Cele mai bune 10 găzduiri de e-mail pentru afaceri mici în 2021

Rezumat: În acest articol, voi evidenția cea mai bună găzduire de e-mail terță parte pentru site-urile de afaceri mici și mijlocii. Aceste soluții de găzduire a e-mailurilor pentru IMM-uri sunt scalabile și vă permit să trimiteți cât mai multe e-mailuri clienților dvs. fără teama de a fi blocat sau de a ateriza în dosarul de spam.

Nu este o surpriză faptul că e-mailul este în continuare cel mai eficient instrument de marketing pentru orice afacere. Anul trecut, 43% dintre companii au considerat marketingul prin e-mail ca una dintre cele mai bune modalități de a-și comercializa produsele și serviciile.

Magazinele de comerț electronic, băncile online, valutele, anunțurile plătite și verificarea utilizatorilor, toate procesele necesită adrese de e-mail valide pentru a funcționa fără probleme pentru o afacere. Chiar și întârzierea unei secunde în trimiterea e-mailurilor poate duce la probleme pentru majoritatea companiilor. Și dacă vă ocupați de afacerea digitală, trebuie să știți că clienții încep să intre în panică atunci când nu primesc e-mailuri de afaceri la timp.

Conform următoarelor informații de la Litmus, Statista și Campaign Monitor și compilate de Finances Online, este ușor să vedeți provocările cu care se confruntă marketingul prin e-mail, precum și modul în care este probabil să evolueze.

Ce este gazduirea e-mailurilor și de ce să îl utilizați?

Un serviciu de găzduire a e-mailurilor este cel care rulează un server de e-mail. Puteți obține un server de găzduire a e-mailurilor înscriindu-vă la serviciul de găzduire a e-mailurilor. Tot ce aveți nevoie este un nume de domeniu pentru a utiliza un serviciu de e-mail. Puteți utiliza un server de găzduire de e-mail pentru a vă gestiona, trimite și menține conturile de e-mail. Majoritatea marilor magazine de comerț electronic au servere de e-mail interne pentru a se asigura că e-mailurile ajung la destinatari la timp. Cu toate acestea, întreprinderile mici folosesc soluții de găzduire a e-mailurilor furnizate de companii precum Google, Zoho, Rackspace și multe altele.
Recent, majoritatea serviciilor de găzduire a site-urilor web au început să ofere servere de găzduire a e-mailurilor ca un supliment cu serviciile lor obișnuite, cum ar fi găzduirea partajată, dedicată și cloud. Cloudways este unul dintre ele. Oferă servicii gestionate de găzduire în cloud cu o soluție de găzduire a e-mailurilor de către Rackspace.

Tipuri de găzduire de e-mail pentru întreprinderi mici

Există multe tipuri diferite de soluții de găzduire a e-mailurilor, fiecare având un scop diferit. Să verificăm ce tip de serviciu de găzduire a e-mailului va funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs.

1. Gazduire web partajata cu serviciul de e-mail

Acest tip de serviciu de e-mail este disponibil cu un serviciu de găzduire partajat. Nu îl puteți utiliza pentru trimiterea / primirea de e-mailuri în bloc din cauza limitărilor de pe serverul de e-mail.

2. Găzduire e-mail terță parte

Majoritatea companiilor digitale preferă să utilizeze soluții terțe de găzduire a e-mailurilor. Acestea sunt servere de e-mail scalabile, ușor de utilizat, care oferă asistență excelentă. Nu uitați că va trebui să plătiți separat pentru serviciul de găzduire a e-mailurilor. Prin urmare, costul va fi mai mare decât cel pe care îl veți plăti dacă primiți o găzduire web partajată cu serviciul de e-mail.

3. Servere de e-mail auto-găzduite

Acestea sunt servere de e-mail complexe, care sunt robuste și necesită expertiză tehnică din partea echipei care operează aceste servere. Aceste servere sunt fiabile și puteți trimite, primi și întreține e-mailuri cu ușurință.

