10+ najlepszych hostingów poczty e-mail dla małych firm w 2021 r.

Podsumowanie: W tym artykule przedstawię najlepszy hosting poczty e-mail innej firmy dla małych i średnich firm. Te rozwiązania do hostingu poczty e-mail dla małych i średnich firm są skalowalne i umożliwiają wysyłanie jak największej liczby e-maili do klientów bez obawy, że zostaną zablokowane lub trafią do folderu spamu.

Nic dziwnego, że e-mail jest nadal najskuteczniejszym narzędziem marketingowym dla każdej firmy. W ubiegłym roku 43% firm uznało marketing e-mailowy za jeden z najlepszych sposobów promowania swoich produktów i usług.

Sklepy e-commerce, banki internetowe, forex, płatne reklamy i weryfikacja użytkowników – wszystkie procesy wymagają prawidłowych adresów e-mail, aby działały płynnie w firmie. Nawet sekunda opóźnienia w wysyłaniu e-maili może prowadzić do problemów dla większości firm. A jeśli prowadzisz działalność cyfrową, musisz wiedzieć, że klienci zaczynają wpadać w panikę, gdy nie dostają na czas firmowych wiadomości e-mail.

Zgodnie z poniższymi informacjami opracowanymi przez Litmus, Statista i Campaign Monitor, a zebranymi przez Finances Online, łatwo jest dostrzec wyzwania stojące przed e-mail marketingiem, a także jak może się on rozwijać.

Co to jest hosting poczty e-mail i dlaczego z niego korzystać?

Usługa hostingu poczty e-mail to taka, która obsługuje serwer poczty e-mail. Serwer hostingowy poczty e-mail można uzyskać, rejestrując się w usłudze hostingu poczty e-mail. Wszystko czego potrzebujesz to nazwa domeny, aby korzystać z usługi poczty e-mail. Możesz użyć serwera hostingowego poczty e-mail do zarządzania, wysyłania i obsługi kont e-mail. Większość dużych sklepów e-commerce ma własne serwery poczty e-mail, aby zapewnić, że e-maile dotrą do odbiorców na czas. Jednak małe firmy korzystają z rozwiązań hostingu poczty e-mail dostarczanych przez firmy takie jak Google, Zoho, Rackspace i wiele innych.
Ostatnio większość usług hostingowych zaczęła oferować serwery hostingu poczty e-mail jako dodatek do swoich zwykłych usług, takich jak hosting współdzielony, dedykowany i w chmurze. Jednym z nich jest Cloudways. Oferuje usługi hostingu w chmurze zarządzanej z rozwiązaniem hostingowym poczty e-mail firmy Rackspace.

Rodzaje hostingu poczty e-mail dla małych firm

Istnieje wiele różnych rodzajów rozwiązań hostingowych poczty e-mail, z których każde służy do innego celu. Sprawdźmy, jaki rodzaj usługi hostingu poczty e-mail najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

1. Wspólny hosting z usługą poczty e-mail

Ten rodzaj usługi poczty e-mail jest dostępny w ramach usługi hostingu współdzielonego. Nie możesz go używać do wysyłania/odbierania zbiorczych wiadomości e-mail ze względu na ograniczenia na serwerze pocztowym.

2. Hosting poczty e-mail innych firm

Większość firm cyfrowych woli korzystać z rozwiązań hostingowych poczty e-mail innych firm. Są to skalowalne, łatwe w obsłudze serwery poczty e-mail, które zapewniają doskonałe wsparcie. Pamiętaj, że za usługę hostingu poczty e-mail będziesz musiał zapłacić osobno. Dlatego koszt będzie wyższy niż to, co zapłacisz, jeśli otrzymasz współdzielony hosting z usługą poczty e-mail.

3. Samoobsługowe serwery e-mail

Są to złożone serwery poczty e-mail, które są solidne i wymagają specjalistycznej wiedzy technicznej ze strony zespołu obsługującego te serwery. Te serwery są niezawodne i możesz z łatwością wysyłać, odbierać i obsługiwać wiadomości e-mail.

Dlaczego warto hostować pocztę e-mail na osobnym serwerze?

