Organizarea unui stream de concert live: un ghid sigur

La doar o lună după pandemia de coronavirus, am avut norocul să primesc o invitație la o înregistrare live a unui flux de concert cu trupa funk New Orleans Suspects. Deși New Orleans este renumit pentru muzica live care se revarsă pe trotuare de-a lungul străzii Frenchman și în întregul cartier francez, la acea vreme, majoritatea oamenilor se puteau bucura doar de muzică de pe computere.

Mascat și distanțat social, am fost unul dintre cei probabil 20 de oameni de la fața locului pentru evenimentul, care a avut loc într-un depozit în care unul dintre crewes-ul orașului și-a depozitat plutitoarele de Mardi Gras mai mari decât viața. Cu elementele unei parade colorate ca fundal, trupa a cântat timp de o oră în fața unei mulțimi virtuale de sute.

Erau multe de văzut în culise, iar organizatorii au petrecut timp învățându-mă cum să fac un stream de concert de succes. Ca și în cazul altor evenimente live, cea mai mare parte a muncii pentru un flux de concert are loc cu mult înainte de spectacolul propriu-zis. Pentru a satisface spectatorii și a-i încuraja să răspândească în mod organic vestea despre evenimentele dvs., echipamentul profesional și o strategie de marketing coerentă sunt cruciale.

Cu o planificare corectă, concertul tău în flux live se va desfășura fără probleme - și te vei distra la fel de mult ca și mine. Utilizați acest ghid ca o listă de verificare pentru a vă asigura că nu uitați nimic de care veți avea nevoie pentru ca evenimentul dvs. de streaming să fie un succes.

Obțineți echipamentul potrivit

Când am fost la streamul live din New Orleans, am fost impresionat de cantitatea de echipament profesional folosit. Practic au înființat un întreg studio de muzică. În spatele camerei de difuzare în direct, o duzină de oameni s-au grăbit perfecționând sunetul, luminile și înregistrarea.

Cu sfaturile de mai jos, nu va trebui să angajezi profesioniști pentru propriul tău eveniment în flux live - deși, dacă este în bugetul tău, îți va lua multă muncă.

aparat foto

S-ar putea să fii tentat să înregistrezi întregul eveniment cu iPhone-ul tău, dar experții nu-l recomandă. O cameră de înaltă calitate face o mare diferență. Pentru evenimente mici, o cameră web precum Logitech C920 HD Pro costă sub 100 USD și se conectează la computer cu un cablu USB. Dacă intenționați să oferiți mai mult de un flux de concerte live, poate doriți să investiți mai mult.

Iluminare bună

Spațiul slab iluminat doar țipă amator , așa că asigurați-vă că scena pentru spectacol este bine iluminată. Chiar dacă organizați un spectacol în aer liber, este posibil să aveți nevoie de lumini suplimentare dincolo de soare pentru a face ca acesta să arate grozav pe ecran. Opțiunile populare includ lumini inel, un kit de iluminat softbox sau panouri de iluminat cu LED.

Sunet excelent

Dacă transmiteți muzică live, știți că veți avea nevoie de microfoane și mixere audio adecvate pentru a obține un sunet cât mai apropiat de cel al unui concert live. Chiar dacă fluxul tău live este pur și simplu o prelegere, merită totuși să investești într-un microfon precum Blue Yeti sau Razer Seiren X ca un upgrade de la microfonul încorporat pe care îl au multe camere.

Așeaza scena

Odată ce aveți echipament, va trebui să creați un cadru care este interesant pentru spectatori, echipat tehnic pentru streaming și confortabil pentru artiști. Lucrurile de luat în considerare includ următoarele:

• adăugând un fundal unic de scenă, cum ar fi plutitoarele de Mardi Gras menționate mai sus
• poziționând luminile astfel încât fiecare interpret să poată fi văzut cu ușurință pe cameră fără umbre
• inclusiv orice recuzită necesară spectacolului
• înțelegerea acusticii unei încăperi pentru a permite cea mai bună poziționare a dispozitivului de sunet
• verificând cât de departe ar trebui să fie camera și microfoanele pentru a captura întreaga performanță

Veți dori să depuneți un efort suplimentar pentru a crea o ambianță care să ofere o experiență de vizionare de calitate, mai ales dacă doriți să câștigați bani din concertul în flux live.

Și, în timp ce sunteți în faza de proiectare, gândiți-vă la fusul orar în care veți fi transmis în flux. Unde sunt cei mai mari fani ai artiștilor și la ce oră puteți alege care va funcționa pentru cel mai mare număr de oameni? Dacă credeți că fluxul dvs. de concert va avea spectatori în mai multe fusuri orare, luați în considerare crearea unui turneu mondial virtual și oferirea de mai multe spectacole pe parcursul a câteva săptămâni.

