10+ лучших почтовых хостингов для малого бизнеса в 2021 году

Резюме: В этой статье я выделю лучший сторонний хостинг электронной почты для веб-сайтов малого и среднего бизнеса. Эти решения для хостинга электронной почты для малого и среднего бизнеса являются масштабируемыми и позволяют отправлять как можно больше электронных писем своим клиентам, не опасаясь блокировки или попадания в папку для спама.

Неудивительно, что электронная почта по-прежнему остается самым эффективным маркетинговым инструментом для любого бизнеса. В прошлом году 43% компаний считали электронный маркетинг одним из лучших способов продвижения своих продуктов и услуг.

Магазины электронной торговли, онлайн-банки, форекс, платная реклама и проверка пользователей - все процессы требуют наличия действительных адресов электронной почты для бесперебойной работы бизнеса. Задержка отправки электронной почты даже на секунду может привести к проблемам для большинства предприятий. И если вы занимаетесь цифровым бизнесом, вы должны знать, что клиенты начинают паниковать, когда они не получают вовремя деловые письма.

Согласно следующей информации, предоставленной Litmus, Statista и Campaign Monitor и собранной Finances Online, легко увидеть проблемы, с которыми сталкивается электронный маркетинг, а также то, как он может развиваться.

Что такое почтовый хостинг и зачем его использовать?

Служба хостинга электронной почты - это служба, на которой работает почтовый сервер. Вы можете получить сервер хостинга электронной почты, зарегистрировавшись в службе хостинга электронной почты. Все, что вам нужно, это доменное имя, чтобы пользоваться почтовой службой. Вы можете использовать сервер электронной почты для управления, отправки и обслуживания своих учетных записей электронной почты. В большинстве крупных магазинов электронной коммерции есть собственные почтовые серверы, чтобы электронные письма доходили до получателей вовремя. Однако малые предприятия используют решения для хостинга электронной почты, предоставляемые такими компаниями, как Google, Zoho, Rackspace и многими другими.
В последнее время большинство служб хостинга веб-сайтов начали предлагать серверы хостинга электронной почты в качестве надстройки к своим обычным услугам, таким как общий, выделенный и облачный хостинг. Cloudways - один из них. Он предлагает услуги управляемого облачного хостинга с решением для хостинга электронной почты от Rackspace.

Типы почтового хостинга для малого бизнеса

Существует множество различных типов решений для хостинга электронной почты, каждое из которых служит своей цели. Давайте посмотрим, какой тип почтового хостинга лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

1. Общий веб-хостинг со службой электронной почты

Этот тип почтовой службы доступен с общим хостингом. Вы не можете использовать его для отправки / получения массовых писем из-за ограничений на почтовом сервере.

2. Сторонний хостинг электронной почты

Большинство цифровых компаний предпочитают использовать сторонние решения для хостинга электронной почты. Это масштабируемые, простые в использовании почтовые серверы, обеспечивающие отличную поддержку. Помните, что вам придется платить отдельно за услуги хостинга электронной почты. Следовательно, стоимость будет больше, чем вы заплатите, если получите общий веб-хостинг с почтовой службой.

3. Самостоятельные почтовые серверы

Это сложные почтовые серверы, которые отличаются надежностью и требуют технических знаний от команды, обслуживающей эти серверы. Эти серверы надежны, и вы можете легко отправлять, получать и поддерживать электронную почту.

Почему вы должны размещать электронную почту на отдельном сервере

Многие эксперты рекомендуют не размещать электронную почту на том же сервере, на котором размещены веб-файлы (и база данных) ваших бизнес-сайтов. В этом легко ошибиться, поскольку многие компании рассматривают отдельный почтовый сервер как «предотвратимые» бизнес-расходы и, таким образом, размещают электронную почту на том же сервере. Когда происходит бедствие и сервер по какой-либо причине выходит из строя, бизнес не может даже отправить электронное письмо поставщикам, потому что система электронной почты также отключилась.

С технической точки зрения размещение электронной почты - плохая идея. веб-хостинг и хостинг электронной почты - это два очень разных компонента с разными требованиями к ресурсам. размещение их на одном сервере может вызвать конкуренцию за ресурсы, которая потенциально может снизить производительность приложения.

Наконец, есть непростой вопрос о поддержке. Хотя служба поддержки провайдера может быть очень хорошо осведомлена в решении проблем с веб-хостингом, их понимание проблем с хостингом электронной почты может быть отрывочным.

IMAP vs POP3 vs SMTP - Сравнение протоколов электронной почты

Давайте узнаем разницу между протоколами отправки электронной почты. Вот список протоколов, которые вам понадобятся для отправки электронных писем.

