Pembukuan – Definisi, Fitur, Kepentingan dan Langkah

Pembukuan adalah proses di mana perusahaan atau organisasi menyimpan catatan transaksi keuangan perusahaan dengan memasukkan rinciannya ke dalam buku fisik atau perangkat lunak akuntansi. Pembukuan membantu perusahaan dengan dokumentasi operasi keuangan yang dihasilkan dari segala jenis aktivitas bisnis.

Pembukuan digunakan untuk menambahkan rincian di mana bisnis menghabiskan uangnya, dari mana pendapatannya berasal, dan pengurangan pajak apa yang dapat diterapkan. Dengan kata sederhana, proses pembukuan membantu bisnis mencatat semua transaksi moneter. Ini memastikan pemilik dengan memberikan catatan aktual dari semua kegiatan ekonomi perusahaan untuk menghindari konflik lebih lanjut.

Apa itu Pembukuan?

Definisi: Pembukuan didefinisikan sebagai proses akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi, pengeluaran bisnis, pengembalian pajak, dan hasil keuangan terkait dari bisnis atau organisasi. Transaksi bisnis yang berbeda mencakup pembelian, penjualan, penerimaan, laporan mutasi bank, dan pembayaran oleh individu atau organisasi/perusahaan.

Enam akun dasar bisnis melibatkan aset, ekuitas, kewajiban, pengeluaran, pendapatan, dan biaya yang dikelola oleh pembukuan. Ini adalah operasi keuangan yang dicatat secara teratur yang dipraktikkan oleh pemilik bisnis baru, besar atau kecil. Pembukuan yang tepat melibatkan pendokumentasian kegiatan ekonomi, investasi, penjualan, pembelian, atau keputusan moneter apa pun.

Seorang pemegang buku bertanggung jawab untuk mengelola pilihan keuangan sehingga pemilik perusahaan dapat mengetahui posisi keuangan perusahaan dan transaksi terkaitnya.

Selain itu, keakuratan dalam pembukuan membantu individu eksternal seperti investor, pemerintah, atau organisasi keuangan membuat keputusan yang tepat tentang berinvestasi di perusahaan dengan menganalisis informasi Buku.

Baik pengguna internal maupun eksternal mendapatkan manfaat dari proses pembukuan sebelum menawarkan keputusan keuangan. Ini juga memberikan pengukuran yang andal atas kinerja organisasi mana pun.

Fitur Layanan Pembukuan

Pembukuan dimaksudkan untuk memelihara catatan semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan. Catatan dipertahankan sejak awal hingga penutupan perusahaan. Setiap catatan keuangan dipelihara berdasarkan dokumentasi pendukung. Catatan keuangan dipelihara tergantung pada jenis sistem akuntansi.

Dokumentasi mungkin berupa tanda terima, pesanan pembelian, faktur. Ini bisa berupa catatan keuangan lain yang serupa dengan itu yang menegaskan bahwa transaksi itu terjadi. Transaksi pembukuan dapat dicatat secara manual dalam jurnal atau dengan menggunakan program spreadsheet seperti MS Excel.

Fitur utama dari pembukuan adalah sebagai berikut:

• Pembukuan adalah dokumentasi dari setiap transaksi keuangan perusahaan dari hari pendiriannya hingga hari penutupannya
• Beberapa profesional akuntansi menganalisis, meninjau, melaporkan, dan memprediksi keberadaan keuangan dan menyusun dokumen akhir tahun tentang laporan keuangan organisasi dan akun yang valid
• Akuntansi kas menawarkan catatan transaksi selama transfer kas dari tangan ke tangan. Ini memastikan penerapan akuntansi akrual di mana para profesional dapat mencatat transaksi pembelian atau penjualan apa pun secara instan
• Pembukuan perusahaan yang efektif memerlukan gambaran umum tentang seluruh detail akuntansi perusahaan, termasuk akun-akun dasar. Akibatnya, menjadi lebih mudah untuk memetakan akun dengan akun-akun ini dan sub-akun perusahaan mereka.
• Enam akun bisnis dasar meliputi Aset, Ekuitas, Kewajiban, Pendapatan, Pengeluaran, dan Biaya

Pentingnya Pembukuan

Perusahaan selalu terlibat dalam banyak kinerja keuangan, dan mencatatnya sangat penting untuk menghindari kebingungan lebih lanjut baik bagi pemilik maupun karyawan keuangan. Pembukuan menegaskan fungsi keuangan perusahaan kepada pengguna eksternal dan internalnya.

