Comptabilité - Définition, caractéristiques, importance et étapes

La comptabilité est un processus par lequel une entreprise ou une organisation tient un registre des transactions financières d'une entreprise en saisissant les détails dans un livre physique ou un logiciel de comptabilité. Les comptables aident une entreprise à documenter les opérations financières résultant de toute sorte d'activité commerciale.

La comptabilité est utilisée pour ajouter des détails sur l'endroit où une entreprise dépense son argent, la provenance de ses revenus et les déductions fiscales qui peuvent être appliquées. En termes simples, le processus de comptabilité aide une entreprise à enregistrer toutes les transactions monétaires. Il assure le propriétaire en fournissant le dossier réel de toutes les activités économiques de l'entreprise pour éviter de nouveaux conflits.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

Définition : La comptabilité est définie comme un processus comptable utilisé pour enregistrer les transactions, les dépenses d'entreprise, les déclarations de revenus et les résultats financiers associés d'une entreprise ou d'une organisation. Les différentes transactions commerciales comprennent les achats, les ventes, les reçus, les relevés bancaires et les paiements effectués par un individu ou une organisation/société.

Les six comptes de base d'une entreprise impliquent des actifs, des capitaux propres, des passifs, des dépenses, des revenus et des coûts qui sont gérés par la comptabilité. Il s'agit d'une opération financière régulièrement enregistrée qui est pratiquée par un nouveau, grand ou petit propriétaire d'entreprise. Une bonne comptabilité implique de documenter les activités économiques, les investissements, les ventes, les achats ou toute décision monétaire.

Un comptable est responsable de la gestion des choix financiers afin que le propriétaire de l'entreprise puisse être au courant de la situation financière de l'entreprise et de ses transactions connexes.

De plus, l'exactitude de la comptabilité aide les personnes externes telles que les investisseurs, le gouvernement ou les organisations financières à prendre les décisions parfaites concernant l'investissement dans l'entreprise en analysant les informations du livre.

Les utilisateurs internes et externes bénéficient du processus de comptabilité avant de proposer des décisions financières. Il fournit également une mesure fiable de la performance de toute organisation.

Caractéristiques des services de tenue de livres

La comptabilité est destinée à conserver les enregistrements de toutes les transactions financières qui ont lieu dans une entreprise. Le dossier est conservé du début à la fermeture de l'entreprise. Chaque dossier financier est tenu sur la base de pièces justificatives. Les registres financiers sont tenus en fonction du type de système comptable.

La documentation peut être un reçu, un bon de commande, une facture. Il peut s'agir de tout autre document financier similaire à celui-ci qui confirme que la transaction a eu lieu. Les transactions de comptabilité peuvent être enregistrées manuellement dans un journal ou à l'aide d'un tableur comme MS Excel.

Les principales caractéristiques de la comptabilité sont les suivantes :

• La comptabilité est la documentation de chaque transaction financière d'une entreprise depuis son jour de constitution jusqu'à son jour de clôture
• Plusieurs professionnels de la comptabilité analysent, examinent, signalent et prédisent les allées et venues financières et rédigent un document de fin d'année sur les états financiers et les comptes valides des organisations
• La comptabilité de caisse offre l'enregistrement de la transaction lors du transfert de main à main de l'argent. Il assure la mise en place d'une comptabilité d'exercice dans laquelle les professionnels peuvent enregistrer instantanément la transaction de tout achat ou vente
• Une comptabilité efficace d'une entreprise nécessite une vue d'ensemble de tous les détails comptables de l'entreprise, y compris les comptes de base. En conséquence, il devient plus facile de tracer des comptes avec ces comptes et leurs sous-comptes de l'entreprise.
• Les six comptes d'entreprise de base comprennent les actifs, les capitaux propres, les passifs, les revenus, les dépenses et les coûts.

Importance de la comptabilité

Une entreprise est toujours impliquée dans de nombreuses performances financières, et il est crucial de les conserver pour éviter toute confusion supplémentaire tant pour le propriétaire que pour les employés financiers. La comptabilité confirme le fonctionnement financier d'une entreprise à ses utilisateurs externes et internes.

1. Une idée sur les impôts

Avoir un chiffre exact sur le revenu net d'une entreprise est très important pour déterminer les impôts. Le revenu net et les dépenses de l'entreprise permettent au service comptable de déterminer le montant de la taxe. La comptabilité aide toujours à conserver tous les enregistrements des transactions financières.

2. Détails complets sur les activités monétaires

Les états financiers sont essentiels pour assurer la santé financière des petites et grandes entreprises. Le nombre de ventes, les frais d'expédition, l'argent supplémentaire pour couvrir les salaires et les activités de flux de trésorerie et vérifier s'il augmente ou diminue sont inclus dans le livre. Les états financiers des organisations fournissent des détails complets sur les activités monétaires.