De ce ar trebui să găzduiți e-mailuri pe un server separat

Mulți experți recomandă ca e-mailul să nu fie găzduit pe același server care găzduiește fișierele web (și baza de date) a site-urilor dvs. comerciale. Acest lucru este ușor de greșit, deoarece multe companii văd un server de e-mail separat ca o cheltuială de afaceri „evitabilă” și găzduiește astfel e-mailul pe același server. Când are loc un dezastru și serverul se oprește din orice motiv, compania nu a putut nici măcar să furnizeze e-mail furnizorilor, deoarece și sistemul de e-mail a deconectat.

Dintr-o perspectivă tehnică, găzduirea e-mailului este o idee proastă. găzduirea web și găzduirea e-mailului sunt două componente foarte diferite, cu cerințe de resurse diferite. găzduirea lor pe același server ar putea provoca o competiție asupra resurselor care ar putea duce la scăderea performanței aplicației.

În cele din urmă, există întrebarea dificilă a sprijinului. În timp ce echipa de asistență a furnizorului ar putea fi foarte bine versată în gestionarea problemelor de găzduire web, înțelegerea lor cu privire la soluționarea problemelor de găzduire a e-mailurilor ar putea fi incompletă.

IMAP vs POP3 vs SMTP - Compararea protocoalelor de e-mail

Să învățăm diferența dintre protocoalele de trimitere a e-mailurilor. Iată lista protocoalelor de care va trebui să trimiteți e-mailuri.

eu. IMAP

Se numește Protocolul de acces la Internet. Se ocupă cu recuperarea mesajelor de e-mail și gestionarea acestora pe server. Nu puteți utiliza protocolul IMAP pentru a trimite e-mailuri. În schimb, îl puteți utiliza pentru a primi mesaje de e-mail și a le păstra pe server.

ii. SMTP

Protocolul SMTP înseamnă (Simple Mail Transfer Protocol). Este protocolul standard industrial pentru trimiterea e-mailurilor. SMTP vă permite să trimiteți mesaje de e-mail, să le retransmiteți sau să le redirecționați către alți clienți de e-mail, cum ar fi de la Microsoft Outlook la Gmail. Când trimiteți e-mailuri, puteți utiliza serverul SMTP pentru a efectua procesul de transmisie.

iv. POP3

POP3 este un protocol de e-mail care vă permite să primiți mesaje de e-mail și să le descărcați pe serverul dvs. Are aceeași funcționalitate ca protocolul IMAP, dar nu păstrează aceste mesaje de e-mail pe server. În schimb, le descarcă de pe serverul de e-mail pe computerul utilizatorului și șterge copia serverului.

Pe de altă parte, protocolul IMAP stochează mesajul de e-mail pe serverul de e-mail și sincronizează e-mailul pe mai multe dispozitive.

Î. Ar trebui să utilizați POP3 sau IMAP?

Depinde de modul în care doriți să primiți e-mailurile. Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail oferă de obicei ambele funcționalități. Cu toate acestea, este mai bine dacă alegeți protocolul IMAP, deoarece e-mailurile dvs. vor rămâne pe server și le puteți accesa oricând. Dacă utilizați protocolul de e-mail POP3, toate e-mailurile vor fi descărcate pe computerul dvs. personal și nu le veți putea folosi.

Alegerea utilizatorului Cloudways: Servicii de găzduire a e-mailurilor [POLL]

Am efectuat un sondaj pentru a afla ce tip de serviciu de găzduire a e-mailului funcționează cel mai bine pentru companiile din întreaga lume. Rezultatele nu au fost cele pe care le-am prezis.

Sursa: Grupul de utilizatori Cloudways

Care este cel mai bun furnizor de gazduire de e-mail pentru afaceri? Caracteristici, prețuri și limitări

Consultați următorul tabel de comparație pentru găzduirea e-mailurilor pentru întreprinderile mici.

Cum vă ajută Cloudways să configurați gazduirea e-mailurilor?

Cloudways oferă un supliment de gestionare și găzduire a e-mailurilor. Cu acest supliment, primiți căsuțele de e-mail din soluția de găzduire a e-mailurilor Rackspace. Acoperă tot ce aveți nevoie pentru a vă crea serverul de e-mail pentru orice site web. Serviciul este rapid, oferă asistență robustă și este disponibil 24 × 7. Cu suplimentul pentru serviciul de găzduire a e-mailurilor Cloudways Rackspace, veți obține atât protocoale SMTP, cât și IMAP.