1. Gagasan tentang pajak

Memiliki angka pasti atas laba bersih suatu perusahaan sangat penting untuk menentukan pajak. Laba bersih dan pengeluaran perusahaan memberikan departemen akuntansi untuk mengetahui jumlah pajak. Pembukuan selalu membantu dalam menjaga semua catatan transaksi keuangan.

2. Rincian lengkap tentang kegiatan moneter

Laporan keuangan sangat penting untuk mengamankan kesehatan keuangan usaha kecil dan besar. Jumlah penjualan, biaya pengiriman, uang ekstra untuk menutupi gaji, dan aktivitas arus kas dan memeriksa apakah itu meningkat atau menurun termasuk dalam Buku. Laporan keuangan organisasi memberikan rincian lengkap tentang kegiatan moneter.

3. Ikhtisar pengurangan pajak

Pengurangan pajak perusahaan mana pun dapat dievaluasi dengan menyimpan catatan pembukuan dengan proses Pembukuan. Informasi rinci dari laporan keuangan mengurangi pajak selama masa pajak. Jadi, Pembukuan adalah cara yang sah untuk tetap bebas stres dalam hal pajak perusahaan.

4. Pinjam meminjam uang

Operasi pinjam meminjam uang atas nama organisasi mana pun memerlukan dokumentasi yang tepat dari transaksi tersebut. Proses Pembukuan mencakup laporan keuangan yang dapat diajukan oleh siapa pun untuk pinjaman bisnis, jalur kredit yang diterbitkan bank, atau investasi awal, berdasarkan kumpulan Buku perusahaan.

5. Meminimalkan kesalahan

Dokumentasi moneter selama akhir tahun dapat meningkatkan kemungkinan kesalahan oleh bank atau profesional selama waktu pajak. Ini dapat mempengaruhi status keuangan perusahaan dan menciptakan masalah selama arus kas dan berurusan dengan investor. Jadi, mengikuti perkembangan Buku sangat penting untuk memastikan pengoperasian yang sempurna sepanjang tahun.

Langkah Mudah Pembukuan

Pembukuan bukanlah proses yang mudah dan menuntut bebas dari kesalahan dan teratur. Sebuah perjalanan menuju Pembukuan melalui langkah-langkah langsung tercerahkan untuk membuat mesin keuangan perusahaan Anda memenuhi syarat untuk berjalan lancar.

1. Pisahkan pengeluaran pribadi dan profesional Anda

Langkah pertama dan terpenting untuk memulai perjalanan Anda menuju Pembukuan adalah memisahkan pengeluaran pribadi dan profesional satu sama lain.

Setelah membuat rekening bank bisnis, kriteria pembukuan yang paling penting adalah membangun dinding antara transaksi pribadi dan profesional untuk menghindari konflik dan kebingungan.

Tanggung jawab sering meningkatkan kemungkinan perselisihan, dan Anda dapat bertanggung jawab secara pribadi untuk setiap hutang yang terjadi di tempat profesional.

Jadi, mengasimilasi pengeluaran pribadi dan profesional adalah ide yang buruk dan menciptakan kehidupan yang penuh tekanan bagi semua pengusaha.

2. Pilih di antara Sistem Pembukuan Single-entry & Double-entry

Ada dua metode Pembukuan yang tersedia di industri bisnis, yaitu Pembukuan single-entry dan double-entry.

Untuk entri tunggal, setiap transaksi dicatat satu kali sebagai pendapatan atau beban dan memungkinkan aset dan kewajiban dicatat secara jelas.

