Organizar una transmisión de un concierto en vivo: una guía infalible

Apenas un mes después de la pandemia de coronavirus, tuve la suerte de recibir una invitación para una grabación en vivo de un concierto con la banda de funk New Orleans Suspects. Aunque Nueva Orleans es famosa por la música en vivo que se derrama en las aceras a lo largo de Frenchman Street y en todo el Barrio Francés, en ese momento, la mayoría de las personas solo podían disfrutar de la música de sus computadoras.

Enmascarado y socialmente distanciado, yo era una de las quizás 20 personas en el lugar para el evento, que tuvo lugar en un almacén donde uno de los krewes de la ciudad almacenaba sus carrozas de Mardi Gras más grandes que la vida. Con los ingredientes de un colorido desfile como telón de fondo, la banda tocó durante una hora ante una multitud virtual de cientos.

Había mucho que ver detrás de escena, y los organizadores dedicaron tiempo a enseñarme cómo hacer que la transmisión de un concierto fuera exitosa. Al igual que con otros eventos en vivo, la mayor parte del trabajo para la transmisión de un concierto se lleva a cabo mucho antes de la presentación real. Para satisfacer a los espectadores y alentarlos a difundir orgánicamente sus eventos, es crucial contar con equipos profesionales y una estrategia de marketing coherente.

Con la planificación adecuada, su concierto de transmisión en vivo se desarrollará sin problemas y se divertirá tanto como yo. Use esta guía como una lista de verificación para asegurarse de no olvidar nada que necesitará para que su evento de transmisión sea un éxito.

Consigue el equipo adecuado

Cuando estuve en la transmisión en vivo en Nueva Orleans, me impresionó la cantidad de equipo profesional utilizado. Básicamente habían montado un estudio de música completo. Detrás de la cámara de transmisión en vivo, una docena de personas se apresuraron a perfeccionar el sonido, las luces y la grabación.

Con los siguientes consejos, no necesitará contratar profesionales para su propio evento de transmisión en vivo, aunque si está dentro de su presupuesto, le quitará mucho trabajo.

Cámara

Puede tener la tentación de grabar todo el evento con su iPhone, pero los expertos no lo recomiendan. Una cámara de alta calidad hace una gran diferencia. Para eventos pequeños, una cámara web como la Logitech C920 HD Pro cuesta menos de $100 y se conecta a su computadora con un cable USB. Si planea ofrecer más de una transmisión de conciertos en vivo, es posible que desee invertir más.

Buena iluminación

El espacio mal iluminado solo grita amateur , así que asegúrese de que el escenario para la actuación esté bien iluminado. Incluso si está organizando una actuación al aire libre, es posible que necesite luces adicionales además del sol para que se vea bien en la pantalla. Las opciones populares incluyen luces de anillo, un kit de iluminación de caja de luz o paneles de iluminación LED.

Gran sonido

Si transmite música en vivo, sabe que necesitará micrófonos y mezcladores de audio adecuados para lograr un sonido lo más parecido posible al de un concierto en vivo. Incluso si su transmisión en vivo es simplemente una conferencia, vale la pena invertir en un micrófono como un Blue Yeti o un Razer Seiren X como una actualización del micrófono incorporado que tienen muchas cámaras.

Preparar el escenario

Una vez que tenga el equipo, deberá crear un entorno que sea interesante para los espectadores, técnicamente equipado para la transmisión y cómodo para los artistas. Las cosas a considerar incluyen lo siguiente:

• agregando un telón de fondo de escenario único como las carrozas de Mardi Gras antes mencionadas
• colocar las luces de manera que cada artista pueda verse fácilmente en la cámara sin sombras
• incluyendo cualquier accesorio necesario para el espectáculo
• comprender la acústica de una sala para permitir el mejor posicionamiento del equipo de sonido
• comprobar qué tan lejos deben estar la cámara y los micrófonos para capturar toda la actuación

Querrá hacer un esfuerzo adicional para crear un ambiente que brinde una experiencia de visualización de calidad, especialmente si desea ganar dinero con la transmisión en vivo del concierto.

