Defter Tutma - Tanımı, Özellikleri, Önemi ve Adımları

Defter tutma, bir şirketin veya kuruluşun, ayrıntıları fiziksel bir deftere veya muhasebe yazılımına girerek bir şirketin finansal işlemlerinin kaydını tuttuğu bir süreçtir. Muhasebeciler, bir şirkete her türlü ticari faaliyetten kaynaklanan finansal işlemlerin belgelenmesinde yardımcı olur.

Defter tutma, bir işletmenin parasını nereye harcadığı, gelirinin nereden geldiği ve hangi vergi indirimlerinin uygulanabileceğine ilişkin ayrıntıları eklemek için kullanılır. Basit bir deyişle, defter tutma süreci bir işletmenin tüm parasal işlemleri kaydetmesine yardımcı olur. Daha fazla çatışmayı önlemek için tüm şirketin ekonomik faaliyetlerinin fiili kaydını sağlayarak mal sahibini sağlar.

Muhasebe Nedir?

Tanım: Defter tutma, bir işletmenin veya kuruluşun işlemlerini, işletme giderlerini, vergi beyannamelerini ve ilgili finansal sonuçlarını kaydetmek için kullanılan bir muhasebe süreci olarak tanımlanır. Farklı ticari işlemler, bir kişi veya kuruluş/kuruluş tarafından yapılan satın almaları, satışları, makbuzları, banka hesap özetlerini ve ödemeleri içerir.

Bir işletmenin altı temel hesabı, defter tutma tarafından yönetilen varlıkları, öz sermayeyi, borçları, giderleri, geliri ve maliyetleri içerir. Yeni, büyük veya küçük işletme sahibi tarafından uygulanan ve düzenli olarak kaydedilen bir finansal işlemdir. Uygun defter tutma, ekonomik faaliyetlerin, yatırımların, satışların, satın almaların veya herhangi bir parasal kararın belgelenmesini içerir.

Bir muhasebeci, mali tercihleri ​​yönetmekten sorumludur, böylece şirket sahibi şirketin mali durumundan ve ilgili işlemlerinden haberdar olabilir.

Ayrıca, defter tutmadaki doğruluk, yatırımcılar, devlet veya finans kuruluşları gibi harici kişilerin, Kitap bilgilerini analiz ederek şirkete yatırım yapma konusunda mükemmel kararlar almalarına yardımcı olur.

Hem iç hem de dış kullanıcılar, finansal kararlar vermeden önce defter tutma sürecinden yararlanır. Ayrıca herhangi bir organizasyonun performansının güvenilir bir şekilde ölçülmesini sağlar.

Defter Tutma Hizmetlerinin Özellikleri

Defter tutma, bir firmada gerçekleşen tüm finansal işlemlerin kayıtlarını tutmak anlamına gelir. Kayıt, firmanın başlangıcından kapanışına kadar tutulur. Her mali kayıt, destekleyici belgelere dayalı olarak tutulur. Mali kayıtlar, muhasebe sisteminin türüne bağlı olarak tutulur.

Belgeler bir makbuz, satınalma siparişi, fatura olabilir. İşlemin gerçekleştiğini onaylayan, buna benzer başka herhangi bir mali kayıt olabilir. Defter tutma işlemleri bir günlükte manuel olarak veya MS Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanılarak kaydedilebilir.

Ön muhasebenin temel özellikleri şunlardır:

• Defter tutma, bir şirketin kuruluş gününden kapanış gününe kadar her finansal işleminin belgelenmesidir.
• Birkaç muhasebe uzmanı, mali durumu analiz eder, gözden geçirir, rapor eder ve tahmin eder ve kuruluşların mali tabloları ve geçerli hesapları hakkında bir yıl sonu belgesi hazırlar.
• Nakit muhasebesi, nakitin elden ele transferi sırasında işlemin kaydını sunar. Profesyonellerin herhangi bir satın alma veya satış işlemini anında kaydedebilecekleri tahakkuk muhasebesinin uygulanmasını sağlar.
• Bir şirketin etkin muhasebesi, temel hesaplar da dahil olmak üzere şirketin tüm muhasebe detaylarına genel bir bakış gerektirir. Sonuç olarak, bu hesaplar ve şirketin alt hesapları ile hesapların grafiğini çıkarmak daha kolay hale geliyor.
• Altı temel işletme hesabı, Varlıklar, Özkaynak, Borçlar, Gelir, Giderler ve Maliyetleri içerir.