De asemenea, puteți utiliza suplimentul Gmail SMTP cu Cloudways pentru a trimite 99 de e-mailuri în fiecare zi cu livrare SMTP automată. Serviciul vă permite să adăugați mai multe conturi SMTP, adică cont Mandrill, cont Mailgun, cont AuthSMTP sau alte SMTP personalizate. Dacă doriți să obțineți serviciul Gmail SMTP, puteți citi despre procesul de activare. Este complet fără probleme.

Cu ambele programe de completare pentru găzduirea e-mailului Cloudways, veți obține:

• Timp de funcționare garantat
• Protecție a vieții private
• Instalare usoara
• Asistență rotundă
• Mediu complet securizat

Cele mai bune servicii de găzduire a e-mailurilor pentru întreprinderi mici

Consultați lista celor mai bune găzduiri de e-mail pentru întreprinderile mici pe care le puteți utiliza pentru a vă spori campaniile de e-mail.

1. G Suite Gmail

Primul pe lista noastră este G-Suite. Știm cu toții cum funcționează Gmail. Gândiți-vă la GSuite ca la o versiune avansată, mai sofisticată și bogată în funcții a Gmail. G Suite este un set de aplicații bazate pe cloud Google care vă permit să vă simplificați multe dintre sarcini. Include Calendar, Hangout, Drive, Documente, Foi de calcul, Prezentări, Site-uri și multe altele.

Este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail disponibile cu peste un miliard de utilizatori activi. Mai mult, puteți utiliza mai multe aplicații terțe pe G Suite pentru a vă spori productivitatea fără costuri suplimentare. Nu uitați că G Suite nu este gratuit și va trebui să plătiți o taxă nominală pentru utilizarea aplicațiilor GSuite. Prețurile încep de la 6 USD pe utilizator pe lună pentru baza și urcă până la 25 USD pe utilizator pe lună pentru versiunea enterprise. Cu GSuite, fiecare utilizator primește 30 GB spațiu de stocare partajat între aplicațiile Google, inclusiv Gmail, Drive, Fotografii și Documente. Utilizatorii G Suite Enterprise beneficiază de un spațiu de stocare de 1 TB.

2. Găzduire e-mail Cloudways Rackspace

Rackspace oferă servicii de găzduire de e-mail de clasă business pentru întreprinderile mici. Este perfect pentru utilizatorii care caută servere de e-mail de încredere care să poată gestiona campaniile lor de e-mail. Rackspace folosește serviciul de e-mail Outlook și Rackspace pentru găzduirea e-mailurilor. Prețurile ambelor servicii pot varia.

Cel mai bun lucru despre Rackspace este că îl puteți folosi ca supliment cu serviciul de găzduire gestionat de Cloudways. Cu Rackspace, veți obține opțiuni de filtrare a e-mailurilor pentru a vă păstra căsuța de e-mail fără spam și nedorite. Mai mult, Rackspace garantează că nu va vinde datele utilizatorului. Acesta respectă Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și California Consumer Privacy Act (CCPA). Cu Rackspace, veți obține un serviciu de chat 24/7/365, un sistem de ticketing și asistență prin telefon. De asemenea, beneficiați de stocare de e-mail de 25 GB cu toate planurile de e-mail Rackspace. Planul de bază începe cu 2,99 USD pe utilizator pe lună.

Iată Cum se configurează programul de completare a e-mailului Rackspace

3. Zoho Mail

Serviciul de poștă Zoho este o alternativă la e-mailul de afaceri G Suite și Microsoft Office 365. Oferă aproape aceleași caracteristici, inclusiv e-mailuri găzduite, suită office și alte instrumente de lucru. Zoho oferă o versiune gratuită și plătită a serviciului de e-mail. Serviciul gratuit oferă funcții de bază, cum ar fi un client bazat pe web pentru a trimite și primi e-mailuri. Cu versiunea gratuită, nu puteți configura un cont de afaceri și nici nu puteți obține un serviciu de domeniu personalizat. Pe de altă parte, cu versiunea plătită a serviciului de poștă Zoho, puteți configura cu ușurință un nume de domeniu personalizat pentru e-mailurile dvs. De asemenea, acceptă serviciul de redirecționare POP / IMAP / e-mail. Vă puteți verifica e-mailul utilizând o aplicație terță parte. Zoho Mail este o opțiune accesibilă pentru noile companii, deoarece planul său de bază începe cu un preț de 12 USD pe an, cu stocare de e-mail de 5 GB. Planurile superioare de e-mail Zoho oferă spațiu de stocare de 30 GB per utilizator și caracteristici precum stocarea în cloud Zoho Docs și Zoho Office Suite.

