10+ Mejor alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas en 2021

Resumen: En este artículo, destacaré el mejor alojamiento de correo electrónico de terceros para sitios web de pequeñas y medianas empresas. Estas soluciones de alojamiento de correo electrónico para pymes son escalables y le permiten enviar tantos correos electrónicos a sus clientes sin temor a ser bloqueados o aterrizar en la carpeta de correo no deseado.

No es de extrañar que el correo electrónico siga siendo la herramienta de marketing más eficaz para cualquier empresa. El año pasado, el 43% de las empresas consideraron el marketing por correo electrónico como una de las mejores formas de comercializar sus productos y servicios.

Tiendas de comercio electrónico, bancos en línea, forex, anuncios pagados y verificación de usuarios, todos los procesos requieren direcciones de correo electrónico válidas para funcionar sin problemas para una empresa. Incluso una demora de un segundo en el envío de correos electrónicos puede generar problemas para la mayoría de las empresas. Y si está en el negocio digital, debe saber que los clientes comienzan a entrar en pánico cuando no reciben los correos electrónicos comerciales a tiempo.

Según la siguiente información de Litmus, Statista y Campaign Monitor, y compilada por Finances Online, es fácil ver los desafíos que enfrenta el marketing por correo electrónico, así como la forma en que es probable que evolucione.

¿Qué es el alojamiento de correo electrónico y por qué usarlo?

Un servicio de alojamiento de correo electrónico es el que ejecuta un servidor de correo electrónico. Puede obtener un servidor de alojamiento de correo electrónico registrándose en el servicio de alojamiento de correo electrónico. Todo lo que necesita es un nombre de dominio para utilizar un servicio de correo electrónico. Puede utilizar un servidor de alojamiento de correo electrónico para administrar, enviar y mantener sus cuentas de correo electrónico. La mayoría de las grandes tiendas de comercio electrónico tienen servidores de correo electrónico internos para garantizar que los correos electrónicos lleguen a los destinatarios a tiempo. Sin embargo, las pequeñas empresas utilizan soluciones de alojamiento de correo electrónico proporcionadas por empresas como Google, Zoho, Rackspace y muchas otras.
Recientemente, la mayoría de los servicios de alojamiento de sitios web han comenzado a ofrecer servidores de alojamiento de correo electrónico como complemento de sus servicios habituales, como alojamiento compartido, dedicado y en la nube. Cloudways es uno de ellos. Ofrece servicios de alojamiento en la nube gestionados con una solución de alojamiento de correo electrónico de Rackspace.

Tipos de alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas

Hay muchos tipos diferentes de soluciones de alojamiento de correo electrónico, cada una de las cuales tiene un propósito diferente. Veamos qué tipo de servicio de alojamiento de correo electrónico funcionará mejor para su negocio.

1. Alojamiento web compartido con servicio de correo electrónico

Este tipo de servicio de correo electrónico está disponible con un servicio de alojamiento compartido. No puede usarlo para enviar / recibir correos electrónicos masivos debido a limitaciones en el servidor de correo electrónico.

2. Alojamiento de correo electrónico de terceros

La mayoría de las empresas digitales prefieren utilizar soluciones de alojamiento de correo electrónico de terceros. Estos son servidores de correo electrónico escalables y fáciles de usar que brindan un excelente soporte. Recuerde que deberá pagar por separado el servicio de alojamiento de correo electrónico. Por lo tanto, el costo será mayor de lo que pagará si obtiene un alojamiento web compartido con servicio de correo electrónico.

3. Servidores de correo electrónico autohospedados

Estos son servidores de correo electrónico complejos que son robustos y requieren experiencia técnica por parte del equipo que opera estos servidores. Estos servidores son confiables y puede enviar, recibir y mantener correos electrónicos con facilidad.

¿Por qué debería alojar el correo electrónico en un servidor separado?

