Księgowość – definicja, cechy, znaczenie i kroki

Księgowość to proces, w ramach którego firma lub organizacja prowadzi rejestr transakcji finansowych firmy, wprowadzając dane do fizycznej księgi lub oprogramowania księgowego. Księgowi pomagają firmie w dokumentacji operacji finansowych wynikających z wszelkiego rodzaju działalności gospodarczej.

Księgowość służy do dodawania szczegółów dotyczących tego, gdzie firma wydaje pieniądze, skąd pochodzi jej dochód i jakie odliczenia podatkowe można zastosować. W prostych słowach proces księgowy pomaga firmie rejestrować wszystkie transakcje pieniężne. Gwarantuje właścicielowi, dostarczając rzeczywisty zapis wszystkich działań gospodarczych firmy, aby uniknąć dalszych konfliktów.

Czym jest Księgowość?

Definicja: Księgowość jest zdefiniowana jako proces księgowy używany do rejestrowania transakcji, wydatków biznesowych, deklaracji podatkowych i powiązanych wyników finansowych firmy lub organizacji. Różne transakcje biznesowe obejmują zakupy, sprzedaż, paragony, wyciągi bankowe i płatności dokonywane przez osobę fizyczną lub organizację/firmę.

Sześć podstawowych kont firmy obejmuje aktywa, kapitał własny, pasywa, wydatki, przychody i koszty, którymi zarządza księgowość. Jest to regularnie rejestrowana operacja finansowa, którą praktykuje nowy, duży lub mały właściciel firmy. Właściwa księgowość obejmuje dokumentowanie działalności gospodarczej, inwestycji, sprzedaży, zakupów lub wszelkich decyzji pieniężnych.

Księgowy jest odpowiedzialny za zarządzanie wyborami finansowymi, tak aby właściciel firmy był świadomy sytuacji finansowej firmy i powiązanych z nią transakcji.

Co więcej, dokładność księgowości pomaga osobom zewnętrznym, takim jak inwestorzy, rząd lub organizacje finansowe, podejmować doskonałe decyzje dotyczące inwestowania w firmę, analizując informacje zawarte w księdze.

Zarówno użytkownicy wewnętrzni, jak i zewnętrzni czerpią korzyści z procesu księgowego przed podjęciem decyzji finansowych. Zapewnia również wiarygodny pomiar wydajności każdej organizacji.

Funkcje usług księgowych

Księgowość ma na celu prowadzenie ewidencji wszystkich transakcji finansowych zachodzących w firmie. Ewidencja jest prowadzona od początku do zamknięcia firmy. Każda dokumentacja finansowa prowadzona jest na podstawie dokumentacji uzupełniającej. Ewidencja finansowa prowadzona jest w zależności od rodzaju systemu księgowego.

Dokumentacją może być paragon, zamówienie zakupu, faktura. Może to być dowolny inny podobny do niego dokument finansowy potwierdzający, że transakcja miała miejsce. Transakcje księgowe można rejestrować ręcznie w dzienniku lub za pomocą programu do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak MS Excel.

Kluczowe cechy prowadzenia ksiąg rachunkowych to:

• Prowadzenie księgowości to dokumentacja każdej transakcji finansowej firmy od dnia założenia do dnia jej zamknięcia
• Kilku specjalistów ds. księgowości analizuje, przegląda, raportuje i przewiduje lokalizację finansową oraz sporządza na koniec roku dokument dotyczący sprawozdań finansowych organizacji i ważnych rachunków
• Rachunkowość kasowa umożliwia rejestrację transakcji podczas ręcznego przekazywania gotówki. Zapewnia wdrożenie rachunkowości memoriałowej, w której profesjonaliści mogą błyskawicznie rejestrować transakcję dowolnych zakupów lub sprzedaży
• Efektywna księgowość firmy wymaga przeglądu wszystkich szczegółów księgowych firmy, w tym podstawowych rachunków. Dzięki temu łatwiej jest zakładać konta za pomocą tych kont i ich subkont firmy.
• Sześć podstawowych kont biznesowych obejmuje aktywa, kapitał własny, zobowiązania, przychody, wydatki i koszty

Znaczenie księgowości

Firma zawsze angażuje się w wiele wyników finansowych, a ich rejestrowanie jest kluczowe, aby uniknąć dalszego zamieszania zarówno dla właściciela, jak i pracowników finansowych. Prowadzenie ksiąg rachunkowych potwierdza zewnętrzne i wewnętrzne funkcjonowanie firmy.