Wielu ekspertów zaleca, aby poczta e-mail nie była hostowana na tym samym serwerze, na którym znajdują się pliki internetowe (i baza danych) witryn Twojej firmy. Łatwo o pomyłkę, ponieważ wiele firm postrzega oddzielny serwer poczty e-mail jako „unikniony” wydatek biznesowy i dlatego hostuje pocztę e-mail na tym samym serwerze. W przypadku katastrofy i awarii serwera z jakiegokolwiek powodu firma nie mogła nawet wysłać e-maila do dostawców, ponieważ system poczty e-mail również przełączył się w tryb offline.

Z technicznego punktu widzenia hostowanie wiadomości e-mail to zły pomysł. Hosting WWW i hosting poczty e-mail to dwa bardzo różne komponenty o różnych wymaganiach dotyczących zasobów. hostowanie ich na tym samym serwerze może spowodować konkurencję o zasoby, co może potencjalnie obniżyć wydajność aplikacji.

Na koniec pojawia się trudna kwestia wsparcia. Podczas gdy zespół wsparcia dostawcy może być bardzo dobrze zorientowany w rozwiązywaniu problemów z hostingiem, ich zrozumienie rozwiązywania problemów z hostingiem poczty e-mail może być pobieżne.

IMAP vs POP3 vs SMTP – Porównanie protokołów e-mail

Poznajmy różnicę między protokołami wysyłania wiadomości e-mail. Oto lista protokołów, których będziesz potrzebować do wysyłania e-maili.

i. IMAP

Nazywa się to protokołem komunikatów dostępu do Internetu. Zajmuje się pobieraniem wiadomości e-mail i zarządzaniem nimi na serwerze. Nie możesz używać protokołu IMAP do wysyłania e-maili. Zamiast tego możesz go używać do odbierania wiadomości e-mail i przechowywania ich na serwerze.

ii. SMTP

Protokół SMTP oznacza (Simple Mail Transfer Protocol). Jest to standardowy protokół w branży do wysyłania wiadomości e-mail. SMTP umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail, przekazywanie ich lub przekazywanie do innych klientów poczty, takich jak Microsoft Outlook do Gmaila. Wysyłając e-maile, możesz wykorzystać serwer SMTP do przeprowadzenia procesu transmisji.

iv. POP3

POP3 to protokół poczty e-mail, który umożliwia odbieranie wiadomości e-mail i pobieranie ich na serwer. Ma taką samą funkcjonalność jak protokół IMAP, ale nie przechowuje tych wiadomości e-mail na serwerze. Zamiast tego pobiera je z serwera poczty e-mail na komputer użytkownika i usuwa kopię serwera.

Z drugiej strony protokół IMAP przechowuje wiadomość e-mail na serwerze poczty e-mail i synchronizuje wiadomość e-mail na wielu urządzeniach.

P. Czy powinieneś używać POP3 czy IMAP?

To zależy od tego, jak chcesz otrzymywać e-maile. Większość dostawców usług poczty e-mail zwykle oferuje obie funkcje. Jednak lepiej, jeśli wybierzesz protokół IMAP, ponieważ Twoje e-maile pozostaną na serwerze i będziesz mieć do nich dostęp w dowolnym momencie. Jeśli korzystasz z protokołu poczty e-mail POP3, wszystkie wiadomości e-mail zostaną pobrane na Twój komputer osobisty i nie będziesz mógł z nich korzystać.

Wybór użytkownika Cloudways: usługi hostingu poczty e-mail [POLL]

Przeprowadziliśmy ankietę, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj usługi hostingu poczty e-mail najlepiej sprawdza się w firmach na całym świecie. Wyniki nie były takie, jak przewidywaliśmy.

Źródło: Grupa użytkowników Cloudways

Który dostawca hostingu poczty e-mail dla firm jest najlepszy? Funkcje, ceny i ograniczenia

Sprawdź poniższą tabelę porównawczą hostingu poczty e-mail dla małych firm.

W jaki sposób Cloudways pomaga skonfigurować hosting poczty e-mail?

Cloudways oferuje dodatek do hostingu i zarządzania pocztą e-mail. Dzięki temu dodatkowi otrzymujesz skrzynki odbiorcze poczty e-mail z rozwiązania hostingowego poczty e-mail Rackspace. Obejmuje wszystko, czego potrzebujesz do stworzenia serwera poczty e-mail dla dowolnej witryny. Usługa jest szybka, oferuje solidne wsparcie i jest dostępna 24×7. Dzięki dodatkowi do usługi hostingu poczty e-mail Cloudways Rackspace otrzymujesz zarówno protokoły SMTP, jak i IMAP.

