Jadwal Podcast: Cara Menjaga Pertunjukan Anda Konsisten dan Mendapatkan Hasil yang Lebih Baik

Bayangkan Anda menemukan acara TV yang Anda sukai. Anda menantikan setiap episode dengan penuh semangat. Suatu hari, itu diambil dari Netflix pertengahan musim tanpa penjelasan. Menjengkelkan, bukan? Sama halnya dengan podcast. Pendengar saat ini sering mengembangkan pengikut setia dengan pertunjukan yang bagus dan berharap untuk melihat episode baru secara teratur. Podcast paling populer cenderung memiliki katalog episode terbesar dan paling konsisten . Ini masuk akal secara intuitif: jadwal podcast yang tidak konsisten akan menarik ulasan negatif dan menghalangi pendengar baru. Solusinya sederhana! Anda perlu membuat jadwal yang konsisten. Anda berada di tempat yang tepat: dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat jadwal yang dapat Anda simpan, otomatiskan, dan skalakan. Bangun saja dan pendengar akan datang!

Tapi Pertama, Klaim Template Penjadwalan Podcast Anda

Sebelum Anda melanjutkan dan mempelajari cara merencanakan dan menjadwalkan podcast, pastikan Anda mengunduh templat gratis ini untuk membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan menerbitkan podcast Anda dengan cara terbaik untuk meningkatkan pendengar.

Mengapa Anda Harus Memiliki Kalender Penerbitan Podcast

Bosan dengan kertas bekas dengan ide episode yang dicoret-coret? Ingin memahami sistem Anda saat ini? Ini berarti Anda sudah siap. Anda datang ke sini untuk menguasai konsistensi dan untuk merapikan alur kerja Anda. Tenang, Anda bisa melakukan ini! Pertama, tinjau beberapa cara kalender penerbitan podcast dapat membantu menyelaraskan strategi pemasaran podcast Anda dengan lebih baik.

1. Ini Menjaga Strategi Podcast Anda Terorganisir dan Sesuai Rencana

Memproduksi podcast biasa bisa memakan waktu berjam-jam hingga berhari-hari. Sangat mudah tersesat dalam detailnya. Kalender editorial yang kuat memberi Anda pandangan sekilas tentang merek dan strategi Anda sebagai podcaster. Terlalu banyak tamu yang membahas topik yang sama? Episode tidak konsisten? Jadwal dapat membantu Anda memahami kesan yang didapat pendengar dari podcast Anda. Selalu mengetahui apa yang akan terjadi selanjutnya memastikan ketenangan pikiran untuk Anda. Anda dapat fokus pada tugas-tugas Anda di tangan daripada menekankan tentang episode mendatang.

2. Ini Cara yang Hebat untuk Melakukan Brainstorming Ide-Ide Baru

Bukankah lebih baik untuk datang dengan ide-ide dalam damai? Tidak ada tenggat waktu mendesak yang mengetuk pintu? Ini adalah keuntungan terbaik memiliki kalender penerbitan podcast: Anda tahu apa yang ada di meja Anda selama 1-2 bulan ke depan dan Anda punya waktu untuk merencanakan. Dengan waktu yang cukup untuk melakukan brainstorming dan meneliti ide-ide baru, Anda mungkin menemukan bahwa kualitas konten Anda juga akan meningkat. Pemetaan pikiran, misalnya, dikatakan membantu Anda menyalakan kreativitas dan meningkatkan produktivitas Anda. Anda dapat mengunduh templat pemetaan pikiran jika Anda baru menggunakan metode ini. Sumber

3. Mempertahankan Konsistensi

Ingat saat-saat Dallas mengudara setiap hari Jumat pukul 9 malam? Semua orang terpaku pada TV karena pengalamannya konsisten. Nah, itu, ditambah ada sedikit hal lain untuk ditonton. Hari ini, Anda bersaing dengan ribuan podcast lainnya; banyak dari mereka telah mengudara selama bertahun-tahun. Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk membangun kepercayaan di sekitar podcast Anda adalah dengan mengikuti jadwal. Hal terbaik lainnya? Menyampaikan episode secara konsisten tidak memerlukan biaya tambahan, namun dapat membuat atau menghancurkan pertunjukan.

