创建和发送成功的群发电子邮件活动的最佳方式

电子邮件被认为是与人们联系的最佳方式之一，这主要是因为消费者平均每天在不同设备和地点查看收件箱 20 次。

据 eMarketer 称，电子邮件营销的平均投资回报率为 122%，因此专注于自动化电子邮件营销活动对增加潜在客户产生很大帮助。 电子邮件营销活动通常使用两种策略：个性化和大众化，您可以混合使用这两种策略。

大多数企业只选择运行定制的营销活动，因为他们认为他们更个性化。 但是，他们错过了整个世界的机会，因为群发电子邮件是在 ToFu（漏斗顶部）上接触人们、建立品牌知名度和分发内容的好方法。

尽管内容营销已发展为个性化，但仍有可能将成功的营销活动发送到大量电子邮件列表。 我们这篇文章的主要目标是展示如何发送大量有效的电子邮件。

我们将讨论以下主题：

• 群发电子邮件的定义

• 如何发送广告系列

• 群发电子邮件策略的工具

• 模板

什么是群发邮件？

首先，重要的是要注意群发电子邮件和群发电子邮件是一回事。 这完全是关于在没有任何定制的情况下向一群人发送电子邮件活动。

这里的目标是接触尽可能多的人，并希望得到回复或至少获得几次链接点击。

群发电子邮件策略使用通用模板消息，专注于通常不细分的一大群人。 出于这个原因，这种做法正在被放弃，大多数营销人员更喜欢根据订阅者的兴趣发送个性化消息。

另一方面，如果您创建了一个好的群发电子邮件活动，则很有可能获得出色的结果。 大约 33% 的人不喜欢不符合他们兴趣的电子邮件。 但是，如果你往好的方面看，还有 67% 的人会关注你的内容。

电子邮件营销取得的成果

说实话，营销人员通常不会对群发电子邮件策略给予足够的信任，这是由于缺乏跟踪或适当的计划。 群发电子邮件的转化率通常较低，但这主要是因为没有后续策略或强大的内容和副本。

查看一些统计数据，这些数据显示了为什么大规模发送电子邮件是有益的：

1. 61% 的人宁愿通过电子邮件与任何其他渠道联系

2. 平均 40% 的人使用移动设备查看他们的电子邮件，这让您的企业能够接触到总是忙碌的人

3. 预计到 2019 年底电子邮件帐户将达到 56 亿

4. 99% 的人每天都会查看电子邮件

秘诀是创建一个不会使邮箱过载的活动。 这就是我们将在下一节中讨论的内容。

如何发送大量电子邮件并使用批量电子邮件列表

您可能想知道如何收集电子邮件，甚至获得免费的电子邮件列表。 但首先，必须了解更多有关发送大量电子邮件的规定。

有一项名为 CAN-SPAM 法案的法律，它为商业电子邮件（无论是批量还是个性化）制定了规则和要求。 不遵守规则的公司可能会面临违规处罚。

以下是一些需要做的事情：

• 将电子邮件标记为广告

• 包括带有实际地址的电子邮件签名

• 添加退订选项

• 不要使用误导性的标题信息

看似复杂，其实很简单，通过值得信赖的工具群发邮件会非常有效。

您需要找到一个可以自动发送电子邮件的软件。 软件应该可以选择根据人们的反应定制流程。 这意味着您可以根据每个潜在客户的操作添加条件和分数。

例如：

为了设置活动，您还需要一个电子邮件列表。 该列表可以通过以下方式有机地创建：

1. 运行内容策略以分发丰富的材料以换取潜在客户的联系信息

2. 使用聊天机器人增加支持并收集潜在客户

3. 从 Linkedin 中提取电子邮件用于大规模策略

4. 与 B2B 影响者一起开展活动以收集潜在客户

5. 在现场活动期间询问联系信息

一些公司还选择通过专业经纪人购买清单，他们通过使用链接诱饵策略来收集电子邮件和其他联系信息来捕获潜在客户。

链接诱饵是反向链接策略的一部分，它基本上是在网站上创建优质内容，并希望其他网站自然链接到它。 当分享丰富的材料或任何附加信息以换取联系方式时，就会发生“诱饵”。

这些付费列表是可行的，因为在共享信息之前，此人正式同意与合作伙伴和其他机构共享其详细信息。

缺点是这种方法不能保证潜在客户资格，并且可能会危及您使用电子邮件营销工具的可信度。 这就是为什么我们建议您选择上面列出的五个选项之一。

现在您已经熟悉了群发电子邮件，您可以从中获得灵感并为您的企业创建一个营销活动。

群发电子邮件应用程序及其好处

您可能已经意识到自动化非常有用，它可以带来惊人的结果。 因此，您绝对应该选择软件来协助销售流程的各个方面。

在电子邮件营销领域，有一些工具，例如通常用于电子邮件活动的 MailChimp。 但是，如果目标是产生潜在客户，则使用具有多种功能的工具（包括群发电子邮件）会更有益。

