Организация прямой трансляции концерта: надежное руководство

Всего через месяц или около того после пандемии коронавируса мне посчастливилось получить приглашение на прямую запись концертной трансляции с фанк-группой New Orleans Suspects. Хотя Новый Орлеан славится живой музыкой, льющейся на тротуары вдоль Френчмен-стрит и по всему Французскому кварталу, в то время большинство людей могли наслаждаться музыкой только со своих компьютеров.

В маске и социально дистанцированном, я был одним из примерно 20 человек, присутствовавших на мероприятии, которое проходило на складе, где один из городских рабочих хранил свои огромные поплавки для Марди Гра. На фоне красочного парада группа в течение часа играла перед виртуальной толпой из сотен человек.

Было на что посмотреть за кулисами, и организаторы потратили время на то, чтобы научить меня, как сделать концертную трансляцию успешной. Как и в случае с другими живыми событиями, большая часть работы над концертной трансляцией выполняется задолго до фактического выступления. Чтобы удовлетворить зрителей и побудить их органично распространять информацию о ваших мероприятиях, решающее значение имеют профессиональное оборудование и последовательная маркетинговая стратегия.

При правильном планировании ваш концерт в прямом эфире пройдет гладко — и вы получите такое же удовольствие, как и я. Используйте это руководство в качестве контрольного списка, чтобы убедиться, что вы не забыли ничего, что вам нужно, чтобы ваше потоковое мероприятие было успешным.

Получите правильное оборудование

Когда я был на прямой трансляции в Новом Орлеане, меня впечатлило количество используемого профессионального оборудования. По сути, они создали целую музыкальную студию. За камерой прямого эфира суетилась дюжина человек, совершенствуя звук, свет и запись.

С советами, приведенными ниже, вам не нужно будет нанимать профессионалов для вашей собственной прямой трансляции — хотя, если это вписывается в ваш бюджет, это снимет с ваших плеч много работы.

Камера

У вас может возникнуть соблазн записать все событие на свой iPhone, но эксперты не рекомендуют этого делать. Качественная камера имеет большое значение. Для небольших мероприятий веб-камера, такая как Logitech C920 HD Pro, стоит менее 100 долларов и подключается к компьютеру с помощью USB-кабеля. Если вы планируете предлагать более одной прямой трансляции концертов, вы можете инвестировать больше.

Хорошее освещение

Плохо освещенное пространство кричит о дилетантстве , поэтому убедитесь, что сцена для представления хорошо освещена. Даже если вы организуете выступление на открытом воздухе, вам может понадобиться дополнительное освещение помимо солнечного света, чтобы оно выглядело великолепно на экране. Популярные варианты включают кольцевую подсветку, комплект освещения софтбокса или светодиодные панели освещения.

Отличный звук

Если вы транслируете музыку в прямом эфире, вы знаете, что вам потребуются подходящие микрофоны и аудиомикшеры, чтобы добиться звука, максимально приближенного к живому концерту. Даже если ваша прямая трансляция — это просто лекция, все равно стоит инвестировать в микрофон, такой как Blue Yeti или Razer Seiren X, в качестве обновления встроенного микрофона, который есть во многих камерах.

Установите сцену

Когда у вас есть оборудование, вам нужно будет создать обстановку, интересную для зрителей, технически оснащенную для потоковой передачи и удобную для артистов. Вещи, которые следует учитывать, включают следующее:

• добавление уникального сценического фона, такого как вышеупомянутые поплавки Марди Гра
• расположение источников света таким образом, чтобы каждого исполнителя можно было легко увидеть на камеру без теней
• включая любой реквизит, необходимый для шоу
• понимание акустики помещения, чтобы обеспечить наилучшее расположение звукового оборудования
• проверка того, на каком расстоянии должны быть камера и микрофоны, чтобы захватить все выступление

Вы захотите приложить дополнительные усилия для создания атмосферы, обеспечивающей качественный просмотр, особенно если вы хотите зарабатывать деньги на концертах в прямом эфире.

