Il modo migliore per creare e inviare una campagna e-mail di massa di successo

L'e-mail è considerata uno dei modi migliori per raggiungere le persone principalmente perché i consumatori controllano la propria casella di posta in media 20 volte al giorno su dispositivi e luoghi diversi.

Secondo eMarketer, l'email marketing ha un ROI medio del 122%, quindi concentrarsi su campagne email automatizzate può essere di grande aiuto per aumentare la generazione di lead. Esistono due strategie comunemente utilizzate per le campagne di email marketing: Personalizzate e di massa e puoi combinare entrambe.

La maggior parte delle aziende sceglie di eseguire solo campagne personalizzate perché ritiene che siano più personali. Ma mancano un intero mondo di opportunità, poiché l'e-mail di massa è un ottimo modo per raggiungere le persone su ToFu (Top of Funnel), creare consapevolezza del marchio e distribuire contenuti.

Anche se il content marketing si è evoluto fino alla personalizzazione, è possibile inviare una campagna di successo a una mailing list di massa . Il nostro obiettivo principale con questo articolo è mostrare come inviare e-mail di massa che funzionano.

Tratteremo i seguenti argomenti:

• Definizione di email di massa

• Come inviare le campagne

• Strumenti per la strategia di posta elettronica di massa

• Modelli

Che cos'è un'e-mail di massa?

Prima di tutto, è importante notare che l'email di massa e quella di massa sono la stessa cosa. Si tratta di inviare una campagna e-mail a un gruppo di persone senza alcuna personalizzazione .

L'obiettivo qui è raggiungere il maggior numero possibile di persone e sperare di ottenere risposte o almeno di ottenere alcuni clic sui collegamenti.

La strategia di posta elettronica di massa utilizza messaggi modello generici incentrati su un ampio gruppo di persone che di solito non è segmentato. Per questo motivo, questa pratica viene abbandonata e la maggior parte dei marketer preferisce inviare messaggi personalizzati in base agli interessi degli abbonati.

D'altra parte, se crei una buona campagna email di massa, c'è un'alta probabilità di ottenere risultati eccezionali. Circa il 33% delle persone non ama le email che non corrispondono ai propri interessi. Ma, se guardi al lato positivo, c'è un altro 67% che presterà attenzione ai tuoi contenuti.

Risultati ottenuti con l'email marketing

A dire il vero, i marketer di solito non danno abbastanza credito alla strategia di posta elettronica di massa, ed è dovuto alla mancanza di tracciamento o pianificazione adeguata. L'e-mail di massa di solito ha una bassa conversione, ma ciò accade principalmente perché non esiste una strategia di follow-up o un contenuto e una copia forti.

Dai un'occhiata ad alcune statistiche che mostrano i motivi per cui l'invio di e-mail su larga scala può essere vantaggioso:

1. Il 61% delle persone preferisce essere contattato via e-mail rispetto a qualsiasi altro canale

2. Una media del 40% delle persone utilizza il cellulare per controllare le proprie e-mail e ciò consente alla tua azienda di raggiungere persone sempre in fuga

3. Si prevede che gli account di posta elettronica raggiungano i 5,6 miliardi entro la fine del 2019

4. Il 99% delle persone controlla la posta ogni giorno

Il segreto è creare una campagna che non sovraccarichi la casella di posta. Ed è di questo che parleremo nella prossima sezione.

Come inviare un'e-mail di massa e lavorare con elenchi di e-mail di massa

Ti starai chiedendo come raccogliere e-mail e persino ottenere elenchi di e-mail gratuiti. Ma prima, è essenziale saperne di più sul regolamento per inviare e-mail di massa.

Esiste una legge chiamata CAN-SPAM Act, che stabilisce regole e requisiti per le e-mail commerciali, sia di massa che personalizzate. Le aziende che non rispettano le regole possono affrontare sanzioni per violazione.

Ecco alcune cose che devono essere fatte:

• Contrassegnare l'e-mail come annuncio

• Includere una firma e-mail con un indirizzo fisico

• Aggiunta l'opzione per annullare l'iscrizione

• Non utilizzare informazioni di intestazione fuorvianti

Sembra complicato, ma in realtà è abbastanza semplice e inviare email di massa tramite uno strumento affidabile può essere molto efficace .

Devi trovare un software che invii email automatizzate. Il software dovrebbe avere la possibilità di personalizzare il processo in base alle risposte delle persone. Ciò significa che puoi aggiungere una condizione e un punteggio in base all'azione di ciascun lead.

Per esempio:

Per impostare la campagna, avrai anche bisogno di un elenco di email. L'elenco può essere creato organicamente da:

1. Esecuzione di una strategia di contenuto per distribuire materiali ricchi in cambio delle informazioni di contatto dei potenziali clienti

2. Utilizzo di un chatbot per aumentare il supporto e raccogliere lead

3. Estrazione di email da Linkedin per strategie su larga scala

4. Esecuzione di campagne con influencer B2B per raccogliere lead

5. Richiesta di informazioni di contatto durante gli eventi live

Alcune aziende scelgono anche di acquistare elenchi tramite broker specializzati che raccolgono e-mail e altre informazioni di contatto utilizzando la strategia di link baiting per acquisire lead.