4. Itu Membuat Audiens Anda Terlibat

Ada sekitar satu juta hal mengkilap di internet saat ini. Dan bukan hanya podcast. Blog, media sosial, video, apa saja. Bisnis akhirnya melihat manfaat pemasaran konten dan memang seharusnya begitu. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjalankan podcast Anda di kalender editorial. Ini mengunci audiens Anda dan membuat mereka tetap terlibat. Misalnya, Anda dapat membuat serial yang membuat pendengarnya terpikat dengan perkembangan baru di setiap episode. Contoh bagusnya adalah podcast fiksi atau kejahatan nyata yang disusun dalam format serial. Memproduksi seri adalah pilihan yang baik, tetapi hanya mengirimkan satu episode tepat waktu sama efisiennya. Anda paling mengenal pendengar Anda dan apa yang membuat mereka bahagia.

5. Lebih Mudah Dipromosikan

Di mana ada produksi podcast, ada promosi. Yang merupakan permainan bola yang sama sekali berbeda. Masukkan kalender editorial. Jika Anda telah menjadi pemasar untuk sementara waktu, Anda mungkin hidup dan bernapas kalender konten Anda. Podcast Anda harus memiliki kalender sendiri atau setidaknya kategorinya sendiri agar berhasil. Dalam contoh kalender di bawah ini, podcast dan postingan promo sosial terkait ditandai dengan warna oranye. Di CoSchedule, Anda dapat menjadwalkan, menarik & melepas, dan menyesuaikan seluruh proyek—tidak perlu mengelola lusinan tugas dan posting satu per satu. Mengetahui apa yang ditayangkan dalam beberapa minggu mendatang dapat memberi Anda awal yang baik dalam menjadwalkan postingan media sosial, membuat alur kerja email , mengirim pemberitahuan push, dan banyak lagi. Ini juga merupakan peluang besar untuk melakukan penjangkauan pemasaran terlebih dahulu.

6. Ini Memberi Makan Strategi Pemasaran Digital Anda yang Lebih Luas

Hampir 84% perusahaan memiliki strategi pemasaran konten saat ini. Konten adalah segalanya. Jika dilakukan dengan benar, podcast Anda dapat memainkan peran pendukung yang kuat dalam strategi pemasaran digital Anda yang lebih luas. Menyiapkan strategi konten B2B yang baik bahkan lebih penting. Jika Anda memasarkan ke bisnis lain, Anda harus memberikan saran khusus yang menyeluruh. Misalnya, jika Anda menjalankan podcast perawatan anjing, pendengar Anda akan menjadi perawat anjing yang ingin mendengar tips praktis selain perawatan hewan peliharaan sederhana (pikirkan: aspek bisnis perawatan). Selain itu, podcast Anda dapat menjadi sumber reguler untuk prospek dan sumber pendapatan untuk bisnis Anda. Pro-tip: berencana untuk menjadi otoritas pada suatu topik? Podcast reguler adalah cara terbaik untuk muncul sebagai pemimpin pemikiran di niche Anda.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menetapkan Jadwal

Tidak setiap jadwal dibuat sama. Tidak peduli apa yang digembar-gemborkan para ahli, Andalah yang paling mengenal audiens dan niche Anda. Berikut adalah beberapa faktor untuk membantu Anda membuat jumlah episode yang ideal dan mengatur kalender editorial.

1. Apa Subjek Podcast Anda?

32% orang Amerika mendengarkan podcast setidaknya sebulan sekali. Itu banyak orang. Bagaimana Anda tahu apa yang akan berhasil untuk audiens Anda ? Jawabannya: lihat genre Anda. Apakah acara Anda tentang buku? Umumnya, pendengar akan membutuhkan setidaknya satu minggu untuk mengikuti resensi buku. Apakah Anda podcast yang berfokus pada berkebun? Anda harus memublikasikan konten dengan mempertimbangkan perubahan musim. Sekali lagi, ini tergantung di mana Anda berada dan siapa yang ingin Anda jangkau. Sumber Podcast tipe Evergreen membutuhkan pendekatan lain. Karena sifatnya yang selalu hijau, Anda harus membuatnya tetap relevan dengan memperkenalkan ide-ide baru, atau tips yang belum dibahas (yup, lupakan teknik pencakar langit). Tentukan apakah Anda dapat berkomitmen untuk menghasilkan sesuatu yang orisinal setiap minggu atau hanya setiap minggu. Setiap podcast berbeda. Melangkah ke piring dan bereksperimen dengan rilis harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Atau yang terbaik—tanyakan kepada audiens Anda apa yang mereka inginkan.