Iată un Ghid despre configurarea Zoho Mail

4. Office 365 Outlook

Dacă sunteți utilizator Microsoft, Microsoft Office Suite 365 este cea mai bună opțiune disponibilă pentru dvs. Serviciul Office 365 oferă un pachet cu toate instrumentele necesare, inclusiv Outlook, Word, Excel și PowerPoint. De asemenea, veți obține Office 365 Business Premium pentru contul dvs. de găzduire a e-mailurilor. Serviciul este disponibil cu un nume de domeniu personalizat. Serviciul Office 365 Business Premium oferă 50 GB spațiu și folosește numele de domeniu personalizat pentru o adresă de e-mail. Cu versiunea Office 365 Outlook, veți obține aplicații Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access și Publisher (numai pentru PC) pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Mai mult, veți obține un spațiu de stocare în cloud OneDrive de 1 TB pentru a vă stoca fișierele. Office 365 Outlook costă 100 USD pe an.

5. Yandex Mail

Yandex este un motor de căutare rusesc care oferă și un serviciu de găzduire a e-mailurilor. Este perfect pentru toți cei care doresc să configureze un server de găzduire a e-mailurilor cu un nume de domeniu personalizat. Nu este doar rapid, flexibil, ci și mai ieftin decât alți furnizori de servicii disponibili. Veți primi un cont plătit de până la 3 USD pe lună. Pentru un site web, puteți avea trei utilizatori de e-mail, cu toate acestea, dacă vă înscrieți ca organizație, puteți obține 1.000 de conturi gratuite. Yandex oferă spațiu de stocare nelimitat gratuit pentru toate conturile de e-mail. Mai mult, vă puteți conecta cu Yandex Mail și Yandex. De asemenea, veți obține instrumente de colaborare, inclusiv probleme de urmărire, wiki, calendar, formulare, messenger și disc cloud. Cu Yandex, fiecare utilizator are 10 GB spațiu de stocare online pe an. Are tehnologii antivirus și anti-spam pentru a vă proteja căsuța poștală și vine cu autentificare în doi factori (2FA) pentru o securitate și o migrare mai puternice a autentificării.

6. Mailgun

Mailgun este un furnizor de e-mail SMTP creat în principal pentru dezvoltatorii de software. Este destul de popular în rândul utilizatorilor Cloudways, deoarece le permite să trimită e-mailuri în bloc cu ușurință și, de asemenea, crește dramatic implicarea.

Acestea fiind spuse, Mailgun nu este un instrument de marketing prin e-mail; este pur și simplu un API de e-mail. Acesta este un serviciu de e-mail tranzacțional care poate fi utilizat pentru a trimite, primi sau urmări e-mailuri. Are o opțiune de trimitere în rafală și folosește protocoale securizate, astfel încât e-mailurile dvs. să fie întotdeauna păstrate în siguranță.

De asemenea, oferă un instrument excelent de predicție a performanțelor, care vă oferă informații generale despre directorul e-mailului în care va ajunge probabil când va ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului.

Mailgun nu este un instrument gratuit; cel mai mic plan al acestora este nivelul Flex, care vă oferă trei luni de e-mailuri gratuite. După ce a trecut această perioadă inițială, veți fi taxat în funcție de cantitatea de e-mailuri pe care le trimiteți ulterior. Costul este de 0,8 USD pentru fiecare 1.000 de e-mailuri după primele trei luni.

