2021'de Küçük İşletmeler için 10+ En İyi E-posta Barındırma

Özet: Bu makalede, küçük işletme ve orta ölçekli işletme web sitesi için en iyi üçüncü taraf e-posta barındırma hizmetini vurgulayacağım. KOBİ'ler için bu e-posta barındırma çözümleri ölçeklenebilir ve engellenme veya spam klasörüne düşme korkusu olmadan müşterilerinize istediğiniz kadar e-posta göndermenize olanak tanır.

E-postanın herhangi bir işletme için hala en etkili pazarlama aracı olması şaşırtıcı değil. Geçen yıl, işletmelerin %43'ü e-posta pazarlamasını ürün ve hizmetlerini pazarlamanın en iyi yollarından biri olarak gördü.

E-ticaret mağazaları, çevrimiçi bankalar, forex, ücretli reklamlar ve kullanıcı doğrulaması, tüm süreçlerin bir işletme için sorunsuz çalışması için geçerli e-posta adresleri gerektirir. E-posta göndermede bir saniyelik gecikme bile çoğu işletme için sorunlara yol açabilir. Ve dijital işin içindeyseniz, müşterilerin iş e-postalarını zamanında almadıklarında paniklemeye başladığını bilmelisiniz.

Litmus, Statista ve Campaign Monitor tarafından sağlanan ve Finances Online tarafından derlenen aşağıdaki bilgilere göre, e-posta pazarlamasının karşılaştığı zorlukları ve bunun nasıl gelişeceğini görmek kolaydır.

E-posta Barındırma Nedir ve Neden Kullanılır?

Bir e-posta barındırma hizmeti, bir e-posta sunucusunu çalıştıran hizmettir. E-posta barındırma hizmetine kaydolarak bir e-posta barındırma sunucusu alabilirsiniz. Bir e-posta hizmetini kullanmak için tek ihtiyacınız olan bir alan adıdır. E-posta hesaplarınızı yönetmek, göndermek ve sürdürmek için bir e-posta barındırma sunucusu kullanabilirsiniz. Büyük e-ticaret mağazalarının çoğunda, e-postaların alıcılara zamanında ulaşmasını sağlamak için şirket içi e-posta sunucuları bulunur. Ancak küçük işletmeler, Google, Zoho, Rackspace ve diğerleri gibi şirketler tarafından sağlanan e-posta barındırma çözümlerini kullanır.
Son zamanlarda, çoğu web sitesi barındırma hizmeti, paylaşılan, özel ve bulut barındırma gibi normal hizmetleriyle birlikte bir eklenti olarak e-posta barındırma sunucuları sunmaya başladı. Cloudways bunlardan biri. Rackspace tarafından bir e-posta barındırma çözümü ile yönetilen bulut barındırma hizmetleri sunar.

Küçük İşletmeler için E-posta Barındırma Türleri

Her biri farklı bir amaca hizmet eden birçok farklı e-posta barındırma çözümü türü vardır. İşletmeniz için en iyi hangi tür e-posta barındırma hizmetinin işe yarayacağını kontrol edelim.

1. E-posta Hizmeti ile Paylaşılan Web Hosting

Bu tür e-posta hizmeti, paylaşılan bir barındırma hizmetiyle kullanılabilir. E-posta sunucusundaki sınırlamalar nedeniyle toplu e-posta göndermek/almak için kullanamazsınız.

2. Üçüncü Taraf E-posta Barındırma

Çoğu dijital işletme, üçüncü taraf e-posta barındırma çözümlerini kullanmayı tercih eder. Bunlar, mükemmel destek sağlayan ölçeklenebilir, kullanımı kolay e-posta sunucularıdır. E-posta barındırma hizmeti için ayrıca ödeme yapmanız gerekeceğini unutmayın. Bu nedenle, e-posta hizmeti ile paylaşılan bir web barındırma alırsanız, maliyet ödeyeceğinizden daha fazla olacaktır.

3. Kendi Kendine Barındırılan E-posta Sunucuları

Bunlar, sağlam olan ve bu sunucuları işleten ekibin bir parçası olarak teknik uzmanlık gerektiren karmaşık e-posta sunucularıdır. Bu sunucular güvenilirdir ve kolaylıkla e-posta gönderebilir, alabilir ve bakımını yapabilirsiniz.

E-postayı Neden Ayrı Bir Sunucuda Barındırmalısınız?

