Der beste Weg, eine erfolgreiche Massen-E-Mail-Kampagne zu erstellen und zu senden

E-Mails gelten als eine der besten Möglichkeiten, um Menschen zu erreichen, hauptsächlich weil Verbraucher ihren Posteingang durchschnittlich 20 Mal am Tag über verschiedene Geräte und Standorte hinweg überprüfen.

Laut eMarketer hat E-Mail-Marketing einen durchschnittlichen ROI von 122 %, daher kann die Konzentration auf automatisierte E-Mail-Kampagnen eine große Hilfe sein, um die Lead-Generierung zu steigern. Es gibt zwei Strategien, die häufig für E-Mail-Marketingkampagnen verwendet werden: Personalisiert und Massen , und Sie können beide kombinieren.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich nur für maßgeschneiderte Kampagnen, weil sie glauben, dass sie persönlicher sind. Sie verpassen jedoch eine ganze Welt von Möglichkeiten, da Massen-E-Mails eine großartige Möglichkeit sind, Menschen auf ToFu (Top of Funnel) zu erreichen, Markenbekanntheit zu schaffen und Inhalte zu verbreiten.

Auch wenn sich Content- Marketing zu personalisiert entwickelt hat, ist es möglich, eine erfolgreiche Kampagne an eine Massen-E-Mail-Liste zu senden . Unser Hauptziel mit diesem Artikel ist es, zu zeigen, wie man Massen-E-Mails versendet, die funktionieren.

Wir werden folgende Themen behandeln:

• Definition von Massen-E-Mail

• So senden Sie Kampagnen

• Tools für die Massen-E-Mail-Strategie

• Vorlagen

Was ist eine Massen-E-Mail?

Zuallererst ist es wichtig zu beachten, dass Massen- und Massen-E-Mails dasselbe sind. Es geht darum, eine E-Mail-Kampagne ohne Anpassung an eine Gruppe von Personen zu senden .

Das Ziel hier ist es, möglichst viele Menschen zu erreichen und auf Rückmeldungen oder zumindest ein paar Link-Klicks zu hoffen.

Die Massen-E-Mail-Strategie verwendet generische Vorlagennachrichten, die sich auf eine große Gruppe von Personen konzentrieren, die normalerweise nicht segmentiert ist. Aus diesem Grund wird diese Praxis aufgegeben und die meisten Vermarkter bevorzugen es, personalisierte Nachrichten entsprechend den Interessen der Abonnenten zu senden.

Auf der anderen Seite besteht eine hohe Chance, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie eine gute Massen-E-Mail-Kampagne erstellen. Ungefähr 33 % der Menschen mögen keine E-Mails, die nicht ihren Interessen entsprechen. Aber wenn Sie auf die positive Seite schauen, gibt es weitere 67 %, die Ihren Inhalten Aufmerksamkeit schenken.

Mit E-Mail-Marketing erzielte Ergebnisse

Um ehrlich zu sein, geben Vermarkter der Massen-E-Mail-Strategie normalerweise nicht genug Anerkennung, und dies liegt an mangelnder Nachverfolgung oder angemessener Planung. Massen-E-Mails haben normalerweise eine geringe Conversion, aber das passiert meistens, weil es keine Follow-up-Strategie oder starke Inhalte und Texte gibt.

Sehen Sie sich einige Statistiken an, die zeigen, warum das Senden von E-Mails in großem Umfang von Vorteil sein kann:

1. 61% der Menschen möchten lieber per E-Mail kontaktiert werden als über jeden anderen Kanal

2. Durchschnittlich 40 % der Nutzer nutzen Mobilgeräte, um ihre E-Mails abzurufen. Dadurch kann Ihr Unternehmen Menschen erreichen, die immer auf der Flucht sind

3. Es wird erwartet, dass E-Mail-Konten bis Ende 2019 5,6 Milliarden erreichen

4. 99% der Menschen checken täglich ihre E-Mails

Das Geheimnis besteht darin, eine Kampagne zu erstellen, die das Postfach nicht überlastet. Und darüber werden wir im nächsten Abschnitt sprechen.

So senden Sie eine Massen-E-Mail und arbeiten mit Massen-E-Mail-Listen

Sie fragen sich vielleicht, wie Sie E-Mails sammeln und sogar kostenlose E-Mail-Listen erhalten. Aber zuerst ist es wichtig, mehr über die Verordnung zum Versenden von Massen-E-Mails zu erfahren.