я. IMAP

Это называется протоколом сообщений доступа в Интернет. Он занимается получением сообщений электронной почты и управлением ими на сервере. Вы не можете использовать протокол IMAP для отправки электронных писем. Вместо этого вы можете использовать его для получения сообщений электронной почты и хранения их на сервере.

II. SMTP

Протокол SMTP означает (Простой протокол передачи почты). Это стандартный протокол для отправки электронных писем. SMTP позволяет отправлять сообщения электронной почты, ретранслировать их или пересылать в другие почтовые клиенты, например из Microsoft Outlook в Gmail. Когда вы отправляете электронные письма, вы можете использовать SMTP-сервер для выполнения процесса передачи.

iv. POP3

POP3 - это протокол электронной почты, который позволяет получать сообщения электронной почты и загружать их на свой сервер. Он имеет те же функции, что и протокол IMAP, но не хранит эти сообщения электронной почты на сервере. Вместо этого он загружает их с почтового сервера на компьютер пользователя и удаляет серверную копию.

С другой стороны, протокол IMAP хранит сообщение электронной почты на сервере электронной почты и синхронизирует электронную почту на нескольких устройствах.

В. Что следует использовать: POP3 или IMAP?

Это зависит от того, как вы хотите получать электронные письма. Большинство поставщиков услуг электронной почты обычно предлагают обе функции. Однако лучше выбрать протокол IMAP, потому что ваши электронные письма останутся на сервере, и вы сможете получить к ним доступ в любое время. Если вы используете протокол электронной почты POP3, все электронные письма будут загружены на ваш персональный компьютер, и вы не сможете их использовать.

Выбор пользователя Cloudways: услуги хостинга электронной почты [ОПРОС]

Мы провели опрос, чтобы выяснить, какой тип почтового хостинга лучше всего подходит для компаний по всему миру. Результаты оказались не такими, как мы предсказывали.

Источник: Группа пользователей Cloudways

Какой провайдер хостинга бизнес-почты лучше? Особенности, цены и ограничения

Ознакомьтесь со следующей сравнительной таблицей для хостинга электронной почты для малого бизнеса.

Как Cloudways помогает настроить хостинг электронной почты?

Cloudways предлагает надстройку для хостинга и управления электронной почтой. С помощью этого дополнения вы получаете свои почтовые ящики из решения для хостинга электронной почты Rackspace. Он охватывает все, что вам нужно для создания почтового сервера для любого веб-сайта. Служба работает быстро, предлагает надежную поддержку и доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. С надстройкой службы хостинга электронной почты Cloudways Rackspace вы получаете протоколы SMTP и IMAP.

Вы также можете использовать надстройку Gmail SMTP с Cloudways для отправки 99 писем каждый день с автоматической доставкой SMTP. Служба позволяет вам добавлять несколько учетных записей SMTP, то есть учетную запись Mandrill, учетную запись Mailgun, учетную запись AuthSMTP или другие настраиваемые SMTP-адреса. Если вы хотите получить службу Gmail SMTP, вы можете прочитать о процессе активации. Это совершенно беспроблемно.

С обоими надстройками хостинга электронной почты Cloudways вы получаете:

• Гарантированное время безотказной работы
• Конфиденциальность и защита
• Легкая установка
• Круглосуточная поддержка
• Полностью защищенная среда

Лучшие услуги хостинга электронной почты для малого бизнеса

Ознакомьтесь со списком лучших почтовых хостингов для малого бизнеса, которые вы можете использовать для увеличения своих почтовых кампаний.

1. G Suite Gmail

Первым в нашем списке стоит G-Suite. Все мы знаем, как работает Gmail. Думайте о GSuite как о продвинутой, более сложной и многофункциональной версии Gmail. G Suite - это набор облачных приложений Google, которые позволяют упростить многие ваши задачи. Он включает в себя Календарь, Hangouts, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Сайты и многое другое.

Это один из самых популярных почтовых сервисов с более чем миллиардом активных пользователей. Более того, вы можете использовать несколько сторонних приложений в G Suite для повышения производительности без дополнительной оплаты. Помните, что G Suite не является бесплатным, и вам придется заплатить символическую плату за использование приложений GSuite. Цены начинаются от 6 долларов за пользователя в месяц для базовой версии и до 25 долларов за пользователя в месяц для корпоративной версии. С GSuite каждый пользователь получает 30 ГБ дискового пространства, которое используется в приложениях Google, включая Gmail, Диск, Фото и Документы. Пользователи G Suite Enterprise получают 1 ТБ дискового пространства.