Defter Tutmanın Önemi

Bir şirket her zaman birçok finansal performansa dahil olur ve bunları kayıt altına almak, hem mal sahibi hem de finansal çalışanlar için daha fazla kafa karışıklığını önlemek için çok önemlidir. Defter tutma, bir şirketin finansal işleyişini dış ve iç kullanıcılarına doğrular.

1. Vergiler hakkında bir fikir

Bir şirketin net geliri üzerinde kesin bir rakama sahip olmak, vergileri belirlemek için çok önemlidir. Net gelir ve şirketin giderleri, muhasebe departmanının vergi tutarını bulmasını sağlar. Defter tutma her zaman finansal işlemlerin tüm kayıtlarının tutulmasına yardımcı olur.

2. Parasal faaliyetlerle ilgili eksiksiz ayrıntılar

Finansal tablolar, küçük ve büyük işletmelerin finansal sağlığını güvence altına almak için gereklidir. Satış adedi, nakliye masrafları, bordroları kapatmak için ekstra para ve nakit akışlarının faaliyetleri ve artan veya azalan olup olmadığını kontrol edin. Kuruluşların mali tabloları, parasal faaliyetler hakkında eksiksiz ayrıntılar sağlar.

3. Vergi indirimine genel bakış

Herhangi bir şirketin vergi indirimi, Defter Tutma işlemi ile defterlerin kayıtları tutularak değerlendirilebilir. Mali tabloların detaylı bilgileri vergilendirme döneminde vergiyi azaltır. Bu nedenle, Defter Tutma, şirketin vergileri açısından stressiz kalmanın meşru bir yoludur.

4. Borç verme ve borç alma

Herhangi bir kuruluş adına borç verme ve borç alma işlemleri, bu işlemlerin uygun şekilde belgelenmesini gerektirir. Defter Tutma süreci, şirketlerin Defter setine dayalı olarak, herkesin bir işletme kredisi, banka tarafından verilen kredi limiti veya tohum yatırımları için başvurabileceği mali tabloları içerir.

5. Hataları en aza indirmek

Yıl sonu boyunca parasal belgeler, vergi döneminde banka veya profesyoneller tarafından hata olasılığını artırabilir. Şirketin finansal durumunu etkileyebilir ve nakit akışında ve yatırımcılarla ilişkilerde sorun yaratabilir. Bu nedenle, Kitapları güncel tutmak, yıl boyunca kusursuz çalışmayı sağlamak için çok önemlidir.

Defter Tutmanın Kolay Adımları

Defter tutma kolay bir süreç değildir ve hatasız ve düzenli olmayı gerektirir. Şirketinizin finansal makinesini sorunsuz çalışmaya uygun hale getirmek için basit adımlarla Defter Tutma yolculuğu aydınlanır.

1. Kişisel ve profesyonel harcamalarınızı ayırın

Defter Tutma yolculuğuna başlamanın ilk ve en önemli adımı, kişisel ve profesyonel harcamaları birbirinden ayırmaktır.

Bir ticari banka hesabı oluşturduktan sonra, Defter Tutmanın en kritik kriteri, çatışma ve karışıklığı önlemek için kişisel ve profesyonel işlemler arasında bir duvar oluşturmaktır.

Sorumluluk genellikle anlaşmazlık olasılığını artırır ve profesyonel alanda meydana gelen herhangi bir borçtan kişisel olarak sorumlu olabilirsiniz.

Dolayısıyla kişisel ve mesleki harcamaları özümsemek kötü bir fikirdir ve tüm iş adamları için stresli bir hayat yaratır.

2. Tek Girişli ve Çift Girişli Defter Tutma Sistemi arasında seçim yapın

İş endüstrisinde kullanılabilen iki Defter Tutma yöntemi vardır ve bunlar tek girişli ve çift girişli Defter Tutma'dır.

Tek giriş için, her işlem bir kez gelir veya gider olarak kaydedilir ve varlık ve yükümlülüklerin ayrı ayrı kaydedilmesine olanak tanır.