Es gibt ein Gesetz namens CAN-SPAM Act, das Regeln und Anforderungen für kommerzielle E-Mails festlegt, sowohl für Massen- als auch für personalisierte E-Mails. Unternehmen, die sich nicht an die Regeln halten, können bei Verstößen mit Sanktionen rechnen.

Hier sind ein paar Dinge, die getan werden müssen:

• E-Mail als Anzeige markieren

• Einschließlich einer E-Mail-Signatur mit einer physischen Adresse

• Hinzufügen der Option zum Abmelden

• Verwenden Sie keine irreführenden Header-Informationen

Es scheint kompliziert, ist aber eigentlich ganz einfach, und das Versenden von Massen-E-Mails über ein vertrauenswürdiges Tool kann sehr effektiv sein .

Sie müssen eine Software finden, die automatisierte E-Mails sendet. Die Software sollte die Möglichkeit haben, den Prozess an die Reaktionen der Personen anzupassen. Das bedeutet, dass Sie basierend auf der Aktion jedes Leads eine Bedingung und Punktzahl hinzufügen können.

Zum Beispiel:

Um die Kampagne einzurichten, benötigen Sie außerdem eine Liste mit E-Mails. Die Liste kann organisch erstellt werden durch:

1. Durchführung einer Content-Strategie, um umfangreiche Materialien im Austausch für die Kontaktinformationen potenzieller Kunden zu verteilen

2. Verwenden eines Chatbots, um den Support zu erhöhen und Leads zu sammeln

3. Extrahieren von E-Mails von Linkedin für groß angelegte Strategien

4. Durchführung von Kampagnen mit B2B-Influencern, um Leads zu sammeln

5. Bei Live-Events nach Kontaktinformationen fragen

Einige Unternehmen entscheiden sich auch dafür, Listen über spezialisierte Broker zu kaufen, die E-Mail- und andere Kontaktinformationen sammeln, indem sie die Link-Köder-Strategie verwenden, um Leads zu erfassen.

Linkbaiting ist Teil der Backlinking-Strategie, bei der es im Wesentlichen darum geht, qualitativ hochwertigen Inhalt auf der Website zu erstellen und darauf zu hoffen, dass andere Websites auf natürliche Weise darauf verlinken. Das "Ködern" geschieht, wenn ein reichhaltiges Material oder zusätzliche Informationen im Austausch gegen Kontaktdaten weitergegeben werden.

Diese bezahlten Listen sind lebensfähig, da die Person vor der Weitergabe der Informationen formell zustimmt, ihre Daten an Partner und andere Institutionen weiterzugeben.

Der Nachteil ist, dass diese Methode keine Lead-Qualifizierung garantiert und Ihre Glaubwürdigkeit mit E-Mail-Marketing-Tools gefährden könnte. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sich für eine der fünf oben aufgeführten Optionen zu entscheiden.

Da Sie nun mit Massen-E-Mails vertraut sind, können Sie sich inspirieren lassen und eine Kampagne für Ihr Unternehmen erstellen .

Massen-E-Mail-App und ihre Vorteile

Sie wissen wahrscheinlich, dass Automatisierung sehr nützlich ist und erstaunliche Ergebnisse bringen kann. Daher sollten Sie auf jeden Fall eine Software wählen, die Sie bei Aspekten des Verkaufsprozesses unterstützt.

Im Bereich E-Mail-Marketing gibt es einige Tools, wie beispielsweise MailChimp, die häufig für E-Mail-Kampagnen verwendet werden. Wenn das Ziel jedoch die Lead-Generierung ist, ist die Verwendung eines Tools mit mehreren Funktionen, einschließlich Massen-E-Mail, viel vorteilhafter.

Außerdem ist es sehr wichtig zu überprüfen, ob die Software mit Tools wie Zapier integriert ist. Auf diese Weise können Sie sich problemlos mit anderen Apps verbinden, um Informationen auszutauschen und die Leistung und Datennutzung zu verbessern.

Leistungen

Wie am Anfang dieses Artikels erwähnt, können Massen-E-Mail-Kampagnen großartig für die Lead-Generierung sein . Die Lead-Generierung konzentriert sich normalerweise darauf, den Top of Funnel zu erreichen: diejenigen Personen, die immer noch keine heißen Leads sind und mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen erfahren.

TOFU

Für Geschäftsleute, die ToFu bereits durchlaufen haben, wird empfohlen, die Personalisierung nach ihren Vorlieben zu verwenden, aber dies ist nicht obligatorisch, da Massen-E-Mail-Kampagnen für das Lead-Scoring nützlich sein können.