Sebaliknya, tugas akuntansi entri ganda menuntut pencatatan semua transaksi dalam jurnal akuntansi, dan setiap transaksi dicatat dua kali dalam bentuk debit dan kredit.

Pembukuan Single-entry disarankan untuk usaha kecil seperti yang dilakukan orang karena hobi. Tapi, ketika bisnis yang sebenarnya terjadi, akuntan atau pemegang buku terutama menawarkan proses pembukuan entri ganda untuk perusahaan.

3. Tentukan metode akuntansi – Tunai & Akrual

Keputusan penting lainnya untuk membuat Pembukuan adalah memilih antara akuntansi kas dan akuntansi akrual.

Akuntansi kas adalah transaksi tangan di mana buku besar tidak terlibat sampai uang tunai diserahkan ke rekening bank.

Dan, akuntansi akrual menawarkan akuntan untuk mencatat tagihan secara instan sesuai dengan pendapatan.

Pada catatan itu, akuntansi akrual sangat efisien untuk bisnis yang lebih besar.

4. Penerapan alat yang tepat

Mengkategorikan transaksi di bawah pembukuan membutuhkan banyak proses, dan subkategori akun seperti kewajiban, pendapatan, aset, dan pengeluaran perlu diatur dengan cerdas.

Jadi, untuk mengurangi ketidakcocokan setiap entitas, ada beberapa alat atau perangkat lunak yang tersedia, termasuk solusi akuntansi cloud, template spreadsheet pendapatan, dll.

Anda juga dapat menyewa petugas pembukuan untuk mencatat semua transaksi Anda dan menjalankan proses Pembukuan yang lancar untuk perusahaan Anda.

5. Atur cara untuk menyimpan dokumen

Catatan semua pengeluaran dan pendapatan sangat penting selama pemotongan pajak.

Jadi, menyimpan cadangan semua dokumen adalah kebutuhan dasar bagi perusahaan karena dapat terjadi kecelakaan, dan itu menyebabkan hilangnya data yang direkam.

Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Google Drive, Dropbox, atau fasilitas cadangan lainnya untuk mengurangi kemungkinan kehilangan dokumen yang direkam.

6. Kelola transaksi

Hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah mengelola transaksi sehari-hari Anda untuk memastikan semua transaksi keuangan diimpor secara akurat.

Anda juga harus mengkategorikan transaksi Anda ke dalam aset, ekuitas, kewajiban, pengeluaran, pendapatan, jenis kategori.

Terakhir, Anda harus memastikan bahwa pembukuan Anda merekonsiliasi transaksi ini untuk memastikan pencatatannya sesuai dengan metode akuntansi dan sistem entri yang dipilih.

7. Menangani piutang dan hutang

Saat melakukan pembukuan untuk usaha kecil, Anda juga harus menyalurkan semua tugas yang terkait dengan piutang dan hutang.

Dalam piutang, pembukuan dasar terlibat dalam memperkirakan nilai proyek yang sudah selesai, menangani faktur, dan mengirim pernyataan dengan cara bahwa bisnis dibayar untuk produk atau layanannya.

Selain itu, penting juga di sini untuk memastikan Anda membayar semua iuran tepat waktu. Oleh karena itu, pembukuan juga mencakup perincian untuk melakukan pembayaran tepat waktu.

8. Mengatur penggajian

Bisnis yang berbeda memiliki jenis pengaturan penggajian dan proses yang berbeda.

Anda juga harus mengatur sistem penggajian Anda dan mengoordinasikan seluruh proses dengan keseimbangan tugas pembukuan Anda.

9. Berkoordinasi dengan spesialis pajak Anda

Pembukuan menggabungkan beberapa proses terkait pajak, karena penting bagi bisnis untuk mengetahui potensi pengurangan untuk bisnis. Anda mungkin bekerja sama dengan spesialis pajak untuk membuat prosedur pajak Anda bebas repot.