Alegeți o platformă

De departe, cea mai importantă decizie pe care va trebui să o iei atunci când organizezi un concert în flux live este ce platformă să folosești. Opțiunile includ:

• YouTube Live
• Facebook Live
• Instagram Live
• Vimeo Livestream
• Zoom
• Stare de nervozitate
• TIC-tac
• TIC nervos

Fiecare dintre aceste platforme are avantaje și dezavantaje, dar ar trebui să alegeți una în care artiștii au deja urmăritori. Dacă spectatorii nu trebuie să înțeleagă cum să folosească o nouă platformă, se vor conecta mai mulți.

Cu toate acestea, unele dintre aceste platforme au limitări. Zoom, de exemplu, limitează participanții la 1.000 de persoane, în timp ce Instagram Live încheie fluxul după o oră.

Unele platforme au o oportunitate mai mare de interactivitate, ceea ce este, de asemenea, foarte important pentru persoanele care sunt acasă și apreciază posibilitatea de a discuta cu prietenii în timpul streamului.

Dintre platformele pe care le puteți utiliza, YouTube Live este una dintre cele mai populare opțiuni, cu excepția cazului în care există deja un număr mare de urmăritori pe Facebook sau Twitch. YouTube vă permite să faceți public videoclipul live sau să îl restricționați numai la persoanele care au un link. Acesta din urmă este important dacă intenționați să vindeți bilete, care este următorul lucru de luat în considerare.

Stabilește cum vei câștiga bani din flux

Aveți câteva opțiuni când vine vorba de recuperarea investiției pe care ați făcut-o în fluxul dvs. de concert. Dacă doriți să vă garantați veniturile, puteți vinde bilete într-un model cu plată pe vizionare printr-un serviciu precum TicketSpice, Stageit sau Uscreen.

Cu toate acestea, o opțiune mai populară este crearea unui borcan digital pentru bacșișuri pentru artiști. Aproape toată lumea are un link pentru un cont Venmo sau PayPal, pe care îl puteți fixa în partea de sus a firului de comentarii sau îl puteți adăuga pe ecran în timpul performanței. Puteți crea un contract cu artiștii pentru a primi un anumit procent dacă este necesar.

O a treia opțiune pentru monetizarea evenimentului este căutarea de sponsorizări. Atât întreprinderile mici, locale, cât și corporațiile mai mari pot susține evenimente virtuale în schimbul ca numele lor să apară pe tot parcursul fluxului live. Urmați sfaturile generale pe care companiile nonprofit le folosesc pentru a contacta sponsorii și asigurați-vă că aceștia știu exact ce vor primi pentru banii lor.

Promovează-ți fluxul concertului

Toată planificarea dvs. va fi lipsită de sens dacă nu creați și executați un plan de marketing care să informeze oamenii despre concertul dvs. în flux live. Gândiți-vă la evenimentul virtual ca la un eveniment muzical live: impresia că este o întâmplare rară va ajuta oamenii să se acorde.

Apoi, creați o cronologie pentru eforturile dvs. de marketing. Veți dori să anunțați spectatorii despre planurile dvs. cu cel puțin câteva săptămâni înainte, iar acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Rețelele de socializare

Dacă gestionați un loc de muzică populară sau dacă spectacolul este o trupă populară cu o mulțime de urmăritori pe rețelele sociale, cel mai bine este să vă concentrați atenția de marketing acolo. Începeți prin a crea un pliant (Canva oferă instrumente gratuite de design digital pentru cei fără software scump) care poate fi postat ca anunț foto. Apoi, creați o pagină de eveniment și invitați pe toți cei pe care îi cunoașteți.

O modalitate bună de a promova un eveniment pe rețelele sociale este să folosești un hashtag scurt, relevant și distractiv. Adaugă-l la toate postările, care ar trebui să includă o mulțime de imagini atrăgătoare și știri captivante. Puteți chiar să creați o siglă a evenimentului dacă doriți să marcați fluxul live, astfel încât spectatorii care iubesc primul dvs. eveniment vor dori să se acorde din nou pentru mai multe.

Reclame plătite

În timp ce eforturile organice (adică, gratuite ), cum ar fi actualizările de stare pe rețelele sociale sunt importante, cea mai eficientă modalitate de a ajunge la un număr mare de spectatori potențiali pentru fluxul dvs. de concert este de obicei reclamele plătite. Dacă aveți un buget, o săptămână sau două de reclame pe Facebook și Instagram vă pot crește dramatic audiența.

