10+ bestes E-Mail-Hosting für kleine Unternehmen im Jahr 2021

Zusammenfassung: In diesem Artikel werde ich das beste E-Mail-Hosting von Drittanbietern für kleine Unternehmen und mittelständische Unternehmen hervorheben. Diese E-Mail-Hosting-Lösungen für KMUs sind skalierbar und ermöglichen es Ihnen, beliebig viele E-Mails an Ihre Kunden zu senden, ohne befürchten zu müssen, blockiert zu werden oder im Spam-Ordner zu landen.

Es ist keine Überraschung, dass E-Mail immer noch das effektivste Marketinginstrument für jedes Unternehmen ist. Im vergangenen Jahr betrachteten 43 % der Unternehmen E-Mail-Marketing als eine der besten Möglichkeiten, ihre Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten.

E-Commerce-Shops, Online-Banken, Forex, bezahlte Anzeigen und Benutzerverifizierung – alle Prozesse erfordern gültige E-Mail-Adressen, um reibungslos für ein Unternehmen zu funktionieren. Selbst eine Verzögerung von nur einer Sekunde beim Versenden von E-Mails kann für die meisten Unternehmen zu Problemen führen. Und wenn Sie im digitalen Geschäft tätig sind, müssen Sie wissen, dass Kunden in Panik geraten, wenn sie geschäftliche E-Mails nicht rechtzeitig erhalten.

Laut den folgenden Informationen von Litmus, Statista und Campaign Monitor, die von Finances Online zusammengestellt wurden, sind die Herausforderungen und die voraussichtliche Entwicklung des E-Mail-Marketings leicht zu erkennen.

Was ist E-Mail-Hosting und warum sollte es verwendet werden?

Ein E-Mail-Hosting-Dienst ist derjenige, der einen E-Mail-Server betreibt. Sie können einen E-Mail-Hosting-Server erhalten, indem Sie sich beim E-Mail-Hosting-Dienst anmelden. Sie benötigen lediglich einen Domainnamen, um einen E-Mail-Dienst zu nutzen. Sie können einen E-Mail-Hosting-Server verwenden, um Ihre E-Mail-Konten zu verwalten, zu senden und zu verwalten. Die meisten großen E-Commerce-Shops verfügen über eigene E-Mail-Server, um sicherzustellen, dass die E-Mails pünktlich beim Empfänger ankommen. Die kleinen Unternehmen verwenden jedoch E-Mail-Hosting-Lösungen von Unternehmen wie Google, Zoho, Rackspace und vielen anderen.
In letzter Zeit haben die meisten Website-Hosting-Dienste damit begonnen, E-Mail-Hosting-Server als Add-On zu ihren regulären Diensten wie Shared-, Dedicated- und Cloud-Hosting anzubieten. Cloudways ist einer von ihnen. Es bietet verwaltete Cloud-Hosting-Dienste mit einer E-Mail-Hosting-Lösung von Rackspace.

Arten von E-Mail-Hosting für kleine Unternehmen

Es gibt viele verschiedene Arten von E-Mail-Hosting-Lösungen, die jeweils einen anderen Zweck erfüllen. Lassen Sie uns herausfinden, welche Art von E-Mail-Hosting-Service für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

1. Gemeinsames Webhosting mit E-Mail-Dienst

Diese Art von E-Mail-Dienst ist mit einem Shared-Hosting-Dienst verfügbar. Sie können es aufgrund von Einschränkungen des E-Mail-Servers nicht zum Senden/Empfangen von Massen-E-Mails verwenden.

2. E-Mail-Hosting von Drittanbietern

Die meisten digitalen Unternehmen bevorzugen E-Mail-Hosting-Lösungen von Drittanbietern. Dabei handelt es sich um skalierbare, einfach zu bedienende E-Mail-Server, die einen hervorragenden Support bieten. Denken Sie daran, dass Sie für den E-Mail-Hosting-Service separat bezahlen müssen. Daher sind die Kosten höher als das, was Sie bezahlen, wenn Sie ein gemeinsames Webhosting mit E-Mail-Dienst erhalten.

3. Selbst gehostete E-Mail-Server

Dies sind komplexe E-Mail-Server, die robust sind und technisches Fachwissen von einem Teil des Teams erfordern, das diese Server betreibt. Diese Server sind zuverlässig und Sie können E-Mails problemlos senden, empfangen und verwalten.

