Agenda de podcasts: como manter seu programa consistente e obter melhores resultados

Imagine que você encontra um programa de TV que adora. Você aguarda ansiosamente por cada episódio. Um dia, ele é retirado da Netflix no meio da temporada sem explicação. Enfurecedor, certo? É o mesmo com podcasts. Os ouvintes hoje em dia geralmente desenvolvem seguidores leais com bons programas e esperam ver novos episódios regularmente. Os podcasts mais populares tendem a ter os maiores e mais consistentes catálogos de episódios. Isso faz sentido intuitivo: uma programação inconsistente de podcast atrairá críticas negativas e impedirá novos ouvintes. A solução é simples! Você precisa estabelecer um cronograma consistente. Você está no lugar certo: neste artigo, você aprenderá como criar uma programação que pode ser mantida, automatizada e dimensionada. Basta construí-lo e os ouvintes virão!

Mas primeiro, reivindique seus modelos de agendamento de podcast

Antes de seguir em frente e aprender a planejar e agendar podcasts, certifique-se de baixar esses modelos complementares para ajudá-lo a planejar, agendar e publicar seus podcasts da melhor maneira de aumentar os ouvintes.

Por que você deve ter um calendário de publicação de podcast

Cansado de papéis de sucata com ideias de episódios rabiscadas? Procurando entender seus sistemas atuais? Isso significa que você está pronto. Você veio aqui para dominar a consistência e organizar seu fluxo de trabalho. Chin para cima, você pode fazer isso! Primeiro, analise algumas maneiras pelas quais um calendário de publicação de podcast pode ajudar a alinhar melhor sua estratégia de marketing de podcast.

1. Mantém sua estratégia de podcast organizada e no caminho certo

Produzir um podcast regular pode levar horas a dias. É fácil se perder nos detalhes. Um calendário editorial robusto fornece uma visão panorâmica de sua marca e estratégia como podcaster. Muitos convidados cobrindo o mesmo tópico? Episódios inconsistentes? Uma programação pode ajudá-lo a entender a impressão que seus ouvintes obtêm de seus podcasts. Sempre saber o que vem a seguir garante tranquilidade para você. Você pode se concentrar em suas tarefas em vez de se estressar com os próximos episódios.

2. É uma ótima maneira de debater novas ideias

Não seria bom ter ideias em paz? Nenhum prazo urgente batendo na porta? É a melhor vantagem de ter um calendário de publicação de podcast: você sabe o que está em sua mesa para 1-2 meses à frente e tem tempo para planejar. Com tempo suficiente para debater e pesquisar novas ideias, você pode descobrir que a qualidade do seu conteúdo também melhorará. Diz-se que o mapeamento mental, por exemplo, ajuda você a estimular sua criatividade e aumentar sua produtividade. Você pode baixar modelos de mapeamento mental se for novo nesse método. Fonte

3. Mantém a consistência

Lembre-se das vezes em que Dallas estava no ar toda sexta-feira às 21h? Todos estavam grudados na TV porque a experiência era consistente. Bem, isso, mais havia pouco mais para assistir. Hoje, você está competindo com milhares de outros podcasts; muitos deles estão no ar há anos. Uma das melhores coisas que você pode fazer para construir confiança em torno do seu podcast é seguir um cronograma. A outra melhor coisa? Entregar episódios de forma consistente não custa extra, mas pode fazer ou quebrar um show.

4. Mantém seu público engajado

Há cerca de um milhão de coisas brilhantes na internet hoje em dia. E não apenas podcasts. Blogs, mídias sociais, vídeos, você escolhe. As empresas finalmente veem os benefícios do marketing de conteúdo e com razão. Portanto, é duplamente importante executar seu podcast em um calendário editorial. Ele bloqueia seu público e os mantém engajados. Por exemplo, você pode criar uma série que mantenha os ouvintes engajados com novos desenvolvimentos em cada episódio. Grandes exemplos disso são podcasts de ficção ou crimes reais que são organizados em formato serial. Produzir uma série é uma boa escolha, mas simplesmente entregar episódios únicos no prazo é igualmente eficiente. Você conhece melhor seus ouvintes e o que os faz felizes.

5. É mais fácil promover

Onde há produção de podcast, há promoção. O que é um jogo de bola totalmente diferente. Entre no calendário editorial. Se você é um profissional de marketing há algum tempo, provavelmente vive e respira seu calendário de conteúdo. Seu podcast deve ter seu próprio calendário ou pelo menos sua própria categoria para ter sucesso. No calendário de exemplo abaixo, os podcasts e as postagens promocionais sociais relacionadas estão marcados em laranja. No CoSchedule, você pode agendar, arrastar e soltar e personalizar projetos inteiros, sem a necessidade de gerenciar dezenas de tarefas e postagens uma a uma. Saber o que vai ao ar nas próximas semanas pode dar a você uma vantagem no agendamento de postagens de mídia social, na criação de seu fluxo de trabalho de e-mail , no envio de notificações push e muito mais. É também uma ótima oportunidade para fazer divulgação de marketing com antecedência.