Il link baiting fa parte della strategia di backlinking, che consiste essenzialmente nella creazione di contenuti di qualità sul sito Web e nella speranza che altri siti si colleghino naturalmente ad esso. Il "baiting" si verifica quando un materiale ricco o qualsiasi altra informazione viene condiviso in cambio di dettagli di contatto.

Queste liste a pagamento sono valide perché prima di condividere le informazioni, la persona accetta formalmente di condividere i propri dettagli con partner e altre istituzioni.

Il rovescio della medaglia è che questo metodo non garantisce la qualificazione dei lead e potrebbe mettere a rischio la tua credibilità con gli strumenti di email marketing. Ecco perché ti consigliamo di scegliere una delle cinque opzioni sopra elencate.

Ora che hai familiarità con l'email di massa, puoi trarre ispirazione e creare una campagna per la tua attività .

App di posta elettronica di massa e suoi vantaggi

Probabilmente sei consapevole del fatto che l'automazione è piuttosto utile e può portare a risultati sorprendenti. Quindi, dovresti assolutamente scegliere un software per assistere con gli aspetti del processo di vendita.

Nell'area dell'email marketing, ci sono alcuni strumenti, come MailChimp, che sono comunemente usati per le campagne e-mail. Ma, se l'obiettivo è la generazione di lead, l'utilizzo di uno strumento con più funzioni, inclusa la posta elettronica di massa, è molto più vantaggioso.

Inoltre, è molto importante verificare se il software è integrato con strumenti come Zapier. Ciò ti consente di connetterti facilmente ad altre app per condividere informazioni e migliorare le prestazioni e l'utilizzo dei dati.

Benefici

Come accennato all'inizio di questo articolo, le campagne e-mail di massa possono essere ottime per la generazione di lead . La lead generation è solitamente focalizzata sul raggiungimento della Top of Funnel: quelle persone che non sono ancora hot lead e stanno imparando a conoscere l'azienda e i suoi servizi.

TOFU

Per gli uomini d'affari che hanno già attraversato il ToFu, si consiglia di utilizzare la personalizzazione in base alle proprie preferenze, ma non è obbligatorio poiché le campagne e-mail di massa possono essere utili per il punteggio dei lead.

Abbiamo appreso che l' invio di una campagna e-mail è una strategia che si rafforza ogni anno e che utilizzando un'app di posta elettronica di massa puoi godere di alcuni vantaggi:

• Ottimizzazione del tempo: uno strumento per inviare e-mail di massa e creare automazione farà risparmiare tempo al tuo team durante l'intera catena di e-mail.

• Aumenta le visite al sito Web: poiché l'e-mail in blocco viene inviata a un ampio gruppo di persone, c'è una maggiore possibilità di convertirle in visite al sito Web (e quindi hot lead).

• Tracciamento: i dati possono essere molto utili per i professionisti del marketing! Tracciando le campagne e-mail e quindi analizzando i dati raccolti, gli specialisti possono trovare modi migliori per attirare e coinvolgere le persone tramite l'e-mail.

• Cronologia: scrivi e conserva tutti i tuoi modelli di email salvati per creare campagne in qualsiasi momento e condividerli con l'intero team.

Modelli per l'email marketing di massa

Abbiamo creato alcuni suggerimenti per la tua campagna email di massa . Tuttavia, sentiti libero di apportare modifiche in quanto questi sono solo modelli e ci sono solo quattro sequenze di email.

Nota: crea una catena di e-mail con almeno cinque o sei e-mail poiché l'80% dei potenziali clienti rifiuta le offerte quattro volte prima di dire il primo "sì".

Ci auguriamo che i modelli ti ispirino a produrne di fantastici per la tua attività.

Modello di email di follow-up: persone che non hanno intrapreso alcuna azione
Modello #1	Oggetto : Curiosità sulla Lead Generation 2 Hey, Poiché la nostra ultima e-mail è stata un tale successo, abbiamo deciso di aggiungere cinque fatti all'infografica [inserire un collegamento]. Questa è la tua occasione per imparare ancora di più sulla generazione di vendite attraverso il content marketing. Non perdere. Scarica Infografica [pulsante]
Modello #2	Oggetto : Seconda possibilità di vendere di più [emoticon dei soldi] Nella nostra ultima email [link all'email] abbiamo condiviso alcuni link ai contenuti che ti guideranno attraverso i [temi dei post del blog o qualsiasi altra cosa che hai condiviso]. Alcune persone ci hanno già contattato e molto presto avremo un webinar per approfondire l'argomento. Puoi pre-registrarti cliccando qui [link].
Modello #3	Oggetto : Altri 5 suggerimenti per migliorare l'approccio alla vendita Siamo lieti di annunciare che la nostra ultima e-mail è stata utile e, a causa delle richieste, abbiamo deciso di aggiungere altri cinque suggerimenti alla nostra lista. Scarica l'infografica per i dettagli. [pulsante Scarica] Oppure visita il nostro sito Web per ulteriori informazioni su come diventare un venditore ancora migliore.