2. Хостинг электронной почты Cloudways Rackspace

Rackspace предлагает услуги хостинга электронной почты бизнес-класса для малого бизнеса. Он идеально подходит для пользователей, которые ищут надежные почтовые серверы, которые могут обрабатывать их почтовые кампании. Rackspace использует почтовый сервис Outlook и Rackspace для хостинга электронной почты. Цены на обе услуги могут отличаться.

Лучшее в Rackspace - это то, что вы можете использовать его в качестве надстройки к своей службе управляемого хостинга Cloudways. С Rackspace вы получаете параметры фильтрации электронной почты, чтобы избавить свой почтовый ящик от спама и нежелательной почты. Более того, Rackspace гарантирует, что не будет продавать пользовательские данные. Он соответствует Общему регламенту защиты данных (GDPR) и Закону Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA). С Rackspace вы получаете круглосуточный чат, систему продажи билетов и поддержку по телефону в режиме 24/7/365. Вы также получаете хранилище электронной почты 25 ГБ со всеми тарифными планами Rackspace. Базовый план начинается с 2,99 долларов США за пользователя в месяц.

Вот как настроить надстройку электронной почты Rackspace

3. Zoho Mail

Почтовый сервис Zoho - альтернатива корпоративной электронной почте G Suite и Microsoft Office 365. Он предлагает почти те же функции, включая размещенную электронную почту, офисный пакет и другие инструменты для работы. Zoho предлагает бесплатную и платную версии почтовой службы. Бесплатная услуга предлагает основные функции, такие как веб-клиент для отправки и получения электронной почты. В бесплатной версии вы не можете ни создать бизнес-аккаунт, ни получить услугу персонального домена. С другой стороны, с платной версией почтового сервиса Zoho вы можете легко настроить собственное доменное имя для своих писем. Он также поддерживает службу пересылки POP / IMAP / электронной почты. Вы можете проверить свою электронную почту с помощью стороннего приложения. Zoho Mail - это доступный вариант для нового бизнеса, поскольку его базовый план начинается с ценника в 12 долларов в год и с хранилищем электронной почты 5 ГБ. Более высокие планы Zoho mail предлагают 30 ГБ хранилища на пользователя, а также такие функции, как облачное хранилище Zoho Docs и Zoho Office Suite.

Вот руководство по настройке Zoho Mail

4. Office 365 Outlook

Если вы являетесь пользователем Microsoft, Microsoft Office Suite 365 - лучший вариант, доступный вам. Служба Office 365 предлагает набор всех необходимых инструментов, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Вы также получите Office 365 бизнес премиум для своей учетной записи хостинга электронной почты. Услуга доступна с индивидуальным доменным именем. Служба Office 365 бизнес премиум предлагает 50 ГБ пространства и использует имя личного домена для адреса электронной почты. С версией Outlook для Office 365 вы получите приложения Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher (только для ПК), которые повысят вашу продуктивность. Кроме того, вы получите облачное хранилище OneDrive емкостью 1 ТБ для хранения файлов. Office 365 Outlook стоит 100 долларов в год.

5. Яндекс Почта

Яндекс - это российская поисковая система, которая также предоставляет услуги хостинга электронной почты. Он идеально подходит для всех, кто хочет настроить сервер электронной почты с собственным доменным именем. Это не только быстро, гибко, но и дешевле, чем у других поставщиков услуг. Вы получите платный аккаунт всего за 3 доллара в месяц. Для веб-сайта у вас может быть три пользователя электронной почты, однако, если вы регистрируетесь как организация, вы можете получить 1000 бесплатных учетных записей. Яндекс предлагает бесплатное неограниченное хранилище для всех учетных записей электронной почты. Кроме того, вы можете подключиться к Яндекс Почте и Яндекс. Вы также получите инструменты для совместной работы, включая отслеживание проблем, вики, календарь, формы, мессенджер и облачный диск. С Яндексом у каждого пользователя есть 10 ГБ онлайн-хранилища в год. Он оснащен технологиями защиты от вирусов и спама для защиты вашего почтового ящика и поставляется с двухфакторной аутентификацией (2FA) для повышения безопасности входа в систему и миграции.

6. Mailgun

Mailgun - это поставщик электронной почты SMTP, созданный в первую очередь для разработчиков программного обеспечения. Он довольно популярен среди пользователей Cloudways, потому что позволяет с легкостью отправлять массовые электронные письма, а также значительно увеличивает вовлеченность.