Warum sollten Sie E-Mail auf einem separaten Server hosten

Viele Experten empfehlen, dass die E-Mail nicht auf demselben Server gehostet werden sollte, der die Webdateien (und die Datenbank) Ihrer Unternehmenswebsites hostet. Dies ist leicht zu begehen, da viele Unternehmen einen separaten E-Mail-Server als „vermeidbare“ Geschäftsausgabe betrachten und die E-Mail daher auf demselben Server hosten. Wenn eine Katastrophe eintritt und der Server aus irgendeinem Grund ausfällt, konnte das Unternehmen den Anbietern nicht einmal eine E-Mail senden, da das E-Mail-System ebenfalls offline ging.

Aus technischer Sicht ist das Hosten der E-Mail eine schlechte Idee. Webhosting und E-Mail-Hosting sind zwei sehr unterschiedliche Komponenten mit unterschiedlichen Ressourcenanforderungen. Wenn sie auf demselben Server gehostet werden, kann dies zu einem Wettbewerb um die Ressourcen führen, der die Anwendungsleistung möglicherweise beeinträchtigen könnte.

Schließlich stellt sich die heikle Frage der Unterstützung. Während das Support-Team des Anbieters mit dem Umgang mit Webhosting-Problemen sehr gut vertraut sein könnte, könnte sein Verständnis für die Fehlerbehebung beim E-Mail-Hosting lückenhaft sein.

IMAP vs. POP3 vs. SMTP – Vergleich von E-Mail-Protokollen

Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den E-Mail-Versandprotokollen kennenlernen. Hier ist die Liste der Protokolle, die Sie zum Senden von E-Mails benötigen.

ich. IMAP

Es wird als Internet Access Message Protocol bezeichnet. Es befasst sich mit dem Abrufen von E-Mail-Nachrichten und deren Verwaltung auf dem Server. Sie können das IMAP-Protokoll nicht zum Senden von E-Mails verwenden. Stattdessen können Sie es verwenden, um E-Mail-Nachrichten zu empfangen und auf dem Server zu speichern.

ii. SMTP

Das SMTP-Protokoll steht für (Simple Mail Transfer Protocol). Es ist das branchenübliche Protokoll zum Senden von E-Mails. Mit SMTP können Sie E-Mail-Nachrichten senden, weiterleiten oder an andere E-Mail-Clients weiterleiten, z. B. von Microsoft Outlook an Gmail. Beim Versenden von E-Mails können Sie den Versandvorgang über den SMTP-Server durchführen.

NS. POP3

POP3 ist ein E-Mail-Protokoll, mit dem Sie E-Mail-Nachrichten empfangen und auf Ihren Server herunterladen können. Es hat die gleiche Funktionalität wie das IMAP-Protokoll, speichert diese E-Mail-Nachrichten jedoch nicht auf dem Server. Stattdessen lädt es sie vom E-Mail-Server auf den Computer des Benutzers herunter und löscht die Serverkopie.

Andererseits speichert das IMAP-Protokoll die E-Mail-Nachricht auf dem E-Mail-Server und synchronisiert die E-Mail über mehrere Geräte hinweg.

F. Sollten Sie POP3 oder IMAP verwenden?

Es hängt davon ab, wie Sie die E-Mails erhalten möchten. Die meisten E-Mail-Dienstleister bieten in der Regel beide Funktionalitäten an. Es ist jedoch besser, wenn Sie sich für das IMAP-Protokoll entscheiden, da Ihre E-Mails auf dem Server verbleiben und Sie jederzeit darauf zugreifen können. Wenn Sie das POP3-E-Mail-Protokoll verwenden, werden alle E-Mails auf Ihren PC heruntergeladen und können nicht verwendet werden.

Cloudways-Benutzerauswahl: E-Mail-Hosting-Dienste [POLL]

Wir hatten eine Umfrage durchgeführt, um herauszufinden, welche Art von E-Mail-Hosting-Service für Unternehmen auf der ganzen Welt am besten geeignet ist. Die Ergebnisse entsprachen nicht unseren Erwartungen.

Quelle: Cloudways-Benutzergruppe

Welcher E-Mail-Hosting-Anbieter für Unternehmen ist der beste? Funktionen, Preise und Einschränkungen

Sehen Sie sich die folgende Vergleichstabelle für E-Mail-Hosting für kleine Unternehmen an.

Wie hilft Ihnen Cloudways beim Einrichten von E-Mail-Hosting?

Cloudways bietet ein Add-on für E-Mail-Hosting und -Verwaltung. Mit diesem Addon erhalten Sie Ihre E-Mail-Postfächer von der Rackspace E-Mail-Hosting-Lösung. Es deckt alles ab, was Sie zum Erstellen Ihres E-Mail-Servers für jede Website benötigen. Der Service ist schnell, bietet robusten Support und ist rund um die Uhr verfügbar. Mit dem Cloudways Rackspace E-Mail-Hosting-Service-Add-On erhalten Sie sowohl SMTP- als auch IMAP-Protokolle.

