Mais de 10 melhores hospedagem de e-mail para pequenas empresas em 2021

Resumo: Neste artigo, destacarei a melhor hospedagem de e-mail de terceiros para sites de pequenas e médias empresas. Essas soluções de hospedagem de e-mail para pequenas e médias empresas são escalonáveis ​​e permitem que você envie tantos e-mails para seus clientes sem medo de ser bloqueado ou ir parar na pasta de spam.

Não é nenhuma surpresa que o e-mail ainda seja a ferramenta de marketing mais eficaz para qualquer empresa. No ano passado, 43% das empresas consideraram o email marketing como uma das melhores formas de comercializar seus produtos e serviços.

Lojas de comércio eletrônico, bancos online, câmbio, anúncios pagos e verificação de usuário, todos os processos exigem endereços de e-mail válidos para funcionar sem problemas para uma empresa. Mesmo o atraso de um segundo no envio de e-mails pode causar problemas para a maioria das empresas. E se você está no negócio digital, deve saber que os clientes começam a entrar em pânico quando não recebem e-mails comerciais a tempo.

De acordo com as informações a seguir de Litmus, Statista e Campaign Monitor, e compiladas por Finances Online, é fácil ver os desafios enfrentados pelo email marketing, bem como como ele deve evoluir.

O que é hospedagem de e-mail e por que usá-la?

Um serviço de hospedagem de e-mail é aquele que executa um servidor de e-mail. Você pode obter um servidor de hospedagem de e-mail inscrevendo-se no serviço de hospedagem de e-mail. Tudo que você precisa é de um nome de domínio para usar um serviço de e-mail. Você pode usar um servidor de hospedagem de e-mail para gerenciar, enviar e manter suas contas de e-mail. A maioria das grandes lojas de comércio eletrônico tem servidores de e-mail internos para garantir que os e-mails cheguem aos destinatários a tempo. No entanto, as pequenas empresas usam soluções de hospedagem de e-mail fornecidas por empresas como Google, Zoho, Rackspace e muitas outras.
Recentemente, a maioria dos serviços de hospedagem de sites começou a oferecer servidores de hospedagem de e-mail como um complemento com seus serviços regulares, como hospedagem compartilhada, dedicada e na nuvem. Cloudways é um deles. Oferece serviços de hospedagem em nuvem gerenciada com uma solução de hospedagem de e-mail da Rackspace.

Tipos de hospedagem de e-mail para pequenas empresas

Existem muitos tipos diferentes de soluções de hospedagem de e-mail, cada uma servindo a uma finalidade diferente. Vamos verificar que tipo de serviço de hospedagem de e-mail funcionará melhor para sua empresa.

1. Hospedagem compartilhada na web com serviço de e-mail

Este tipo de serviço de e-mail está disponível com um serviço de hospedagem compartilhada. Você não pode usá-lo para enviar / receber e-mails em massa devido a limitações no servidor de e-mail.

2. Hospedagem de e-mail de terceiros

A maioria das empresas digitais prefere usar soluções de hospedagem de e-mail de terceiros. Esses são servidores de e-mail escaláveis ​​e fáceis de usar, que fornecem excelente suporte. Lembre-se de que você terá que pagar separadamente pelo serviço de hospedagem de e-mail. Portanto, o custo será maior do que você pagaria se obtivesse uma hospedagem compartilhada na web com serviço de e-mail.

3. Servidores de e-mail auto-hospedados

Esses são servidores de e-mail complexos que são robustos e exigem conhecimento técnico por parte da equipe que opera esses servidores. Esses servidores são confiáveis ​​e você pode enviar, receber e manter e-mails com facilidade.

Por que você deve hospedar e-mail em um servidor separado

Muitos especialistas recomendam que o e-mail não seja hospedado no mesmo servidor que hospeda os arquivos da web (e o banco de dados) dos sites de sua empresa. É fácil cometer um erro, pois muitas empresas veem um servidor de e-mail separado como uma despesa empresarial “evitável” e, portanto, hospedam o e-mail no mesmo servidor. Quando ocorre um desastre e o servidor fica inativo por qualquer motivo, a empresa não conseguia nem enviar um e-mail aos provedores porque o sistema de e-mail também ficava offline.

Do ponto de vista técnico, hospedar o e-mail é uma má ideia. hospedagem na web e hospedagem de e-mail são dois componentes muito diferentes com requisitos de recursos diferentes. hospedá-los no mesmo servidor pode causar uma competição pelos recursos que pode prejudicar o desempenho do aplicativo.

Finalmente, há a questão complicada do suporte. Embora a equipe de suporte do provedor possa ser muito bem versada em lidar com os problemas de hospedagem na web, sua compreensão sobre a solução de problemas de hospedagem de e-mail pode ser incompleta.

