如何通过 10 个步骤改进您的电子邮件营销策略

为了在线实现您的营销目标，您需要一个有效的电子邮件营销策略。 它使您可以接触现有客户以确保重复业务并找到可以增加销售额的新潜在客户。

内容分发是一项必不可少的数字营销功能，可以从中获得最大收益。 创建和制作电子邮件可能是一个耗时的过程，您需要确保获得这项投资的回报。

您可能有一个电子邮件列表并且正在发送电子邮件。 但这是否足够，还有改进的空间吗？ 尝试以下十个步骤来重振您的电子邮件营销活动：

定义明确的目标

发送没有刻意故意目标的电子邮件就像在黑暗中射击：你几乎没有机会击中目标。 因此，在开始电子邮件营销活动之前设定目标至关重要。

问问自己您希望通过向客户和潜在客户发送电子邮件来实现什么目标。 您是否正在提高对扩大产品范围的认识？ 您是否有旨在提高转化率的目标百分比？

您是否有希望人们提前知道的即将推出的特别优惠或发布？ 您的网站上是否有新页面或文章想要吸引客户查看？ 目标不仅是确定您的策略以及您将如何处理这些电子邮件的必要条件。 它们还可以让您设置衡量成功的基准，从而使您可以相应地调整广告系列。

一位管理专家表示，由公司新闻、提示、促销和行业更新拼凑而成的电子邮件给人的印象是杂乱无章，不会有太大作用。 通过设置您的电子邮件营销策略必须实现的特定目标作为有利结果的指标来避免这种策略。

填写您的电子邮件营销工具箱

在开始发送电子邮件之前，请确保您拥有正确的工具来执行此操作。 如果您打算将电子邮件营销作为您业务的重要组成部分，请投资电子邮件营销软件。

电子邮件营销软件选项各不相同，并提供多种功能。 有些是免费的，而有些则需要付费。 这取决于您计划发送多少封电子邮件以及您是否对特定功能感兴趣。

大多数电子邮件营销软件程序的基本产品包括定制的电子邮件模板、导入然后细分联系人列表以用于有针对性的电子邮件方法、优化性能的测试、自动化和分析工具。

虽然作为个人来管理这些任务听起来可能不是一项重要的任务，但它可能会变得非常耗时，并且会占用您业务的其他重要方面的时间。

因此，大多数成功的电子邮件营销人员建议使用某些软件。 尝试免费选项，但如有必要，请毫不犹豫地迁移到付费平台。 出色的电子邮件营销策略具有潜在的显着投资回报 (ROI)，因此收益将超过任何相关成本。

找到你的听众

任何数字营销人员都会告诉您，在发送第一封电子邮件之前，找到目标市场是您应该承担的主要营销职能。 它涉及确定最有可能购买您的产品或服务的人的人口统计数据。

提出问题，包括有关他们的年龄、性别、社会经济环境和位置的信息。 这些答案完善了您在数字营销活动（包括电子邮件营销活动）中的目标人群。

另一种获取有关您的目标市场是谁的信息的方法是查看您的竞争对手以及他们在做什么。 您不需要复制他们的工作，但他们的努力可以为您提供额外的宝贵见解。

正如各种研究论文写作服务所说，您的目标受众决定了您电子邮件的内容、格式以及发送频率。 发送他们不感兴趣或引起他们注意的电子邮件是浪费时间和精力。 在制定策略目标时，您将无法获得目标点击量和转化率。

准备联系人列表

生成电子邮件数据库的最佳方式是有机地生成。 购买电子邮件列表不会实现您的目标。 大多数电子邮件软件管理选项都会限制您每月可以发送的电子邮件数量。

使用可能不包括您的目标市场的人的电子邮件地址是否值得达到这个上限？ 此外，您还面临着向收件人发送垃圾邮件的投诉风险。 这是一种违法行为，可能会产生深远的后果，您不应该面对这些后果。

相反，从您的网站收集您的数据库的电子邮件地址。 鼓励访问者为您的时事通讯留下联系方式的弹出窗口有效，但仅限于一定程度。

当要求留下他们的电子邮件地址以换取免费的东西时，您有更好的机会让访问者按照您的意愿行事。 它可以是操作指南电子书、清单，或提供闪购早鸟通知。 您提供的服务取决于您的业务性质。 在您活跃的所有社交媒体平台上使用类似的策略。

将您收集的每个电子邮件地址有机地放入数据库中。 当您准备好开始发送电子邮件时，您可以将其导出到您的电子邮件营销软件工具中。

细分您的电子邮件数据库

根据您需要的内容对数据库中的电子邮件进行分组。 现有公司不需要有关购买商品或服务的好处的电子邮件。 他们已经购买了，所以他们收到了消息。 此类电子邮件应保留给最近提供了联系方式的潜在客户。

如果您决心最大限度地提高电子邮件营销活动的成功率，请尽可能将您的数据库划分为来自不同人口统计数据的人群。 您的电子邮件格式可能需要更改才能到达每个部门。

这是一项具有挑战性的任务，可能需要一段时间才能完成。 但是，您很快就会看到自己的劳动成果，因为量身定制的电子邮件更有可能转化为销售。

另一种细分数据库的方法是根据客户在与贵公司合作的过程中达到的阶段。 创建一系列电子邮件并将其发送给新客户。 例如，如果您有一组操作方法电子邮件，则当有人注册时，您将需要从第一个开始，即使您是前一段时间创建的。

