10+ meilleurs hébergements de messagerie pour les petites entreprises en 2021

Résumé : Dans cet article, je mettrai en évidence le meilleur hébergement de messagerie tiers pour les sites Web des petites et moyennes entreprises. Ces solutions d'hébergement de messagerie pour PME sont évolutives et vous permettent d'envoyer autant d'e-mails à vos clients sans craindre d'être bloqué ou d'atterrir dans le dossier spam.

Il n'est pas surprenant que le courrier électronique reste l'outil marketing le plus efficace pour toute entreprise. L'année dernière, 43% des entreprises considéraient le marketing par e-mail comme l'un des meilleurs moyens de commercialiser leurs produits et services.

Boutiques de commerce électronique, banques en ligne, forex, publicités payantes et vérification des utilisateurs, tous les processus nécessitent des adresses e-mail valides pour fonctionner correctement pour une entreprise. Même un retard d'une seconde dans l'envoi d'e-mails peut entraîner des problèmes pour la plupart des entreprises. Et si vous êtes dans le secteur numérique, vous devez savoir que les clients commencent à paniquer lorsqu'ils ne reçoivent pas leurs e-mails professionnels à temps.

D'après les informations suivantes de Litmus, Statista et Campaign Monitor, et compilées par Finances Online, il est facile de voir les défis rencontrés par le marketing par e-mail, ainsi que son évolution probable.

Qu'est-ce que l'hébergement de messagerie et pourquoi l'utiliser ?

Un service d'hébergement de messagerie est celui qui gère un serveur de messagerie. Vous pouvez obtenir un serveur d'hébergement de messagerie en vous inscrivant au service d'hébergement de messagerie. Tout ce dont vous avez besoin est un nom de domaine pour utiliser un service de messagerie. Vous pouvez utiliser un serveur d'hébergement de messagerie pour gérer, envoyer et maintenir vos comptes de messagerie. La plupart des grands magasins de commerce électronique disposent de serveurs de messagerie internes pour garantir que les e-mails parviennent aux destinataires à temps. Cependant, les petites entreprises utilisent des solutions d'hébergement de messagerie fournies par des sociétés telles que Google, Zoho, Rackspace et bien d'autres.
Récemment, la plupart des services d'hébergement de sites Web ont commencé à proposer des serveurs d'hébergement de messagerie en complément de leurs services habituels, tels que l'hébergement partagé, dédié et cloud. Cloudways est l'un d'entre eux. Il propose des services d'hébergement cloud gérés avec une solution d'hébergement de messagerie par Rackspace.

Types d'hébergement de messagerie pour les petites entreprises

Il existe de nombreux types de solutions d'hébergement de messagerie, chacune ayant un objectif différent. Voyons quel type de service d'hébergement de messagerie fonctionnera le mieux pour votre entreprise.

1. Hébergement Web partagé avec service de messagerie

Ce type de service de messagerie est disponible avec un service d'hébergement mutualisé. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour envoyer/recevoir des e-mails en masse en raison des limitations du serveur de messagerie.

2. Hébergement de messagerie tiers

La plupart des entreprises numériques préfèrent utiliser des solutions d'hébergement de messagerie tierces. Ce sont des serveurs de messagerie évolutifs et faciles à utiliser qui offrent un excellent support. N'oubliez pas que vous devrez payer séparément pour le service d'hébergement de messagerie. Par conséquent, le coût sera supérieur à ce que vous paierez si vous obtenez un hébergement Web partagé avec service de messagerie.

3. Serveurs de messagerie auto-hébergés

Il s'agit de serveurs de messagerie complexes, robustes et nécessitant une expertise technique de la part de l'équipe qui exploite ces serveurs. Ces serveurs sont fiables et vous pouvez facilement envoyer, recevoir et gérer des e-mails.

