Contabilità: definizione, caratteristiche, importanza e passaggi

La contabilità è un processo attraverso il quale un'azienda o un'organizzazione tiene un registro delle transazioni finanziarie di un'azienda inserendo i dettagli in un libro fisico o in un software di contabilità. I contabili assistono un'azienda nella documentazione delle operazioni finanziarie derivanti da qualsiasi tipo di attività commerciale.

La contabilità viene utilizzata per aggiungere dettagli su dove un'azienda spende i suoi soldi, da dove provengono le sue entrate e quali detrazioni fiscali possono essere applicate. In parole semplici, il processo di contabilità aiuta un'azienda a registrare tutte le transazioni monetarie. Assicura il proprietario fornendo la registrazione effettiva di tutte le attività economiche dell'azienda per evitare ulteriori conflitti.

Che cos'è la contabilità?

Definizione: la contabilità è definita come un processo contabile utilizzato per registrare transazioni, spese aziendali, dichiarazioni dei redditi e risultati finanziari associati di un'azienda o di un'organizzazione. Diverse transazioni commerciali includono acquisti, vendite, ricevute, estratti conto bancari e pagamenti da parte di un individuo o organizzazione/società.

I sei conti di base di un'azienda coinvolgono attività, patrimonio netto, passività, spese, entrate e costi gestiti dalla contabilità. È un'operazione finanziaria regolarmente registrata che viene praticata da un nuovo, grande o piccolo imprenditore. Una corretta contabilità implica la documentazione di attività economiche, investimenti, vendite, acquisti o qualsiasi decisione monetaria.

Un contabile è responsabile della gestione delle scelte finanziarie in modo che il titolare della società possa essere a conoscenza della situazione finanziaria della società e delle relative operazioni.

Inoltre, l'accuratezza nella contabilità aiuta individui esterni come investitori, governo o organizzazioni finanziarie a prendere le decisioni perfette sull'investimento nella società analizzando le informazioni del Libro.

Sia gli utenti interni che quelli esterni traggono vantaggio dal processo di contabilità prima di offrire decisioni finanziarie. Fornisce inoltre una misurazione affidabile delle prestazioni di qualsiasi organizzazione.

Caratteristiche dei servizi di contabilità

La contabilità ha lo scopo di mantenere i registri di tutte le transazioni finanziarie che avvengono in un'azienda. Il registro viene mantenuto dall'inizio alla chiusura dell'azienda. Ogni record finanziario viene mantenuto sulla base della documentazione di supporto. I registri finanziari vengono mantenuti a seconda del tipo di sistema contabile.

La documentazione potrebbe essere una ricevuta, un ordine di acquisto, una fattura. Può essere qualsiasi altro record finanziario simile ad esso che conferma che la transazione è avvenuta. Le transazioni di contabilità possono essere registrate manualmente in un diario o utilizzando un programma di fogli di calcolo come MS Excel.

Le caratteristiche principali della contabilità sono le seguenti:

• La contabilità è la documentazione di ogni transazione finanziaria di una società dal giorno della sua costituzione al giorno della sua chiusura
• Diversi professionisti della contabilità analizzano, rivedono, segnalano e prevedono la posizione finanziaria e redigono un documento di fine anno sui rendiconti finanziari e sui conti validi delle organizzazioni
• La contabilità di cassa offre la registrazione della transazione durante il trasferimento manuale del denaro. Garantisce l'implementazione della contabilità per competenza in cui i professionisti possono registrare istantaneamente la transazione di eventuali acquisti o vendite
• Una contabilità efficace di una società richiede una panoramica di tutti i dettagli contabili della società, compresi i conti di base. Di conseguenza, diventa più facile tracciare i conti con questi conti e i relativi sottoconti dell'azienda.
• I sei conti aziendali di base includono attività, capitale proprio, passività, entrate, spese e costi

Importanza della contabilità

Un'azienda è sempre coinvolta in molti risultati finanziari e tenerli registrati è fondamentale per evitare ulteriore confusione sia per il proprietario che per i dipendenti finanziari. La contabilità conferma il funzionamento finanziario di un'azienda ai suoi utenti esterni e interni.

1. Un'idea sulle tasse

Avere una cifra esatta sul reddito netto di un'azienda è molto importante per determinare le tasse. L'utile netto e le spese della società consentono all'ufficio contabilità di calcolare l'importo dell'imposta. La contabilità aiuta sempre a tenere tutti i registri delle transazioni finanziarie.

2. Dettagli completi sulle attività monetarie

I rendiconti finanziari sono essenziali per garantire la salute finanziaria delle piccole e grandi imprese. Nel Libro sono inclusi il numero delle vendite, le spese di spedizione, i soldi extra per coprire le buste paga e le attività dei flussi di cassa e controllare se è in aumento o in diminuzione. I rendiconti finanziari delle organizzazioni forniscono dettagli completi sulle attività monetarie.