1. Pomysł na podatki

Posiadanie dokładnej kwoty dochodu netto firmy jest bardzo ważne przy ustalaniu podatków. Dochód netto i wydatki firmy umożliwiają działowi księgowości obliczenie kwoty podatku. Księgowość zawsze pomaga w prowadzeniu wszystkich zapisów transakcji finansowych.

2. Wypełnij szczegóły dotyczące działalności pieniężnej

Sprawozdania finansowe są niezbędne do zabezpieczenia kondycji finansowej małych i dużych firm. Liczba sprzedaży, koszty wysyłki, dodatkowe pieniądze na pokrycie list płac oraz czynności przepływów pieniężnych i sprawdzenie, czy rosną, czy maleją, są uwzględnione w księdze. Sprawozdania finansowe organizacji zawierają pełne informacje na temat działalności pieniężnej.

3. Przegląd odliczeń podatkowych

Odliczenie podatkowe każdej firmy można ocenić, prowadząc ewidencję ksiąg przez proces księgowy. Szczegółowe informacje sprawozdania finansowego pomniejszają podatek w okresie rozliczeniowym. Tak więc Księgowość jest legalnym sposobem na bezstresowe pod względem podatków firmy.

4. Pożyczanie i pożyczanie pieniędzy

Operacje pożyczania i pożyczania pieniędzy w imieniu dowolnej organizacji wymagają odpowiedniej dokumentacji tych transakcji. Proces księgowy obejmuje sprawozdania finansowe, z których każdy może się ubiegać o pożyczkę biznesową, przyznaną przez bank linię kredytową lub inwestycje zalążkowe, w oparciu o zestaw ksiąg firm.

5. Minimalizacja błędów

Dokumentacja pieniężna na koniec roku może zwiększyć możliwości popełnienia przez bank lub specjalistów błędów w czasie podatkowym. Może wpływać na stan finansowy firmy i stwarzać problemy podczas przepływu środków pieniężnych i kontaktów z inwestorami. Tak więc bycie na bieżąco z Księgami jest niezbędne do zapewnienia bezawaryjnego działania przez cały rok.

Proste kroki księgowości

Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest procesem łatwym i wymaga bezbłędności i regularności. Podróż w kierunku Księgowości poprzez proste kroki jest oświecona, aby maszyna finansowa Twojej firmy mogła działać płynnie.

1. Oddziel wydatki osobiste i zawodowe

Pierwszym i najważniejszym krokiem do rozpoczęcia podróży w kierunku Księgowości jest oddzielenie od siebie wydatków osobistych i zawodowych.

Po utworzeniu biznesowego konta bankowego najważniejszym kryterium Księgowości jest budowanie muru między transakcjami osobistymi i zawodowymi, aby uniknąć konfliktów i nieporozumień.

Odpowiedzialność często zwiększa szanse na spory, a Ty możesz osobiście odpowiadać za wszelkie długi, które powstały w miejscu pracy.

Tak więc asymilacja wydatków osobistych i zawodowych jest złym pomysłem i stwarza stresujące życie dla wszystkich biznesmenów.

2. Wybierz pomiędzy systemem księgowym jedno- i dwu-wpisowym

W branży biznesowej dostępne są dwie metody księgowości i są to księgowość jedno- i dwu-wpisowa.

W przypadku jednokrotnego zapisu każda transakcja jest rejestrowana raz jako przychód lub koszt, co pozwala na odrębne rejestrowanie aktywów i zobowiązań.