Pourquoi devriez-vous héberger le courrier électronique sur un serveur distinct

De nombreux experts recommandent que l'e-mail ne soit pas hébergé sur le même serveur qui héberge les fichiers Web (et la base de données) des sites Web de votre entreprise. Il est facile de se tromper car de nombreuses entreprises considèrent un serveur de messagerie séparé comme une dépense commerciale «évitable» et hébergent donc le courrier électronique sur le même serveur. Lorsqu'une catastrophe survient et que le serveur tombe en panne pour une raison quelconque, l'entreprise ne peut même pas envoyer d'e-mails aux fournisseurs car le système de messagerie est également hors ligne.

D'un point de vue technique, héberger l'e-mail est une mauvaise idée. L'hébergement Web et l'hébergement de messagerie sont deux composants très différents avec des besoins en ressources différents. les héberger sur le même serveur pourrait provoquer une concurrence sur les ressources qui pourrait potentiellement réduire les performances de l'application.

Enfin, il y a la question délicate de l'accompagnement. Bien que l'équipe d'assistance du fournisseur puisse très bien maîtriser les problèmes d'hébergement Web, sa compréhension du dépannage de l'hébergement de messagerie peut être incomplète.

IMAP vs POP3 vs SMTP - Comparaison des protocoles de messagerie

Apprenons la différence entre les protocoles d'envoi d'e-mails. Voici la liste des protocoles dont vous aurez besoin pour envoyer des e-mails.

je. IMAP

C'est ce qu'on appelle le protocole de message d'accès Internet. Il traite de la récupération des messages électroniques et de leur gestion sur le serveur. Vous ne pouvez pas utiliser le protocole IMAP pour envoyer des e-mails. Au lieu de cela, vous pouvez l'utiliser pour recevoir des messages électroniques et les conserver sur le serveur.

ii. SMTP

Le protocole SMTP signifie (Simple Mail Transfer Protocol). C'est le protocole standard de l'industrie pour l'envoi d'e-mails. SMTP vous permet d'envoyer des messages électroniques, de les relayer ou de les transférer à d'autres clients de messagerie tels que Microsoft Outlook vers Gmail. Lorsque vous envoyez des e-mails, vous pouvez utiliser le serveur SMTP pour effectuer le processus de transmission.

iv. POP3

POP3 est un protocole de messagerie qui vous permet de recevoir des messages électroniques et de les télécharger sur votre serveur. Il a la même fonctionnalité que le protocole IMAP mais il ne conserve pas ces messages électroniques sur le serveur. Au lieu de cela, il les télécharge du serveur de messagerie sur l'ordinateur de l'utilisateur et supprime la copie du serveur.

D'autre part, le protocole IMAP stocke le message électronique sur le serveur de messagerie et synchronise le courrier électronique sur plusieurs appareils.

Q. Devriez-vous utiliser POP3 ou IMAP ?

Cela dépend de la façon dont vous souhaitez recevoir les e-mails. La plupart des fournisseurs de services de messagerie offrent généralement les deux fonctionnalités. Cependant, il est préférable de choisir le protocole IMAP car vos e-mails resteront sur le serveur et vous pourrez y accéder à tout moment. Si vous utilisez le protocole de messagerie POP3, tous les e-mails seront téléchargés sur votre ordinateur personnel et vous ne pourrez pas les utiliser.

Choix de l'utilisateur Cloudways : services d'hébergement de messagerie [SONDAGE]

Nous avons mené un sondage pour savoir quel type de service d'hébergement de messagerie fonctionne le mieux pour les entreprises du monde entier. Les résultats n'étaient pas ceux que nous avions prédits.

Source : Groupe d'utilisateurs de Cloudways

Quel est le meilleur fournisseur d'hébergement de messagerie professionnelle ? Caractéristiques, prix et limitations

Consultez le tableau de comparaison suivant pour l'hébergement de messagerie pour les petites entreprises.

Comment Cloudways vous aide-t-il à configurer l'hébergement de messagerie ?

Cloudways propose un module complémentaire d'hébergement et de gestion de messagerie. Avec cet addon, vous obtenez vos boîtes de réception de courrier électronique à partir de la solution d'hébergement de courrier électronique Rackspace. Il couvre tout ce dont vous avez besoin pour créer votre serveur de messagerie pour n'importe quel site Web. Le service est rapide, offre un support robuste et est disponible 24h/24 et 7j/7. Avec le module complémentaire de service d'hébergement de messagerie Cloudways Rackspace, vous bénéficiez des protocoles SMTP et IMAP.

