So erweitern Sie eine berechtigungsbasierte E-Mail-Liste

Veröffentlicht: 2019-12-26

Angenommen, Sie leiten eine sehr erfolgreiche Personaldienstleistungsagentur. Sie haben viele treue Kunden, einen guten Ruf, aber eine sehr, sehr dünne E-Mail-Liste. Sie wollen mehr Leute auf dieser Liste, aber Sie müssen es richtig machen. Um dies zu erreichen, müssen Sie erlaubnisbasierte Abonnements für Ihre E-Mail oder Ihren Newsletter sammeln.

Erstellen Sie ein Anmeldeformular

Erstellen Sie eine Anmeldebox und platzieren Sie sie auf jeder Seite Ihrer Website. Sparen Sie nicht, indem Sie es einfach auf Ihre Homepage stellen. Erstellen Sie eine, die zum Thema Ihrer Website passt, und platzieren Sie den Code auf jeder Seite, über die Ihre Kunden und potenziellen Kunden stolpern. Sie fragen sich, was ein Anmeldeformular ist? Hier ist ein Beispiel:

Verwenden Sie eine Schaltfläche in Forenbeiträgen, um auf Ihr Anmeldeformular zu verlinken

Fügen Sie Ihren Foren- und Message-Board-Beiträgen eine Schaltfläche hinzu, die auf Ihr Anmeldeformular auf Ihrer Website zurückführt, damit sich die Leute für Ihre E-Mails anmelden können.

Halten Sie eine Abo-Fahrt ab

Veranstalten Sie eine Abo-Aktion für Ihre Kunden in Ihrem Ladengeschäft oder Online-Shop. Verwenden Sie ein Formular mit einem Kontrollkästchen, das sie ausfüllen können, um zu zeigen, dass sie sich damit einverstanden erklären, Abonnent zu werden. Bewahren Sie Kopien aller Ihrer Anmeldeformulare auf, für den Fall, dass Sie später mit einer Spam-Beschwerde konfrontiert werden.

Wenn Sie viele Leute auf einmal anmelden möchten, bieten Sie eine Art Anreiz. Diese Anreize können sein:

  • Ein Rabatt auf Ihre Waren oder Dienstleistungen
  • Besonderer Zugang zu VIP-Verkäufen und anderen Veranstaltungen
  • Ein kostenloses Geschenk als Dankeschön für die Anmeldung
  • Frühzeitige Benachrichtigung zu Blowouts und Feiertagsverkäufen
  • Verlosen Sie ein kostenloses Geschenk an einen Ihrer neuen Abonnenten

Verwenden Sie den Link zum Weiterleiten an einen Freund

Verwenden Sie den Link Weiterleiten an einen Freund in Ihren E-Mails, damit sich Ihre Kunden auch mit Freunden, Familienmitgliedern und Kollegen anmelden können. Verlinken Sie zurück zu Ihrer Website, damit sie Ihr Anmeldeformular finden und ihre eigenen Informationen eingeben können.

Besuchen Sie Messen

Wenn Sie auf einer Messe präsent sind, haben Sie wahrscheinlich die riesigen Goldfischgläser mit Visitenkarten gesehen. Stellen Sie Ihr eigenes Goldfischglas so auf, dass potenzielle Abonnenten es sehen können, mit einem großen Hinweis, dass sie sich für Ihren Newsletter anmelden, wenn sie ihre Visitenkarte in diese Schüssel fallen lassen. Versüßen Sie das Geschäft, indem Sie zufällige Visitenkarten auswählen und den Gewinnern Geschenke machen.

Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, empfehlen wir dringend, für diese Option das bestätigte Opt-in zu verwenden. Mit anderen Worten, Sie können die E-Mail-Adressen von Hand in Ihr Anmeldeformular eingeben, wenn Sie zu Hause sind, aber richten Sie es so ein, dass jeder neue Abonnent eine E-Mail mit einem darin enthaltenen Link erhält, auf den er klicken muss, um sein Abonnement zu aktivieren. Ohne diese haben Sie keinen Nachweis für das Opt-in. Eine Visitenkarte ist nur eine Visitenkarte. Die Karte allein wird E-Mail-Dienstanbietern nicht beweisen, dass Sie die Erlaubnis zum Senden an Ihre Abonnenten erhalten haben.

Bewerben Sie Ihren Newsletter in anderen Newslettern

Viele branchenbezogene E-Mail-Newsletter bieten einige Werbeflächen für andere Veröffentlichungen. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäft für Campingausrüstung betreiben, möchten Sie möglicherweise Ihren E-Mail-Newsletter in einer E-Mail mit Schwerpunkt auf der freien Natur bewerben.

Wie man eine fragwürdige Liste in eine Berechtigungsliste umwandelt

Stellen Sie sich vor, Sie erben eine Kontaktliste von einem Kollegen, der sagt, dass sie erlaubnisbasiert ist. Sie könnten ihr Wort dafür nehmen und losschicken, aber das ist ein ziemlich großes Risiko. Was ist, wenn es sich um eine Opt-out-Liste handelt, die Personen beim Kauf eines Produkts automatisch anmeldet, oder sogar um eine Liste, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erlaubnisbasiert war, aber seit einiger Zeit nicht mehr verwendet wurde.