3. Panoramica della detrazione fiscale

La detrazione fiscale di qualsiasi società può essere valutata tenendo le scritture dei libri contabili mediante il processo di Contabilità. L'informativa dettagliata del bilancio decrementa l'imposta nel periodo d'imposta. Quindi, la contabilità è un modo legittimo per rimanere senza stress in termini di tasse aziendali.

4. Prestare e prendere in prestito denaro

Le operazioni di prestito e prestito di denaro per conto di qualsiasi organizzazione richiedono un'adeguata documentazione di tali transazioni. Il processo di contabilità include i rendiconti finanziari che chiunque può richiedere un prestito aziendale, una linea di credito emessa da una banca o investimenti iniziali, in base alla serie di libri contabili delle società.

5. Ridurre al minimo gli errori

La documentazione monetaria di fine anno può aumentare le possibilità di errori da parte della banca o dei professionisti durante il tax time. Può influenzare lo stato finanziario dell'azienda e creare problemi durante il flusso di cassa e nei rapporti con gli investitori. Quindi, tenersi aggiornati con i Libri è essenziale per garantire un funzionamento impeccabile durante tutto l'anno.

Semplici passi di contabilità

La contabilità non è un processo facile e richiede di essere priva di errori e regolare. Un viaggio verso la contabilità attraverso semplici passaggi è illuminato per rendere la macchina finanziaria della tua azienda idonea a funzionare senza intoppi.

1. Separa le tue spese personali e professionali

Il primo e più importante passo per iniziare il tuo viaggio verso la contabilità è separare le spese personali e professionali l'una dall'altra.

Dopo aver creato un conto bancario aziendale, il criterio più critico della contabilità è costruire un muro tra le transazioni personali e professionali per evitare conflitti e confusione.

La responsabilità spesso aumenta le possibilità di controversie e puoi essere personalmente responsabile per eventuali debiti avvenuti nel luogo professionale.

Quindi, assimilare le spese personali e professionali è una cattiva idea e crea una vita stressante per tutti gli uomini d'affari.

2. Scegli tra Sistema di contabilità a partita singola e a partita doppia

Esistono due metodi di contabilità disponibili nel settore aziendale e sono contabilità a partita singola e partita doppia.

Per la partita unica, ogni transazione è rilevata una sola volta come provento o come onere e consente di rilevare distintamente le attività e le passività.

Al contrario, le attività di contabilità in partita doppia richiedono la registrazione di tutte le transazioni nel giornale di registrazione contabile e ciascuna transazione viene registrata due volte sotto forma sia di debito che di credito.

La contabilità a partita singola è consigliata per le piccole imprese come fanno le persone per hobby. Ma, quando si verificano affari reali, i contabili oi contabili offrono principalmente un processo di contabilità in partita doppia per le aziende.

3. Determinare il metodo di contabilizzazione – Cash & Accrual

Un'altra decisione fondamentale per creare Contabilità è scegliere tra contabilità di cassa e contabilità per competenza.

La contabilità di cassa è una transazione mano nella mano in cui il libro mastro non è coinvolto fino a quando il denaro non viene inviato a conti bancari.

Inoltre, la contabilità per competenza offre ai contabili la possibilità di registrare la fattura istantaneamente in base al reddito.

In tale nota, la contabilità per competenza è altamente efficiente per le aziende più grandi.

4. Applicazione degli strumenti giusti

La classificazione delle transazioni nei libri contabili richiede molti processi e le sottocategorie di conti come passività, entrate, attività e spese devono essere organizzate in modo intelligente.

Quindi, per ridurre la mancata corrispondenza di ciascuna entità, sono disponibili pochi strumenti o software, comprese soluzioni di contabilità cloud, modelli di fogli di calcolo del reddito, ecc.

Puoi anche assumere contabili per registrare tutte le tue transazioni ed eseguire un processo di contabilità senza intoppi per la tua azienda.

5. Organizzare il modo per archiviare i documenti

La registrazione di tutte le spese e delle entrate è fondamentale durante la detrazione fiscale.

Quindi, mantenere i backup di tutti i documenti è una necessità fondamentale per un'azienda poiché potrebbe verificarsi un incidente e ciò causa la perdita dei dati registrati.

Puoi utilizzare applicazioni come Google Drive, Dropbox o altre funzionalità di backup per ridurre la probabilità di perdere i documenti registrati.

6. Gestisci le transazioni

La prossima cosa che dovresti fare è gestire le tue transazioni quotidiane per assicurarti che tutte le transazioni finanziarie siano importate in modo accurato.

Dovresti anche classificare le tue transazioni in attività, equità, passività, spese, entrate, tipi di categorie.

Infine, dovresti assicurarti che la tua contabilità riconcili queste transazioni per garantire la loro registrazione secondo il metodo di contabilità e il sistema di registrazione scelti.