Vous pouvez également utiliser le module complémentaire SMTP de Gmail avec Cloudways pour envoyer 99 e-mails chaque jour avec une livraison SMTP automatisée. Le service vous permet d'ajouter plusieurs comptes SMTP, c'est-à-dire un compte Mandrill, un compte Mailgun, un compte AuthSMTP ou d'autres SMTP personnalisés. Si vous souhaitez obtenir le service SMTP de Gmail, vous pouvez en savoir plus sur le processus d'activation. C'est totalement sans tracas.

Avec les deux modules complémentaires d'hébergement de messagerie Cloudways, vous obtenez :

• Disponibilité garantie
• La protection de la vie privée
• Installation facile
• Assistance 24h/24
• Environnement entièrement sécurisé

Meilleurs services d'hébergement de messagerie pour les petites entreprises

Consultez la liste des meilleurs hébergements de messagerie pour les petites entreprises que vous pouvez utiliser pour booster vos campagnes de messagerie.

1. G Suite Gmail

Le premier sur notre liste est G-Suite. Nous savons tous comment fonctionne Gmail. Considérez GSuite comme une version avancée, plus sophistiquée et riche en fonctionnalités de Gmail. G Suite est un ensemble d'applications basées sur le cloud de Google qui vous permettent de simplifier bon nombre de vos tâches. Il comprend Calendrier, Hangout, Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites, etc.

C'est l'un des services de messagerie les plus populaires disponibles avec plus d'un milliard d'utilisateurs actifs. De plus, vous pouvez utiliser plusieurs applications tierces sur G Suite pour améliorer votre productivité sans frais supplémentaires. N'oubliez pas que G Suite n'est pas gratuit et que vous devrez payer des frais minimes pour utiliser les applications G Suite. Les prix commencent à partir de 6 $ par utilisateur et par mois pour la version de base et vont jusqu'à 25 $ par utilisateur et par mois pour la version entreprise. Avec GSuite, chaque utilisateur dispose de 30 Go d'espace de stockage partagé entre les applications Google, notamment Gmail, Drive, Photos et Docs. Les utilisateurs de G Suite Enterprise bénéficient d'un espace de stockage de 1 To.

2. Hébergement de messagerie Cloudways Rackspace

Rackspace propose un service d'hébergement de messagerie de classe affaires pour les petites entreprises. Il est parfait pour les utilisateurs qui recherchent des serveurs de messagerie fiables capables de gérer leurs campagnes par e-mail. Rackspace utilise le service de messagerie Outlook et Rackspace pour l'hébergement de messagerie. Les prix des deux services peuvent varier.

La meilleure chose à propos de Rackspace est que vous pouvez l'utiliser comme module complémentaire avec votre service d'hébergement géré Cloudways. Avec Rackspace, vous disposez d'options de filtrage des e-mails pour garder votre boîte de réception sans spam ni courrier indésirable. De plus, Rackspace garantit qu'il ne vendra pas de données utilisateur. Il est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et au California Consumer Privacy Act (CCPA). Avec Rackspace, vous bénéficiez d'un service de chat 24/7/365, d'un système de billetterie et d'une assistance par téléphone. Vous bénéficiez également d'un stockage de messagerie de 25 Go avec tous les plans de messagerie Rackspace. Le forfait de base commence à 2,99 $ par utilisateur et par mois.