此外，检查软件是否与 Zapier 等工具集成非常重要。 这使您可以轻松连接到其他应用程序以共享信息并提高性能和数据使用率。

好处

正如本文开头所提到的，群发电子邮件活动对于潜在客户生成非常有用。 潜在客户生成通常侧重于到达漏斗顶端：那些仍然不是热门潜在客户并且正在了解公司及其服务的人。

豆腐

对于已经通过 ToFu 的商务人士，建议根据他们的喜好使用个性化，但这不是强制性的，因为大量电子邮件活动对潜在客户评分很有用。

我们了解到，发送电子邮件活动是一种逐年增强的策略，通过使用群发电子邮件应用程序，您可以享受一些好处：

• 时间优化：发送大量电子邮件和创建自动化的工具将在整个电子邮件链中节省您的团队时间。

• 促进网站访问：由于大量电子邮件被发送给一大群人，因此更有可能将他们转化为网站访问（然后是热门线索）。

• 跟踪：数据对营销人员非常有帮助！ 通过跟踪电子邮件活动，然后分析收集到的数据，专家可以想出更好的方法来通过电子邮件吸引和吸引人们。

• 历史记录：编写并保存所有电子邮件模板，以便随时创建活动并与整个团队共享。

群发电子邮件营销模板

我们为您的批量电子邮件活动创建了一些建议。 但是，您可以随意进行任何更改，因为这些只是模板，并且只有四个电子邮件序列。

注意：创建一个包含至少 5 到 6 封电子邮件的电子邮件链，因为 80% 的潜在客户在说第一个“是”之前会拒绝报价四次。

我们希望这些模板能激励您为您的企业制作出色的模板。

跟进电子邮件模板：未采取任何行动的人
模板#1	主题：关于潜在客户生成 2 的有趣事实 嘿， 由于我们的上一封电子邮件如此成功，我们决定在信息图表中添加五个事实[插入指向它的链接]。 这是您通过内容营销进一步了解销售生成的机会。 不要错过。 下载信息图 [按钮]
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模板#3	主题: 改进销售方法的另外 5 个技巧 我们很高兴地宣布，我们的上一封电子邮件很有帮助，应请求，我们决定在列表中再添加五个提示。 下载信息图了解详情。 [下载按钮] 或者只是访问我们的网站，了解有关如何成为更好的销售人员的更多信息。

精彩活动的秘诀

在深入研究有用的技巧之前，请记住，销售就是建立联系，而电子邮件营销是这一过程中的重要盟友。 它不仅有助于提高品牌知名度，还有助于公司及其员工作为市场参考的建立。

数学很简单：您是愿意从不熟悉的公司购买，还是从分享有用信息并且您可以轻松接触其员工的公司购买？

当公司投资于电子邮件活动时，产生的品牌知名度比线下更重要。 电子邮件也可以是一种分享公司社交媒体信息的方式。

让我们检查一些您在创建和管理大规模广告系列策略时需要注意的事项：

1. 创意标题和模板

2. 设计

3. 签名

4. 定时

5. 跟进

创意标题和模板。 使用创意主题行（例如添加表情符号）的品牌具有更高的转化率。

添加至少一张图片以吸引更多注意力很重要。 不要忘记超链接它，因为它还会增加人们通过单击图像访问网站的机会。

设计。 视觉方面将确保潜在客户和潜在客户认真对待您的业务。 糟糕的布局会导致用户删除电子邮件，而不是阅读和信任链接的内容。 好的设计可以将您的品牌确立为行业领导者，因为它可以展示您将一切都考虑在内的潜在客户。

签名。 由于您必须添加脚注以符合法规，因此您可以使其内容丰富，并建立品牌知名度。 利用这个机会添加公司地址和行动呼吁或任何能吸引收件人眼球的信息。

时机就是一切。 遵循最佳实践，不要在短时间内发送一封又一封的电子邮件。 提前计划并安排几周或几个月的时间。

建议

• 收到第一封邮件后至少要等十天才能第一时间跟进

• 第二封跟进邮件可以在第一封跟进邮件后五天发送

• 第三次随访可在第二次随访7天后进行，以此类推

这完全取决于您的策略将拥有多少 FUP（跟进）电子邮件。

众所周知，发送电子邮件的最佳日期和时间是周二上午 10 点，但对于 B2B 电子邮件活动，周六上午 10 点可能效果更好。

跟进电子邮件。 跟进的总数取决于您的策略，但建议跟进 3 到 4 次，以确保电子邮件不会成为垃圾邮件。

不要忽视后续电子邮件，因为它们会对人们对您的产品和服务的看法产生巨大影响。 这是您分享知识并使品牌成为一些主题的参考的机会。 看看我们创建的后续电子邮件模板以获得灵感。

我们还收集了一些真正的群众运动的例子。 这些是 B2C 示例，但值得一试以获取灵感：

1. 撇脂

2. 视界

3. RCN

theSkimms利用他们自己的周年纪念日来访问他们的数据库，宣传他们的大使计划，并通过 Instagram 进行宣传。

InVision投入了明亮的色彩、信息丰富的标题以及将分享他的知识的专家的名字，并添加了一个带有有趣 CTA 的按钮。

请注意，该电子邮件并未专门针对任何人。

RCN 的电子邮件是用于他们的客户数据库，但它是可以作为群发电子邮件共享的内容类型的一个很好的例子。 让您的客户知道您准备了什么以及他们如何与您取得联系。

关于群发电子邮件的结论

群发电子邮件与个性化电子邮件活动一样出色。 但是有必要付出一些努力，并记住使用跟踪工具来了解哪些有效，哪些无效。

就像其他所有策略一样，如果没有人关心，群发电子邮件将不会有好的结果。 召集您的销售团队并开始集思广益，与营销团队合作创建成功的大量电子邮件活动。

记住最重要的细节，以帮助成功开展大量电子邮件活动：

• 选择自动化工具

• 至少进行 4 次跟进

• 创建和共享博客内容

• 分享有见地的视频

• 提供丰富的材料，打造品牌知名度

在你尝试之前不要敲它。