Birçok uzman, e-postanın, işletme web sitelerinizin web dosyalarını (ve veritabanını) barındıran aynı sunucuda barındırılmamasını önerir. Birçok işletme ayrı bir e-posta sunucusunu “kaçınılabilir” bir işletme gideri olarak gördüğü ve dolayısıyla e-postayı aynı sunucuda barındırdığı için bu hata yapmak kolaydır. Felaket olduğunda ve sunucu herhangi bir nedenle çöktüğünde, e-posta sistemi de çevrimdışı olduğu için işletme sağlayıcılara e-posta bile gönderemezdi.

Teknik açıdan bakıldığında, e-postayı barındırmak kötü bir fikirdir. web barındırma ve e-posta barındırma, farklı kaynak gereksinimlerine sahip çok farklı iki bileşendir. bunları aynı sunucuda barındırmak, uygulama performansını potansiyel olarak aşağı çekebilecek kaynaklar üzerinde bir rekabete neden olabilir.

Son olarak, zor bir destek sorusu var. Sağlayıcının destek ekibi, web barındırma sorunlarıyla başa çıkma konusunda çok bilgili olsa da, e-posta barındırma sorunlarını giderme konusundaki kavrayışları kabataslak olabilir.

IMAP - POP3 - SMTP - E-posta Protokollerini Karşılaştırma

E-posta gönderme protokolleri arasındaki farkı öğrenelim. İşte e-posta göndermek için ihtiyaç duyacağınız protokollerin listesi.

ben. IMAP

Buna İnternet Erişim Mesaj Protokolü denir. E-posta mesajlarının alınması ve sunucuda yönetilmesi ile ilgilenir. E-posta göndermek için IMAP protokolünü kullanamazsınız. Bunun yerine, e-posta mesajlarını almak ve bunları sunucuda tutmak için kullanabilirsiniz.

ii. SMTP

SMTP protokolü (Basit Posta Aktarım Protokolü) anlamına gelir. E-posta göndermek için endüstri standardı protokoldür. SMTP, e-posta iletileri göndermenize, aktarmanıza veya Microsoft Outlook'tan Gmail'e gibi diğer posta istemcilerine iletmenize olanak tanır. E-posta gönderdiğinizde, iletim işlemini gerçekleştirmek için SMTP sunucusunu kullanabilirsiniz.

iv. POP3

POP3, e-posta mesajları almanızı ve bunları sunucunuza indirmenizi sağlayan bir e-posta protokolüdür. IMAP protokolü ile aynı işlevselliğe sahiptir ancak bu e-posta mesajlarını sunucuda tutmaz. Bunun yerine, bunları e-posta sunucusundan kullanıcının bilgisayarına indirir ve sunucu kopyasını siler.

Öte yandan, IMAP protokolü e-posta mesajını e-posta sunucusunda saklar ve e-postayı birden fazla cihaz arasında senkronize eder.

S. POP3 veya IMAP Kullanmalı mısınız?

E-postaları nasıl almak istediğinize bağlıdır. Çoğu e-posta servis sağlayıcısı genellikle her iki işlevi de sunar. Ancak, IMAP protokolünü seçmeniz daha iyi olur çünkü e-postalarınız sunucuda kalacak ve onlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz. POP3 e-posta protokolünü kullanırsanız, tüm e-postalar kişisel bilgisayarınıza indirilir ve bunları kullanamazsınız.

Cloudways Kullanıcı Seçimi: E-posta Barındırma Hizmetleri [ANKET]

Dünyanın her yerindeki işletmeler için en iyi e-posta barındırma hizmeti türünün ne olduğunu bulmak için bir anket yapmıştık. Sonuçlar tahmin ettiğimiz gibi değildi.

Kaynak: Cloudways Kullanıcılar Grubu

Hangi Kurumsal E-posta Barındırma Sağlayıcısı En İyisidir? Özellikler, Fiyatlar ve Sınırlamalar

Küçük işletmeler için e-posta barındırma için aşağıdaki karşılaştırma tablosuna göz atın.

Cloudways E-posta Barındırma Kurmanıza Nasıl Yardımcı Oluyor?

Cloudways, bir e-posta barındırma ve yönetim eklentisi sunar. Bu eklenti ile e-posta gelen kutularınızı Rackspace e-posta barındırma çözümünden alırsınız. Herhangi bir web sitesi için e-posta sunucunuzu oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyi kapsar. Servis hızlıdır, sağlam destek sunar ve 7 gün 24 saat kullanılabilir. Cloudways Rackspace e-posta barındırma hizmeti eklentisi ile hem SMTP hem de IMAP protokollerine sahip olursunuz.