Muchos expertos recomiendan que el correo electrónico no se aloje en el mismo servidor que aloja los archivos web (y la base de datos) de los sitios web de su empresa. Es fácil cometer errores, ya que muchas empresas ven un servidor de correo electrónico independiente como un gasto comercial "evitable" y, por lo tanto, alojan el correo electrónico en el mismo servidor. Cuando ocurre un desastre y el servidor falla por cualquier motivo, la empresa ni siquiera puede enviar un correo electrónico a los proveedores porque el sistema de correo electrónico también se desconecta.

Desde una perspectiva técnica, alojar el correo electrónico es una mala idea. El alojamiento web y el alojamiento de correo electrónico son dos componentes muy diferentes con diferentes requisitos de recursos. alojarlos en el mismo servidor podría generar una competencia por los recursos que podría reducir el rendimiento de la aplicación.

Finalmente, está la delicada cuestión del apoyo. Si bien el equipo de soporte del proveedor puede estar muy bien versado en lidiar con los problemas de alojamiento web, su comprensión sobre la solución de problemas de alojamiento de correo electrónico podría ser incompleta.

IMAP vs POP3 vs SMTP - Comparación de protocolos de correo electrónico

Aprendamos la diferencia entre los protocolos de envío de correo electrónico. Aquí está la lista de protocolos que necesitará para enviar correos electrónicos.

I. IMAP

Se llama Protocolo de mensajes de acceso a Internet. Se trata de recuperar mensajes de correo electrónico y administrarlos en el servidor. No puede utilizar el protocolo IMAP para enviar correos electrónicos. En su lugar, puede usarlo para recibir mensajes de correo electrónico y mantenerlos en el servidor.

ii. SMTP

El protocolo SMTP significa (Protocolo simple de transferencia de correo). Es el protocolo estándar de la industria para enviar correos electrónicos. SMTP le permite enviar mensajes de correo electrónico, retransmitirlos o reenviarlos a otros clientes de correo, como desde Microsoft Outlook a Gmail. Cuando envía correos electrónicos, puede utilizar el servidor SMTP para llevar a cabo el proceso de transmisión.

iv. POP3

POP3 es un protocolo de correo electrónico que le permite recibir mensajes de correo electrónico y descargarlos a su servidor. Tiene la misma funcionalidad que el protocolo IMAP pero no mantiene estos mensajes de correo electrónico en el servidor. En su lugar, los descarga del servidor de correo electrónico a la computadora del usuario y elimina la copia del servidor.

Por otro lado, el protocolo IMAP almacena el mensaje de correo electrónico en el servidor de correo electrónico y sincroniza el correo electrónico en varios dispositivos.

P. ¿Debería utilizar POP3 o IMAP?

Depende de cómo desee recibir los correos electrónicos. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico suelen ofrecer ambas funcionalidades. Sin embargo, es mejor si elige el protocolo IMAP porque sus correos electrónicos permanecerán en el servidor y podrá acceder a ellos en cualquier momento. Si usa el protocolo de correo electrónico POP3, todos los correos electrónicos se descargarán en su computadora personal y no podrá usarlos.

Elección del usuario de Cloudways: Servicios de alojamiento de correo electrónico [ENCUESTA]

Realizamos una encuesta para averiguar qué tipo de servicio de alojamiento de correo electrónico funciona mejor para empresas de todo el mundo. Los resultados no fueron los que habíamos predicho.

Fuente: Grupo de usuarios de Cloudways

¿Qué proveedor de alojamiento de correo electrónico empresarial es el mejor? Características, precios y limitaciones

Consulte la siguiente tabla comparativa para el alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas.

¿Cómo te ayuda Cloudways a configurar el alojamiento de correo electrónico?

