Come far crescere un elenco di e-mail basato su autorizzazioni

Supponiamo che tu gestisca un'agenzia di servizi personali di grande successo. Hai molti clienti fedeli, un'ottima reputazione, ma una lista di email molto, molto sottile. Vuoi più persone in quella lista, ma devi farlo nel modo giusto. Per fare ciò, devi raccogliere iscrizioni basate su autorizzazioni per la tua e-mail o newsletter.

Crea un modulo di iscrizione Crea una casella di iscrizione e posizionala su ogni pagina del tuo sito web. Non lesinare semplicemente inserendolo nella tua home page. Creane uno che corrisponda al tema del tuo sito e inserisci il codice in ogni pagina in cui i tuoi clienti e potenziali clienti potrebbero imbattersi. Ti stai chiedendo che cos'è un modulo di iscrizione? Ecco un esempio:

Organizza una campagna di abbonamento

Organizza una raccolta di abbonamenti per i tuoi clienti nel tuo negozio fisico o online. Usa un modulo con una casella di controllo che possono compilare per mostrare che accettano di diventare un abbonato. Conserva copie di tutti i moduli di attivazione nel caso in cui dovessi essere colpito da un reclamo di spam in un secondo momento.

Se vuoi iscrivere molte persone in un colpo solo, offri una sorta di incentivo. Questi incentivi possono includere:

• Uno sconto sui tuoi beni o servizi
• Accesso speciale alle vendite VIP e ad altri eventi
• Un regalo gratuito ringraziandoli per essersi iscritti
• Avviso anticipato su scoppi e saldi festivi
• Metti in palio un regalo gratuito a uno dei tuoi nuovi abbonati

Usa il link Inoltra ad un amico

Usa il link Inoltra ad un amico nelle tue e-mail in modo che i tuoi clienti possano far iscrivere anche i loro amici, familiari e colleghi. Collegati al tuo sito Web in modo che possano trovare il tuo modulo di iscrizione e inserire le proprie informazioni.

Partecipa alle fiere

Se sei presente a una fiera, probabilmente hai visto le bocce giganti piene di biglietti da visita. Posiziona il tuo acquario dove i potenziali abbonati possono vederlo con una nota grande che dice che se lasciano cadere il loro biglietto da visita in quella ciotola, sono iscritti alla tua newsletter. Addolcisci l'affare scegliendo biglietti da visita casuali e regalando regali ai vincitori.

Se scegli questa opzione, ti consigliamo vivamente di utilizzare l'opt-in confermato per questa opzione. In altre parole, puoi inserire manualmente gli indirizzi e-mail nel tuo modulo di iscrizione quando arrivi a casa, ma impostalo in modo che ogni nuovo abbonato riceva un'e-mail con un link su cui deve fare clic per attivare la sua iscrizione. Senza questo, non hai alcuna prova di opt-in. Un biglietto da visita è solo un biglietto da visita. La carta da sola non dimostrerà ai fornitori di servizi di posta elettronica che hai il permesso di inviare ai tuoi abbonati.

Promuovi la tua newsletter in altre newsletter

Molte newsletter e-mail relative al settore dispongono di uno spazio pubblicitario per altre pubblicazioni. Ad esempio, se gestisci un negozio di attrezzature da campeggio, potresti voler promuovere la tua newsletter via e-mail in qualsiasi e-mail incentrata sui grandi spazi aperti.

Immagina di ereditare un elenco di contatti da un collega che dice che è basato sull'autorizzazione. Potresti credergli sulla parola e iniziare a mandare via, ma è un rischio piuttosto grosso. E se si trattasse di un elenco di disattivazione che iscrive automaticamente le persone quando acquistano un prodotto, o anche un elenco basato su autorizzazioni in qualche momento, ma che non viene utilizzato da un po' di tempo.

Se ti imbatti in scenari in cui hai anche solo un briciolo di dubbio che il tuo elenco sia basato su autorizzazioni, avrai bisogno di quanto segue per risolvere la domanda:

• Una semplice e-mail in formato testo: salta la grafica e le immagini
• I destinatari di un collegamento possono fare clic su in quell'e-mail per riconfermare la loro iscrizione
• Un link per annullare l'iscrizione che funziona, è facile da individuare e utilizzare
• Un collegamento al tuo sito Web in modo che le persone possano familiarizzare con il tuo prodotto o servizio
• Un indirizzo e-mail simile a quello che usi per inviare la tua e-mail o newsletter, ma mai quello che usi effettivamente

Passaggio 1: crea l'e-mail di testo per riconfermare le iscrizioni alle e-mail

Ecco dove molte persone rimangono bloccate. Probabilmente non hai idea di come, dove o quando le persone nella tua lista si sono iscritte alla tua newsletter. Come puoi scrivere una copia senza queste informazioni? Ecco un buon esempio di testo di posta elettronica che affronta tutte queste incognite:

Passaggio 2: imposta gli indirizzi e-mail per inviare le e-mail di riconferma

Non preoccuparti di creare l'indirizzo email che invierai le email di riconferma da una copia esatta di quella che utilizzi per inviare le tue newsletter. Rendilo abbastanza simile in modo che i clienti possano riconoscere da dove viene a vista. Ecco un esempio:

Puoi utilizzare Yahoo!, Gmail, AOL o uno qualsiasi dei provider di posta elettronica gratuiti per inviare le tue e-mail di riconferma, infatti, lo consigliamo. L'invio di una riconferma non è lo stesso che l'invio di e-mail in blocco. Potrebbe essere necessario inviare un importo limitato ogni giorno da questo indirizzo gratuito solo per evitare di segnalare i filtri antispam. Invia 100 email al giorno, massimo, da ogni indirizzo. In effetti, ti consigliamo di impostare più account di riconferma, soprattutto se disponi di un elenco lungo e non hai molto tempo per renderlo nuovamente basato sulle autorizzazioni.

Passaggio 3: visualizza chi ha aderito e inizia a inviare loro e-mail o newsletter

Non lasciare che i tuoi sforzi vadano sprecati aspettando troppo a lungo per inviare la tua ultima email o newsletter dopo che le tue iscrizioni sono state riconfermate. Se necessario, segmenta la tua lista una volta alla settimana e invia le tue e-mail o newsletter a ogni nuovo gruppo di iscritti confermati. Ancora meglio è inviare la tua e-mail o newsletter ogni pochi giorni, in modo da cogliere ogni rivolo di abbonati riconfermati il ​​più vicino possibile alla data in cui hanno cliccato sul tuo link. Prima che tu te ne accorga, tutti i tuoi abbonati saranno sulla stessa pianificazione e avrai un solido elenco di autorizzazioni a cui inviare.

• Una media del 30% degli indirizzi e-mail cambia ogni anno. È possibile che molti degli indirizzi della tua lista non siano più validi.
• Molte persone soffrono di affaticamento della posta elettronica e semplicemente non sono interessate a iscriversi a un'altra newsletter. Ciò può influire sulla dimensione dell'elenco.
• Alcune persone non vedranno la tua prima email di riconferma. Va bene inviarne un altro un mese dopo o giù di lì, o anche un terzo, ma renditi conto che alcune persone non confermeranno la loro iscrizione, qualunque cosa accada.
• Dovresti fare uno sforzo onesto per aumentare le nuove iscrizioni sul tuo sito Web utilizzando un modulo di iscrizione, in tandem con la tua campagna di riconferma. Mantieni un flusso costante di nuove email per recuperare quelle che hai perso con l'altra lista.