Otomatik SMTP teslimi ile her gün 99 e-posta göndermek için Cloudways ile Gmail SMTP eklentisini de kullanabilirsiniz. Hizmet, birden çok SMTP hesabınızı, yani Mandrill hesabı, Mailgun hesabı, AuthSMTP hesabı veya diğer Özel SMTP'leri eklemenize olanak tanır. Gmail SMTP hizmetini almak istiyorsanız aktivasyon sürecini okuyabilirsiniz. Tamamen sorunsuzdur.

Her iki Cloudways e-posta barındırma eklentisiyle şunları elde edersiniz:

• Garantili Çalışma Süresi
• Gizlilik koruması
• Kolay kurulum
• Her Zaman Destek
• Tamamen Güvenli Ortam

Küçük İşletmeler için En İyi E-posta Barındırma Hizmetleri

E-posta kampanyalarınızı artırmak için kullanabileceğiniz küçük işletmeler için en iyi e-posta barındırma listesine göz atın.

1. G Suite Gmail

Listemizde ilk sırada G-Suite var. Gmail'in nasıl çalıştığını hepimiz biliyoruz. G Suite'i Gmail'in gelişmiş, daha karmaşık ve zengin özelliklere sahip bir sürümü olarak düşünün. G Suite, görevlerinizin çoğunu basitleştirmenize olanak tanıyan bir dizi Google bulut tabanlı uygulamadır. Takvim, Hangout, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Siteler ve daha fazlasını içerir.

Bir milyardan fazla aktif kullanıcısı olan en popüler e-posta hizmetlerinden biridir. Ayrıca, ek ücret ödemeden üretkenliğinizi artırmak için G Suite'te birden fazla üçüncü taraf uygulamasını kullanabilirsiniz. G Suite'in ücretsiz olmadığını ve G Suite uygulamalarını kullanmak için cüzi bir ücret ödemeniz gerekeceğini unutmayın. Fiyatlar, temel sürüm için kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlar ve kurumsal sürüm için kullanıcı başına aylık 25 dolara kadar çıkar. G Suite ile her kullanıcı Gmail, Drive, Fotoğraflar ve Dokümanlar dahil olmak üzere Google uygulamalarında paylaşılan 30 GB depolama alanına sahip olur. G Suite Enterprise kullanıcıları 1 TB depolama alanına sahip olur.

2. Cloudways Rackspace E-posta Barındırma

Rackspace, küçük işletmeler için birinci sınıf e-posta barındırma hizmeti sunar. E-posta kampanyalarını yönetebilecek güvenilir e-posta sunucuları arayan kullanıcılar için mükemmeldir. Rackspace, e-posta barındırma için Outlook ve Rackspace e-posta hizmetini kullanır. Her iki hizmetin fiyatları da değişiklik gösterebilir.

Rackspace ile ilgili en iyi şey, onu Cloudways tarafından yönetilen barındırma hizmetinizle bir eklenti olarak kullanabilmenizdir. Rackspace ile gelen kutunuzu istenmeyen ve istenmeyen postalardan uzak tutmak için e-posta filtreleme seçenekleri elde edersiniz. Ayrıca Rackspace, kullanıcı verilerini satmayacağını garanti eder. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) ile uyumludur. Rackspace ile 7/24/365 sohbet hizmeti, biletleme sistemi ve telefon desteği alırsınız. Ayrıca tüm Rackspace e-posta planlarında 25 GB e-posta depolama alanı elde edersiniz. Temel plan, kullanıcı başına aylık 2,99 ABD doları ile başlar.