Wir haben gelernt, dass das Senden einer E-Mail-Kampagne eine Strategie ist, die jedes Jahr stärker wird , und durch die Verwendung einer Massen-E-Mail-App können Sie einige Vorteile genießen:

• Zeitoptimierung: Ein Tool zum Senden von Massen-E-Mails und zum Erstellen von Automatisierungen spart Ihrem Team während der gesamten E-Mail-Kette Zeit.

• Website-Besuche steigern: Da Massen-E-Mails an eine große Gruppe von Personen gesendet werden, besteht eine höhere Chance, dass sie in Website-Besuche (und dann in heiße Leads) umgewandelt werden.

• Tracking: Daten können für Marketer sehr hilfreich sein! Durch das Verfolgen von E-Mail-Kampagnen und die anschließende Analyse der gesammelten Daten können Spezialisten bessere Wege finden, um Menschen per E-Mail anzuziehen und zu binden.

• Verlauf: Schreiben und speichern Sie alle Ihre E-Mail-Vorlagen, um jederzeit Kampagnen zu erstellen und mit dem gesamten Team zu teilen.

Vorlagen für Massen-E-Mail-Marketing

Wir haben einige Vorschläge für Ihre Massen-E-Mail-Kampagne erstellt . Sie können jedoch jederzeit Änderungen vornehmen, da es sich nur um Vorlagen handelt und es nur vier E-Mail-Sequenzen gibt.

Hinweis: Erstellen Sie eine E-Mail-Kette mit mindestens fünf bis sechs E-Mails, da 80 % der Interessenten Angebote viermal ablehnen, bevor sie das erste „Ja“ sagen.

Wir hoffen, dass die Vorlagen Sie dazu inspirieren, großartige Vorlagen für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Follow-up-E-Mail-Vorlage: Personen, die keine Maßnahmen ergriffen haben
Vorlage #1	Betreff : Wissenswertes über die Lead-Generierung 2 Hey, Da unsere letzte E-Mail so erfolgreich war, haben wir uns entschieden, der Infografik fünf Fakten hinzuzufügen [einen Link dazu einfügen]. Dies ist Ihre Chance, noch mehr über die Umsatzgenerierung durch Content-Marketing zu erfahren. Nicht verpassen. Infografik herunterladen [Schaltfläche]
Vorlage #2	Betreff : Zweite Chance, mehr zu verkaufen [Geld-Emoticon] In unserer letzten E-Mail [Link zur E-Mail] haben wir einige Inhaltslinks geteilt, die Sie durch die [Blogpost-Themen oder alles andere, was Sie geteilt haben] führen. Einige Leute haben uns bereits kontaktiert, und demnächst werden wir ein Webinar veranstalten, um tiefer in das Thema einzusteigen. Sie können sich hier vorregistrieren [link].
Vorlage #3	Betreff : 5 weitere Tipps zur Verbesserung des Verkaufsansatzes Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere letzte E-Mail hilfreich war und haben uns aufgrund von Anfragen entschieden, unserer Liste fünf weitere Tipps hinzuzufügen. Laden Sie die Infografik für die Details herunter. [Download-Schaltfläche] Oder besuchen Sie einfach unsere Website, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein noch besserer Verkäufer werden können.

Tipps für eine brillante Kampagne

Bevor Sie sich mit nützlichen Tipps befassen, denken Sie daran, dass es beim Verkaufen darum geht, Verbindungen herzustellen, und E-Mail-Marketing ist ein wichtiger Verbündeter auf diesem Weg . Es hilft nicht nur bei der Markenbekanntheit, sondern auch bei der Etablierung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter als Marktreferenzen.

Die Rechnung ist einfach: Würden Sie lieber bei einem Unternehmen kaufen, das Sie nicht kennen, oder bei einem Unternehmen, das nützliche Informationen teilt und Sie einfachen Zugang zu seinen Mitarbeitern haben?

Wenn Unternehmen in E-Mail-Kampagnen investieren, ist die erzeugte Markenbekanntheit wichtiger als offline. Die E-Mails können auch eine Möglichkeit sein, Informationen über die sozialen Medien des Unternehmens zu teilen.

Sehen wir uns einige Dinge an, auf die Sie beim Erstellen und Verwalten einer Massenkampagnenstrategie achten sollten:

1. Kreative Überschrift und Vorlage

2. Entwurf

3. Unterschrift

4. Zeitliche Koordinierung

5. Nachverfolgen

Kreative Überschrift und Vorlage . Marken, die kreative Betreffzeilen verwenden, z. B. das Hinzufügen von Emojis, haben eine höhere Conversion-Rate.

Es ist wichtig, mindestens ein Bild hinzuzufügen, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen. Vergessen Sie nicht, sie zu verlinken, da dies auch die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Personen die Website besuchen, indem sie auf das Bild klicken.

