Inscenizacja transmisji koncertowej na żywo: niezawodny przewodnik

Zaledwie miesiąc po pandemii koronawirusa miałem szczęście dostać zaproszenie na transmisję na żywo z transmisji koncertowej z zespołem funkowym New Orleans Suspects. Chociaż Nowy Orlean słynie z tego, że muzyka na żywo rozlewa się po chodnikach wzdłuż Frenchman Street i całej Dzielnicy Francuskiej, w tamtych czasach większość ludzi mogła słuchać muzyki tylko ze swoich komputerów.

Zamaskowany i zdystansowany społecznie, byłem jedną z około 20 osób na miejscu imprezy, która odbyła się w magazynie, w którym jedna z krewe miasta przechowywała swoje ogromne pływaki Mardi Gras. Mając w tle zadatki na kolorową paradę, zespół grał przez godzinę przed wirtualnym tłumem setek osób.

Za kulisami było wiele do zobaczenia, a organizatorzy poświęcili czas na uczenie mnie, jak sprawić, by transmisja koncertowa odniosła sukces. Podobnie jak w przypadku innych wydarzeń na żywo, większość pracy nad transmisją koncertową odbywa się na długo przed rzeczywistym występem. Aby zadowolić widzów i zachęcić ich do organicznego rozpowszechniania informacji o Twoich wydarzeniach, niezbędny jest profesjonalny sprzęt i spójna strategia marketingowa.

Przy odpowiednim zaplanowaniu Twój koncert na żywo będzie przebiegał płynnie — i będziesz się bawić tak samo dobrze jak ja. Użyj tego przewodnika jako listy kontrolnej, aby upewnić się, że nie zapomnisz niczego, czego potrzebujesz, aby Twoje wydarzenie strumieniowe zakończyło się sukcesem.

Zdobądź odpowiedni sprzęt

Kiedy byłem na transmisji na żywo w Nowym Orleanie, byłem pod wrażeniem ilości używanego profesjonalnego sprzętu. W zasadzie założyli całe studio muzyczne. Za kamerą transmitującą na żywo kilkanaście osób krzątało się, doskonaląc dźwięk, światła i nagrywanie.

Dzięki poniższym wskazówkom nie będziesz musiał zatrudniać profesjonalistów do własnego wydarzenia z transmisją na żywo – chociaż jeśli mieści się to w Twoim budżecie, odciąży to Twoje barki.

Aparat fotograficzny

Możesz pokusić się o nagranie całego wydarzenia za pomocą iPhone'a, ale eksperci tego nie zalecają. Wysokiej jakości aparat robi dużą różnicę. W przypadku małych wydarzeń kamera internetowa, taka jak Logitech C920 HD Pro, kosztuje mniej niż 100 USD i łączy się z komputerem za pomocą kabla USB. Jeśli planujesz oferować więcej niż jedną transmisję koncertową na żywo, możesz chcieć zainwestować więcej.

Dobre oświetlenie

Słabo oświetlona przestrzeń po prostu krzyczy amatorsko , więc upewnij się, że scena do występu jest dobrze oświetlona. Nawet jeśli organizujesz występ na świeżym powietrzu, być może będziesz potrzebować dodatkowych świateł poza słońcem, aby wyglądały świetnie na ekranie. Popularne opcje obejmują oświetlenie pierścieniowe, zestaw oświetleniowy softbox lub panele oświetleniowe LED.

Świetny dźwięk

Jeśli Twoja muzyka przesyłana strumieniowo na żywo, wiesz, że będziesz potrzebować odpowiednich mikrofonów i mikserów audio, aby uzyskać dźwięk jak najbardziej zbliżony do koncertu na żywo. Nawet jeśli Twoja transmisja na żywo jest tylko wykładem, nadal warto zainwestować w mikrofon, taki jak Blue Yeti lub Razer Seiren X, jako ulepszenie wbudowanego mikrofonu, który ma wiele kamer.

Ustawić scenę

Mając sprzęt, musisz stworzyć otoczenie, które będzie interesujące dla widzów, technicznie wyposażone do strumieniowania i wygodne dla artystów. Rzeczy do rozważenia obejmują:

• dodanie unikalnego tła scenicznego, takiego jak wspomniane pływaki Mardi Gras
• ustawienie świateł tak, aby każdy wykonawca był łatwo widoczny w kamerze bez cieni
• w tym wszelkie rekwizyty niezbędne do pokazu
• zrozumienie akustyki pomieszczenia, aby umożliwić najlepsze pozycjonowanie sprzętu nagłaśniającego
• sprawdzenie, jak daleko powinna być kamera i mikrofony, aby uchwycić cały występ

Będziesz chciał włożyć dodatkowy wysiłek w stworzenie atmosfery, która zapewni jakość oglądania — zwłaszcza jeśli chcesz zarabiać na koncercie na żywo.