İşte Rackspace E-posta Eklentisi Nasıl Kurulur

3. Zoho Postası

Zoho posta hizmeti, G Suite ve Microsoft Office 365 iş e-postasına bir alternatiftir. Barındırılan e-postalar, ofis paketi ve iş için diğer araçlar dahil olmak üzere neredeyse aynı özellikleri sunar. Zoho, posta hizmetinin ücretsiz ve ücretli bir sürümünü sunar. Ücretsiz hizmet, e-posta göndermek ve almak için web tabanlı bir istemci gibi temel özellikler sunar. Ücretsiz sürüm ile ne bir işletme hesabı açabilirsiniz ne de özel bir etki alanı hizmeti alabilirsiniz. Öte yandan Zoho mail hizmetinin ücretli versiyonu ile e-postalarınız için kolayca özel bir alan adı oluşturabilirsiniz. Ayrıca POP/IMAP/e-posta yönlendirme hizmetini de destekler. Üçüncü taraf bir uygulama kullanarak e-postanızı kontrol edebilirsiniz. Zoho Mail, temel planı 5 GB e-posta depolama alanı ile yıllık 12 ABD doları fiyat etiketi ile başladığı için yeni işletmeler için uygun fiyatlı bir seçenektir. Daha yüksek Zoho posta planları, kullanıcı başına 30 GB depolama alanı ve Zoho Docs bulut depolama alanı ve Zoho Office Suite gibi özellikler sunar.

İşte Zoho Mail'i Kurma Rehberi

4. Office 365 Görünümü

Bir Microsoft kullanıcısıysanız, Microsoft Office Suite 365, kullanabileceğiniz en iyi seçenektir. Office 365 hizmeti, Outlook, Word, Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere gerekli tüm araçlardan oluşan bir paket sunar. Ayrıca e-posta barındırma hesabınız için Office 365 İş Ekstra alacaksınız. Hizmet, özel bir alan adıyla kullanılabilir. Office 365 İş Ekstra hizmeti 50 GB alan sunar ve bir e-posta adresi için özel alan adını kullanır. Office 365 Outlook sürümüyle, üretkenliğinizi artırmak için Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access ve Publisher (yalnızca PC için) uygulamalarına sahip olacaksınız. Ayrıca, dosyalarınızı depolamak için 1 TB OneDrive bulut depolama alanına sahip olacaksınız. Office 365 Outlook'un yıllık maliyeti 100 ABD dolarıdır.

5. Yandex Postası

Yandex, e-posta barındırma hizmeti de sağlayan bir Rus arama motorudur. Özel bir alan adıyla bir e-posta barındırma sunucusu kurmak isteyenler için mükemmeldir. Sadece hızlı, esnek değil, aynı zamanda mevcut diğer servis sağlayıcılardan daha ucuzdur. Ayda 3$'a kadar düşük bir ücretli hesap alacaksınız. Bir web sitesi için üç e-posta kullanıcınız olabilir, ancak bir kuruluş olarak kaydolursanız 1.000 ücretsiz hesap alabilirsiniz. Yandex, tüm e-posta hesapları için ücretsiz sınırsız depolama alanı sunar. Ayrıca Yandex Mail ve Yandex ile bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca sorunları takip etme, wiki, takvim, formlar, haberci ve bulut diski de dahil olmak üzere işbirliği araçlarına da sahip olacaksınız. Yandex ile her kullanıcının yılda 10 GB çevrimiçi depolama alanı vardır. Posta kutunuzu korumak için anti-virüs ve anti-spam teknolojilerine sahiptir ve daha güçlü oturum açma güvenliği ve geçiş için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ile birlikte gelir.

6. Posta tabancası

Mailgun, öncelikle yazılım geliştiriciler için oluşturulmuş bir SMTP e-posta sağlayıcısıdır. Cloudways kullanıcıları arasında oldukça popüler çünkü toplu e-postaları kolaylıkla göndermelerine olanak tanıyor ve ayrıca etkileşimi önemli ölçüde artırıyor.

Bununla birlikte, Mailgun bir e-posta pazarlama aracı değildir; bu sadece bir posta API'sidir. Bu, e-posta göndermek, almak veya izlemek için kullanılabilen işlemsel bir e-posta hizmetidir. Seri gönderme seçeneği vardır ve e-postalarınızın her zaman güvende kalması için güvenli protokoller kullanır.

Ayrıca, e-postanızın alıcınızın gelen kutusuna ulaştığında hangi klasöre düşeceği konusunda size bilgi veren mükemmel bir performans tahmin aracına da sahiptir.

Mailgun ücretsiz bir araç değildir; en düşük planları, size üç aylık ücretsiz e-posta sunan Flex katmanıdır. Bu ilk süre geçtikten sonra, daha sonra göndereceğiniz e-postaların miktarına bağlı olarak ücretlendirilirsiniz. Maliyet, ilk üç aydan sonra her 1000 e-posta için 0,8 ABD dolarıdır.