2. Berapa Banyak Konten yang Anda Miliki?

Podcast membuat materi konten TOFU yang sangat baik. Tapi seberapa banyak yang bisa Anda katakan tentang suatu topik? Beberapa podcast mungkin tidak pernah kehabisan konten (pikirkan: pengasuhan anak, teknologi, filosofi, dan banyak lagi). Beberapa podcast memiliki tanggal kedaluwarsa, seperti acara yang mencakup sejumlah topik. Misalnya, The Office Ladies adalah podcast yang memecah episode dari The Office setiap minggu. Diperkirakan akan berakhir setelah seluruh acara TV diliput. Tentukan berapa musim yang bisa Anda jalani dengan podcast Anda dengan membuat daftar ide episode (BESAR) yang besar. Jangan lupa untuk menambahkan konten sebelumnya ke dalam campuran—Anda selalu dapat menggunakan kembali posting blog atau ebook lama. Dengan pendekatan ini, Anda mungkin mendapatkan gambaran kasar dari semua konten yang Anda inginkan.

3. Apakah Anda Bermitra Dengan Merek atau Tamu Hosting?

Ada banyak hal yang masuk ke podcasting. Dari perencanaan hingga perekaman hingga penerbitan, Anda perlu memperhitungkan semua langkah prosesnya. Sekarang tambahkan mitra atau tamu ke barisan itu dan Anda akan melihat bagaimana itu bisa menjadi luar biasa. Saat Anda bekerja dengan tamu, Anda juga perlu mengelola pemesanan, korespondensi, dan tindak lanjut. Ingatlah untuk mengalokasikan banyak waktu untuk langkah-langkah ini di kalender Anda. Dengan dipersiapkan, Anda tidak hanya menyelamatkan kewarasan Anda tetapi juga akan terlihat terorganisir dan profesional di mata tamu Anda. Alokasi waktu yang ideal dapat terlihat seperti ini:

• Pramuka tamu atau mitra: 3-5 jam
• Korespondensi awal: 1-5 hari
• Menyetujui tanggal dan waktu untuk merekam episode: 1-3 hari
• Hari perekaman: 1-2 jam
• Tindak lanjut dan korespondensi tentang pemasaran: 1-3 jam

Secara total, Anda harus membuat jadwal Anda sedemikian rupa untuk mengakomodasi manajemen tamu tambahan 5-8 hari.

4. Seperti Apa Jadwal Produksi Konten Anda?

Seperti apa ketersediaan tingkat tinggi Anda? Apakah Anda bekerja penuh waktu dan melakukan podcasting sampingan? Atau apakah Anda dengan mudah memiliki hingga 30 jam seminggu? Cara Anda mengatur jadwal produksi konten Anda tergantung pada ketersediaan pribadi Anda, terutama di awal. Jika Anda adalah pertunjukan satu orang (permainan kata-kata!), maka Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki kekuatan yang berbeda. Untuk beberapa podcaster, proses pengeditannya sangat mudah tetapi mereka takut dengan bagian promosi media sosialnya. Orang lain mungkin menyerang saat menyusun catatan acara. Pastikan untuk memasukkan waktu ekstra untuk diri Anda sendiri untuk melakukan tugas-tugas yang biasanya memakan waktu lama untuk Anda. Gunakan daftar periksa ini untuk merencanakan berbagai tahapan jadwal produksi Anda:

Strategi Cerdas untuk Menjadwalkan Podcast Anda

Mengatur tugas podcasting Anda sangat bagus. Menggunakan peretasan produktivitas untuk menghasilkan episode lebih cepat lebih baik. Lihat strategi cerdas ini dan tayangkan episode Anda dalam waktu singkat!

1. Batch Rekaman Anda Bersama

Berfokus pada terlalu banyak hal sekaligus tidak seefektif yang Anda pikirkan. Penelitian mengatakan bahwa setiap kali Anda beralih tugas, Anda sebenarnya kehilangan produktivitas . Alih-alih melakukan banyak tugas, cobalah mengelompokkan rekaman Anda selama satu atau dua hari. Otak Anda akan lebih mudah beralih dari wawancara ke wawancara daripada melompat-lompat di antara berbagai jenis tugas.