A gdy jesteś w fazie projektowania, pomyśl o strefie czasowej, w której będziesz transmitować. Gdzie znajdują się najwięksi fani wykonawców i jaką godzinę możesz wybrać, która będzie pasować do największej liczby osób? Jeśli uważasz, że transmisja z Twojego koncertu będzie miała widzów w wielu strefach czasowych, rozważ utworzenie wirtualnej trasy koncertowej i zaoferowanie więcej niż jednego programu w ciągu kilku tygodni.

Wybierz platformę

Zdecydowanie najważniejszą decyzją, którą musisz podjąć podczas organizowania koncertu na żywo, jest wybór platformy. Opcje obejmują:

• YouTube na żywo
• Facebook na żywo
• Instagram na żywo
• Transmisja na żywo Vimeo
• Powiększenie
• Świergot
• TIK Tok
• Skurcz

Każda z tych platform ma zalety i wady, ale powinieneś wybrać taką, w której wykonawcy mają już zwolenników. Jeśli widzowie nie będą musieli wymyślać, jak korzystać z nowej platformy, pojawi się więcej.

Jednak niektóre z tych platform mają ograniczenia. Zoom na przykład ogranicza uczestników do 1000 osób, podczas gdy Instagram Live kończy transmisję po godzinie.

Niektóre platformy mają większe możliwości interaktywności, co jest również bardzo ważne dla osób, które są w domu i cenią sobie możliwość czatowania ze znajomymi podczas transmisji.

Spośród platform, z których możesz potencjalnie korzystać, YouTube Live jest jedną z najpopularniejszych opcji, z wyjątkiem sytuacji, gdy duża liczba obserwujących już istnieje na Facebooku lub Twitchu. YouTube pozwala upublicznić transmisję wideo na żywo lub ograniczyć go tylko do osób, które mają link. To ostatnie jest ważne, jeśli planujesz sprzedawać bilety, co jest kolejną rzeczą do rozważenia.

Określ, jak zarobisz na strumieniu

Masz kilka opcji, jeśli chodzi o odzyskanie inwestycji, którą poczyniłeś w strumieniu koncertowym. Jeśli chcesz zagwarantować sobie dochód, możesz sprzedawać bilety w modelu pay-per-view za pośrednictwem usługi takiej jak TicketSpice, Stageit lub Uscreen.

Jednak bardziej popularną opcją jest stworzenie cyfrowego słoika z końcówkami dla wykonawców. Prawie każdy ma link do konta Venmo lub PayPal, który można przypiąć na górze wątku komentarzy lub dodać do ekranu podczas występu. Możesz zawrzeć umowę z artystami, aby w razie potrzeby otrzymać określony procent.

Trzecią opcją zarabiania na wydarzeniu jest poszukiwanie sponsorów. Zarówno małe, lokalne firmy, jak i większe korporacje mogą obsługiwać wydarzenia wirtualne w zamian za to, że ich nazwa pojawia się w całej transmisji na żywo. Postępuj zgodnie z ogólnymi wskazówkami, z których korzystają firmy non-profit, kontaktując się ze sponsorami i upewnij się, że dokładnie wiedzą, co dostaną za swoje pieniądze.

Promuj swoją transmisję koncertową

Całe Twoje planowanie będzie bez znaczenia, jeśli nie utworzysz i nie zrealizujesz planu marketingowego, aby poinformować ludzi o Twoim koncercie na żywo. Pomyśl o wirtualnym wydarzeniu jako o wydarzeniu z muzyką na żywo: wrażenie, że jest to rzadkie wydarzenie, pomoże ludziom się dostroić.

Następnie utwórz harmonogram działań marketingowych. Będziesz chciał poinformować widzów o swoich planach z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem i można to zrobić na kilka sposobów.

Media społecznościowe

Jeśli zarządzasz popularnym klubem muzycznym lub jeśli występ jest popularnym zespołem mającym wielu fanów w mediach społecznościowych, najlepiej jest skupić tam uwagę marketingową. Zacznij od stworzenia ulotki (Canva oferuje bezpłatne narzędzia do projektowania cyfrowego dla osób nieposiadających drogiego oprogramowania), którą można opublikować jako ogłoszenie ze zdjęciem. Następnie utwórz stronę wydarzenia i zaproś wszystkich, których znasz.

Dobrym sposobem na promocję wydarzenia w mediach społecznościowych jest użycie hashtagu, który jest krótki, trafny i zabawny. Dodaj go do wszystkich postów, które powinny zawierać mnóstwo przyciągających wzrok zdjęć i angażujących wiadomości. Możesz nawet utworzyć logo wydarzenia, jeśli chcesz oznaczyć transmisję na żywo marką, aby widzowie, którzy pokochali Twoje pierwsze wydarzenie, zechcieli oglądać więcej po więcej.

Płatne reklamy

Chociaż organiczne (czyli bezpłatne ) działania, takie jak aktualizacje statusu w mediach społecznościowych, są ważne, najskuteczniejszym sposobem dotarcia do dużej liczby potencjalnych widzów strumienia koncertowego są zazwyczaj płatne reklamy. Jeśli masz budżet, tydzień lub dwa reklamy na Facebooku i Instagramie mogą znacznie zwiększyć Twoją oglądalność.