Możesz także użyć dodatku Gmail SMTP z Cloudways, aby codziennie wysyłać 99 e-maili z automatycznym dostarczaniem SMTP. Usługa umożliwia dodanie wielu kont SMTP, tj. konta Mandrill, konta Mailgun, konta AuthSMTP lub innych niestandardowych SMTP. Jeśli chcesz otrzymać usługę SMTP Gmail, możesz przeczytać o procesie aktywacji. Jest całkowicie bezproblemowy.

Dzięki obu dodatkom do hostingu poczty e-mail Cloudways otrzymujesz:

• Gwarantowany czas pracy
• Ochrona prywatności
• Łatwa instalacja
• Całodobowa pomoc techniczna
• W pełni zabezpieczone środowisko

Najlepsze usługi hostingu poczty e-mail dla małych firm

Sprawdź listę najlepszych hostingów poczty e-mail dla małych firm, których możesz użyć do zwiększenia swoich kampanii e-mail.

1. Gmail w G Suite

Pierwszy na naszej liście jest G-Suite. Wszyscy wiemy, jak działa Gmail. Pomyśl o GSuite jako o zaawansowanej, bardziej wyrafinowanej i bogatej w funkcje wersji Gmaila. G Suite to zestaw aplikacji Google opartych na chmurze, które pozwalają uprościć wiele zadań. Obejmuje Kalendarz, Hangout, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Witryny i nie tylko.

Jest to jedna z najpopularniejszych usług e-mail dostępnych z ponad miliardem aktywnych użytkowników. Ponadto w G Suite możesz korzystać z wielu aplikacji innych firm, aby zwiększyć produktywność bez dodatkowych opłat. Pamiętaj, że G Suite nie jest darmowy i będziesz musiał uiścić symboliczną opłatę za korzystanie z aplikacji GSuite. Ceny zaczynają się już od 6 USD za użytkownika miesięcznie za wersję podstawową i dochodzą do 25 USD za użytkownika miesięcznie za wersję Enterprise. Dzięki GSuite każdy użytkownik otrzymuje 30 GB przestrzeni dyskowej współdzielonej przez aplikacje Google, w tym Gmaila, Dysk, Zdjęcia i Dokumenty. Użytkownicy G Suite Enterprise otrzymują 1 TB przestrzeni dyskowej.

2. Hosting poczty e-mail Cloudways Rackspace

Rackspace oferuje usługi hostingu poczty e-mail klasy biznesowej dla małych firm. Jest idealny dla użytkowników, którzy szukają niezawodnych serwerów pocztowych, które poradzą sobie z ich kampaniami e-mailowymi. Rackspace korzysta z usług poczty e-mail Outlook i Rackspace do hostingu poczty e-mail. Ceny obu usług mogą się różnić.

Najlepszą rzeczą w Rackspace jest to, że można go używać jako dodatku do zarządzanej usługi hostingowej Cloudways. Dzięki Rackspace otrzymujesz opcje filtrowania poczty e-mail, aby Twoja skrzynka odbiorcza była wolna od spamu i śmieci. Ponadto Rackspace gwarantuje, że nie będzie sprzedawać danych użytkowników. Jest zgodny z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów (CCPA). Dzięki Rackspace otrzymujesz usługę czatu 24/7/365, system biletowy i wsparcie przez telefon. Otrzymasz również 25 GB miejsca na pocztę e-mail we wszystkich planach poczty e-mail Rackspace. Podstawowy plan zaczyna się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Oto jak skonfigurować dodatek e-mail Rackspace

3. Poczta Zoho

Usługa pocztowa Zoho jest alternatywą dla poczty biznesowej G Suite i Microsoft Office 365. Oferuje prawie te same funkcje, w tym hostowane wiadomości e-mail, pakiet biurowy i inne narzędzia do pracy. Zoho oferuje bezpłatną i płatną wersję usługi pocztowej. Bezpłatna usługa oferuje podstawowe funkcje, takie jak klient internetowy do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. W bezpłatnej wersji nie można założyć konta biznesowego ani uzyskać niestandardowej usługi domeny. Z drugiej strony, dzięki płatnej wersji usługi pocztowej Zoho, możesz łatwo skonfigurować niestandardową nazwę domeny dla swoich e-maili. Obsługuje również usługę przekazywania POP/IMAP/e-mail. Możesz sprawdzić pocztę za pomocą aplikacji innej firmy. Zoho Mail to niedroga opcja dla nowych firm, ponieważ jej podstawowy plan zaczyna się od 12 USD rocznie i 5 GB miejsca na pocztę e-mail. Wyższe plany Zoho Mail oferują 30 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika oraz funkcje takie jak przechowywanie w chmurze Zoho Docs i pakiet Zoho Office.