IMAP vs POP3 vs SMTP - Comparando protocolos de e-mail

Vamos aprender a diferença entre os protocolos de envio de e-mail. Aqui está a lista de protocolos de que você precisará para enviar e-mails.

eu. IMAP

É denominado Internet Access Message Protocol. Ele lida com a recuperação de mensagens de e-mail e seu gerenciamento no servidor. Você não pode usar o protocolo IMAP para enviar e-mails. Em vez disso, você pode usá-lo para receber mensagens de e-mail e mantê-las no servidor.

ii. SMTP

O protocolo SMTP significa (Simple Mail Transfer Protocol). É o protocolo padrão da indústria para envio de e-mails. O SMTP permite enviar mensagens de e-mail, retransmiti-las ou encaminhá-las para outros clientes de e-mail, como do Microsoft Outlook para o Gmail. Ao enviar e-mails, você pode usar o servidor SMTP para realizar o processo de transmissão.

4. POP3

POP3 é um protocolo de e-mail que permite receber mensagens de e-mail e baixá-las para o seu servidor. Ele tem a mesma funcionalidade do protocolo IMAP, mas não mantém essas mensagens de e-mail no servidor. Em vez disso, ele os baixa do servidor de e-mail para o computador do usuário e exclui a cópia do servidor.

Por outro lado, o protocolo IMAP armazena a mensagem de e-mail no servidor de e-mail e sincroniza o e-mail em vários dispositivos.

P. Você deve usar POP3 ou IMAP?

Depende de como você deseja receber os e-mails. A maioria dos provedores de serviço de e-mail geralmente oferece ambas as funcionalidades. No entanto, é melhor se você escolher o protocolo IMAP porque seus e-mails permanecerão no servidor e você pode acessá-los a qualquer momento. Se você usar o protocolo de e-mail POP3, todos os e-mails serão baixados para o seu computador pessoal e você não poderá mais usá-los.

Escolha do usuário Cloudways: Email Hosting Services [POLL]

Realizamos uma pesquisa para descobrir que tipo de serviço de hospedagem de e-mail funciona melhor para empresas em todo o mundo. Os resultados não foram os que havíamos previsto.

Fonte: Grupo de usuários Cloudways

Qual provedor de hospedagem de e-mail comercial é o melhor? Recursos, preços e limitações

Confira a tabela de comparação a seguir para hospedagem de e-mail para pequenas empresas.

Como o Cloudways ajuda você a configurar a hospedagem de e-mail?

A Cloudways oferece um complemento de hospedagem e gerenciamento de e-mail. Com este complemento, você obtém suas caixas de entrada de e-mail da solução de hospedagem de e-mail Rackspace. Ele cobre tudo que você precisa para criar seu servidor de e-mail para qualquer site. O serviço é rápido, oferece suporte robusto e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Com o complemento do serviço de hospedagem de e-mail Cloudways Rackspace, você obtém os protocolos SMTP e IMAP.

Você também pode usar o complemento SMTP do Gmail com Cloudways para enviar 99 e-mails por dia com entrega SMTP automatizada. O serviço permite que você adicione várias contas SMTP, ou seja, conta Mandrill, conta Mailgun, conta AuthSMTP ou outros SMTPs personalizados. Se você deseja obter o serviço SMTP do Gmail, pode ler sobre o processo de ativação. É totalmente descomplicado.

Com os complementos de hospedagem de e-mail da Cloudways, você obtém:

• Tempo de atividade garantido
• Proteção de privacidade
• Instalação fácil
• Suporte 24 horas por dia
• Ambiente totalmente seguro

Melhores serviços de hospedagem de e-mail para pequenas empresas

Confira a lista das melhores hospedagem de e-mail para pequenas empresas que você pode usar para impulsionar suas campanhas de e-mail.

1. G Suite Gmail

O primeiro da nossa lista é o G-Suite. Todos nós sabemos como funciona o Gmail. Pense no GSuite como uma versão avançada, mais sofisticada e rica em recursos do Gmail. G Suite é um conjunto de aplicativos baseados na nuvem do Google que permite simplificar muitas das suas tarefas. Inclui Agenda, Hangout, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites e muito mais.

É um dos serviços de e-mail mais populares disponíveis, com mais de um bilhão de usuários ativos. Além disso, você pode usar vários aplicativos de terceiros no G Suite para aumentar sua produtividade sem custos adicionais. Lembre-se de que o G Suite não é gratuito e você terá que pagar uma taxa nominal para usar os aplicativos GSuite. Os preços começam em $ 6 por usuário por mês para o básico e vão até $ 25 por usuário por mês para a versão corporativa. Com o GSuite, cada usuário obtém 30 GB de espaço de armazenamento compartilhado entre os aplicativos do Google, incluindo Gmail, Drive, Fotos e Documentos. Os usuários do G Suite Enterprise têm um espaço de armazenamento de 1 TB.