设计您的电子邮件模板

如前所述，您的模板在电子邮件营销活动的成败中起着至关重要的作用。 无论您选择什么，请记住图形和图像是模板的重要组成部分，因为它们会吸引读者的注意力。

您不需要在发送的每封电子邮件中都使用图像。 用粗体、下划线、斜体或使用更大字体的特定单词来引人注目的内容也可以做到这一点。

在您的电子邮件中使用高质量的照片。 您不需要自己拿走它们。 有几个网站提供免费的照片和图像供人们使用。 但是，请熟悉版权问题并在必要时添加照片来源。 电子邮件中的文本应该以大约 80:20 的比例超过视觉效果。

应有意使用设计元素来将读者的注意力吸引到关键内容上，例如您希望成为电子邮件主要内容的号召性用语 (CTA)。 模板设计旨在将读者的注意力吸引到内容的焦点组件上。 尝试不同的设计，直到找到适合您的设计。

专注优质内容

如果没有出色的内容，世界上所有的研究、设计和软件都无法帮助您实现电子邮件营销目标。 这种写作方式需要技巧和经验，要想达到理想的效果，它的价值不可低估。

如果您知道这不是您的专业领域，请使用自由撰稿人为您完成。 即使需要额外的财务投资，专业编写的内容也能提供更好的投资回报率。

写得好的电子邮件的一个重要部分是主题行。 这是收件人在查看您的电子邮件时首先看到的内容。 如果它不是有效的和引人注目的，他们可能会在打开电子邮件和阅读它之前将其删除。 使用收件人名字的个性化主题行已被证明可以产生更高的电子邮件打开率。

此外，主题行应该简要说明读者在打开电子邮件时可以期待什么。 一个模糊的主题是不够的。 虽然理想情况下您应该保持简短和甜蜜，但请确保主题行包含必要的详细信息，例如折扣、最新优惠或您的产品或服务解决的目标市场可能遇到的问题的答案。

安排您的电子邮件

时间就是一切，您希望收件人在最佳时间收到您的电子邮件。 关于这个时间是什么没有明确的答案，但根据您的经验对其应用一些逻辑。

没有人喜欢在凌晨 2 点接收电子邮件，因为他们可能会接到紧急电话，而没有将手机置于静音状态。 通知唤醒他们，他们将您的名字与中断的睡眠联系起来。 这将为您赢得该客户的提示“取消订阅”。

使用电子邮件营销软件时，您可以自动发送电子邮件。 在分割电子邮件地址时，请考虑时区。 根据位置对地址进行分组，并在收件人应该醒着的时间触发电子邮件的发送。

人们往往会对在工作时间收到的电子邮件做出回应。 许多员工在休息或休息时会使用手机来分散注意力。 此外，某些用户可能会向您提供他们的工作电子邮件地址。

可能需要进行一些实验才能找到最佳时间。 在不同的时间发送电子邮件并检查您的打开率作为成功的指标。

优化电子邮件以供移动使用

由于拥有智能手机的人比以往任何时候都多，您的电子邮件应该针对移动使用进行优化。 越来越少的人使用台式机、笔记本电脑和平板电脑来访问他们的电子邮件，他们更喜欢使用手机，因为它更小巧、更便携。

然而，没有什么比打开他们无法在智能手机上阅读的电子邮件更让他们沮丧的了。 仅此原因，收件人可能会取消订阅您的电子邮件列表。 确保您的电子邮件自动调整手机大小，包括其中包含的任何附件或链接。

电子邮件营销软件应该代表您解决这个问题。 然而，首先通过将样本发送给使用不同设备的朋友和家人来进行测试。 最好推迟发送您的第一封电子邮件并花时间发送一些测试电子邮件，以避免灾难性的电子邮件营销首次亮相。

监测和评估

您可以从电子邮件营销软件分析中访问许多有价值的数据。 这包括查看有多少人打开您的电子邮件。 然后，您可以确定有多少打开电子邮件的人继续响应您的号召性用语。 监控有多少人从您的邮件列表中退订。

当他们选择取消订阅时，使用弹出屏幕让他们选择他们这样做的原因，因为这可以让您深入了解需要开发的方法领域。

这种分析最好的部分是您可以实时访问其中的大部分，而不是自己收集信息，这可能需要几天或几周的时间。 当您发现负面趋势时，例如收件人没有跟进并进行购买，您可以立即开始制定如何改变方法的战略。

很少有电子邮件营销活动从一开始就取得了巨大的成功。 需要进行一些实验才能找到内容、设计、时间和其他成分的组合来完善您的食谱。 对您的努力的持续评估使您能够灵活地做出改变以改善结果。

关键要点

如果使用得当，电子邮件营销是一种非常有效的策略。 最好谨慎对待，在每一步做出的决定都侧重于您的目标市场、他们想要或需要什么，以及如何最好地接触他们。 电子邮件营销应该具有说服力、吸引力，并使收件人想要了解有关您和您的产品或服务的更多信息。

作者简介：

Charlie Svensson 是一位多才多艺的作家，为研究论文写作服务工作。 他主要涵盖大学生活平衡、学术卓越和研究写作相关主题。