Oto przewodnik po konfiguracji Zoho Mail

4. Office 365 Outlook

Jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft, pakiet Microsoft Office 365 jest najlepszą dostępną opcją. Usługa Office 365 oferuje pakiet wszystkich niezbędnych narzędzi, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Otrzymasz również Office 365 Business Premium dla swojego konta hostingowego poczty e-mail. Usługa jest dostępna z niestandardową nazwą domeny. Usługa Office 365 Business Premium oferuje 50 GB miejsca i używa niestandardowej nazwy domeny dla adresu e-mail. W wersji Office 365 Outlook otrzymasz aplikacje Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access i Publisher (tylko na komputery PC), aby zwiększyć produktywność. Co więcej, otrzymasz 1 TB pamięci w chmurze OneDrive do przechowywania plików. Office 365 Outlook kosztuje 100 USD rocznie.

5. Poczta Yandex

Yandex to rosyjska wyszukiwarka, która zapewnia również usługę hostingu poczty e-mail. Jest idealny dla wszystkich, którzy chcą skonfigurować serwer hostingowy poczty e-mail z niestandardową nazwą domeny. Jest nie tylko szybki, elastyczny, ale także tańszy niż inni dostępni dostawcy usług. Otrzymasz płatne konto już za 3 USD miesięcznie. W przypadku witryny internetowej możesz mieć trzech użytkowników poczty e-mail, jednak jeśli rejestrujesz się jako organizacja, możesz uzyskać 1000 bezpłatnych kont. Yandex oferuje bezpłatne nieograniczone miejsce na wszystkie konta e-mail. Co więcej, możesz połączyć się z Yandex Mail i Yandex. Otrzymasz również narzędzia do współpracy, w tym śledzenie problemów, wiki, kalendarz, formularze, komunikator i dysk w chmurze. Dzięki Yandex każdy użytkownik ma 10 GB przestrzeni dyskowej online rocznie. Posiada technologie antywirusowe i antyspamowe, które chronią Twoją skrzynkę pocztową, i jest wyposażone w uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla większego bezpieczeństwa logowania i migracji.

6. Pistolet pocztowy

Mailgun to dostawca poczty e-mail SMTP stworzony głównie dla programistów. Jest dość popularny wśród użytkowników Cloudways, ponieważ pozwala im z łatwością wysyłać masowe wiadomości e-mail, a także znacznie zwiększa zaangażowanie.

To powiedziawszy, Mailgun nie jest narzędziem do marketingu e-mailowego; to po prostu API poczty. Jest to transakcyjna usługa poczty e-mail, której można używać do wysyłania, odbierania lub śledzenia wiadomości e-mail. Ma opcję wysyłania seryjnego i wykorzystuje bezpieczne protokoły, dzięki czemu Twoje wiadomości e-mail są zawsze bezpieczne.

Zawiera również doskonałe narzędzie do przewidywania wydajności, które informuje o tym, w jakim folderze prawdopodobnie trafi wiadomość e-mail po dotarciu do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Mailgun nie jest darmowym narzędziem; ich najniższy plan to poziom Flex, który oferuje trzy miesiące bezpłatnych wiadomości e-mail. Po upływie tego początkowego okresu opłata zostanie naliczona w zależności od ilości wysłanych później wiadomości e-mail. Koszt to 0,8 USD za każde 1000 e-maili po pierwszych trzech miesiącach.

7. WyślijGrid

SendGrid to kolejny solidny dostawca SMTP oparty na chmurze, który umożliwia użytkownikom łatwe wysyłanie wiadomości e-mail bez tworzenia lub utrzymywania serwerów poczty e-mail. Jest to kolejny preferowany wybór dla wielu użytkowników Cloudways, ponieważ zajmuje się wszystkimi kwestiami technicznymi, od obsługi infrastruktury po skalowanie potrzeb poczty e-mail.