Suggerimenti per una campagna brillante

Prima di approfondire i suggerimenti utili, ricorda che la vendita riguarda la creazione di connessioni e l'email marketing è un alleato significativo in questo viaggio . Aiuta non solo con la consapevolezza del marchio, ma anche con l'affermazione dell'azienda e delle sue persone come riferimenti di mercato.

La matematica è semplice: preferiresti acquistare da un'azienda che non conosci o da un'azienda che ha condiviso informazioni utili e che hai un facile accesso al suo personale?

Quando le aziende investono in campagne e-mail, la consapevolezza del marchio generata è più significativa di quella offline. Le e-mail possono anche essere un modo per condividere informazioni sui social media dell'azienda.

Controlliamo alcune cose a cui puoi prestare attenzione durante la creazione e la gestione di una strategia di campagna di massa:

1. Titolo e modello creativi

2. Design

3. Firma

4. tempi

5. Azione supplementare

Titolo e modello creativi . I marchi che utilizzano oggetti creativi, come l'aggiunta di emoji, hanno un tasso di conversione più elevato.

È importante aggiungere almeno un'immagine per attirare più attenzione. Non dimenticare di creare un collegamento ipertestuale, poiché aumenterà anche le possibilità che le persone visitino il sito Web facendo clic sull'immagine.

Progettazione . L'aspetto visivo assicurerà che i lead e i potenziali clienti prendano sul serio la tua attività. Un layout scadente può far sì che la persona elimini l'e-mail invece di leggere e fidarsi del contenuto collegato. Un buon design può affermare il tuo marchio come leader del settore poiché può mostrare ai lead che prendi in considerazione tutto.

Firma . Dal momento che devi aggiungere una nota a piè di pagina per rispettare le normative, puoi renderla informativa e stabilire la consapevolezza del marchio. Usa questa opportunità per aggiungere l'indirizzo dell'azienda e anche un invito all'azione o qualsiasi informazione che attirerà l'attenzione del destinatario.

Il tempismo è tutto . Segui le migliori pratiche e non inviare un'e-mail dopo l'altra in un breve periodo. Pianifica in anticipo e pianifica per un paio di settimane o mesi.

Suggerimento

• Dopo la prima e-mail, attendi almeno dieci giorni per eseguire il follow-up la prima volta

• La seconda e-mail di follow-up può essere inviata cinque giorni dopo la prima e-mail di follow-up

• Il terzo follow-up può essere fatto sette giorni dopo il secondo e così via

Tutto dipende da quante email FUP (follow-up) avrà la tua strategia.

È anche noto che il giorno e l'ora migliori per inviare e-mail è il martedì alle 10, ma per le campagne e-mail B2B il sabato alle 10 potrebbe funzionare meglio.

E-mail di follow-up . Il totale dei follow-up dipende dalla tua strategia, ma si consiglia di eseguire da 3 a 4 volte, solo per assicurarsi che l'e-mail non sia finita nello spam.

Non trascurare le e-mail di follow-up, poiché hanno un impatto enorme su ciò che le persone pensano del tuo prodotto e servizio. Questa è la tua opportunità per condividere le conoscenze e rendere il marchio un punto di riferimento su alcuni argomenti. Dai un'occhiata ai modelli di email di follow-up che abbiamo creato per trarre ispirazione.

Abbiamo anche raccolto alcuni esempi di vere campagne di massa. Questi sono esempi B2C, ma vale la pena dare un'occhiata per trarre ispirazione:

1. theScrems

2. InVision

3. RCN

theSkimms ha utilizzato il proprio anniversario per raggiungere il proprio database, pubblicizzare il proprio programma Ambassador e spargere la voce tramite Instagram.

InVision ha investito in colori vivaci, un titolo informativo con il nome dell'esperto che condividerà le sue conoscenze e ha aggiunto un pulsante con un divertente CTA.

Tieni presente che l'e-mail non è indirizzata a nessuno in particolare.

L' e-mail di RCN era destinata al database dei clienti, ma è un ottimo esempio del tipo di contenuto che può essere condiviso come e-mail di massa. Fai sapere ai tuoi clienti per cosa sei preparato e come possono mettersi in contatto con te.

Conclusione sull'e-mail di massa

Le e-mail di massa possono essere valide quanto le campagne e-mail personalizzate . Ma è necessario impegnarsi e ricordarsi di utilizzare strumenti di tracciamento per capire cosa funziona e cosa no.

Proprio come ogni altra strategia, l'e-mail di massa non avrà buoni risultati se non c'è qualcuno che se ne occupi. Riunisci il tuo team di vendita e inizia a pensare a come creare campagne email di massa di successo in collaborazione con il team di marketing.

Ricorda i dettagli più importanti per aiutare con campagne email di massa di successo:

• Scegli uno strumento di automazione

• Lavora con almeno 4 follow-up

• Crea e condividi i contenuti del blog

• Condividi video interessanti

• Offri materiali ricchi per creare consapevolezza del marchio

Non bussare finché non lo provi.