Gestaltung . Der visuelle Aspekt stellt sicher, dass die Leads und Interessenten Ihr Unternehmen ernst nehmen. Ein schlechtes Layout kann dazu führen, dass die Person die E-Mail löscht, anstatt den verlinkten Inhalt zu lesen und ihm zu vertrauen. Gutes Design kann Ihre Marke als Branchenführer etablieren, da es Leads zeigen kann, dass Sie alles berücksichtigen.

Unterschrift . Da Sie zur Einhaltung von Vorschriften eine Fußnote hinzufügen müssen, können Sie sie informativ gestalten und die Markenbekanntheit stärken. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Firmenadresse sowie einen Call-to-Action oder andere Informationen hinzuzufügen, die dem Empfänger ins Auge fallen.

Timing ist alles . Befolgen Sie die Best Practices und senden Sie nicht in kurzer Zeit eine E-Mail nach der anderen. Planen Sie im Voraus und planen Sie ein paar Wochen oder Monate ein.

Anregung

• Warten Sie nach der ersten E-Mail mindestens zehn Tage, um das erste Mal nachzufassen

• Die zweite Folge-E-Mail kann fünf Tage nach der ersten Folge-E-Mail versendet werden

• Das dritte Follow-up kann sieben Tage nach dem zweiten durchgeführt werden und so weiter

Es hängt alles davon ab, wie viele FUP-E-Mails (Follow-Up) Ihre Strategie haben wird.

Es ist auch bekannt, dass der beste Tag und die beste Zeit zum Versenden von E-Mails Dienstag um 10 Uhr ist, aber für B2B-E-Mail-Kampagnen könnte Samstag um 10 Uhr besser funktionieren.

Verfolgen Sie E-Mails . Die Gesamtzahl der Nachverfolgungen hängt von Ihrer Strategie ab, aber es wird empfohlen, 3 bis 4 Mal nachzufassen, um sicherzustellen, dass die E-Mail nicht im Spam landet.

Übersehen Sie nicht die Folge-E-Mails, da sie einen massiven Einfluss darauf haben, was die Leute von Ihrem Produkt und Ihrer Dienstleistung halten. Dies ist Ihre Gelegenheit, Wissen zu teilen und die Marke zu einer Referenz zu einigen Themen zu machen. Werfen Sie einen Blick auf die von uns erstellten Follow-up-E-Mail-Vorlagen, um sich inspirieren zu lassen.

Wir haben auch einige Beispiele für echte Massenkampagnen gesammelt. Dies sind B2C-Beispiele, aber es lohnt sich, sie zu überprüfen, um sich inspirieren zu lassen:

1. theSkimms

2. InVision

3. RCN

theSkimms nutzten ihr eigenes Jubiläum, um ihre Datenbank zu erreichen, für ihr Ambassador-Programm zu werben und die Nachricht über Instagram zu verbreiten.

InVision investierte in leuchtende Farben, eine informative Überschrift mit dem Namen des Experten, der sein Wissen teilen wird, und fügte einen Button mit einem lustigen CTA hinzu.

Beachten Sie, dass die E-Mail niemanden speziell anspricht.

Die E - Mail von RCN war für ihre Kundendatenbank bestimmt, aber sie ist ein großartiges Beispiel für den Inhaltstyp, der als Massen-E-Mail geteilt werden kann. Lassen Sie Ihre Kunden wissen, worauf Sie vorbereitet sind und wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können.

Fazit zu Massen-E-Mails

Massen-E-Mails können genauso gut sein wie personalisierte E-Mail-Kampagnen . Aber es ist notwendig, sich etwas Mühe zu geben und daran zu denken, Tracking-Tools zu verwenden, um zu verstehen, was funktioniert und was nicht.

Wie jede andere Strategie werden Massen-E-Mails keine guten Ergebnisse erzielen, wenn sich niemand darum kümmert. Stellen Sie Ihr Vertriebsteam zusammen und überlegen Sie, wie Sie in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam erfolgreiche Massen-E-Mail-Kampagnen erstellen können.

Merken Sie sich die wichtigsten Details für erfolgreiche Massen-E-Mail-Kampagnen:

• Wählen Sie ein Automatisierungstool

• Arbeiten Sie mit mindestens 4 Follow-ups

• Bloginhalte erstellen und teilen

• Teilen Sie aufschlussreiche Videos

• Bieten Sie reichhaltige Materialien an, um Markenbekanntheit zu schaffen

Klopfen Sie es nicht, bis Sie es versuchen.