Oferuje nawet dane analityczne w czasie rzeczywistym, a także ma wbudowane narzędzia do monitorowania reputacji. Z ponad 45 000 płacącymi klientami i 1 bilionem wysłanych wiadomości e-mail SendGrid jest wysoce niezawodnym i zaufanym wyborem.

8. MXTrasa

Jeśli szukasz łatwej w obsłudze usługi hostingu poczty e-mail dla swojej małej firmy, MXRoute to doskonały wybór. Jest również niesamowicie tani, kosztuje zaledwie 60 USD rocznie lub tylko 5 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę adresów e-mail i domen. W tej cenie otrzymujesz serwer o pojemności 50 GB.

Jest również wyposażony w usługi Webmail, IMAP, SMTP i POP3 dla łatwiejszego dostępu. Dodatkowo istnieje wbudowana obsługa filtrowania wiadomości spamowych. Dla każdej tworzonej wiadomości e-mail MXRoute zapewnia dostęp do usługi NextCloud, która oferuje kalendarze, przechowywanie plików, zarządzanie kontaktami, rozwiązania do zarządzania projektami, a nawet galerie zdjęć.

9. PostMark

PostMark to kolejny popularny wśród programistów dostawca usług poczty e-mail. Koncentruje się głównie na transakcyjnych wiadomościach e-mail, a ponieważ nie obsługuje masowego wysyłania promocyjnych wiadomości e-mail, zdołał stworzyć sobie silną reputację.

Ten bezproblemowy dostawca usług poczty e-mail oferuje wskaźniki wydajności i śledzenia poczty e-mail, a jego funkcja automatyzacji poczty e-mail sprawia, że ​​jest doskonałym narzędziem dla firm z ograniczonym budżetem Ceny PostMark zaczynają się od 10 USD miesięcznie, co jest nieco droższe w porównaniu z innymi usługami dostawców.

Za 10 USD otrzymujesz 10 000 e-maili. Ceny skalują się w zależności od liczby e-maili, osiągając nawet 1200 USD za 5 milionów e-maili miesięcznie. Możesz nawet uzyskać dedykowany adres IP, jeśli chcesz.

10. Szybka poczta

Jeden z najstarszych dostawców usług poczty e-mail w branży, FastMail to świetna opcja dla tych, którzy szukają usługi premium, która kosztuje tyle, co podstawowy dostawca usług poczty e-mail. Obsługuje IMAP i PGP, ale nie oferuje kompleksowego szyfrowania, więc nie jest tak zaawansowany pod względem bezpieczeństwa, jak inne w tej samej niszy. Jednak FastMail zapewnia uwierzytelnianie dwuskładnikowe i filtrowanie spamu, aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości e-mail.

Nie ma darmowej wersji, a ceny zaczynają się od 3 USD miesięcznie. Mają kilka poziomów, z których możesz wybierać.

11. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) to przystępna cenowo i bardzo elastyczna usługa poczty e-mail, którą można skalować wraz z potrzebami biznesowymi. Amazon nie jest obcy usługom opartym na chmurze, a SES szybko i skutecznie integruje się z ich działalnością.

Amazon SES ma panel reputacji, którego możesz użyć do śledzenia wydajności swoich kampanii e-mailowych i uzyskania większej ilości informacji zwrotnych dotyczących spamu, aby zmaksymalizować wydajność swoich e-maili. Ma wiele wbudowanych opcji bezpieczeństwa, takich jak Sender Policy Framework i DomainKeys Identified Mail, które uwierzytelniają wiadomości e-mail na obu końcach.

Wniosek

To prowadzi nas do końca tego artykułu. To wszystko, co musisz wiedzieć o najlepszym hostingu poczty e-mail dla małych i średnich firm. E-mail marketing stał się teraz integralną częścią każdego cyfrowego biznesu. Jeśli chcesz skalować swój biznes, to jest właściwy moment, aby uzyskać usługę hostingu poczty e-mail dla swojej firmy. Dobra usługa hostingu poczty e-mail pomoże Ci skalować, ulepszyć wsparcie i zdobyć więcej klientów za pośrednictwem nowych kanałów marketingowych.