Wenn Sie auf Szenarien stoßen, in denen Sie auch nur den geringsten Zweifel daran haben, dass Ihre Liste berechtigungsbasiert ist, benötigen Sie Folgendes, um die Frage zu klären:

  • Eine einfache E-Mail im Textformat – überspringen Sie die Grafiken und Bilder
  • Ein Link, den Empfänger in dieser E-Mail anklicken können, um ihr Abonnement erneut zu bestätigen
  • Ein Link zum Abbestellen, der funktioniert, leicht zu finden und zu verwenden ist
  • Ein Link zu Ihrer Website, damit sich die Leute mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung vertraut machen können
  • Eine E-Mail-Adresse, die derjenigen ähnelt , von der aus Sie Ihre E-Mails oder Ihren Newsletter versenden, aber niemals die, die Sie tatsächlich verwenden

Schritt 1: Erstellen Sie die Text-E-Mail, um E-Mail-Abonnements erneut zu bestätigen

Hier bleiben viele Leute stecken. Sie haben wahrscheinlich keine Ahnung, wie, wo oder wann sich die Personen auf Ihrer Liste für Ihren Newsletter angemeldet haben. Wie können Sie ohne diese Informationen eine Kopie schreiben? Hier ist ein gutes Beispiel für E-Mail-Text, der all diese Unbekannten adressiert:

Schritt 2: Richten Sie E-Mail-Adressen ein, um die Bestätigungs-E-Mails zu senden

Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie die Bestätigungs-E-Mails senden, von einer genauen Kopie der E-Mail-Adresse erstellen, die Sie zum Versenden Ihrer Newsletter verwenden. Machen Sie es einfach so ähnlich, dass Kunden auf den ersten Blick erkennen können, woher es kommt. Hier ist ein Beispiel:

Ihre Newsletter- Sendeadresse : [email protected]
Ihre Rückbestätigungs-E-Mail- Sendeadresse : [email protected]

Sie können Yahoo!, Gmail, AOL oder einen der kostenlosen E-Mail-Anbieter verwenden, um Ihre Bestätigungs-E-Mails zu senden. Wir empfehlen dies sogar. Das Senden einer Rückbestätigung ist nicht dasselbe wie das Senden von E-Mails in großen Mengen. Möglicherweise müssen Sie jeden Tag eine begrenzte Menge von dieser kostenlosen Adresse senden, um zu vermeiden, dass Spam-Filter ausgeblendet werden. Senden Sie täglich maximal 100 E-Mails von jeder Adresse. Tatsächlich empfehlen wir, mehrere Rückbestätigungskonten einzurichten, insbesondere wenn Sie eine große Liste haben und nicht viel Zeit haben, um sie wieder berechtigungsbasiert zu machen.

Schritt 3: Sehen Sie sich an, wer sich angemeldet hat und senden Sie ihnen E-Mails oder Newsletter

Lassen Sie Ihre Bemühungen nicht umsonst sein, indem Sie zu lange warten, um Ihre letzte E-Mail oder Ihren letzten Newsletter zu senden, nachdem Ihre Abonnements erneut bestätigt wurden. Wenn Sie müssen, segmentieren Sie Ihre Liste einmal pro Woche und senden Sie Ihre E-Mails oder Newsletter an jede neue Gruppe bestätigter Abonnenten. Noch besser ist es, Ihre E-Mail oder Ihren Newsletter alle paar Tage zu versenden, damit Sie jeden Rinnsal von erneut bestätigten Abonnenten so nah wie möglich an dem Datum erfassen, an dem sie auf Ihren Link geklickt haben. Bevor Sie es wissen, haben alle Ihre Abonnenten den gleichen Zeitplan und Sie haben eine solide Berechtigungsliste, an die Sie senden können.

Ein paar Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie von Ihren Ergebnissen enttäuscht sind
  • Durchschnittlich 30 % der E-Mail-Adressen ändern sich jedes Jahr. Möglicherweise sind viele der Adressen in Ihrer Liste nicht mehr gültig.
  • Viele Menschen leiden unter E-Mail-Müdigkeit und sind einfach nicht daran interessiert, einen weiteren Newsletter zu abonnieren. Dies kann sich auf Ihre Listengröße auswirken.
  • Einige Personen sehen Ihre erste Bestätigungs-E-Mail nicht. Es ist in Ordnung, einen Monat später oder so einen weiteren oder sogar einen dritten zu senden, aber seien Sie sich bewusst, dass einige Leute ihr Abonnement nicht bestätigen werden, egal was passiert.
  • Sie sollten sich ernsthaft bemühen, neue Abonnements auf Ihrer Website zu erhöhen, indem Sie ein Anmeldeformular zusammen mit Ihrer Rückbestätigungskampagne verwenden. Behalten Sie einen stetigen Fluss neuer E-Mails bei, um die verlorenen E-Mails mit der anderen Liste auszugleichen.