Aksine, çift girişli muhasebe görevleri, tüm işlemlerin muhasebe günlüğüne kaydedilmesini gerektirir ve her işlem hem borç hem de alacak şeklinde iki kez kaydedilir.

İnsanların hobileri dışında yaptığı gibi, küçük işletmeler için tek girişli Defter Tutma önerilir. Ancak, fiili iş gerçekleştiğinde, muhasebeciler veya muhasebeciler, şirketler için esas olarak çift girişli bir Defter Tutma süreci sunar.

3. Muhasebe yöntemini belirleyin – Nakit ve Tahakkuk

Defter Tutma oluşturmak için bir diğer kritik karar, nakit muhasebesi ile tahakkuk muhasebesi arasında seçim yapmaktır.

Nakit muhasebesi, nakit banka hesaplarına gönderilene kadar defterin dahil olmadığı el ele bir işlemdir.

Ve tahakkuk muhasebesi, muhasebecilerin faturayı gelire göre anında kaydetmesini sağlar.

Bu notta, tahakkuk muhasebesi daha büyük işletmeler için oldukça verimlidir.

4. Doğru araçların uygulanması

İşlemlerin defterler altında sınıflandırılması birçok işlemi gerektirir ve hesapların yükümlülükler, gelirler, varlıklar ve giderler gibi alt kategorilerinin akıllıca düzenlenmesi gerekir.

Bu nedenle, her bir varlığın uyumsuzluğunu azaltmak için bulut muhasebesi çözümleri, gelir tablosu şablonları vb. dahil olmak üzere birkaç araç veya yazılım mevcuttur.

Ayrıca tüm işlemlerinizi kaydetmek ve şirketiniz için sorunsuz bir Defter Tutma süreci yürütmek için muhasebeciler de tutabilirsiniz.

5. Belgeleri saklamanın yolunu düzenleyin

Vergi indirimi sırasında tüm gider ve gelirlerin kaydı çok önemlidir.

Bu nedenle, bir kaza olabileceği ve kaydedilen verilerin kaybolmasına neden olabileceğinden, tüm belgelerin yedeklerinin tutulması bir şirket için temel ihtiyaçtır.

Kaydedilen belgelerin kaybolma olasılığını azaltmak için Google Drive, Dropbox veya diğer yedekleme olanakları gibi uygulamaları kullanabilirsiniz.

6. İşlemleri yönetin

Yapmanız gereken bir sonraki şey, tüm finansal işlemlerin doğru bir şekilde içe aktarıldığından emin olmak için günlük işlemlerinizi yönetmektir.

Ayrıca işlemlerinizi varlıklar, öz sermaye, yükümlülükler, giderler, gelirler ve çeşitli kategorilere ayırmanız gerekir.

Son olarak, seçilen muhasebe yöntemine ve giriş sistemine göre kayıtlarını sağlamak için defter tutmanızın bu işlemleri uzlaştırdığından emin olmalısınız.

7. Alacak ve borç hesaplarını ele alın

Küçük işletmeler için defter tutarken, alacak hesapları ve borç hesaplarıyla ilgili tüm görevleri de kanalize etmelisiniz.

Alacak hesaplarında, temel defter tutma, bitmiş bir projenin değerini tahmin etmek, faturaları işlemek ve bir işletmeye ürünleri veya hizmetleri için ödeme yapacak şekilde beyanlar göndermekle ilgilidir.

Ayrıca burada tüm aidatlarınızı zamanında ödediğinizden emin olmanız da önemlidir. Bu nedenle, defter tutma, zamanında ödeme yapmak için ayrıntıları da kapsar.

8. Maaş bordrosunu ayarlayın

Farklı işletmelerin farklı türde bordro kurulumu ve süreci vardır.

Ayrıca bordro sisteminizi kurmalı ve tüm süreci muhasebe görevlerinizin dengesi ile koordine etmelisiniz.

9. Vergi uzmanınızla koordinasyon sağlayın

Defter tutma, işletmelerin işletme için potansiyel kesintileri bulması esas olduğundan, vergi ile ilgili bazı süreçleri içerir. Vergi prosedürlerinizi sorunsuz hale getirmek için bir vergi uzmanıyla işbirliği içinde çalışabilirsiniz.

