什麼是努力水平 (LOE)？ 另外，5個估算工作量的技巧

努力水平 (LOE) 是一個項目管理術語，指的是稱為支持活動的特定類型的項目活動。 支持活動不會產生可交付成果，而是會推動完成的任務。 因此，努力程度是完成這些任務所需的工作量。

這項工作可以採取多種形式，如更新項目文件、維護設備、提交費用等。這項工作的統一特點是必須定期進行，以支持更大的任務。

努力程度示例

了解工作量的最佳方法是查看幾乎所有項目中發生的常見支持活動。 我們在下面有幾個努力程度的例子。

管理利益相關者

利益相關者管理是在參與項目的每個人之間建立牢固關係的藝術。 良好的利益相關者管理需要持續的溝通和透明度。 根據項目的範圍和規模，利益相關者管理活動的努力程度會上下波動，重要的是要知道它需要多少能量。 利益相關者管理包括發送定期更新、安排會議、主持電話、創建文檔等。

更新報告

所有項目都需要以項目報告的形式提供詳盡的文檔。 應在整個項目生命週期中創建這些報告，以檢查進度並將其與項目計劃進行比較。 一個常見的例子是預算報告。 要創建準確的預算報告，您必須跟上支持活動，例如提交收據和費用、與利益相關者溝通、記錄成本變化等。

與客戶溝通

根據項目的不同，與客戶的溝通可能非常重要。 例如，如果您正在確定產品更新的範圍，那麼與客戶討論他們希望看到哪些改進和/或改變是關鍵。 這包括發送電子郵件、請求評論、發布調查和撥打電話。

為什麼計算努力程度很重要？

努力是一種資源，就像其他任何東西一樣。 當我們考慮資源時，我們會想到有形的東西，比如金錢和材料，但考慮努力也同樣重要。

可以想像，實現某些可交付成果將需要比其他成果更多的工作。 這意味著他們有更高水平的努力，但這並不一定意味著他們需要更加困難。 事實上，當我們了解可交付成果的 LOE 時，您可以預測需要多少工作任務並做好更好的準備。 資源調度工具有助於此過程。 ProjectManager 讓您可以在一個工具中構建資源計劃並管理團隊的工作量，以更好地執行。 免費嘗試。

何時應計算 LOE？

在創建任務時，應在項目的計劃階段計算工作量。 具有較高工作量的任務需要完成更多的工作。 通常，這項工作在整個任務或項目中定期進行，因此了解它需要多少總工作量很重要。

在計劃階段確定工作量有助於平均分配工作量並允許更準確的計劃。 如果某些團隊成員在他們的工作流程中被分配了太多的高 LOE 任務，那麼可能是時候重新分配任務了。

什麼是努力估計？

為了了解任務的 LOE，您必須練習一種稱為工作量估計的方法。 工作量估算是我們估算可交付成果需要多少時間、精力或金錢的過程，以便我們可以按比例對其進行排名。

工作量估算與資源估算和成本估算一樣，是項目估算的核心組成部分之一。 這些估算是合理項目規劃的基礎。 您的估計越準確，您的整體項目計劃就越準確，您需要處理的差異就越少。

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努力估算示例

工作量估算是我們如何量化不同可交付成果及其要求的任務的 LOE。 根據團隊、項目、項目負責人或組織的不同，對工作量的估計可能會有所不同。 但是，無論使用哪種工作量估算方法，以下所有示例都涉及團隊坐下來討論並決定作為一個團隊的工作量水平。

在項目規劃階段和項目規劃會議期間，您將創建任務來支持該項目及其可交付成果。 創建任務後，是時候通過工作量估計來決定它們的工作量了。 換句話說，每項任務需要多少時間和精力（以支持活動的形式）？ 以下是許多團隊這樣做的一些常見方式：

• 按優先級排序：讓團隊就任務的優先級達成一致總是一個好主意。 一種方法是讓他們以數字的形式為每個任務分配一個優先級。 然後，可以按照最高優先級或最低優先級的順序列出任務。 任務的優先級越高，完成它可能需要的工作量就越大。
• 分類分類：估算工作量的另一種有用方法是將任務分類為預定的類別，例如低、中、中、高和最高優先級。 將它們分類到這些“盒子”中是一種有用的方法，可以將任務相互比較並估計哪些工作或多或少會更費力。
• 分配數值：也許最明確的工作量估計方法是為每個任務分配一個預定規模的數值。 許多團隊使用默認的 1-10 比例，但看到更小或更大的比例並不少見。 設定規模後，各個團隊成員將分配任務值並相互比較他們的估計。 整個團隊將一起就每項任務的規模達成共識。

努力程度等級的一個例子

有許多不同的方法可以開始工作量估算過程。 團隊甚至可以選擇使用不止一種這些方法並結合他們的結果。 一旦他們做出最終決定，他們必須通過按比例繪製的任務來展示他們的決定。

該量表應用於顯示所有任務的 LOE 相互比較。 不同的項目可能會根據其規模、範圍和其他特徵使用不同形式的工作量等級。 這很好，只要團隊了解所使用的工作量等級並且在量表上繪製任務的標準是一致的。

如何計算努力程度

現在我們已經了解瞭如何從概念上計算工作量，讓我們看一個簡單項目上下文中的真實示例。 想像一下管理一個項目以改善遠程工作員工之間的溝通，並使用以下三個步驟來確定 LOE：

1. 確定您的估算必須有多準確：準確性始終很重要，但有些項目需要比其他項目更高的準確性。 通過檢查可交付成果並確定您的 LOE 預測的靈活性，可以幫助您了解全局。 在這種情況下，我們可以肯定地說應該有適度的準確性，但一些差異不會導致項目失敗。
2. 使用工作量估算技術：在項目的這一點上，您將創建任務列表。 現在是時候使用上面討論的三種方法之一對每個任務進行工作量估計了。 當然，您可以使用許多其他方法，只要您使用相同的指標來衡量項目中的所有任務。 此外，不要忘記將一般管理和維護時間考慮在內，因為大多數支持活動在項目完成之前不會停止。
3. 為 LOE 量表添加值：完成任務的工作量估算後，每個任務都應該有一個數字或分類到一個類別中。 從這一點開始，您可以將他們從最低的努力水平到最高的努力水平。 現在整個團隊在處理任務時都可以參考這一點，項目經理可以從不同的角度看待任務。

ProjectManager 如何幫助提高工作量

ProjectManager 為用戶提供計算工作量並將這些信息付諸實踐所需的一切。 因為 ProjectManager 是一個基於雲的自動更新解決方案，所以您始終使用最新數據。 這消除了任何擔心諸如努力水平之類的事情可能不是最新的。

計算工作量可以包括考慮諸如應該分配多少團隊成員到任務、需要多少資源、任務需要多少小時等等。 使用 ProjectManager，所有這些信息都存在於任務本身中。 它還需要確定哪些任務需要支持活動。 然後可以將這些支持活動添加到我們的任務管理功能中。

檢查進度以保持正軌

從項目儀表板、看板或任務列表中檢查任務進度、工作時間和受讓人。 然後，檢查時間表以查看過去類似任務花費了多長時間，並對未來做出更好的預測。

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