Sie können auch das Gmail SMTP-Add-on mit Cloudways verwenden, um täglich 99 E-Mails mit automatischer SMTP-Zustellung zu senden. Der Dienst ermöglicht Ihnen, Ihre mehreren SMTP-Konten hinzuzufügen, dh Mandrill-Konto, Mailgun-Konto, AuthSMTP-Konto oder andere benutzerdefinierte SMTPs. Wenn Sie den Gmail-SMTP-Dienst nutzen möchten, können Sie sich über den Aktivierungsprozess informieren. Es ist völlig problemlos.

Mit beiden Cloudways E-Mail-Hosting-Add-Ons erhalten Sie:

• Garantierte Betriebszeit
• Datenschutz & Schutz
• Einfache Installation
• Rund um die Uhr Unterstützung
• Vollständig gesicherte Umgebung

Beste E-Mail-Hosting-Services für kleine Unternehmen

Sehen Sie sich die Liste der besten E-Mail-Hostings für kleine Unternehmen an, mit denen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen steigern können.

1. G Suite Gmail

An erster Stelle auf unserer Liste steht G-Suite. Wir alle wissen, wie Gmail funktioniert. Stellen Sie sich GSuite als eine erweiterte, anspruchsvollere und funktionsreiche Version von Gmail vor. G Suite ist eine Reihe von Cloud-basierten Anwendungen von Google, mit denen Sie viele Ihrer Aufgaben vereinfachen können. Es umfasst Kalender, Hangout, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Sites und mehr.

Es ist einer der beliebtesten verfügbaren E-Mail-Dienste mit über einer Milliarde aktiven Benutzern. Darüber hinaus können Sie in der G Suite mehrere Anwendungen von Drittanbietern verwenden, um Ihre Produktivität ohne zusätzliche Kosten zu steigern. Denken Sie daran, dass G Suite nicht kostenlos ist und Sie für die Nutzung von G Suite-Anwendungen eine geringe Gebühr zahlen müssen. Die Preise beginnen bei nur 6 USD pro Benutzer und Monat für die Basisversion und reichen bis zu 25 USD pro Benutzer und Monat für die Enterprise-Version. Mit GSuite erhält jeder Nutzer 30 GB Speicherplatz, der von Google-Apps wie Gmail, Drive, Fotos und Docs geteilt wird. G Suite Enterprise-Nutzer erhalten 1 TB Speicherplatz.

2. Cloudways Rackspace E-Mail-Hosting

Rackspace bietet einen E-Mail-Hosting-Service der Business-Klasse für kleine Unternehmen. Es ist perfekt für Benutzer, die zuverlässige E-Mail-Server suchen, die ihre E-Mail-Kampagnen verarbeiten können. Rackspace verwendet Outlook und den Rackspace-E-Mail-Dienst für das E-Mail-Hosting. Die Preise beider Dienste können variieren.

Das Beste an Rackspace ist, dass Sie es als Add-on mit Ihrem Cloudways Managed Hosting Service verwenden können. Mit Rackspace erhalten Sie E-Mail-Filteroptionen, um Ihren Posteingang frei von Spam und Junk zu halten. Darüber hinaus garantiert Rackspace, dass keine Benutzerdaten verkauft werden. Es entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Mit Rackspace erhalten Sie 24/7/365-Chat-Service, Ticketing-System und telefonischen Support. Sie erhalten außerdem 25 GB E-Mail-Speicher mit allen E-Mail-Plänen von Rackspace. Der Basisplan beginnt bei 2,99 USD pro Benutzer und Monat.