6. Ele alimenta sua estratégia de marketing digital mais ampla

Quase 84% das empresas têm uma estratégia de marketing de conteúdo hoje. Conteúdo é tudo. Se bem feito, seu podcast pode desempenhar um forte papel de apoio em sua estratégia de marketing digital mais ampla. Configurar uma boa estratégia de conteúdo B2B é ainda mais crítico. Se você comercializar para outras empresas, precisará fornecer consultoria especializada completa. Por exemplo, se você estiver executando um podcast de tosa de cães, seus ouvintes serão tosadores de cães que querem ouvir dicas práticas além da simples tosa de animais de estimação (pense: o aspecto comercial da higiene). Além disso, seu podcast pode se tornar uma fonte regular de leads e uma fonte de receita para o seu negócio. Dica profissional: planeja se tornar uma autoridade em um tópico? Um podcast regular é uma excelente maneira de emergir como um líder de pensamento em seu nicho.

Fatores a considerar antes de estabelecer um cronograma

Nem todos os horários são criados iguais. Não importa o que os especialistas estão divulgando, você conhece melhor seu público e seu nicho. Aqui estão alguns fatores para ajudá-lo a criar o número ideal de episódios e montar um calendário editorial.

1. Qual é o assunto do seu podcast?

32% dos americanos ouvem podcasts pelo menos uma vez por mês. Isso é um monte de gente. Como você sabe o que vai funcionar para o seu público? A resposta: olhe para o seu gênero. Seu programa é sobre livros? Geralmente, os ouvintes precisarão de pelo menos uma semana para acompanhar as resenhas de livros. Você é um podcast focado em jardinagem? Você precisará publicar conteúdo tendo em mente as mudanças das estações. Novamente, isso depende de onde você está e quem você deseja alcançar. Podcasts do tipo fonte Evergreen precisam de outra abordagem. Como eles são perenes por natureza, você precisa mantê-los relevantes apresentando novas ideias ou dicas que ainda não foram abordadas (sim, esqueça a técnica do arranha-céu). Determine se você pode se comprometer a produzir algo original toda semana ou apenas a cada duas semanas. Cada podcast é diferente. Aproxime-se do prato e experimente lançamentos diários, semanais, quinzenais ou mensais. Ou melhor ainda - pergunte ao seu público o que eles querem.

2. Quanto conteúdo você tem?

Podcasts são excelentes materiais de conteúdo TOFU . Mas o quanto você pode dizer sobre um tópico? Alguns podcasts podem nunca ficar sem conteúdo (pense: parentalidade, tecnologia, filosofia e muito mais). Alguns podcasts têm uma data de validade, como programas que cobrem um determinado número de tópicos. Por exemplo, The Office Ladies é um podcast que divide um episódio de The Office a cada semana. Espera-se que termine assim que todo o programa de TV for coberto. Determine quantas temporadas você poderia continuar com seu podcast fazendo uma grande (GRANDE) lista de ideias de episódios. Não se esqueça de adicionar qualquer conteúdo anterior à mistura - você sempre pode redirecionar postagens de blog ou e-books mais antigos. Com essa abordagem, você pode obter um valor aproximado de todo o conteúdo à sua disposição.

3. Você está fazendo parceria com marcas ou hospedando convidados?

Há muito que vai para podcasting. Do planejamento à gravação e à publicação, você precisa levar em conta todas as etapas do processo. Agora adicione parceiros ou convidados a essa programação e você verá como isso pode ser impressionante. Quando você trabalha com hóspedes, também precisa gerenciar reservas, correspondências e acompanhamentos. Lembre-se de alocar bastante tempo para essas etapas em seu calendário. Ao estar preparado, você não está apenas salvando sua sanidade, mas também parecerá organizado e profissional aos olhos de seus convidados. Uma alocação de tempo ideal pode ser algo assim:

• Exploração de convidados ou parceiros: 3-5 horas
• Correspondência inicial: 1-5 dias
• Acordar a data e hora para gravar o episódio: 1-3 dias
• Dia de gravação: 1-2 horas
• Acompanhamento e correspondência sobre marketing: 1-3 horas

No total, você deve criar sua agenda de forma a acomodar 5 a 8 dias extras de gerenciamento de convidados.

4. Como é o seu cronograma de produção de conteúdo?

Como é sua disponibilidade de alto nível? Você está trabalhando em tempo integral e fazendo podcasts ao lado? Ou você facilmente tem até 30 horas por semana? A forma como você configura seu cronograma de produção de conteúdo depende da sua disponibilidade pessoal, principalmente no início. Se você é um show de uma pessoa (trocadilho!), então você pode descobrir que tem pontos fortes diferentes. Para alguns podcasters, o processo de edição é fácil, mas eles temem a parte de promoção de mídia social. Outros podem errar ao juntar as notas do show. Certifique-se de incorporar tempo extra para realizar tarefas que geralmente levam muito tempo para você. Use esta lista de verificação para planejar os diferentes estágios de sua programação de produção:

Estratégias inteligentes para agendar seu podcast

Organizar suas tarefas de podcasting é ótimo. Usar hacks de produtividade para produzir episódios mais rapidamente é melhor. Confira essas estratégias inteligentes e entregue seus episódios em tempo recorde!