2. Cloudways Rackspace Email Hosting

A Rackspace oferece serviço de hospedagem de e-mail de classe empresarial para pequenas empresas. É perfeito para usuários que procuram servidores de e-mail confiáveis ​​que possam administrar suas campanhas de e-mail. A Rackspace usa o serviço de e-mail Outlook e Rackspace para hospedagem de e-mail. Os preços de ambos os serviços podem variar.

A melhor coisa sobre a Rackspace é que você pode usá-la como um complemento com seu serviço de hospedagem gerenciada Cloudways. Com a Rackspace, você obtém opções de filtragem de e-mail para manter sua caixa de entrada livre de spam e lixo eletrônico. Além disso, a Rackspace garante que não venderá dados do usuário. Ele está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA). Com a Rackspace, você obtém serviço de bate-papo 24 horas por dia, 7 dias por semana, sistema de emissão de bilhetes e suporte por telefone. Você também obtém 25 GB de armazenamento de e-mail com todos os planos de e-mail da Rackspace. O plano básico começa com US $ 2,99 por usuário por mês.

Veja como configurar o complemento de e-mail Rackspace

3. Zoho Mail

O serviço de e-mail Zoho é uma alternativa ao e-mail comercial do G Suite e do Microsoft Office 365. Ele oferece quase os mesmos recursos, incluindo e-mails hospedados, pacote de escritório e outras ferramentas de trabalho. Zoho oferece uma versão gratuita e uma versão paga do serviço de correio. O serviço gratuito oferece recursos básicos, como um cliente baseado na web para enviar e receber e-mails. Com a versão gratuita, você não pode configurar uma conta comercial nem obter um serviço de domínio personalizado. Por outro lado, com a versão paga do serviço de correio Zoho, você pode facilmente configurar um nome de domínio personalizado para seus e-mails. Ele também oferece suporte a serviço de encaminhamento de e-mail / POP / IMAP. Você pode verificar seu e-mail usando um aplicativo de terceiros. Zoho Mail é uma opção acessível para novos negócios, pois seu plano básico começa com um preço de US $ 12 por ano, com 5 GB de armazenamento de e-mail. Planos superiores de correio Zoho oferecem 30 GB de armazenamento por usuário e recursos como armazenamento em nuvem Zoho Docs e Zoho Office Suite.

Aqui está um guia para configurar o Zoho Mail

4. Outlook do Office 365

Se você for um usuário da Microsoft, o Microsoft Office Suite 365 é a melhor opção disponível para você. O serviço Office 365 oferece um pacote de todas as ferramentas necessárias, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Você também obterá o Office 365 Business Premium para sua conta de hospedagem de email. O serviço está disponível com um nome de domínio personalizado. O serviço Office 365 Business Premium oferece 50 GB de espaço e usa o nome de domínio personalizado para um endereço de e-mail. Com a versão Office 365 Outlook, você obterá aplicativos Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Publisher (apenas para PC) para aumentar sua produtividade. Além disso, você receberá um armazenamento em nuvem OneDrive de 1 TB para armazenar seus arquivos. O Outlook do Office 365 custa US $ 100 por ano.

5. Yandex Mail

Yandex é um mecanismo de pesquisa russo que também fornece um serviço de hospedagem de e-mail. É perfeito para todos aqueles que desejam configurar um servidor de hospedagem de e-mail com um nome de domínio personalizado. Não é apenas rápido e flexível, mas também mais barato do que outros provedores de serviços disponíveis. Você receberá uma conta paga por apenas $ 3 por mês. Para um site, você pode ter três usuários de e-mail; no entanto, se você se inscrever como uma organização, poderá obter 1.000 contas gratuitas. Yandex oferece armazenamento ilimitado gratuito para todas as contas de e-mail. Além disso, você pode se conectar com Yandex Mail e Yandex. Você também obterá ferramentas de colaboração, incluindo problemas de rastreamento, wiki, calendário, formulários, messenger e disco em nuvem. Com o Yandex, cada usuário tem 10 GB de espaço de armazenamento online por ano. Possui tecnologias antivírus e anti-spam para proteger sua caixa de correio e vem com autenticação de dois fatores (2FA) para maior segurança de login e migração.

6. Mailgun

Mailgun é um provedor de e-mail SMTP criado principalmente para desenvolvedores de software. É bastante popular entre os usuários do Cloudways porque lhes permite enviar e-mails em massa com facilidade e também aumenta drasticamente o engajamento.