Voici comment configurer le module complémentaire de messagerie Rackspace

3. Zoho Mail

Le service de messagerie Zoho est une alternative à la messagerie professionnelle G Suite et Microsoft Office 365. Il offre presque les mêmes fonctionnalités, notamment les e-mails hébergés, la suite bureautique et d'autres outils de travail. Zoho propose une version gratuite et une version payante du service de messagerie. Le service gratuit offre des fonctionnalités de base telles qu'un client Web pour envoyer et recevoir des e-mails. Avec la version gratuite, vous ne pouvez ni créer de compte professionnel, ni obtenir un service de domaine personnalisé. D'autre part, avec la version payante du service de messagerie Zoho, vous pouvez facilement configurer un nom de domaine personnalisé pour vos e-mails. Il prend également en charge le service de transfert POP/IMAP/e-mail. Vous pouvez consulter vos e-mails à l'aide d'une application tierce. Zoho Mail est une option abordable pour les nouvelles entreprises, car son forfait de base commence avec un prix de 12 $ par an, avec 5 Go de stockage de messagerie. Les forfaits supérieurs de Zoho mail offrent 30 Go de stockage par utilisateur et des fonctionnalités telles que le stockage cloud Zoho Docs et Zoho Office Suite.

Voici un guide sur la configuration de Zoho Mail

4. Office 365 Outlook

Si vous êtes un utilisateur Microsoft, la suite Microsoft Office 365 est la meilleure option à votre disposition. Le service Office 365 offre un ensemble de tous les outils nécessaires, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Vous obtiendrez également Office 365 Business Premium pour votre compte d'hébergement de messagerie. Le service est disponible avec un nom de domaine personnalisé. Le service Office 365 Business Premium offre 50 Go d'espace et utilise le nom de domaine personnalisé pour une adresse e-mail. Avec la version Office 365 Outlook, vous obtiendrez des applications Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access et Publisher (pour PC uniquement) pour améliorer votre productivité. De plus, vous obtiendrez un stockage cloud OneDrive de 1 To pour stocker vos fichiers. Office 365 Outlook coûte 100 $ par an.

5. Courrier Yandex

Yandex est un moteur de recherche russe qui fournit également un service d'hébergement de messagerie. Il est parfait pour tous ceux qui souhaitent mettre en place un serveur d'hébergement de messagerie avec un nom de domaine personnalisé. C'est non seulement rapide, flexible, mais aussi moins cher que les autres fournisseurs de services disponibles. Vous obtiendrez un compte payant pour aussi peu que 3 $ par mois. Pour un site Web, vous pouvez avoir trois utilisateurs de messagerie, cependant, si vous vous inscrivez en tant qu'organisation, vous pouvez obtenir 1 000 comptes gratuits. Yandex offre un stockage gratuit et illimité pour tous les comptes de messagerie. De plus, vous pouvez vous connecter avec Yandex Mail et Yandex. Vous obtiendrez également des outils de collaboration, notamment le suivi des problèmes, un wiki, un calendrier, des formulaires, une messagerie et un disque cloud. Avec Yandex, chaque utilisateur dispose de 10 Go d'espace de stockage en ligne par an. Il dispose de technologies antivirus et anti-spam pour protéger votre boîte aux lettres et est livré avec une authentification à deux facteurs (2FA) pour une sécurité de connexion et une migration renforcées.

6. Pistolet postal

Mailgun est un fournisseur de messagerie SMTP créé principalement pour les développeurs de logiciels. Il est très populaire parmi les utilisateurs de Cloudways car il leur permet d'envoyer facilement des e-mails en masse et augmente également considérablement l'engagement.

Cela dit, Mailgun n'est pas un outil de marketing par e-mail ; c'est simplement une API de messagerie. Il s'agit d'un service de messagerie transactionnelle qui peut être utilisé pour envoyer, recevoir ou suivre des e-mails. Il dispose d'une option d'envoi en rafale et utilise des protocoles sécurisés pour que vos e-mails soient toujours protégés.

Il dispose également d'un excellent outil de prédiction des performances qui vous donne une idée du dossier dans lequel votre courrier électronique est susceptible d'arriver lorsqu'il arrive dans la boîte de réception de votre destinataire.

Mailgun n'est pas un outil gratuit ; leur plan le plus bas est le niveau Flex, qui vous offre trois mois d'e-mails gratuits. Une fois cette période initiale écoulée, vous serez facturé en fonction du nombre d'e-mails que vous enverrez par la suite. Le coût est de 0,8 $ par tranche de 1 000 e-mails après les trois premiers mois.