Bunu yapmanın yaygın yollarından ikisi-

1. Kendin Yap yaklaşımı

Küçük bir işletmeniz varsa ve sınırlı bir bütçeniz varsa, bunu DIY yolu ile kendiniz yapabilirsiniz. Her şeyin doğru yönde gittiğinden emin olmak için bunu ilk kez yaparken bir EBM veya muhasebeciye danışabilirsiniz.

Süreçte temel düzeyde uzmanlığa sahip olduğunuzda, bunu basit bir elektronik tablo aracılığıyla veya herhangi bir muhasebe veya defter tutma yazılımı çözümünü kullanarak yapabilirsiniz.

2. Bir profesyonele dış kaynak sağlama

İşletmenizin hızla büyüdüğü ve her ay muhasebe yapmak için zaman ayıramadığınız bir zamanda, bir profesyonel kiralamanız veya bunu sizin için yaparak size yardımcı olacak bir acenteyi dışarıdan temin etmeniz iyi olur.

Bu, finansal tabloları oluşturmak ve günlük harcamalarınızı yönetmek için basit bir yazılım kullanarak tüm süreci çevrimiçi olarak veya istediğiniz şekilde yönlendirmenize yardımcı olacaktır.

10. Mali tabloları ve belgeleri yönetin

Son olarak, her zaman dikkat etmeniz gereken en önemli şey, işlemler, gelir, varlıklar, giderler vb. ile ilgili ayrıntıları korumak için önemli muhasebe belgelerini yönetmektir.

Defter tutma işleminiz ayrıca bilanço, gelir tablosu vb. gibi farklı mali tabloların hazırlanmasında da kullanılır. Ayrıca burada tüm belgelerinizin saklanmasını ve iyi organize edilmesini ve ayrıca tüm ekip üyeleri veya danışmanlar için kolayca erişilebilir olmasını sağlamak da önemlidir. onları kullanması gerekiyordu.

Sonuç olarak, mali durumunuzun sorunsuz ve doğru bir şekilde yönetildiğinden ve kanalize edildiğinden emin olmak için tüm muhasebe süreci gereklidir.

Muhasebe vs. Muhasebe Süreci

İşletmede defter tutma gerekli bir süreçtir ve muhasebe terimiyle çok ilgilidir ve tüm Defter Tutma sürecinin nihai sonucudur.

Defter tutma, finansal verilerin kaydedilmesi ve düzenlenmesi ile ilgilenirken, muhasebe, kaydedilen ve düzenlenen verilerin yatırımcılara veya işletme sahiplerine yorumlanması ve sunulması ile ilgilidir.

Defter tutma, bir şirkette meydana gelen tüm finansal işlemlerin kaydıdır ve kayıt düzenli olarak tutulmalıdır.

Bir muhasebecinin Defter Tutmadaki sorumluluğu, tüm para alışverişi belgelerinin toplanmasını, her bir işlem geçmişinin muhasebe günlüğüne dahil edilmesini, her işlemin tek veya çoklu borç veya alacak olarak tanımlanmasını ve son olarak tüm işlemlerin istenilen şekilde biriktirilmesini içerir. şirketin muhasebe tablosu.

Yıl sonunda düzenli işlem kayıtlarının özetinin tamamı muhasebe olarak bilinir. Muhasebeciler, tüm finansal işlemleri mal sahibine inceler, analiz eder, yorumlar ve raporlar. Muhasebeciler ayrıca şirket için mükemmel bir hesap ve mali tabloları oluştururlar.

Çözüm!

Defter tutma, hem küçük hem de büyük işletmeler için işlemlerdeki kusurları güvence altına almak için önemli bir varlıktır.

İş dünyasında, finansal işlemlerin kayıtlarını tutmak, her türlü parasal karmaşıklıktan kaçınmak için dikkate değer bir eylemdir. Ayrıca şirket, hissedarları ve yatırımcıları ile sorunsuz bir ilişki sürdürmeye yardımcı olur.

Sonuç notunda, defter tutmanın tüm finansal işlemlerinizi ve işletme finansmanınızı takip etme süreci olduğunu anladığınızı umarız. Etkili defter tutma, bir firmanın tüm temel hesaplarının anlaşılmasıyla ilişkilidir.

Yararlı finansal içgörüler elde etmek için ticari işlemleri ve finansal bilgileri yönetmek için defter tutmayı ne kadar önemli buluyorsunuz?