2. Segmentasikan Proyek Podcast Anda menjadi Tugas yang Lebih Kecil

Jika Anda memiliki satu jam tersisa dari hari kerja Anda, mana yang akan Anda pilih untuk dikerjakan:

1. Buat strategi media sosial untuk podcast Anda
2. Jadwalkan posting promo untuk hari Senin

Anda mungkin akan memilih opsi B dalam skenario ini. Tetapi bagaimana jika opsi A dipecah menjadi tugas yang lebih kecil juga? Sumber Metode ini merupakan bagian dari struktur rincian kerja dalam manajemen proyek dan merupakan pendekatan yang sangat efisien. Berikut daftar ide tugas yang lebih kecil untuk inspirasi:

3. Jadwalkan Tugas Operasional Anda Terlebih Dahulu

Tugas administratif dan operasional dapat memakan waktu. Jangan tersesat di lautan dokumen digital. Inilah sebabnya mengapa Anda memiliki kalender editorial! Anda tahu persis topik apa yang akan ditayangkan dan kapan dan Anda harus memanfaatkannya. Anda dapat menjadwalkan posting media sosial dan buletin Anda sebelum tanggal tayang podcast. Itu diberikan. Berikut adalah beberapa cara lain untuk membuat proses Anda mengalir lebih baik:

• Mengotomatiskan tugas inti. Gunakan Calendly untuk pemesanan, CoSchedule untuk tugas berulang , atau Repurpose.io untuk distribusi
• Korespondensi outsourcing, dan transkripsi ke tim Anda atau pekerja lepas lainnya (pikirkan: UpWork , Freelancer.com )
• Kirim pengingat ke tamu Anda dengan Captivate dan Zapier
• Siapkan laporan analitik untuk dikirim ke kotak masuk Anda oleh Captivate, Zapier, dan Gmail

4. Jadwalkan Tanggal Langsung dan Informasikan kepada Audiens Anda

Lebih sulit untuk melewatkan satu episode ketika Anda telah membuat janji publik tentangnya. Buat langkah berani dan bagikan kalender editorial Anda dengan audiens Anda. Sumber Di beberapa ceruk, merilis episode seminggu sekali adalah yang terbaik. Di lingkaran lain, orang mungkin lebih suka melihat beberapa episode podcast dirilis sekaligus sehingga mereka dapat menikmatinya satu demi satu. Jalankan survei di antara pendengar Anda dengan alat seperti SurveyAnyplace .

5. Integrasikan Alat Otomasi

Menjalankan podcast membutuhkan sekitar satu juta hal untuk dilakukan setiap saat. Tapi jangan khawatir, karena otomatisasi ada di sini untuk menyelamatkan kewarasan Anda. Lengkapi diri Anda dengan satu atau dua alat pintar untuk melepaskan beban Anda sendiri. Calendly bisa menjadi asisten pemesanan Anda saat Anda tidak mampu membelinya (atau bahkan saat Anda bisa). Anda dapat memasukkan beberapa kalender ke dalam Calendly dan mengatur waktu dan tanggal saat Anda tersedia. Tamu Anda kemudian dapat menggunakan satu tautan ke Calendly Anda untuk membuat janji sendiri. Ini adalah proses lepas tangan 100%! Sebagai podcaster, Anda perlu membuat pendengar Anda tetap terlibat di media sosial. Untuk kehadiran sosial yang konsisten, coba Buffer . Platform ini memiliki antrean praktis yang dapat Anda isi dengan posting tunggal atau berulang. CoSchedule juga menawarkan penjadwalan sosial, dan banyak lagi: berkat fitur penerbitan, penugasan, dan manajemen proyek, CoSchedule dapat menangani seluruh strategi pemasaran untuk podcast Anda. Kiat pro: cari otomatisasi praktis di hosting podcast Anda . Banyak paket hosting menawarkan fitur transkripsi otomatis dan beberapa di antaranya bahkan dapat menghasilkan seluruh situs web podcast untuk Anda.

Anda Siap Menjadi Hal Besar Berikutnya dalam Podcasting!

Dengarkan! Dengan mencari cara terbaik untuk membuat jadwal podcast yang konsisten, Anda sudah melakukan lebih dari kebanyakan podcaster. Kudos untuk Anda! Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah mengubah pengetahuan Anda menjadi praktik. Ingatlah untuk…

• Berkomitmen pada frekuensi yang sesuai untuk niche Anda, audiens Anda, dan ANDA
• Jadikan manajemen tamu sebagai prosesnya sendiri
• Batch tugas dan otomatisasi di mana pun Anda bisa

Bagian terbaik tentang menyiapkan kalender podcast adalah Anda hanya perlu menginvestasikan lebih banyak waktu di awal. Setelah Anda terbiasa dengan rutinitas, Anda hanya perlu mempertahankan kecepatan Anda. Dengan metode ini, Anda akan menemukan bahwa kualitas Anda akan meningkat dan Anda akan menemukan waktu di tangan Anda untuk benar-benar menyempurnakan podcast Anda. Selamat datang di yang hebat!