3. Aperçus de la déduction fiscale

La déduction fiscale de toute entreprise peut être évaluée en tenant les registres des livres par le processus de tenue de livres. L'information détaillée des états financiers diminue l'impôt au cours de la période d'imposition. Ainsi, la comptabilité est un moyen légitime de rester sans stress en ce qui concerne les impôts de l'entreprise.

4. Prêter et emprunter de l'argent

Les opérations de prêt et d'emprunt d'argent au nom de toute organisation nécessitent une documentation appropriée de ces transactions. Le processus de tenue de livres comprend les états financiers que n'importe qui peut faire appel pour un prêt commercial, une ligne de crédit émise par une banque ou des investissements de démarrage, sur la base de l'ensemble des livres des entreprises.

5. Minimiser les erreurs

La documentation monétaire en fin d'année peut augmenter les possibilités d'erreurs de la part de la banque ou des professionnels pendant la période fiscale. Cela peut affecter la situation financière de l'entreprise et créer des problèmes lors des flux de trésorerie et des relations avec les investisseurs. Ainsi, se tenir à jour avec les livres est essentiel pour assurer un fonctionnement sans faille tout au long de l'année.

Étapes faciles de la comptabilité

La comptabilité n'est pas un processus facile et exige d'être sans erreur et régulièrement. Un voyage vers la comptabilité à travers des étapes simples est éclairé pour rendre la machine financière de votre entreprise éligible au bon fonctionnement.

1. Séparez vos dépenses personnelles et professionnelles

La première et principale étape pour commencer votre voyage vers la tenue de livres est de séparer les dépenses personnelles et professionnelles les unes des autres.

Après avoir créé un compte bancaire professionnel, le critère le plus critique de la comptabilité est de construire un mur entre les transactions personnelles et professionnelles pour éviter les conflits et la confusion.

La responsabilité augmente souvent les risques de litiges et vous pouvez être personnellement responsable de toutes les dettes contractées dans le cadre professionnel.

Ainsi, assimiler dépenses personnelles et professionnelles est une mauvaise idée et crée une vie stressante pour tous les hommes d'affaires.

2. Choisissez entre le système de comptabilité en partie simple et en partie double

Deux méthodes de tenue de livres sont disponibles dans le secteur des affaires, et ce sont la tenue de livres en partie simple et en partie double.

Pour la saisie unique, chaque transaction est enregistrée une fois soit en produit soit en charge et permet d'enregistrer distinctement les actifs et les passifs.

Au contraire, les tâches comptables en partie double exigent l'enregistrement de toutes les transactions dans le journal comptable, et chaque transaction est enregistrée deux fois sous la forme d'un débit et d'un crédit.

La comptabilité en partie unique est suggérée pour les petites entreprises, car les gens le font par passe-temps. Mais, lorsque des affaires réelles se produisent, les comptables ou les teneurs de livres proposent principalement un processus de comptabilité en partie double pour les entreprises.

3. Déterminer la méthode comptable – Cash & Accrual

Une autre décision critique pour créer la tenue de livres est de choisir entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.

La comptabilité de caisse est une transaction main dans la main où le grand livre n'est pas impliqué tant que l'argent n'est pas déposé sur des comptes bancaires.

Et, la comptabilité d'exercice propose aux comptables d'enregistrer la facture instantanément en fonction du revenu.

Sur cette note, la comptabilité d'exercice est très efficace pour les grandes entreprises.

4. Application des bons outils

La catégorisation des transactions dans les livres nécessite de nombreux processus, et les sous-catégories de comptes telles que les passifs, les revenus, les actifs et les dépenses doivent être organisées intelligemment.

Ainsi, pour réduire l'inadéquation de chaque entité, il existe peu d'outils ou de logiciels disponibles, notamment des solutions de comptabilité cloud, des modèles de tableur de revenus, etc.

Vous pouvez également embaucher des comptables pour enregistrer toutes vos transactions et exécuter un processus de comptabilité fluide pour votre entreprise.

5. Organiser le stockage des documents

L'enregistrement de toutes les dépenses et revenus est essentiel lors de la déduction fiscale.

Ainsi, conserver les sauvegardes de tous les documents est la nécessité fondamentale pour une entreprise car un accident peut survenir, ce qui entraîne la perte des données enregistrées.

Vous pouvez utiliser des applications telles que Google Drive, Dropbox ou d'autres installations de sauvegarde pour réduire la probabilité de perdre les documents enregistrés.

6. Gérer les transactions

La prochaine chose que vous devez faire est de gérer vos transactions quotidiennes pour vous assurer que toutes les transactions financières sont importées avec précision.

Vous devez également classer vos transactions en actifs, capitaux propres, passifs, dépenses, revenus, sortes de catégories.