Тем не менее, Mailgun не является инструментом электронного маркетинга; это просто почтовый API. Это транзакционная электронная почта, которую можно использовать для отправки, получения или отслеживания электронных писем. У него есть опция пакетной отправки и используются безопасные протоколы, поэтому ваши электронные письма всегда в безопасности.

Он также имеет отличный инструмент для прогнозирования производительности, который дает вам информацию о том, в какую папку может попасть ваше электронное письмо, когда оно попадет в почтовый ящик вашего получателя.

Mailgun не является бесплатным инструментом; их самый низкий план - уровень Flex, который предлагает вам три месяца бесплатных электронных писем. По истечении этого начального периода с вас будет взиматься плата в зависимости от количества писем, которые вы отправите впоследствии. Стоимость составляет 0,8 доллара за каждые 1000 писем по истечении первых трех месяцев.

7. SendGrid

SendGrid - еще один надежный облачный SMTP-провайдер, который позволяет пользователям легко отправлять электронные письма без создания или обслуживания почтовых серверов. Это еще один предпочтительный выбор для многих пользователей Cloudways, поскольку он решает все технические вопросы, от управления инфраструктурой до масштабирования ваших потребностей в электронной почте.

Он даже предлагает аналитические данные в реальном времени, а также имеет встроенные инструменты мониторинга репутации. С более чем 45 000 платежеспособных клиентов и отправленным 1 триллионом электронных писем SendGrid является высоконадежным и надежным выбором.

8. MXRoute

Если вы ищете простой и простой в использовании сервис электронной почты для вашего малого бизнеса, MXRoute - отличный выбор. Это также невероятно дешево - всего 60 долларов в год или всего 5 долларов в месяц за неограниченное количество адресов электронной почты и доменов. По этой цене вам выделяется сервер на 50 ГБ.

Он также поставляется со службами Webmail, IMAP, SMTP и POP3 для облегчения доступа. Кроме того, есть встроенная поддержка для фильтрации спама. Для каждого создаваемого вами электронного письма MXRoute предоставляет доступ к NextCloud, который предлагает календари, хранилище файлов, управление контактами, решения для управления проектами и даже фотогалереи.

9. PostMark

PostMark - еще один популярный поставщик услуг электронной почты среди разработчиков. Он в первую очередь ориентирован на транзакционные электронные письма, и, поскольку он не поддерживает массовую рассылку рекламных писем, ему удалось создать себе прочную репутацию.

Этот поставщик услуг электронной почты без суеты предлагает метрики для производительности и отслеживания электронной почты, а его функция автоматизации электронной почты делает его отличным инструментом для предприятий с ограниченным бюджетом. Стоимость PostMark начинается от 10 долларов в месяц, что немного дороже по сравнению с другими услугами. провайдеры.

За 10 долларов вы получите 10 000 писем. Цена зависит от количества писем и достигает 1200 долларов за 5 миллионов писем в месяц. Вы даже можете получить выделенный IP-адрес, если хотите.

10. FastMail

FastMail, один из старейших поставщиков услуг электронной почты в отрасли, является отличным вариантом для тех из вас, кто ищет услугу премиум-класса, которая стоит столько же, сколько и основной поставщик услуг электронной почты. Он поддерживает IMAP и PGP, но не предлагает сквозного шифрования, поэтому он не такой продвинутый с точки зрения безопасности, как другие в той же нише. Однако FastMail обеспечивает двухфакторную аутентификацию и фильтрацию спама, чтобы ваши электронные письма были в безопасности.

Бесплатная версия отсутствует, а цены начинаются от 3 долларов в месяц. У них есть несколько уровней, из которых вы можете выбирать.

11. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) - это доступная и очень гибкая почтовая служба, которая может масштабироваться в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Amazon не новичок в облачных сервисах, и SES быстро и эффективно интегрируется в их бизнес.

В Amazon SES есть панель мониторинга репутации, которую вы можете использовать для отслеживания эффективности ваших почтовых кампаний и получения дополнительных отзывов о спаме, чтобы максимально повысить эффективность ваших писем. Он имеет множество встроенных опций безопасности, таких как Sender Policy Framework и DomainKeys Identified Mail, которые аутентифицируют электронную почту на обоих концах.

Заключение

На этом мы подошли к концу статьи. Это все, что вам нужно знать о лучшем хостинге электронной почты для малого и среднего бизнеса. Электронный маркетинг стал неотъемлемой частью любого цифрового бизнеса. Если вы хотите масштабировать свой бизнес, сейчас самое время получить услугу хостинга электронной почты для своего бизнеса. Хорошая служба хостинга электронной почты поможет вам масштабировать, усилить поддержку и привлечь больше клиентов через новые маркетинговые каналы.