So richten Sie das Rackspace E-Mail-Add-on ein

3. Zoho Mail

Der Zoho Mail-Dienst ist eine Alternative zu G Suite- und Microsoft Office 365-Geschäfts-E-Mail. Es bietet fast die gleichen Funktionen wie gehostete E-Mails, Office-Suite und andere Tools für die Arbeit. Zoho bietet eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version des E-Mail-Dienstes an. Der kostenlose Dienst bietet grundlegende Funktionen wie einen webbasierten Client zum Senden und Empfangen von E-Mails. Mit der kostenlosen Version können Sie weder ein Geschäftskonto einrichten, noch können Sie einen benutzerdefinierten Domaindienst erhalten. Auf der anderen Seite können Sie mit der kostenpflichtigen Version des Zoho Mail-Dienstes ganz einfach einen benutzerdefinierten Domänennamen für Ihre E-Mails einrichten. Es unterstützt auch den POP/IMAP/E-Mail-Weiterleitungsdienst. Sie können Ihre E-Mails mit einer Drittanbieter-App abrufen. Zoho Mail ist eine erschwingliche Option für neue Unternehmen, da sein Basisplan mit einem Preis von 12 USD pro Jahr und 5 GB E-Mail-Speicher beginnt. Höhere Pläne von Zoho Mail bieten 30 GB Speicherplatz pro Benutzer und Funktionen wie Zoho Docs Cloud-Speicher und Zoho Office Suite.

Hier ist eine Anleitung zum Einrichten von Zoho Mail

4. Office 365 Outlook

Wenn Sie ein Microsoft-Benutzer sind, ist die Microsoft Office Suite 365 die beste Option, die Ihnen zur Verfügung steht. Der Office 365-Dienst bietet ein Bündel aller notwendigen Tools, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Außerdem erhalten Sie das Office 365 Business Premium für Ihr E-Mail-Hosting-Konto. Der Dienst ist mit einem benutzerdefinierten Domänennamen verfügbar. Der Office 365 Business Premium-Dienst bietet 50 GB Speicherplatz und verwendet den benutzerdefinierten Domänennamen für eine E-Mail-Adresse. Mit der Office 365 Outlook-Version erhalten Sie Anwendungen für Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access und Publisher (nur für PC), um Ihre Produktivität zu steigern. Darüber hinaus erhalten Sie einen 1 TB OneDrive Cloud-Speicher zum Speichern Ihrer Dateien. Office 365 Outlook kostet 100 US-Dollar pro Jahr.

5. Yandex-Mail

Yandex ist eine russische Suchmaschine, die auch einen E-Mail-Hosting-Service anbietet. Es ist perfekt für alle, die einen E-Mail-Hosting-Server mit einem benutzerdefinierten Domainnamen einrichten möchten. Es ist nicht nur schnell, flexibel, sondern auch günstiger als andere verfügbare Dienstleister. Sie erhalten ein kostenpflichtiges Konto für nur 3 US-Dollar pro Monat. Für eine Website können Sie drei E-Mail-Benutzer haben. Wenn Sie sich jedoch als Organisation anmelden, erhalten Sie 1.000 kostenlose Konten. Yandex bietet kostenlosen unbegrenzten Speicherplatz für alle E-Mail-Konten. Darüber hinaus können Sie sich mit Yandex Mail und Yandex verbinden. Sie erhalten auch Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Nachverfolgung von Problemen, Wiki, Kalender, Formulare, Messenger und Cloud-Festplatte. Mit Yandex hat jeder Benutzer 10 GB Online-Speicherplatz pro Jahr. Es verfügt über Antivirus- und Anti-Spam-Technologien zum Schutz Ihres Postfachs und verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für eine stärkere Anmeldesicherheit und Migration.

6. Mailgun

Mailgun ist ein SMTP-E-Mail-Anbieter, der hauptsächlich für Softwareentwickler entwickelt wurde. Es ist bei Cloudways-Benutzern sehr beliebt, da es ihnen ermöglicht, problemlos Massen-E-Mails zu senden und das Engagement dramatisch erhöht.

Allerdings ist Mailgun kein E-Mail-Marketing-Tool; es ist einfach eine Mail-API. Dies ist ein transaktionaler E-Mail-Dienst, der zum Senden, Empfangen oder Verfolgen von E-Mails verwendet werden kann. Es verfügt über eine Burst-Sendeoption und verwendet sichere Protokolle, damit Ihre E-Mails immer sicher sind.

Es verfügt auch über ein hervorragendes Leistungsvorhersage-Tool, das Ihnen einen Überblick darüber gibt, in welchem ​​Ordner Ihre E-Mail wahrscheinlich landet, wenn sie im Posteingang Ihres Empfängers ankommt.

Mailgun ist kein kostenloses Tool; ihr niedrigster Plan ist der Flex-Tarif, der Ihnen drei Monate kostenlose E-Mails bietet. Nach Ablauf dieser anfänglichen Frist werden Ihnen je nach Anzahl der E-Mails, die Sie anschließend versenden, Gebühren in Rechnung gestellt. Die Kosten betragen nach den ersten drei Monaten 0,8 USD pro 1.000 E-Mails.