7. SendGrid

SendGrid este un alt furnizor SMTP robust, bazat pe cloud, care permite utilizatorilor să trimită cu ușurință e-mailuri fără a crea sau întreține servere de e-mail. Este o altă alegere preferată pentru mulți utilizatori Cloudways, deoarece se ocupă de toate problemele tehnice, de la gestionarea infrastructurii până la extinderea nevoilor dvs. de e-mail.

Oferă chiar și date analitice în timp real și are și instrumente de monitorizare a reputației încorporate. Cu peste 45.000 de clienți plătitori și 1 trilion de e-mailuri trimise, SendGrid este o alegere extrem de fiabilă și de încredere.

8. MXRoute

Dacă sunteți în căutarea unui serviciu de găzduire a e-mailurilor ușor de utilizat, ușor de utilizat, pentru afacerea dvs. mică, MXRoute este o alegere excelentă. De asemenea, este incredibil de ieftin, costând doar 60 USD pe an sau doar 5 USD într-o lună pentru adrese de e-mail și domenii nelimitate. Pentru acest preț, vi se alocă un server de 50 GB.

De asemenea, vine cu servicii Webmail, IMAP, SMTP și POP3 pentru un acces mai ușor. În plus, există suport încorporat pentru filtrarea e-mailurilor spam. Pentru fiecare e-mail pe care îl creați, MXRoute oferă acces la NextCloud, care oferă calendare, stocare de fișiere, gestionarea contactelor, soluții de gestionare a proiectelor și chiar galerii foto.

9. PostMark

PostMark este un alt furnizor de servicii de e-mail popular printre dezvoltatori. Se concentrează în principal pe e-mailurile tranzacționale și, din moment ce nu prezintă trimiterea de mesaje promoționale în bloc, a reușit să își creeze o reputație puternică.

Acest furnizor de servicii de e-mail fără probleme oferă valori pentru performanță și urmărirea e-mailurilor, iar funcția sa de automatizare a e-mailului îl face un instrument excelent pentru companii cu un buget. furnizori.

Pentru 10 USD, primiți 10.000 de e-mailuri. Prețurile variază în funcție de numărul de e-mailuri, ajungând până la 1.200 USD pentru 5 milioane de e-mailuri într-o lună. Puteți obține chiar și un IP dedicat, dacă doriți.

10. FastMail

Unul dintre cei mai vechi furnizori de servicii de e-mail din industrie, FastMail este o opțiune excelentă pentru cei dintre voi care caută un serviciu premium care costă la fel de mult ca un furnizor de servicii de e-mail de bază. Suportă IMAP și PGP, dar nu oferă criptare de la un capăt la altul, deci nu este la fel de avansat din punct de vedere al securității ca alții din aceeași nișă. Cu toate acestea, FastMail oferă autentificare în doi factori și filtrare a spamului pentru a vă menține e-mailurile în siguranță.

Nu există o versiune gratuită, iar prețurile încep de la 3 USD pe lună. Au mai multe niveluri din care puteți alege.

11. Amazon SES

Amazon SES (Simple Email Service) este un serviciu de e-mail accesibil și extrem de flexibil, care se poate adapta la nevoile afacerii dvs. Amazon nu este străin de serviciile bazate pe cloud, iar SES se integrează rapid și eficient în afacerea lor.

Amazon SES are un tablou de bord de reputație pe care îl puteți utiliza pentru a urmări performanța campaniilor dvs. de e-mail și pentru a obține mai multe feedback-uri spam pentru a maximiza performanța e-mailurilor. Are o serie de opțiuni de securitate încorporate, cum ar fi Sender Policy Framework și DomainKeys Identified Mail care autentifică e-mailurile de pe ambele capete.

Concluzie

Acest lucru ne aduce la sfârșitul acestui articol. Asta este tot ce trebuie să știți despre cea mai bună găzduire de e-mail pentru întreprinderi mici și medii. Marketingul prin e-mail a devenit acum o parte integrantă a oricărei afaceri digitale. Dacă doriți să vă extindeți afacerea, acesta este momentul potrivit pentru a obține un serviciu de găzduire a e-mailului pentru afacerea dvs. Un serviciu bun de găzduire a e-mailurilor vă va ajuta să scalați, să sporiți asistența și să atrageți mai mulți clienți prin noi canale de marketing.