Dua dari cara umum untuk melakukan ini adalah-

1. Pendekatan DIY

Jika Anda menjalankan bisnis kecil dan Anda memiliki anggaran terbatas maka Anda dapat melakukannya sendiri melalui rute DIY. Anda dapat berkonsultasi dengan CPA atau pemegang buku saat melakukannya pertama kali untuk memastikan bahwa semuanya berjalan ke arah yang benar.

Setelah Anda memiliki keahlian tingkat dasar dalam prosesnya, Anda dapat melakukannya melalui spreadsheet sederhana atau dengan menggunakan solusi perangkat lunak akuntansi atau pembukuan apa pun.

2. Outsourcing ke profesional

Pada saat bisnis Anda berkembang pesat, dan Anda tidak mampu mengatur waktu untuk melakukan pembukuan setiap bulan, maka ada baiknya Anda menyewa seorang profesional atau agen outsourcing untuk membantu Anda melakukannya untuk Anda.

Ini akan membantu dalam menyalurkan seluruh proses secara online atau cara Anda ingin memprosesnya dengan menggunakan perangkat lunak sederhana untuk membuat laporan keuangan dan mengelola pengeluaran harian Anda.

10. Mengelola laporan keuangan dan dokumen

Terakhir, hal terpenting yang harus selalu Anda perhatikan adalah mengelola dokumen akuntansi penting untuk menjaga detail yang terkait dengan transaksi, pendapatan, aset, pengeluaran, dll.

Pembukuan Anda selanjutnya digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan yang berbeda seperti neraca, laporan laba rugi, dll. Juga penting untuk memastikan di sini bahwa semua dokumen Anda disimpan dan diatur dengan baik serta mudah diakses oleh semua anggota tim atau konsultan yang seharusnya menggunakannya.

Secara keseluruhan, seluruh proses pembukuan diperlukan untuk memastikan bahwa keuangan Anda dikelola dan disalurkan dengan lancar dan akurat.

Pembukuan Vs. Proses Akuntansi

Pembukuan dalam bisnis adalah proses yang diperlukan, dan ini sangat terkait dengan istilah akuntansi dan merupakan hasil akhir dari keseluruhan proses Pembukuan.

Pembukuan terlibat dalam pencatatan dan pengorganisasian data keuangan sementara akuntansi terkait dengan interpretasi dan penyajian data yang dicatat dan diorganisasikan kepada investor atau pemilik bisnis.

Pembukuan adalah pencatatan semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan, dan catatan tersebut harus dipelihara secara teratur.

Tanggung jawab pembukuan dalam Pembukuan melibatkan pengumpulan semua dokumen pertukaran moneter, pencantuman setiap riwayat transaksi dalam jurnal akuntansi, identifikasi setiap transaksi sebagai debit atau kredit tunggal atau ganda, dan akhirnya, akumulasi semua transaksi sesuai yang diinginkan. bagan akuntansi perusahaan.

Seluruh ringkasan catatan transaksi reguler pada akhir tahun dikenal sebagai akuntansi. Akuntan meninjau, menganalisis, menafsirkan, dan melaporkan semua operasi keuangan kepada pemilik. Para akuntan juga membuat akun yang sempurna dan laporan keuangannya untuk perusahaan.

Kesimpulan!

Pembukuan adalah entitas penting bagi usaha kecil dan besar untuk mengamankan segala kekurangan dalam transaksi.

Dalam bisnis, menyimpan catatan operasi keuangan adalah tindakan yang luar biasa untuk menghindari segala macam kerumitan moneter. Ini juga membantu menjaga hubungan yang lancar dengan perusahaan dan pemegang saham serta investornya.

Sebagai penutup, kami harap Anda memahami bahwa pembukuan adalah proses melacak semua transaksi keuangan dan keuangan bisnis Anda. Pembukuan yang efektif dikaitkan dengan pemahaman semua akun dasar perusahaan.

Seberapa pentingkah pembukuan menurut Anda untuk mengelola transaksi bisnis dan informasi keuangan untuk mendapatkan wawasan keuangan yang bermanfaat?