7. SendGrid

SendGrid ist ein weiterer robuster Cloud-basierter SMTP-Anbieter, mit dem Benutzer problemlos E-Mails senden können, ohne E-Mail-Server erstellen oder warten zu müssen. Es ist eine weitere bevorzugte Wahl für viele Cloudways-Benutzer, da es sich um alle technischen Probleme kümmert, von der Handhabung der Infrastruktur bis hin zur Skalierung Ihrer E-Mail-Anforderungen.

Es bietet sogar Analysedaten in Echtzeit und verfügt über integrierte Tools zur Reputationsüberwachung. Mit mehr als 45.000 zahlenden Kunden und 1 Billion versendeten E-Mails ist SendGrid eine äußerst zuverlässige und vertrauenswürdige Wahl.

8. MXRoute

Wenn Sie nach einem unkomplizierten, benutzerfreundlichen E-Mail-Hosting-Service für Ihr kleines Unternehmen suchen, ist MXRoute eine gute Wahl. Es ist auch unglaublich günstig und kostet nur 60 US-Dollar pro Jahr oder nur 5 US-Dollar im Monat für unbegrenzte E-Mail-Adressen und Domains. Für diesen Preis wird Ihnen ein 50 GB Server zugeteilt.

Es kommt auch mit Webmail-, IMAP-, SMTP- und POP3-Diensten für einen einfacheren Zugriff. Außerdem gibt es eine integrierte Unterstützung zum Herausfiltern von Spam-E-Mails. Für jede von Ihnen erstellte E-Mail bietet MXRoute Zugriff auf NextCloud, das Kalender, Dateispeicher, Kontaktmanagement, Projektmanagementlösungen und sogar Fotogalerien bietet.

9. PostMark

PostMark ist ein weiterer beliebter E-Mail-Dienstleister unter Entwicklern. Es konzentriert sich hauptsächlich auf Transaktions-E-Mails, und da es keinen Massenversand von Werbe-E-Mails bietet, hat es sich einen guten Ruf erarbeitet.

Dieser unkomplizierte E-Mail-Dienstleister bietet Metriken für Leistung und E-Mail-Tracking und seine E-Mail-Automatisierungsfunktion macht ihn zu einem hervorragenden Tool für Unternehmen mit kleinem Budget. Die Preise für PostMark beginnen bei 10 US-Dollar im Monat, was im Vergleich zu anderen Diensten etwas teuer ist Anbieter.

Für 10 US-Dollar erhalten Sie 10.000 E-Mails. Die Preise hängen von der Anzahl der E-Mails ab und reichen bis zu 1.200 US-Dollar für 5 Millionen E-Mails in einem Monat. Sie können sogar eine dedizierte IP erhalten, wenn Sie möchten.

10. FastMail

Als einer der ältesten E-Mail-Dienstleister der Branche ist FastMail eine großartige Option für diejenigen unter Ihnen, die einen Premium-Dienst suchen, der so viel kostet wie ein einfacher E-Mail-Dienstleister. Es unterstützt IMAP und PGP, bietet aber keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, daher ist es in Bezug auf die Sicherheit nicht so fortschrittlich wie andere in derselben Nische. FastMail bietet jedoch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und Spam-Filterung, um Ihre E-Mails zu schützen.

Es gibt keine kostenlose Version und die Preise beginnen bei 3 US-Dollar pro Monat. Sie haben mehrere Stufen, aus denen Sie wählen können.

11. Amazon SES

Der Amazon SES (Simple Email Service) ist ein kostengünstiger und hochflexibler E-Mail-Service, der sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Amazon ist mit Cloud-basierten Diensten kein Unbekannter, und der SES integriert sich schnell und effizient in ihr Geschäft.

Amazon SES verfügt über ein Reputations-Dashboard, mit dem Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen und mehr Spam-Feedback erhalten, um die Leistung Ihrer E-Mails zu maximieren. Es verfügt über eine Vielzahl integrierter Sicherheitsoptionen, wie das Sender Policy Framework und die DomainKeys Identified Mail, die E-Mails an beiden Enden authentifizieren.

Abschluss

Damit sind wir am Ende dieses Artikels. Das ist alles, was Sie über das beste E-Mail-Hosting für kleine und mittlere Unternehmen wissen müssen. E-Mail-Marketing ist mittlerweile ein fester Bestandteil jedes digitalen Unternehmens geworden. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten, ist dies der richtige Zeitpunkt, um einen E-Mail-Hosting-Service für Ihr Unternehmen zu erhalten. Ein guter E-Mail-Hosting-Service hilft Ihnen dabei, zu skalieren, den Support zu verbessern und mehr Kunden über neue Marketingkanäle zu gewinnen.