什么是努力水平 (LOE)？ 另外，5个估算工作量的技巧

努力水平 (LOE) 是一个项目管理术语，指的是称为支持活动的特定类型的项目活动。 支持活动不会产生可交付成果，而是会推动完成的任务。 因此，努力程度是完成这些任务所需的工作量。

这项工作可以采取多种形式，如更新项目文件、维护设备、提交费用等。这项工作的统一特点是必须定期进行，以支持更大的任务。

努力程度示例

了解工作量的最佳方法是查看几乎所有项目中发生的常见支持活动。 我们在下面有几个努力程度的例子。

管理利益相关者

利益相关者管理是在参与项目的每个人之间建立牢固关系的艺术。 良好的利益相关者管理需要持续的沟通和透明度。 根据项目的范围和规模，利益相关者管理活动的努力程度会上下波动，重要的是要知道它需要多少能量。 利益相关者管理包括发送定期更新、安排会议、主持电话、创建文档等。

更新报告

所有项目都需要以项目报告的形式提供详尽的文档。 应在整个项目生命周期中创建这些报告，以检查进度并将其与项目计划进行比较。 一个常见的例子是预算报告。 要创建准确的预算报告，您必须跟上支持活动，例如提交收据和费用、与利益相关者沟通、记录成本变化等。

与客户沟通

根据项目的不同，与客户的沟通可能非常重要。 例如，如果您正在确定产品更新的范围，那么与客户讨论他们希望看到哪些改进和/或改变是关键。 这包括发送电子邮件、请求评论、发布调查和拨打电话。

为什么计算努力程度很重要？

努力是一种资源，就像其他任何东西一样。 当我们考虑资源时，我们会想到有形的东西，比如金钱和材料，但考虑努力也同样重要。

可以想象，实现某些可交付成果将需要比其他成果更多的工作。 这意味着他们有更高水平的努力，但这并不一定意味着他们需要更加困难。 事实上，当我们了解可交付成果的 LOE 时，您可以预测需要多少工作任务并做好更好的准备。 资源调度工具有助于此过程。 ProjectManager 让您可以在一个工具中构建资源计划并管理团队的工作量，以更好地执行。 免费尝试。

何时应计算 LOE？

在创建任务时，应在项目的计划阶段计算工作量。 具有较高工作量的任务需要完成更多的工作。 通常，这项工作在整个任务或项目中定期进行，因此了解它需要多少总工作量很重要。

在计划阶段确定工作量有助于平均分配工作量并允许更准确的计划。 如果某些团队成员在他们的工作流程中被分配了太多的高 LOE 任务，那么可能是时候重新分配任务了。

什么是努力估计？

为了了解任务的 LOE，您必须练习一种称为工作量估计的方法。 工作量估算是我们估算可交付成果需要多少时间、精力或金钱的过程，以便我们可以按比例对其进行排名。

工作量估算与资源估算和成本估算一样，是项目估算的核心组成部分之一。 这些估算是合理项目规划的基础。 您的估计越准确，您的整体项目计划就越准确，您需要处理的差异就越少。

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努力估算示例

工作量估算是我们如何量化不同可交付成果及其要求的任务的 LOE。 根据团队、项目、项目负责人或组织的不同，对工作量的估计可能会有所不同。 但是，无论使用哪种工作量估算方法，以下所有示例都涉及团队坐下来讨论并决定作为一个团队的工作量水平。

在项目规划阶段和项目规划会议期间，您将创建任务来支持该项目及其可交付成果。 创建任务后，是时候通过工作量估计来决定它们的工作量了。 换句话说，每项任务需要多少时间和精力（以支持活动的形式）？ 以下是许多团队这样做的一些常见方式：

• 按优先级排序：让团队就任务的优先级达成一致总是一个好主意。 一种方法是让他们以数字的形式为每个任务分配一个优先级。 然后，可以按照最高优先级或最低优先级的顺序列出任务。 任务的优先级越高，完成它可能需要的工作量就越大。
• 分类分类：估算工作量的另一种有用方法是将任务分类为预定的类别，例如低、中、中、高和最高优先级。 将它们分类到这些“盒子”中是一种有用的方法，可以将任务相互比较并估计哪些工作或多或少会更费力。
• 分配数值：也许最明确的工作量估计方法是为每个任务分配一个预定规模的数值。 许多团队使用默认的 1-10 比例，但看到更小或更大的比例并不少见。 设定规模后，各个团队成员将分配任务值并相互比较他们的估计。 整个团队将一起就每项任务的规模达成共识。

努力程度等级的一个例子

有许多不同的方法可以开始工作量估算过程。 团队甚至可以选择使用不止一种这些方法并结合他们的结果。 一旦他们做出最终决定，他们必须通过按比例绘制的任务来展示他们的决定。

该量表应用于显示所有任务的 LOE 相互比较。 不同的项目可能会根据其规模、范围和其他特征使用不同形式的工作量等级。 这很好，只要团队了解所使用的工作量等级并且在量表上绘制任务的标准是一致的。

如何计算努力程度

现在我们已经了解了如何从概念上计算工作量，让我们看一个简单项目上下文中的真实示例。 想象一下管理一个项目以改善远程工作员工之间的沟通，并使用以下三个步骤来确定 LOE：

1. 确定您的估算必须有多准确：准确性始终很重要，但有些项目需要比其他项目更高的准确性。 通过检查可交付成果并确定您的 LOE 预测的灵活性，可以帮助您了解全局。 在这种情况下，我们可以肯定地说应该有适度的准确性，但一些差异不会导致项目失败。
2. 使用工作量估算技术：在项目的这一点上，您将创建任务列表。 现在是时候使用上面讨论的三种方法之一对每个任务进行工作量估计了。 当然，您可以使用许多其他方法，只要您使用相同的指标来衡量项目中的所有任务。 此外，不要忘记将一般管理和维护时间考虑在内，因为大多数支持活动在项目完成之前不会停止。
3. 为 LOE 量表添加值：完成任务的工作量估算后，每个任务都应该有一个数字或分类到一个类别中。 从这一点开始，您可以将他们从最低的努力水平到最高的努力水平。 现在整个团队在处理任务时都可以参考这一点，项目经理可以从不同的角度看待任务。

ProjectManager 如何帮助提高工作量

ProjectManager 为用户提供计算工作量并将这些信息付诸实践所需的一切。 因为 ProjectManager 是一个基于云的自动更新解决方案，所以您始终使用最新数据。 这消除了任何担心诸如努力水平之类的事情可能不是最新的。

计算工作量可以包括考虑诸如应该分配多少团队成员到任务、需要多少资源、任务需要多少小时等等。 使用 ProjectManager，所有这些信息都存在于任务本身中。 它还需要确定哪些任务需要支持活动。 然后可以将这些支持活动添加到我们的任务管理功能中。

检查进度以保持正轨

从项目仪表板、看板或任务列表中检查任务进度、工作时间和受让人。 然后，检查时间表以查看过去类似任务花费了多长时间，并对未来做出更好的预测。

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