Cloudways ofrece un complemento de administración y alojamiento de correo electrónico. Con este complemento, obtiene sus bandejas de entrada de correo electrónico de la solución de alojamiento de correo electrónico de Rackspace. Cubre todo lo que necesita para crear su servidor de correo electrónico para cualquier sitio web. El servicio es rápido, ofrece un soporte sólido y está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Con el complemento de servicio de alojamiento de correo electrónico de Cloudways Rackspace, obtiene los protocolos SMTP e IMAP.

También puede usar el complemento SMTP de Gmail con Cloudways para enviar 99 correos electrónicos cada día con entrega SMTP automatizada. El servicio le permite agregar sus múltiples cuentas SMTP, es decir, cuenta Mandrill, cuenta Mailgun, cuenta AuthSMTP u otros SMTP personalizados. Si desea obtener el servicio SMTP de Gmail, puede leer sobre el proceso de activación. Es completamente sencillo.

Con los dos complementos de alojamiento de correo electrónico de Cloudways, obtiene:

• Tiempo de actividad garantizado
• Privacidad y protección
• Fácil instalación
• Soporte 24 horas al día
• Entorno totalmente seguro

Los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas

Consulte la lista del mejor alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas que puede utilizar para impulsar sus campañas de correo electrónico.

1. G Suite Gmail

Primero en nuestra lista es G-Suite. Todos sabemos cómo funciona Gmail. Piense en GSuite como una versión avanzada, más sofisticada y con muchas funciones de Gmail. G Suite es un conjunto de aplicaciones de Google basadas en la nube que le permiten simplificar muchas de sus tareas. Incluye Calendario, Hangout, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sitios y más.

Es uno de los servicios de correo electrónico más populares disponibles con más de mil millones de usuarios activos. Además, puede utilizar varias aplicaciones de terceros en G Suite para mejorar su productividad sin cargos adicionales. Recuerde que G Suite no es gratuito y tendrá que pagar una tarifa nominal por usar las aplicaciones de GSuite. Los precios comienzan desde tan solo $ 6 por usuario por mes para la versión básica y van hasta $ 25 por usuario por mes para la versión empresarial. Con GSuite, cada usuario obtiene 30 GB de espacio de almacenamiento compartido entre las aplicaciones de Google, incluidas Gmail, Drive, Fotos y Documentos. Los usuarios de G Suite Enterprise obtienen un espacio de almacenamiento de 1 TB.

2. Alojamiento de correo electrónico en Rackspace de Cloudways

Rackspace ofrece un servicio de alojamiento de correo electrónico de clase empresarial para pequeñas empresas. Es perfecto para usuarios que buscan servidores de correo electrónico confiables que puedan manejar sus campañas de correo electrónico. Rackspace utiliza el servicio de correo electrónico Outlook y Rackspace para el alojamiento de correo electrónico. Los precios de ambos servicios pueden variar.

Lo mejor de Rackspace es que puede usarlo como complemento con su servicio de alojamiento administrado de Cloudways. Con Rackspace, obtiene opciones de filtrado de correo electrónico para mantener su bandeja de entrada libre de spam y basura. Además, Rackspace garantiza que no venderá datos de usuario. Cumple con el Reglamento general de protección de datos (GDPR) y la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA). Con Rackspace, obtiene servicio de chat 24/7/365, sistema de emisión de boletos y soporte telefónico. También obtiene 25 GB de almacenamiento de correo electrónico con todos los planes de correo electrónico de Rackspace. El plan básico comienza con $ 2.99 por usuario por mes.