Wręcz przeciwnie, zadania księgowe podwójnego zapisu wymagają zarejestrowania wszystkich transakcji w dzienniku księgowym, a każda transakcja jest rejestrowana dwukrotnie w formie zarówno obciążenia, jak i uznania.

Prowadzenie księgowości jednostanowiskowej jest zalecane dla małych firm, tak jak ludzie z hobby. Ale kiedy ma miejsce rzeczywista działalność, księgowi lub księgowi oferują głównie proces księgowania z podwójnym zapisem dla firm.

3. Określ metodę księgowania – Cash & Accrual

Kolejną kluczową decyzją o stworzeniu Księgowości jest wybór między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową.

Rachunkowość gotówkowa to transakcja ręczna, w której księga rachunkowa nie jest zaangażowana, dopóki gotówka nie zostanie przekazana na rachunki bankowe.

A rachunkowość memoriałowa umożliwia księgowym natychmiastowe rejestrowanie rachunku zgodnie z dochodem.

W związku z tym rachunkowość memoriałowa jest bardzo wydajna w przypadku większych firm.

4. Zastosowanie odpowiednich narzędzi

Kategoryzacja transakcji w księgach wymaga wielu procesów, a podkategorie kont, takie jak zobowiązania, przychody, aktywa i wydatki, muszą być inteligentnie zorganizowane.

Tak więc, aby zmniejszyć niedopasowanie każdego podmiotu, dostępnych jest niewiele narzędzi lub oprogramowania, w tym rozwiązania księgowe w chmurze, szablony arkuszy kalkulacyjnych dochodów itp.

Możesz również zatrudnić księgowych, aby rejestrowali wszystkie transakcje i prowadzili płynny proces księgowy dla Twojej firmy.

5. Uporządkuj sposób przechowywania dokumentów

Ewidencja wszystkich wydatków i dochodów jest kluczowa podczas odliczania podatku.

Tak więc prowadzenie kopii zapasowych wszystkich dokumentów jest podstawową koniecznością dla firmy, ponieważ może się zdarzyć wypadek, który powoduje utratę zarejestrowanych danych.

Możesz użyć aplikacji takich jak Google Drive, Dropbox lub innych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo utraty zarejestrowanych dokumentów.

6. Zarządzaj transakcjami

Następną rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest zarządzanie codziennymi transakcjami, aby zapewnić dokładne importowanie wszystkich transakcji finansowych.

Powinieneś także kategoryzować swoje transakcje na aktywa, kapitał własny, pasywa, wydatki, dochody, rodzaje kategorii.

Na koniec powinieneś upewnić się, że Twoja księgowość uzgadnia te transakcje, aby zapewnić ich rejestrację zgodnie z wybraną metodą księgową i systemem księgowania.

7. Obsługa należności i zobowiązań

Prowadząc księgowość dla małych firm, powinieneś także ukierunkować wszystkie zadania związane z rozrachunkami z odbiorcami i rozrachunkami z dostawcami.

W rozrachunkach z należnościami podstawowa księgowość polega na szacowaniu wartości gotowego projektu, obsłudze faktur i wysyłaniu zestawień w taki sposób, aby firma była opłacana za swoje produkty lub usługi.

Ponadto ważne jest również, aby upewnić się, że wszystkie składki są opłacane na czas. W związku z tym księgowość obejmuje również szczegóły dotyczące terminowych płatności.

8. Skonfiguruj listę płac

Różne firmy mają różne rodzaje konfiguracji płac i procesu.

Powinieneś także skonfigurować system płac i skoordynować cały proces z równowagą zadań księgowych.

9. Koordynuj ze swoim specjalistą podatkowym

Księgowość obejmuje pewne procesy związane z podatkami, ponieważ dla firm ważne jest, aby znaleźć potencjalne odliczenia dla firmy. Możesz współpracować ze specjalistą podatkowym, aby Twoje procedury podatkowe były bezproblemowe.