И, пока вы находитесь на этапе проектирования, подумайте о часовом поясе, в котором вы будете транслировать. Где находятся самые большие поклонники исполнителей, и какое время вы можете выбрать, которое будет работать для наибольшего количества людей? Если вы считаете, что у вашей трансляции концерта будут зрители во многих часовых поясах, рассмотрите возможность создания виртуального мирового турне и предложения более одного шоу в течение нескольких недель.

Выберите платформу

Безусловно, самое важное решение, которое вам придется принять при организации концерта в прямом эфире, — это какую платформу использовать. Варианты включают:

• YouTube в прямом эфире
• Facebook в прямом эфире
• Инстаграм в прямом эфире
• Vimeo Прямая трансляция
• Увеличить
• Твиттер
• ТИК Так
• дергаться

У каждой из этих платформ есть свои плюсы и минусы, но вам следует выбрать ту, у исполнителей которой уже есть поклонники. Если зрителям не нужно будет разбираться, как использовать новую платформу, их будет больше.

Однако некоторые из этих платформ имеют ограничения. Zoom, например, ограничивает количество участников до 1000 человек, а Instagram Live завершает трансляцию через час.

Некоторые платформы имеют больше возможностей для интерактивности, что также очень важно для людей, которые находятся дома и ценят возможность общаться с друзьями во время стрима.

Из платформ, которые вы потенциально можете использовать, YouTube Live является одним из самых популярных вариантов, за исключением случаев, когда на Facebook или Twitch уже существует большое количество подписчиков. YouTube позволяет сделать видеотрансляцию общедоступной или ограничить доступ к ней только для тех, у кого есть ссылка. Последнее важно, если вы планируете продавать билеты, что следует учитывать.

Определите, как вы будете зарабатывать деньги на стриме

У вас есть несколько вариантов, когда дело доходит до возмещения инвестиций, которые вы вложили в свою концертную трансляцию. Если вы хотите гарантировать свой доход, вы можете продавать билеты по модели с оплатой за просмотр через такой сервис, как TicketSpice, Stageit или Uscreen.

Однако более популярным вариантом является создание цифровой банки для чаевых для исполнителей. Почти у каждого есть ссылка на учетную запись Venmo или PayPal, которую вы можете закрепить в верхней части ветки комментариев или добавить на экран во время выступления. Вы можете заключить контракт с художниками, чтобы получить определенный процент, если это необходимо.

Третий вариант монетизации мероприятия — поиск спонсоров. Как малые местные предприятия, так и крупные корпорации могут поддерживать виртуальные мероприятия в обмен на то, что их имя будет появляться во время прямой трансляции. Следуйте общим советам, которые некоммерческие организации используют для обращения к спонсорам, и убедитесь, что они точно знают, что они получат за свои деньги.

Продвигайте свой концертный стрим

Все ваши планы будут бессмысленными, если вы не создадите и не выполните маркетинговый план, чтобы люди знали о вашем концерте в прямом эфире. Думайте о виртуальном мероприятии как о мероприятии с живой музыкой: впечатление, что это редкое явление, поможет настроить людей.

Затем создайте график своих маркетинговых усилий. Вы захотите сообщить зрителям о своих планах по крайней мере за несколько недель, и это можно сделать несколькими способами.

Социальные медиа

Если вы управляете популярным музыкальным заведением или выступление популярной группы с большим количеством поклонников в социальных сетях, лучше сосредоточить маркетинговое внимание на этом. Начните с создания флаера (Canva предлагает бесплатные инструменты цифрового дизайна для тех, у кого нет дорогого программного обеспечения), который можно опубликовать как фотообъявление. Затем создайте страницу мероприятия и пригласите всех, кого знаете.

Хороший способ продвижения мероприятия в социальных сетях — использовать короткий, актуальный и забавный хэштег. Добавьте его во все посты, которые должны содержать много привлекательных изображений и интересных новостей. Вы даже можете создать логотип события, если хотите маркировать прямую трансляцию, чтобы зрители, которым понравилось ваше первое мероприятие, захотели снова настроиться на продолжение.

Платная реклама

В то время как органические (то есть бесплатные ) действия, такие как обновления статуса в социальных сетях, важны, наиболее эффективный способ привлечь большое количество потенциальных зрителей для вашей концертной трансляции — обычно платная реклама. Если у вас есть бюджет, неделя или две рекламы в Facebook и Instagram могут значительно увеличить вашу аудиторию.