Aquí se explica cómo configurar el complemento de correo electrónico de Rackspace

3. Zoho Mail

El servicio de correo Zoho es una alternativa al correo electrónico empresarial de G Suite y Microsoft Office 365. Ofrece casi las mismas características, incluidos correos electrónicos alojados, suite ofimática y otras herramientas para el trabajo. Zoho ofrece una versión gratuita y de pago del servicio de correo. El servicio gratuito ofrece funciones básicas como un cliente basado en web para enviar y recibir correos electrónicos. Con la versión gratuita, no puede configurar una cuenta comercial ni puede obtener un servicio de dominio personalizado. Por otro lado, con la versión paga del servicio de correo de Zoho, puede configurar fácilmente un nombre de dominio personalizado para sus correos electrónicos. También es compatible con el servicio de reenvío de correo electrónico POP / IMAP. Puede consultar su correo electrónico utilizando una aplicación de terceros. Zoho Mail es una opción asequible para nuevas empresas, ya que su plan básico comienza con un precio de $ 12 por año, con 5GB de almacenamiento de correo electrónico. Los planes superiores de Zoho Mail ofrecen 30 GB de almacenamiento por usuario y funciones como el almacenamiento en la nube de Zoho Docs y Zoho Office Suite.

Aquí hay una guía para configurar Zoho Mail

4. Office 365 Outlook

Si es un usuario de Microsoft, Microsoft Office Suite 365 es la mejor opción disponible para usted. El servicio Office 365 ofrece un paquete de todas las herramientas necesarias, incluidas Outlook, Word, Excel y PowerPoint. También obtendrá Office 365 Business Premium para su cuenta de alojamiento de correo electrónico. El servicio está disponible con un nombre de dominio personalizado. El servicio Office 365 Business Premium ofrece 50 GB de espacio y usa el nombre de dominio personalizado para una dirección de correo electrónico. Con la versión de Office 365 Outlook, obtendrá aplicaciones de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher (solo para PC) para mejorar su productividad. Además, obtendrá un almacenamiento en la nube OneDrive de 1TB para almacenar sus archivos. Office 365 Outlook cuesta $ 100 por año.

5. Correo Yandex

Yandex es un motor de búsqueda ruso que también ofrece un servicio de alojamiento de correo electrónico. Es perfecto para todos aquellos que quieran configurar un servidor de alojamiento de correo electrónico con un nombre de dominio personalizado. No solo es rápido, flexible, sino también más económico que otros proveedores de servicios disponibles. Obtendrá una cuenta paga por tan solo $ 3 por mes. Para un sitio web, puede tener tres usuarios de correo electrónico, sin embargo, si se registra como una organización, puede obtener 1000 cuentas gratuitas. Yandex ofrece almacenamiento ilimitado gratuito para todas las cuentas de correo electrónico. Además, puede conectarse con Yandex Mail y Yandex. También obtendrá herramientas de colaboración, que incluyen seguimiento de problemas, wiki, calendario, formularios, mensajería y disco en la nube. Con Yandex, cada usuario tiene 10 GB de espacio de almacenamiento en línea por año. Tiene tecnologías antivirus y antispam para proteger su buzón y viene con autenticación de dos factores (2FA) para una mayor seguridad de inicio de sesión y migración.

6. Mailgun

Mailgun es un proveedor de correo electrónico SMTP creado principalmente para desarrolladores de software. Es bastante popular entre los usuarios de Cloudways porque les permite enviar correos electrónicos masivos con facilidad y también aumenta drásticamente el compromiso.

Dicho esto, Mailgun no es una herramienta de marketing por correo electrónico; es simplemente una API de correo. Este es un servicio de correo electrónico transaccional que se puede utilizar para enviar, recibir o rastrear correos electrónicos. Tiene una opción de envío en ráfaga y utiliza protocolos seguros para que sus correos electrónicos siempre se mantengan seguros.

También cuenta con una excelente herramienta de predicción de rendimiento que le avisa en qué carpeta es probable que llegue su correo electrónico cuando llegue a la bandeja de entrada de su destinatario.

Mailgun no es una herramienta gratuita; su plan más bajo es el nivel Flex, que le ofrece tres meses de correos electrónicos gratuitos. Una vez transcurrido ese período inicial, se le cobrará según la cantidad de correos electrónicos que envíe posteriormente. El costo es de $ 0.8 por cada 1,000 correos electrónicos después de los primeros tres meses.