7. Grille d'envoi

SendGrid est un autre fournisseur SMTP robuste basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs d'envoyer facilement des e-mails sans créer ni maintenir de serveurs de messagerie. C'est un autre choix préféré pour de nombreux utilisateurs de Cloudways car il prend en charge tous les problèmes techniques, de la gestion de l'infrastructure à la mise à l'échelle de vos besoins de messagerie.

Il offre même des données analytiques en temps réel et dispose également d'outils intégrés de surveillance de la réputation. Avec plus de 45 000 clients payants et 1 000 milliards d'e-mails envoyés, SendGrid est un choix très fiable et digne de confiance.

8. MXRoute

Si vous recherchez un service d'hébergement de messagerie simple et facile à utiliser pour votre petite entreprise, MXRoute est un excellent choix. C'est aussi incroyablement bon marché, ne coûtant que 60 $ par an, ou seulement 5 $ par mois pour des adresses e-mail et des domaines illimités. Pour ce prix, on vous attribue un serveur de 50 Go.

Il est également livré avec les services Webmail, IMAP, SMTP et POP3 pour un accès plus facile. De plus, il existe une prise en charge intégrée pour filtrer les courriers indésirables. Pour chaque e-mail que vous créez, MXRoute donne accès à NextCloud, qui propose des calendriers, un stockage de fichiers, une gestion des contacts, des solutions de gestion de projet et même des galeries de photos.

9. Cachet de la poste

PostMark est un autre fournisseur de services de messagerie populaire parmi les développeurs. Il est principalement axé sur les e-mails transactionnels et, comme il ne propose pas d'envoi d'e-mails promotionnels en masse, il a réussi à se créer une solide réputation.

Ce fournisseur de services de messagerie simple offre des mesures de performance et de suivi des e-mails, et sa fonction d'automatisation des e-mails en fait un excellent outil pour les entreprises à petit budget. fournisseurs.

Pour 10 $, vous obtenez 10 000 e-mails. Les tarifs varient en fonction du nombre d'e-mails, allant jusqu'à 1 200 $ pour 5 millions d'e-mails en un mois. Vous pouvez même obtenir une adresse IP dédiée si vous le souhaitez.

10. Courrier rapide

L'un des plus anciens fournisseurs de services de messagerie du secteur, FastMail est une excellente option pour ceux d'entre vous qui recherchent un service premium qui coûte autant qu'un fournisseur de services de messagerie de base. Il prend en charge IMAP et PGP, mais n'offre pas de cryptage de bout en bout, il n'est donc pas aussi avancé en termes de sécurité que d'autres dans le même créneau. Cependant, FastMail fournit une authentification à deux facteurs et un filtrage anti-spam pour protéger vos e-mails.

Il n'y a pas de version gratuite et le prix commence à partir de 3 $ par mois. Ils ont plusieurs niveaux parmi lesquels vous pouvez choisir.

11. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) est un service de messagerie abordable et très flexible qui peut évoluer en fonction des besoins de votre entreprise. Amazon n'est pas étranger aux services basés sur le cloud, et SES s'intègre rapidement et efficacement dans leur entreprise.

Amazon SES dispose d'un tableau de bord de réputation que vous pouvez utiliser pour suivre les performances de vos campagnes par e-mail et obtenir davantage de commentaires sur les spams afin d'optimiser les performances de vos e-mails. Il dispose d'une multitude d'options de sécurité intégrées, telles que Sender Policy Framework et DomainKeys Identified Mail qui authentifient les e-mails aux deux extrémités.

Conclusion

Ceci nous amène à la fin de cet article. C'est tout ce que vous devez savoir sur le meilleur hébergement de messagerie pour les petites et moyennes entreprises. Le marketing par e-mail fait désormais partie intégrante de toute entreprise numérique. Si vous souhaitez développer votre entreprise, c'est le bon moment pour obtenir un service d'hébergement de messagerie pour votre entreprise. Un bon service d'hébergement de messagerie vous aidera à évoluer, à améliorer le support et à attirer plus de clients via de nouveaux canaux de marketing.