Jeśli wybierzesz inną platformę dla wydarzenia, płatne reklamy za pośrednictwem Google Ads mogą również poprawić Twój zwrot z inwestycji.

Marketing e-mailowy

Inną opcją jest wysyłanie zaproszeń e-mail bezpośrednio do skrzynek odbiorczych osób, o których już wiesz, że będą zainteresowane transmisją koncertową. Możesz skorzystać z gotowego szablonu i wcześniej utworzyć serię e-maili, aby zaoszczędzić czas i wyglądać profesjonalnie. Spróbuj zaplanować e-maile na tydzień, dwa dni i godzinę przed wydarzeniem.

Pomyśl o dużym obrazie

Tworząc plan marketingowy dla transmisji na żywo, pomyśl o swojej końcowej rozgrywce. Na przykład organizatorzy wydarzenia, w którym brałem udział w Nowym Orleanie, stworzyli całą serię koncertów na żywo w celu utrzymania zatrudnienia profesjonalistów muzycznych, gdy sale były zamknięte. Musieli nieustannie promować swoje wydarzenia w taki sam sposób, jak robiłyby to inne miejsca.

Twój pierwszy koncert na żywo prawdopodobnie nie będzie ostatnim, więc poświęć trochę czasu przed wielkim wydarzeniem, aby stworzyć tak zwany kompleksowy plan marketingowy. Może to służyć jako cenne narzędzie do kierowania Twoimi decyzjami przez resztę roku. Na przykład sensowne może być utworzenie prostej strony internetowej, aby widzowie wiedzieli, gdzie sprawdzić harmonogram nadchodzących wydarzeń.

Aby dowiedzieć się więcej o podstawach marketingu, zajrzyj do działu The Download firmy Constant Contact . Jest to bezpłatny przewodnik marketingowy dla profesjonalistów zajmujących się sztuką i rozrywką, z którego możesz skorzystać, aby upewnić się, że masz wszystko przygotowane na pierwszą lub 50. transmisję na żywo.

Poćwicz bieg

Twoja pierwsza transmisja na żywo będzie prawdopodobnie wydarzeniem pełnym stresu – ale możesz złagodzić wiele swoich motyli, testując swój sprzęt na długo przed „wyjściem na czas”. Większość platform oferuje możliwość sprawdzenia transmisji, zanim zostanie opublikowana. Na przykład w przypadku Facebook Live istnieje opcja o nazwie „Test Broadcast”.

YouTube udostępnia usługę samouczka za pośrednictwem swojej Akademii twórców, którą warto przejrzeć, jeśli zdecydujesz się na tę opcję. Dzięki temu możesz mieć pewność, że wszystkie światła, kamera i dźwięk działają płynnie.

Dobrym pomysłem jest również dokładne sprawdzenie wszystkich publikowanych linków, zwłaszcza w przypadku słoika z cyfrowymi napiwkami. Obejrzałem zbyt wiele transmisji koncertowych, w których organizatorzy zdali sobie sprawę w połowie występu, że link był zły. Stracili dużo pieniędzy i, co gorsza, wyglądali nieprofesjonalnie.

Kontaktuj się z widzami

Kiedy tańczyłem na uboczu programu New Orleans Suspects, ludzie za kulisami byli zajęci kontaktowaniem się z fanami, którzy dostrajali. Nie zapomnij o tym prostym sposobie zebrania niezbędnych informacji zwrotnych, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak powinno .

Jeśli nie czujesz się z tym komfortowo, wyznacz MC, który przedstawi zespół, a następnie kontynuuj kontakt z publicznością podczas występu. Zapytaj na czacie, czy dźwięk jest wystarczająco głośny. Jeśli przedstawienie jest aktem muzycznym, sprawdź, czy wykonawcy są gotowi przyjąć specjalne prośby lub pytania publiczności.

Jeśli po występie planowana jest sesja pytań i odpowiedzi, pamiętaj, aby reklamować ją wszędzie tam, gdzie reklamujesz swoje wydarzenie.

Na koniec podziękuj wszystkim, którzy dostroili i przypomnij im o możliwości dodania do słoika z cyfrowymi końcówkami. Po wydarzeniu poświęć trochę czasu, aby odpowiedzieć na jak najwięcej komentarzy. Im więcej pracujesz nad rozwijaniem relacji z fanami, tym bardziej prawdopodobne jest, że będą oni nadal dostrajać się i informować swoich znajomych o nadchodzących wydarzeniach.

Nie zapomnij o dobrej zabawie!

Strumień koncertowy to dużo pracy, więc byłem zaskoczony, gdy zobaczyłem, jak organizatorzy pokazu w Nowym Orleanie śmieją się i tańczą. Oczywiście ukończyli już kilka udanych transmisji na żywo, więc wypracowali wiele załamań w produkcji.

Ale nawet w przypadku pierwszych kilku wydarzeń na żywo pamiętaj, aby odpocząć i dobrze się bawić. Widzowie zrozumieją, jeśli coś nieoczekiwanego stanie się z Twoją technologią, ponieważ docenią Twoje wysiłki, by dzielić się wynikami ze światem.