Y, mientras está en la fase de diseño, piense en la zona horaria en la que transmitirá. ¿Dónde se encuentran los mayores fanáticos de los artistas y qué hora puede elegir que funcione para la mayor cantidad de personas? Si cree que la transmisión de su concierto tendrá espectadores en muchas zonas horarias, considere crear una gira mundial virtual y ofrecer más de un espectáculo en el transcurso de unas pocas semanas.

Elige una plataforma

Con mucho, la decisión más importante que tendrá que tomar al organizar un concierto de transmisión en vivo es qué plataforma usar. Las opciones incluyen:

• YouTube en vivo
• Facebook en vivo
• Instagram en vivo
• Transmisión en vivo de Vimeo
• Zoom
• Gorjeo
• Tik Tok
• Contracción nerviosa

Cada una de estas plataformas tiene ventajas y desventajas, pero debe elegir una en la que los artistas ya tengan seguidores. Si los espectadores no tienen que averiguar cómo usar una nueva plataforma, más la sintonizarán.

Sin embargo, algunas de estas plataformas tienen limitaciones. Zoom, por ejemplo, limita a los participantes a 1000 personas, mientras que Instagram Live finaliza la transmisión después de una hora.

Algunas plataformas tienen una mayor oportunidad de interactividad, que también es muy importante para las personas que están en casa y aprecian poder chatear con amigos durante la transmisión.

De las plataformas que potencialmente puede usar, YouTube Live es una de las opciones más populares, excepto cuando ya existe una gran cantidad de seguidores en Facebook o Twitch. YouTube le permite hacer público su video de transmisión en vivo o restringirlo solo a las personas que tienen un enlace. Esto último es importante si planeas vender boletos, que es lo siguiente a considerar.

Determine cómo ganará dinero con la transmisión

Tienes algunas opciones cuando se trata de recuperar la inversión que has hecho en tu transmisión de conciertos. Si desea garantizar sus ingresos, puede vender boletos en un modelo de pago por evento a través de un servicio como TicketSpice, Stageit o Uscreen.

Sin embargo, una opción más popular es crear un tarro de propinas digital para los artistas. Casi todos tienen un enlace de cuenta de Venmo o PayPal, que puede anclar en la parte superior del hilo de comentarios o agregar a la pantalla durante la presentación. Puede crear un contrato con los artistas para recibir un cierto porcentaje si es necesario.

Una tercera opción para monetizar el evento es buscar patrocinios. Tanto las pequeñas empresas locales como las corporaciones más grandes pueden apoyar eventos virtuales a cambio de que su nombre aparezca en la transmisión en vivo. Siga los consejos generales que usan las empresas sin fines de lucro para acercarse a los patrocinadores y asegúrese de que sepan exactamente lo que obtendrán por su dinero.

Promociona tu transmisión de conciertos

Toda su planificación no tendrá sentido si no crea y ejecuta un plan de marketing para que las personas conozcan su concierto de transmisión en vivo. Piense en el evento virtual como un evento de música en vivo: la impresión de que es una ocurrencia rara ayudará a que la gente lo sintonice.

Luego, crea una línea de tiempo para tus esfuerzos de marketing. Querrá informar a los espectadores sobre sus planes con al menos unas semanas de anticipación y esto se puede hacer de varias maneras.

Redes sociales

Si administra un lugar de música popular o si la actuación es una banda popular con muchos seguidores en las redes sociales, es mejor centrar la atención de marketing allí. Comience por crear un folleto (Canva ofrece herramientas de diseño digital gratuitas para aquellos que no tienen un software costoso) que se puede publicar como un anuncio fotográfico. Luego, crea una página de evento e invita a todos tus conocidos.

Una buena manera de promocionar un evento en las redes sociales es usar un hashtag que sea breve, relevante y divertido. Agréguelo a todas las publicaciones, que deben incluir muchas imágenes llamativas y noticias interesantes. Incluso puede crear un logotipo de evento si desea marcar la transmisión en vivo para que los espectadores que aman su primer evento quieran sintonizar nuevamente para más.

anuncios pagados

Si bien los esfuerzos orgánicos (es decir, gratuitos ), como las actualizaciones de estado en las redes sociales, son importantes, la forma más efectiva de llegar a una gran cantidad de espectadores potenciales para la transmisión de su concierto suele ser la publicidad paga. Si tiene un presupuesto, una o dos semanas de anuncios de Facebook e Instagram pueden aumentar drásticamente su audiencia.