7. SendGrid

SendGrid, kullanıcıların e-posta sunucuları oluşturmadan veya bakımını yapmadan kolayca e-posta göndermesine olanak tanıyan bir başka güçlü bulut tabanlı SMTP sağlayıcısıdır. Altyapıyı yönetmekten e-posta ihtiyaçlarınızı ölçeklendirmeye kadar tüm teknik sorunlarla ilgilendiğinden, birçok Cloudways kullanıcısı için başka bir tercih edilen seçenektir.

Hatta gerçek zamanlı analitik veriler sunar ve yerleşik itibar izleme araçlarına da sahiptir. 45.000'den fazla ödeme yapan müşteri ve gönderilen 1 trilyon e-posta ile SendGrid, son derece güvenilir ve güvenilir bir seçimdir.

8. MXRoute

Küçük işletmeniz için sade, kullanımı kolay bir e-posta barındırma hizmeti arıyorsanız, MXRoute harika bir seçimdir. Aynı zamanda inanılmaz derecede ucuz, yılda sadece 60 dolara veya sınırsız e-posta adresi ve etki alanı için ayda sadece 5 dolara mal oluyor. Bu fiyat için size 50 GB'lık bir sunucu tahsis edilmiştir.

Ayrıca daha kolay erişim için Webmail, IMAP, SMTP ve POP3 hizmetleriyle birlikte gelir. Ayrıca, istenmeyen e-postaları filtrelemek için yerleşik destek vardır. Oluşturduğunuz her e-posta için MXRoute, takvimler, dosya depolama, iletişim yönetimi, proje yönetimi çözümleri ve hatta fotoğraf galerileri sunan NextCloud'a erişim sağlar.

9. Posta İşareti

PostMark, geliştiriciler arasında bir başka popüler e-posta servis sağlayıcısıdır. Öncelikle işlemsel e-postalara odaklanmıştır ve toplu tanıtım amaçlı e-posta gönderimi içermediğinden, kendisi için güçlü bir itibar yaratmayı başarmıştır.

Bu sorunsuz e-posta hizmet sağlayıcısı, performans ve e-posta takibi için ölçümler sunar ve e-posta otomasyon özelliği, onu bütçeye sahip işletmeler için mükemmel bir araç haline getirir. sağlayıcılar.

10$ karşılığında 10.000 e-posta alırsınız. Fiyatlandırma, e-posta sayısına bağlı olarak ölçeklenir ve ayda 5 milyon e-posta için 1.200 dolara kadar çıkar. İsterseniz özel bir IP bile alabilirsiniz.

10. Hızlı Posta

Sektördeki en eski e-posta servis sağlayıcılarından biri olan FastMail, temel bir e-posta servis sağlayıcısı kadar maliyetli bir premium hizmet arayanlarınız için harika bir seçenektir. IMAP ve PGP'yi destekler, ancak uçtan uca şifreleme sunmaz, bu nedenle aynı niş içindeki diğerleri kadar güvenlik açısından gelişmiş değildir. Ancak FastMail, e-postalarınızı güvende tutmak için iki faktörlü kimlik doğrulama ve spam filtreleme sağlar.

Ücretsiz sürüm yok ve fiyatlandırma ayda 3 dolardan başlıyor. Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç katmanları var.

11. Amazon SES'i

Amazon SES (Basit E-posta Hizmeti), iş gereksinimlerinize göre ölçeklenebilen uygun fiyatlı ve son derece esnek bir e-posta hizmetidir. Amazon, bulut tabanlı hizmetlere yabancı değildir ve SES, işlerine hızlı ve verimli bir şekilde entegre olur.

Amazon SES, e-posta kampanyalarınızın performansını izlemek ve e-postalarınızın performansını en üst düzeye çıkarmak için daha fazla spam geri bildirimi almak için kullanabileceğiniz bir itibar panosuna sahiptir. Gönderici Politikası Çerçevesi ve e-postaların her iki ucunda da kimlik doğrulaması yapan DomainKeys Tanımlı Posta gibi bir dizi yerleşik güvenlik seçeneğine sahiptir.

Çözüm

Bu da bizi bu makalenin sonuna getiriyor. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyi e-posta barındırma hakkında bilmeniz gereken tek şey bu. E-posta pazarlaması artık her dijital işin ayrılmaz bir parçası haline geldi. İşletmenizi ölçeklendirmek istiyorsanız, işletmeniz için bir e-posta barındırma hizmeti almanın tam zamanı. İyi bir e-posta barındırma hizmeti, ölçeklendirmenize, desteği artırmanıza ve yeni pazarlama kanalları aracılığıyla daha fazla müşteri edinmenize yardımcı olur.