Enfin, vous devez vous assurer que votre comptabilité rapproche ces transactions pour assurer leur enregistrement selon la méthode comptable et le système d'écriture choisis.

7. Gérer les comptes débiteurs et créditeurs

Tout en faisant la comptabilité pour les petites entreprises, vous devez également canaliser toutes les tâches associées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs.

Dans les comptes clients, la comptabilité de base consiste à estimer la valeur d'un projet fini, à traiter les factures et à envoyer des relevés de manière à ce qu'une entreprise soit payée pour ses produits ou services.

En outre, il est également important ici de vous assurer que vous payez toutes vos cotisations à temps. Par conséquent, la comptabilité couvre également les détails pour effectuer des paiements en temps opportun.

8. Configurer la paie

Différentes entreprises ont différents types de configuration de la paie et le processus.

Vous devez également configurer votre système de paie et coordonner l'ensemble du processus avec le reste de vos tâches de comptabilité.

9. Coordonnez-vous avec votre fiscaliste

La comptabilité intègre certains processus liés à la fiscalité, car il est essentiel pour les entreprises de connaître les déductions potentielles pour l'entreprise. Vous pouvez travailler en collaboration avec un fiscaliste pour faciliter vos démarches fiscales.

Deux des façons les plus courantes de le faire sont-

1. L'approche DIY

Si vous dirigez une petite entreprise et que vous avez un budget limité, vous pouvez le faire vous-même via la voie du bricolage. Vous pouvez consulter un CPA ou un aide-comptable la première fois pour vous assurer que tout va dans la bonne direction.

Une fois que vous avez une expertise de base dans le processus, vous pouvez le faire via une simple feuille de calcul ou en utilisant n'importe quelle solution logicielle de comptabilité ou de tenue de livres.

2. Sous-traitance à un professionnel

Au moment où votre entreprise se développe rapidement et que vous ne parvenez pas à gérer le temps nécessaire pour faire la comptabilité tous les mois, il serait bon pour vous d'engager un professionnel ou de sous-traiter une agence pour vous aider en le faisant pour vous.

Cela vous aidera à canaliser l'ensemble du processus en ligne ou la manière dont vous souhaitez le traiter en utilisant un logiciel simple pour produire des états financiers et gérer vos dépenses quotidiennes.

10. Gérer les états financiers et les documents

Enfin, la chose la plus cruciale à laquelle vous devez toujours faire attention est la gestion des documents comptables importants pour conserver les détails liés aux transactions, revenus, actifs, dépenses, etc.

Votre comptabilité est en outre utilisée pour préparer différents états financiers tels que le bilan, le compte de résultat, etc. Il est également important de s'assurer ici que tous vos documents sont stockés et bien organisés ainsi que facilement accessibles pour tous les membres de l'équipe ou consultants qui sont censé les utiliser.

Dans l'ensemble, l'ensemble du processus de comptabilité est nécessaire pour s'assurer que vos finances sont gérées et canalisées de manière fluide et précise.

Comptabilité Vs. Processus comptable

La tenue de livres dans l'entreprise est un processus nécessaire, et il est très lié au terme comptabilité et est le résultat final de l'ensemble du processus de tenue de livres.

La comptabilité est impliquée dans l'enregistrement et l'organisation des données financières tandis que la comptabilité est liée à l'interprétation et à la présentation de ces données enregistrées et organisées aux investisseurs ou aux propriétaires d'entreprise.

La comptabilité est le registre de toutes les transactions financières qui se produisent dans une entreprise, et le registre doit être tenu régulièrement.

La responsabilité d'un comptable en comptabilité implique la collecte de tous les documents d'échanges monétaires, l'inclusion de l'historique de chaque transaction dans le journal comptable, l'identification de chaque transaction en débits ou crédits uniques ou multiples, et enfin, l'accumulation de toutes les transactions selon le souhait. plan comptable de la société.

Le résumé complet des enregistrements de transaction réguliers à la fin de l'année est appelé comptabilité. Les comptables examinent, analysent, interprètent et rapportent toutes les opérations financières au propriétaire. Les comptables créent également un compte parfait et ses états financiers pour l'entreprise.

Conclusion!

La comptabilité est une entité importante pour les petites et les grandes entreprises afin de sécuriser tout défaut dans les transactions.

En affaires, tenir les registres des opérations financières est un acte remarquable pour esquiver toutes sortes de complexités monétaires. Cela permet également de maintenir une relation harmonieuse avec l'entreprise et ses actionnaires et investisseurs.

En guise de conclusion, nous espérons que vous aurez compris que la comptabilité est le processus de suivi de toutes vos transactions financières et des finances de votre entreprise. Une comptabilité efficace est associée à la compréhension de tous les comptes de base d'une entreprise.

Quelle importance accordez-vous à la comptabilité pour gérer les transactions commerciales et les informations financières afin d'obtenir des informations financières utiles ?