1. Junte suas gravações em lote

Concentrar-se em muitas coisas ao mesmo tempo não é tão eficaz quanto você pensa. Pesquisas dizem que toda vez que você muda de tarefa, você perde produtividade . Em vez de multitarefa, tente agrupar suas gravações por um ou dois dias. Seu cérebro achará mais fácil ir de entrevista em entrevista em vez de pular entre diferentes tipos de tarefas.

2. Segmente seus projetos de podcast em tarefas menores

Se você tivesse uma hora restante do seu dia de trabalho, em qual você escolheria para trabalhar:

1. Crie uma estratégia de mídia social para o seu podcast
2. Agende uma postagem promocional para segunda-feira

Você provavelmente iria para a opção B neste cenário. Mas e se a opção A também fosse dividida em tarefas menores? Fonte Este método faz parte da estrutura analítica do projeto em gerenciamento de projetos e é uma abordagem altamente eficiente. Aqui está uma lista de ideias de tarefas menores para inspiração:

3. Programe suas tarefas operacionais com antecedência

As tarefas administrativas e operacionais podem consumir muito tempo. Não se perca no mar da papelada digital. É por isso que você tem um calendário editorial! Você sabe exatamente qual tópico vai ao ar e quando e você deve tirar vantagem disso. Você pode agendar suas postagens de mídia social e boletins informativos antes da data de exibição de um podcast. Isso é um dado. Aqui estão algumas outras maneiras de melhorar o fluxo do seu processo:

• Automatize as tarefas principais. Use Calendly para reservas, CoSchedule para tarefas recorrentes ou Repurpose.io para distribuição
• Terceirize a correspondência e a transcrição para sua equipe ou outros freelancers (pense: UpWork , Freelancer.com )
• Envie lembretes para seus convidados com o Captivate e o Zapier
• Configure relatórios de análise para serem enviados à sua caixa de entrada pelo Captivate, Zapier e Gmail

4. Agende as datas ao vivo e informe seu público

É mais difícil pular um episódio quando você fez uma promessa pública sobre isso. Faça uma jogada ousada e compartilhe seu calendário editorial com seu público. Fonte Em alguns nichos, lançar um episódio uma vez por semana funciona melhor. Em outros círculos, as pessoas podem preferir ver vários episódios de podcast lançados de uma só vez para que possam compulsá-los um após o outro. Faça uma pesquisa entre seus ouvintes com uma ferramenta como SurveyAnyplace .

5. Integrar Ferramentas de Automação

A execução de um podcast exige que cerca de um milhão de coisas estejam em andamento o tempo todo. Mas não se preocupe, porque a automação está aqui para salvar sua sanidade. Equipe-se com uma ou duas ferramentas inteligentes para aliviar a carga. Calendly pode ser seu assistente de reservas quando você não puder pagar por um (ou mesmo quando puder). Você pode alimentar vários calendários no Calendly e configurar horários e datas quando estiver disponível. Seus convidados podem usar um único link para o seu Calendly para agendar um horário. É um processo 100% manual! Como podcaster, você precisa manter seus ouvintes engajados nas mídias sociais. Para uma presença social consistente, experimente o Buffer . Esta plataforma tem uma fila útil que você pode preencher com postagens únicas ou recorrentes. O CoSchedule também oferece agendamento social e muito mais: graças aos recursos de publicação, tarefas e gerenciamento de projetos, o CoSchedule pode lidar com toda a estratégia de marketing do seu podcast. Dica profissional: procure automações úteis em sua hospedagem de podcast . Muitos pacotes de hospedagem oferecem recursos de transcrição automática e alguns deles podem até gerar um site de podcast inteiro para você.

Você está pronto para se tornar a próxima grande coisa em podcasting!

Ouça! Ao procurar as melhores maneiras de estabelecer uma programação consistente de podcast, você já está fazendo mais do que a maioria dos podcasters. Parabéns para você! Agora tudo que você precisa fazer é transformar seu conhecimento em prática. Lembrar de…

• Comprometa-se com uma frequência que funcione para o seu nicho, seu público e VOCÊ
• Torne o gerenciamento de convidados seu próprio processo
• Agrupe tarefas e automatize sempre que puder

A melhor parte de configurar um calendário de podcast é que você só precisa investir um tempo maior no começo. Uma vez que você está estabelecido em uma rotina, você só precisa manter seu ritmo. Com esse método, você descobrirá que sua qualidade aumentará e terá tempo em suas mãos para realmente aprimorar seu podcast. Bem-vindo aos grandes!