Dwa z powszechnych sposobów na zrobienie tego to:

1. Podejście do majsterkowania

Jeśli prowadzisz małą firmę i masz ograniczony budżet, możesz zrobić to sam, korzystając z trasy DIY. Możesz skonsultować się z CPA lub księgowym, robiąc to po raz pierwszy, aby upewnić się, że wszystko idzie we właściwym kierunku.

Gdy zdobędziesz podstawową wiedzę na temat procesu, możesz to zrobić za pomocą prostego arkusza kalkulacyjnego lub dowolnego oprogramowania księgowego lub księgowego.

2. Outsourcing do profesjonalisty

W czasie, gdy Twoja firma szybko się rozwija, a Ty nie jesteś w stanie co miesiąc zarządzać czasem na księgowość, dobrze byłoby zatrudnić profesjonalistę lub zlecić agencję, która pomoże Ci zrobić to za Ciebie.

Pomoże to w ukierunkowaniu całego procesu online lub sposobu, w jaki chcesz go przetworzyć, za pomocą prostego oprogramowania do sporządzania sprawozdań finansowych i zarządzania codziennymi wydatkami.

10. Zarządzaj sprawozdaniami finansowymi i dokumentami

Wreszcie najważniejszą rzeczą, na którą należy zawsze zwracać uwagę, jest zarządzanie ważnymi dokumentami księgowymi w celu zachowania szczegółów związanych z transakcjami, przychodami, aktywami, wydatkami itp.

Twoja księgowość jest następnie wykorzystywana do przygotowywania różnych sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat itp. Ważne jest również, aby tutaj wszystkie Twoje dokumenty były przechowywane i dobrze zorganizowane, a także łatwo dostępne dla wszystkich członków zespołu lub konsultantów, którzy są powinien z nich korzystać.

Podsumowując, cały proces księgowy jest wymagany, aby upewnić się, że Twoje finanse są zarządzane i kierowane płynnie i dokładnie.

Księgowość vs. Proces księgowy

Prowadzenie ksiąg rachunkowych w biznesie jest procesem niezbędnym, bardzo powiązanym z pojęciem księgowości i stanowi końcowy efekt całego procesu Księgowości.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zajmuje się ewidencjonowaniem i porządkowaniem danych finansowych, natomiast rachunkowość jest związana z interpretacją i prezentacją tych ewidencjonowanych i uporządkowanych danych inwestorom lub właścicielom firm.

Księgowość to rejestr wszystkich transakcji finansowych, które mają miejsce w firmie, a rejestr powinien być regularnie prowadzony.

Odpowiedzialność księgowego w księgowości obejmuje zbieranie wszystkich dokumentów wymiany pieniężnej, uwzględnienie historii każdej transakcji w dzienniku księgowym, identyfikację każdej transakcji jako jednego lub wielu obciążeń lub uznań, a wreszcie akumulację wszystkich transakcji zgodnie z pożądanymi plan księgowy firmy.

Całe podsumowanie regularnych zapisów transakcji na koniec roku nosi nazwę księgowości. Księgowi przeglądają, analizują, interpretują i raportują właścicielowi wszystkie operacje finansowe. Księgowi tworzą również idealne konto i jego sprawozdania finansowe dla firmy.

Wniosek!

Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest ważnym podmiotem zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw, pozwalającym na zabezpieczenie wszelkich wad transakcji.

W biznesie prowadzenie ewidencji operacji finansowych jest niezwykłym działaniem pozwalającym uniknąć wszelkiego rodzaju zawiłości monetarnych. Pomaga również w utrzymaniu płynnych relacji ze spółką oraz jej udziałowcami i inwestorami.

Podsumowując, mamy nadzieję, że zrozumiałeś, że księgowość to proces śledzenia wszystkich twoich transakcji finansowych i finansów biznesowych. Efektywna księgowość wiąże się ze zrozumieniem wszystkich podstawowych rachunków firmy.

Jak ważne jest dla Ciebie prowadzenie ksiąg rachunkowych w zarządzaniu transakcjami biznesowymi i informacjami finansowymi, aby uzyskać przydatne informacje finansowe?