Dacă alegeți o altă platformă pentru eveniment, reclamele plătite prin Google Ads vă pot îmbunătăți, de asemenea, rentabilitatea investiției.

Marketing prin e-mail

O altă opțiune este să trimiți invitații prin e-mail direct în căsuțele de e-mail ale persoanelor despre care știi deja că vor fi interesate de fluxul tău de concert. Puteți utiliza un șablon prestabilit și puteți crea o serie de e-mailuri în avans pentru a economisi timp și a arăta profesionist. Încercați să programați e-mailuri cu o săptămână, două zile și o oră înainte de eveniment.

Gândiți-vă la imaginea de ansamblu

În timp ce creați planul de marketing pentru fluxul live, gândiți-vă la finalul jocului. De exemplu, organizatorii evenimentului la care am participat la New Orleans au creat o serie întreagă de concerte în flux live cu scopul de a menține profesioniștii din muzică angajați în timp ce locațiile erau închise. Aveau nevoie să-și comercializeze în mod continuu evenimentele în același mod în care ar face-o alte locații.

Primul tău concert în flux live probabil nu va fi ultimul, așa că fă-ți timp înainte de marele eveniment pentru a crea ceea ce este cunoscut ca un plan de marketing cuprinzător. Acesta poate servi ca un instrument valoros pentru a vă ghida deciziile pe tot restul anului. De exemplu, ar putea avea sens să creați o pagină web simplă, astfel încât spectatorii să știe unde să verifice un program al evenimentelor viitoare.

Pentru a afla mai multe despre elementele de bază în marketing, consultați Descărcarea de la Constant Contact. Acesta este un ghid de marketing gratuit pentru profesioniștii în arte și divertisment pe care îl puteți folosi pentru a vă asigura că aveți totul acoperit pentru primul sau al 50-lea stream live.

Faceți un antrenament

Primul tău stream live va fi probabil un eveniment plin de stres, dar îți poți atenua o mulțime de fluturi testându-ți echipamentul cu mult înainte de „timpul”. Majoritatea platformelor oferă o modalitate de a vă verifica transmisiunea înainte de a fi difuzată. Pentru Facebook Live, de exemplu, există o opțiune numită „Test Broadcast”.

YouTube oferă un serviciu de instruire prin intermediul Academiei creatorilor, care merită examinat dacă decideți asupra acestei opțiuni. Acest lucru vă permite să vă asigurați că toate luminile, camera foto și sunetul funcționează fără probleme.

De asemenea, este o idee bună să verificați din nou toate linkurile pe care le postați, în special pentru borcanul digital pentru bacșișuri. Am urmărit prea multe streamuri de concerte în care organizatorii își dau seama la jumătatea spectacolului că legătura a fost proastă. Au ratat mulți bani și, poate și mai rău, păreau neprofesioniști.

Interacționează cu spectatorii

În timp ce dansam pe marginea show-ului New Orleans Suspects, oamenii din culise erau ocupați să interacționeze cu fanii care se acordau. Nu uitați acest mod simplu de a aduna feedback-ul necesar pentru a vă asigura că totul funcționează așa cum ar trebui. .

Dacă nu ești confortabil să faci asta, numește un MC care să prezinte trupa și apoi continuă să interacționezi cu publicul în timpul spectacolului. Întrebați în caseta de chat dacă sunetul este suficient de puternic. Dacă spectacolul este un act muzical, vezi dacă interpreții sunt dispuși să accepte cereri sau întrebări speciale din partea publicului.

Dacă după spectacol este planificată o sesiune de întrebări și răspunsuri, asigurați-vă că o faceți publicitate oriunde vă comercializați evenimentul.

În cele din urmă, la sfârșit, asigurați-vă că le mulțumiți tuturor celor care s-au conectat și le amintiți-le de oportunitatea de a adăuga la borcanul digital pentru bacșișuri. După eveniment, fă-ți timp să răspunzi la cât mai multe comentarii posibil. Cu cât lucrezi mai mult pentru a dezvolta relații cu fanii, cu atât vor fi mai multe șanse ca aceștia să continue să se acorde și să răspândească prietenii lor despre evenimentele viitoare.

Nu uita să te distrezi!

Un stream de concert înseamnă multă muncă, așa că am fost surprins când i-am văzut pe organizatorii spectacolului de la New Orleans râzând și dansând. Bineînțeles, au finalizat deja o mână de streamuri live de succes, așa că au rezolvat o mulțime de probleme ale producției.

Dar, chiar și pentru primele evenimente live, nu uitați să vă relaxați și să vă distrați. Spectatorii vor înțelege dacă ceva neașteptat se întâmplă cu tehnologia ta, deoarece apreciază eforturile tale de a împărtăși performanța cu lumea.