7. Gestire i conti attivi e passivi

Mentre fai la contabilità per le piccole imprese, dovresti anche canalizzare tutte le attività associate ai conti attivi e passivi.

Nella contabilità clienti, la contabilità di base è coinvolta nella stima del valore di un progetto finito, nella gestione delle fatture e nell'invio di estratti conto in modo che un'azienda venga pagata per i suoi prodotti o servizi.

Inoltre, qui è anche importante assicurarsi di pagare tutte le quote in tempo. Quindi, la contabilità copre anche i dettagli per effettuare pagamenti tempestivi.

8. Impostare il libro paga

Diverse aziende hanno diversi tipi di configurazione del libro paga e il processo.

Dovresti anche impostare il tuo sistema di buste paga e coordinare l'intero processo con il saldo delle tue attività di contabilità.

9. Coordinati con il tuo specialista fiscale

La contabilità incorpora alcuni processi relativi alle tasse, poiché è essenziale per le aziende scoprire potenziali detrazioni per l'attività. Potresti lavorare in collaborazione con uno specialista fiscale per rendere le tue procedure fiscali senza problemi.

Due dei modi prevalenti per farlo sono-

1. L'approccio fai da te

Se gestisci una piccola impresa e hai un budget limitato, puoi farlo da solo tramite il percorso fai-da-te. Puoi consultare un CPA o un contabile mentre lo fai la prima volta per assicurarti che tutto vada per il verso giusto.

Una volta che hai esperienza di livello di base nel processo, puoi farlo tramite un semplice foglio di calcolo o utilizzando qualsiasi soluzione software di contabilità o contabilità.

2. Esternalizzazione di un professionista

Nel momento in cui la tua attività sta crescendo rapidamente e non sei in grado di gestire il tempo per fare la contabilità ogni mese, sarebbe bene per te assumere un professionista o esternalizzare un'agenzia che ti aiuti facendolo per te.

Ciò aiuterà a canalizzare l'intero processo online o il modo in cui vorresti elaborarlo utilizzando un semplice software per la produzione di rendiconti finanziari e la gestione delle spese quotidiane.

10. Gestire rendiconti finanziari e documenti

Infine, la cosa più cruciale a cui dovresti sempre prestare attenzione è gestire documenti contabili importanti per mantenere i dettagli relativi a transazioni, entrate, beni, spese, ecc.

La tua contabilità viene inoltre utilizzata per preparare diversi rendiconti finanziari come bilancio, conto economico, ecc. È anche importante assicurarsi che tutti i tuoi documenti siano archiviati e ben organizzati, nonché facilmente accessibili a tutti i membri del team o consulenti che sono dovrebbe usarli.

Tutto sommato, l'intero processo di contabilità è necessario per assicurarsi che le tue finanze siano gestite e canalizzate in modo fluido e accurato.

Contabilità vs. Processo di contabilità

La contabilità nell'azienda è un processo necessario ed è molto correlato al termine contabilità ed è il risultato finale dell'intero processo di contabilità.

La contabilità è coinvolta nella registrazione e nell'organizzazione dei dati finanziari mentre la contabilità è correlata all'interpretazione e alla presentazione di quei dati registrati e organizzati agli investitori o ai proprietari di imprese.

La contabilità è la registrazione di tutte le transazioni finanziarie che si verificano in un'azienda e la registrazione dovrebbe essere mantenuta regolarmente.

La responsabilità di un contabile in Contabilità comporta la raccolta di tutti i documenti dei cambi monetari, l'inclusione di ogni cronologia delle transazioni nel giornale di registrazione contabile, l'identificazione di ogni transazione come debiti o crediti singoli o multipli e, infine, l'accumulo di tutte le transazioni secondo il desiderato piano contabile della società.

L'intero riepilogo delle registrazioni delle transazioni regolari alla fine dell'anno è noto come contabilità. I contabili esaminano, analizzano, interpretano e segnalano tutte le operazioni finanziarie al proprietario. I contabili creano anche un account perfetto e i suoi rendiconti finanziari per l'azienda.

Conclusione!

La contabilità è un'entità importante sia per le piccole che per le grandi imprese per garantire eventuali difetti nelle transazioni.

Negli affari, tenere i registri delle operazioni finanziarie è un atto straordinario per evitare ogni tipo di complessità monetaria. Aiuta anche a mantenere un rapporto regolare con l'azienda, i suoi azionisti e investitori.

Nella nota conclusiva, speriamo che tu abbia capito che la contabilità è il processo per tenere traccia di tutte le tue transazioni finanziarie e finanze aziendali. Una contabilità efficace è associata alla comprensione di tutti i conti di base di un'impresa.

Quanto consideri importante la contabilità per la gestione delle transazioni commerciali e delle informazioni finanziarie per ottenere utili informazioni finanziarie?