Если вы выберете другую платформу для мероприятия, платная реклама через Google Ads также может повысить рентабельность инвестиций.

Рекламная рассылка

Другой вариант — отправить приглашения по электронной почте непосредственно в почтовые ящики людей, которые, как вы уже знаете, будут заинтересованы в вашей концертной трансляции. Вы можете использовать готовый шаблон и заранее создать серию писем, чтобы сэкономить время и выглядеть профессионально. Попробуйте запланировать рассылку электронной почты за неделю, два дня и час до мероприятия.

Думайте о большой картине

Когда вы создаете маркетинговый план для прямой трансляции, подумайте о конечном результате. Например, организаторы мероприятия, которое я посетил в Новом Орлеане, организовали целую серию концертов в прямом эфире с целью сохранить работу музыкальных профессионалов, пока концертные залы закрыты. Им нужно было постоянно рекламировать свои мероприятия так же, как это делали бы другие места.

Ваш первый концерт в прямом эфире, скорее всего, не станет последним, поэтому найдите время перед большим событием, чтобы создать так называемый комплексный маркетинговый план. Это может послужить ценным инструментом для принятия решений в течение всего года. Например, может иметь смысл создать простую веб-страницу, чтобы зрители знали, где посмотреть расписание предстоящих событий.

Чтобы узнать больше об основах маркетинга, ознакомьтесь с The Download от Constant Contact. Это бесплатное руководство по маркетингу для профессионалов в области искусства и развлечений, которое вы можете использовать, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для вашей первой или 50-й прямой трансляции.

Проведите тренировочный забег

Ваша первая прямая трансляция, скорее всего, будет наполнена стрессом, но вы можете избавиться от многих своих бабочек, протестировав свое оборудование задолго до «время идти». Большинство платформ предлагают способ проверить вашу трансляцию до того, как она выйдет в эфир. Например, для Facebook Live есть опция «Тестовая трансляция».

YouTube предоставляет учебные услуги через свою Академию для авторов, с которой стоит ознакомиться, если вы выберете этот вариант. Это позволяет вам убедиться, что все освещение, камера и звук работают без сбоев.

Также неплохо перепроверить все ссылки, которые вы публикуете, особенно для цифровой баночки с чаевыми. Я смотрел слишком много концертных стримов, когда организаторы в середине выступления понимали, что связь плохая. Они упустили много денег и, что еще хуже, выглядели непрофессионально.

Взаимодействие со зрителями

Пока я танцевал в кулуарах шоу New Orleans Suspects, люди за кулисами были заняты общением с фанатами, которые настраивались. Не забывайте об этом простом способе собрать необходимую обратную связь, чтобы убедиться, что все работает как надо. .

Если вам неудобно это делать, назначьте ведущего, который представит группу, а затем продолжайте общаться с публикой во время выступления. Спросите в чате, достаточно ли громкий звук. Если спектакль представляет собой музыкальное представление, узнайте, готовы ли исполнители принимать особые пожелания или вопросы от публики.

Если после представления запланирована сессия вопросов и ответов, обязательно рекламируйте ее везде, где вы рекламируете свое мероприятие.

Наконец, в конце обязательно поблагодарите всех, кто настроился, и напомните им о возможности пополнить цифровую банку чаевых. После мероприятия найдите время, чтобы ответить на как можно больше комментариев. Чем больше вы работаете над развитием отношений с фан-базой, тем больше вероятность того, что они будут продолжать настраиваться и рассказывать своим друзьям о предстоящих событиях.

Не забывайте веселиться!

Концертный стрим — это большой труд, поэтому я был удивлен, когда увидел смеющихся и танцующих организаторов шоу в Новом Орлеане. Конечно, они уже провели несколько успешных прямых трансляций, поэтому они устранили множество недостатков в производстве.

Но даже на первых нескольких живых мероприятиях не забывайте расслабляться и хорошо проводить время. Зрители поймут, если с вашей технологией произойдет что-то неожиданное, потому что они оценят ваши усилия поделиться производительностью со всем миром.