者和财务员工进一步混淆至关重要。 簿记向外部和内部用户确认公司的财务运作。

1.关于税收的想法

拥有公司净收入的准确数字对于确定税收非常重要。 净收入和公司费用提供给会计部门计算税额。 簿记始终有助于保存所有金融交易记录。

2. 完整的货币活动细节

财务报表对于确保小型和大型企业的财务健康至关重要。 销售数量，运输成本，用于掩盖工资单的额外资金，以及现金流活动以及检查它是增加还是减少都包含在本书中。 这些组织的财务报表提供了有关货币活动的完整详细信息。

3. 税收减免概述

任何公司的税收减免都可以通过簿记过程保存账簿记录来评估。 财务报表的详细信息减少了纳税期间的税收。 因此，簿记是一种在公司税收方面保持无压力的合法方式。

4. 借贷

代表任何组织进行借贷的操作都需要对这些交易进行适当的记录。 簿记流程包括任何人都可以根据公司账簿申请商业贷款、银行发行的信贷额度或种子投资的财务报表。

5. 最小化错误

年终的货币文件可以增加银行或专业人士在纳税期间出错的可能性。 它会影响公司的财务状况，并在现金流和与投资者打交道时产生问题。 因此，及时了解这些书籍对于确保全年完美运行至关重要。

簿记的简单步骤

簿记不是一个简单的过程，需要无差错且定期进行。 通过简单的步骤进行簿记之旅是有启发性的，可以使您公司的金融机器有资格顺利运行。

1. 分开您的个人和专业开支

开始您的簿记之旅的第一步也是最重要的一步是将个人费用和专业费用分开。

创建商业银行账户后，簿记最关键的标准是在个人和专业交易之间建立一堵墙，以避免冲突和混乱。

责任通常会增加发生纠纷的机会，您可以对在专业场所发生的任何债务承担个人责任。

因此，吸收个人和专业费用是一个坏主意，会给所有商人带来压力。

2.在单式和复式簿记系统之间进行选择

商业界有两种记账方式，一种是单式记账，另一种是复式记账。

对于单项记账，每笔交易都记录为收入或费用一次，并允许将资产和负债明确记录。

相反，复式记帐任务要求在会计日记帐中记录所有交易，并且每笔交易都以借方和贷方的形式登记两次。

单项簿记建议用于小型企业，因为人们出于爱好而做。 但是，当实际业务发生时，会计师或簿记员主要为公司提供复式记账流程。

3.确定会计方法 - 现金和应计

创建簿记的另一个关键决定是在现金会计和应计会计之间进行选择。

现金会计是一种手牵手交易，在将现金提交到银行账户之前不涉及分类账。

并且，权责发生制会计提供会计师根据收入即时记录账单。

在这方面，权责发生制会计对于大型企业来说非常有效。

4. 使用正确的工具

将账簿下的交易归类需要很多过程，负债、收入、资产和费用等账户的子类别需要巧妙地组织。

因此，为了减少每个实体的不匹配，可用的工具或软件很少，包括云会计解决方案、收入电子表格模板等。

您还可以聘请簿记员来记录您的所有交易，并为您的公司运行顺畅的簿记流程。

5.整理文件存储方式

所有费用和收入的记录在减税过程中至关重要。

因此，保存所有文件的备份是公司的基本必要条件，因为可能会发生意外，这会导致记录的数据丢失。

您可以使用 Google Drive、Dropbox 或其他备份工具等应用程序来降低丢失记录文档的可能性。

6. 管理交易

您应该做的下一件事是管理您的日常交易，以确保准确导入所有金融交易。

您还应该将您的交易分类为资产、权益、负债、费用、收入等类别。

最后，您应该确保您的簿记确实对这些交易进行了核对，以确保按照所选的会计方法和输入系统对其进行记录。

7、处理应收应付账款

在为小型企业记账时，您还应该引导与应收账款和应付账款相关的所有任务。

在应收账款中，基本簿记涉及估计已完成项目的价值、处理发票以及以企业为其产品或服务付款的方式发送报表。

此外，确保您按时支付所有会费也很重要。 因此，簿记还包括及时付款的细节。

8. 设置工资单

不同的企业有不同类型的工资单设置和流程。

您还应该设置您的工资系统并协调整个过程与您的簿记任务的平衡。

9. 与您的税务专家协调

簿记包含一些与税收相关的流程，因为企业必须找出企业的潜在扣除额。 您可以与税务专家合作，让您的税务程序无忧无虑。

两种流行的方法是-

1. DIY 方法

如果您经营一家小型企业并且预算有限，那么您可以通过 DIY 路线自己做。 您可以在第一次这样做时咨询注册会计师或簿记员，以确保一切都朝着正确的方向发展。

一旦您在此过程中具备基本水平的专业知识，您就可以通过简单的电子表格或使用任何会计或簿记软件解决方案来完成。

2. 外包给专业人士

当您的业务快速增长时，您无法管理每个月的时间进行簿记，那么您最好聘请专业人士或外包机构来帮助您为您做这件事。

这将有助于通过使用简单的软件来生成财务报表和管理您的日常开支，从而在线化整个流程或以您希望的方式处理它。

10. 管理财务报表和文件

最后，您应该始终注意的最关键的事情是管理重要的会计文件，以维护与交易、收入、资产、费用等相关的详细信息。

您的簿记进一步用于准备不同的财务报表，例如资产负债表、损益表等。同样重要的是要确保您的所有文件都得到存储和组织良好，并且所有团队成员或顾问都可以轻松访问。应该使用它们。

总而言之，为了确保您的财务得到顺利、准确的管理和渠道，需要整个簿记过程。

簿记与。 会计流程

记账在业务中是一个必要的过程，它与会计术语有很大关系，是整个记账过程的最终结果。

簿记涉及记录和组织财务数据，而会计涉及向投资者或企业主解释和呈现这些记录和组织的数据。

簿记是公司发生的所有财务交易的记录，记录应定期维护。

簿记员在簿记中的职责包括收集所有货币兑换文件，将每笔交易历史记录在会计日记帐中，将每笔交易识别为单笔或多笔借方或贷方，最后根据需要汇总所有交易公司的会计科目表。

年末常规交易记录的全部汇总称为会计。 会计师审查、分析、解释并向所有者报告所有财务操作。 会计师还为公司创建了一个完美的账户及其财务报表。

结论！

簿记是小型和大型企业保护交易中任何缺陷的重要实体。

在商业中，保存金融业务的记录是规避各种货币复杂性的一项了不起的行为。 它还有助于与公司及其股东和投资者保持顺畅的关系。

最后，我们希望您能理解簿记是跟踪您所有财务交易和业务财务的过程。 有效的簿记与对公司所有基本账户的理解有关。

您认为簿记对于管理业务交易和财务信息以获得有用的财务见解有多重要？