7. SendGrid

SendGrid es otro proveedor de SMTP robusto basado en la nube que permite a los usuarios enviar correos electrónicos fácilmente sin crear ni mantener servidores de correo electrónico. Es otra opción preferida para muchos usuarios de Cloudways porque se ocupa de todos los problemas técnicos, desde el manejo de la infraestructura hasta la ampliación de sus necesidades de correo electrónico.

Incluso ofrece datos analíticos en tiempo real y también tiene herramientas integradas de monitoreo de reputación. Con más de 45,000 clientes de pago y 1 billón de correos electrónicos enviados, SendGrid es una opción altamente confiable y confiable.

8. MXRoute

Si está buscando un servicio de alojamiento de correo electrónico sencillo y fácil de usar para su pequeña empresa, MXRoute es una excelente opción. También es increíblemente barato, cuesta solo $ 60 por año, o solo $ 5 al mes para direcciones de correo electrónico y dominios ilimitados. Por este precio, se le asigna un servidor de 50 GB.

También viene con servicios Webmail, IMAP, SMTP y POP3 para facilitar el acceso. Además, hay soporte integrado para filtrar correos electrónicos no deseados. Para cada correo electrónico que cree, MXRoute brinda acceso a NextCloud, que ofrece calendarios, almacenamiento de archivos, administración de contactos, soluciones de administración de proyectos e incluso galerías de fotos.

9. PostMark

PostMark es otro proveedor de servicios de correo electrónico popular entre los desarrolladores. Se centra principalmente en los correos electrónicos transaccionales y, dado que no incluye el envío masivo de correos electrónicos promocionales, ha logrado crearse una sólida reputación.

Este proveedor de servicios de correo electrónico sin complicaciones ofrece métricas para el rendimiento y el seguimiento del correo electrónico, y su función de automatización del correo electrónico lo convierte en una excelente herramienta para empresas con un presupuesto limitado. proveedores.

Por $ 10, recibe 10,000 correos electrónicos. El precio se escala según la cantidad de correos electrónicos, llegando a $ 1200 por 5 millones de correos electrónicos en un mes. Incluso puede obtener una IP dedicada si lo desea.

10. FastMail

FastMail, uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más antiguos de la industria, es una excelente opción para aquellos que buscan un servicio premium que cuesta tanto como un proveedor de servicios de correo electrónico básico. Es compatible con IMAP y PGP, pero no ofrece cifrado de extremo a extremo, por lo que no es tan avanzado en cuanto a seguridad como otros en el mismo nicho. Sin embargo, FastMail proporciona autenticación de dos factores y filtrado de spam para mantener sus correos electrónicos seguros.

No hay una versión gratuita y los precios comienzan desde $ 3 al mes. Tienen varios niveles entre los que puede elegir.

11. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) es un servicio de correo electrónico asequible y altamente flexible que puede escalar junto con las necesidades de su negocio. Amazon no es ajeno a los servicios basados ​​en la nube y el SES se integra rápida y eficientemente en su negocio.

Amazon SES tiene un panel de reputación que puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de correo electrónico y obtener más comentarios de spam para maximizar el rendimiento de sus correos electrónicos. Tiene una gran cantidad de opciones de seguridad integradas, como el marco de políticas del remitente y el correo identificado de DomainKeys que autentican los correos electrónicos en ambos extremos.

Conclusión

Esto nos lleva al final de este artículo. Eso es todo lo que necesita saber sobre el mejor alojamiento de correo electrónico para pequeñas y medianas empresas. El marketing por correo electrónico se ha convertido ahora en una parte integral de todos los negocios digitales. Si desea ampliar su negocio, este es el momento adecuado para obtener un servicio de alojamiento de correo electrónico para su negocio. Un buen servicio de alojamiento de correo electrónico lo ayudará a escalar, mejorar el soporte y obtener más clientes a través de nuevos canales de marketing.