Si elige otra plataforma para el evento, los anuncios pagados a través de Google Ads también podrían mejorar su retorno de la inversión.

Correo de propaganda

Otra opción es enviar invitaciones por correo electrónico directamente a las bandejas de entrada de las personas que ya sabes que estarán interesadas en la transmisión de tu concierto. Puede usar una plantilla prefabricada y crear una serie de correos electrónicos con anticipación para ahorrar tiempo y lucir profesional. Intente programar correos electrónicos para una semana, dos días y una hora antes del evento.

Piensa en el panorama general

Mientras crea el plan de marketing para la transmisión en vivo, piense en su juego final. Por ejemplo, los organizadores del evento al que asistí en Nueva Orleans crearon una serie completa de conciertos de transmisión en vivo con el objetivo de mantener a los profesionales de la música empleados mientras los lugares estaban cerrados. Necesitaban comercializar continuamente sus eventos de la misma manera que lo harían otros lugares.

Es probable que su primer concierto de transmisión en vivo no sea el último, así que tómese el tiempo antes del gran evento para crear lo que se conoce como un plan de marketing integral. Esto puede servir como una herramienta valiosa para guiar sus decisiones durante el resto del año. Por ejemplo, puede tener sentido crear una página web simple para que los espectadores puedan saber dónde consultar el calendario de los próximos eventos.

Para obtener más información sobre los aspectos básicos del marketing, consulte The Download de Constant Contact. Esta es una guía de marketing gratuita para profesionales de las artes y el entretenimiento que puede usar para asegurarse de tener todo cubierto para su primera transmisión en vivo o su número 50.

Haz una carrera de práctica

Es probable que su primera transmisión en vivo sea un evento lleno de estrés, pero puede aliviar muchas de sus mariposas probando su equipo mucho antes del "tiempo de inicio". La mayoría de las plataformas ofrecen una forma de verificar su transmisión antes de que se publique. Para Facebook Live, por ejemplo, hay una opción llamada "Emisión de prueba".

YouTube ofrece un servicio de tutoriales a través de su Academia de creadores, que vale la pena revisar si se decide por esa opción. Esto le permite asegurarse de que todas las luces, la cámara y el sonido funcionen sin problemas.

También es una buena idea verificar todos los enlaces que publique, especialmente para el tarro de propinas digitales. He visto demasiadas transmisiones de conciertos en las que los organizadores se dan cuenta a mitad de la presentación de que el enlace era malo. Perdieron mucho dinero y, quizás aún peor, se veían poco profesionales.

Interactuar con los espectadores

Mientras bailaba al margen del programa New Orleans Suspects, las personas detrás de escena estaban ocupadas interactuando con los fanáticos que estaban sintonizando. No olvides esta forma simple de recopilar los comentarios necesarios para asegurarte de que todo funcione como debería. .

Si no se siente cómodo haciendo eso, designe a un MC para que presente a la banda y luego continúe interactuando con la audiencia durante la presentación. Pregunta en el chatbox si el sonido es lo suficientemente alto. Si la presentación es un acto musical, vea si los artistas están dispuestos a aceptar solicitudes especiales o preguntas de la audiencia.

Si se planea una sesión de preguntas y respuestas después de la presentación, asegúrese de anunciarlo donde sea que comercialice su evento.

Finalmente, al final, asegúrese de agradecer a todos los que sintonizaron y recordarles la oportunidad de agregar al tarro de propinas digital. Después del evento, tómese el tiempo para responder a tantos comentarios como sea posible. Cuanto más trabaje para desarrollar relaciones con la base de fanáticos, más probable será que continúen sintonizándose y corriendo la voz entre sus amigos sobre los próximos eventos.

¡No olvides divertirte!

La transmisión de un concierto requiere mucho trabajo, así que me sorprendió ver a los organizadores del espectáculo de Nueva Orleans riendo y bailando. Por supuesto, ya habían completado un puñado de transmisiones en vivo exitosas, por lo que habían resuelto muchos de los problemas de la producción.

Pero, incluso para los primeros eventos en vivo, recuerda relajarte y pasar un buen rato. Los espectadores entenderán si le sucede algo inesperado a su tecnología porque aprecian sus esfuerzos para compartir el rendimiento con el mundo.