Dito isso, o Mailgun não é uma ferramenta de marketing por e-mail; é simplesmente uma API de email. Este é um serviço de email transacional que pode ser usado para enviar, receber ou rastrear emails. Ele tem uma opção de envio intermitente e usa protocolos seguros para que seus e-mails estejam sempre protegidos.

Ele também possui uma excelente ferramenta de previsão de desempenho que lhe dá um alerta sobre em qual pasta seu e-mail provavelmente irá parar quando chegar à caixa de entrada do destinatário.

Mailgun não é uma ferramenta gratuita; o plano mais baixo deles é o nível Flex, que oferece três meses de e-mails gratuitos. Depois de decorrido esse período inicial, você será cobrado de acordo com a quantidade de e-mails que enviar posteriormente. O custo é de US $ 0,8 para cada 1.000 emails após os primeiros três meses.

7. SendGrid

SendGrid é outro provedor SMTP robusto baseado em nuvem que permite aos usuários enviar e-mails facilmente sem criar ou manter servidores de e-mail. É outra opção preferida de muitos usuários do Cloudways porque cuida de todos os problemas técnicos, desde o manuseio da infraestrutura até o dimensionamento de suas necessidades de e-mail.

Ele ainda oferece dados analíticos em tempo real e também possui ferramentas integradas de monitoramento de reputação. Com mais de 45.000 clientes pagantes e 1 trilhão de emails enviados, o SendGrid é uma escolha altamente confiável.

8. MXRoute

Se você está procurando um serviço de hospedagem de e-mail simples e fácil de usar para sua pequena empresa, o MXRoute é uma ótima escolha. Também é incrivelmente barato, custando meros US $ 60 por ano, ou apenas US $ 5 por mês para endereços de e-mail e domínios ilimitados. Por esse preço, você recebe um servidor de 50 GB.

Ele também vem com serviços de Webmail, IMAP, SMTP e POP3 para acesso mais fácil. Além disso, há suporte integrado para filtrar e-mails de spam. Para cada e-mail que você cria, MXRoute fornece acesso ao NextCloud, que oferece calendários, armazenamento de arquivos, gerenciamento de contatos, soluções de gerenciamento de projetos e até galerias de fotos.

9. PostMark

PostMark é outro provedor de serviço de e-mail popular entre os desenvolvedores. Ele se concentra principalmente em emails transacionais e, como não oferece o envio de emails promocionais em massa, conseguiu criar uma forte reputação para si mesmo.

Este provedor de serviço de e-mail descomplicado oferece métricas de desempenho e rastreamento de e-mail, e seu recurso de automação de e-mail o torna uma excelente ferramenta para empresas com orçamento limitado. O preço do PostMark começa em US $ 10 por mês, o que é um pouco caro quando comparado com outro serviço provedores.

Por US $ 10, você recebe 10.000 e-mails. O preço varia de acordo com o número de e-mails, chegando a US $ 1.200 para 5 milhões de e-mails em um mês. Você pode até obter um IP dedicado, se desejar.

10. FastMail

Um dos provedores de serviço de e-mail mais antigos do setor, o FastMail é uma ótima opção para aqueles que procuram um serviço premium que custa tanto quanto um provedor de serviço de e-mail básico. Ele suporta IMAP e PGP, mas não oferece criptografia de ponta a ponta, então não é tão avançado em termos de segurança quanto outros no mesmo nicho. No entanto, o FastMail fornece autenticação de dois fatores e filtragem de spam para manter seus e-mails seguros.

Não há versão gratuita e o preço começa em US $ 3 por mês. Eles têm várias camadas para você escolher.

11. Amazon SES

O Amazon SES (Simple Email Service) é um serviço de e-mail acessível e altamente flexível que pode ser dimensionado de acordo com as necessidades do seu negócio. A Amazon conhece bem os serviços baseados em nuvem, e o SES se integra de forma rápida e eficiente aos seus negócios.

O Amazon SES tem um painel de reputação que você pode usar para rastrear o desempenho de suas campanhas de e-mail e obter mais feedback de spam para maximizar o desempenho de seus e-mails. Ele tem um host de opções de segurança integradas, como o Sender Policy Framework e o DomainKeys Identified Mail que autentica emails em ambas as extremidades.

Conclusão

Isso nos leva ao final deste artigo. Isso é tudo que você precisa saber sobre a melhor hospedagem de e-mail para pequenas e médias empresas. O marketing por email agora se tornou uma parte integrante de todos os negócios digitais. Se você deseja expandir seus negócios, este é o momento certo para obter um serviço de hospedagem de e-mail para sua empresa. Um bom serviço de hospedagem de e-mail o ajudará a dimensionar, aprimorar o suporte e obter mais clientes por meio de novos canais de marketing.