Finansmanınızı Yönetmek için Nakit ve Tahakkuk Muhasebesi Arasında Nasıl Seçim Yapabilirsiniz?

Birçok e-ticaret işletme sahibi gibiyseniz, muhtemelen Hesap Planınızın nasıl oluşturulduğu veya finansal raporlarınızın nasıl yapılandırıldığı hakkında fazla düşünmezsiniz.

Ancak, işinizi satma zamanı geldiğinde, bu size binlerce dolara mal olabilir ve hatta satışı geciktirebilir.

Açıklamama izin ver. İşlemleri kaydetmek için iki tür muhasebe yöntemi vardır - nakit ve tahakkuk muhasebesi. Her iki yöntem de işletmelerin mali durumlarını takip etmelerine yardımcı olur ve vergilerinizi doğru bir şekilde bildirebilmenizi sağlar.

Bununla birlikte, her yöntemin avantajları ve dezavantajları vardır. Bu yazıda, doğru olanı seçmenize yardımcı olmak için her iki muhasebe yöntemine daha yakından bakacağız.

Nakit Muhasebe Nedir?

Nakit muhasebesi basit ve anlaşılması kolaydır, bu da bazı küçük işletmelere çekici gelebilir. Aynı zamanda, kaç kişinin kişisel finanslarını yönetip takip ettiğine de benzer.

Nakit muhasebeyi kullanırken, müşterilerinizden para aldığınızda geliri kaydedersiniz. Tedarikçilere ve çalışanlara ödeme yaptığınızda giderleri kaydedersiniz.

Nakit muhasebesi yöntemini kullanarak ticari işlemleri nasıl kaydedeceğinize ve takip edeceğinize dair bazı örnekler.

• Nisan'da bir tedarikçiden 200 dolarlık bir fatura alıyorsunuz ve Mayıs'ta ödüyorsunuz. 200 dolarlık harcamayı Mayıs ayında kaydedersiniz.
• Mayıs ayında Amazon'da 600 dolarlık ürün satıyorsunuz, ancak bir sonraki ödemeniz Haziran'a kadar yayınlanmayacak. Bu satışların hiçbirini Mayıs ayına dahil etmeyeceksiniz.
• Mayıs ayında bir tedarikçiden 100 ABD doları faturalandırıldınız, ancak ödemeniz Haziran ayına kadar yapılmayacak. Henüz ödeme yapmadığınız için bunu Mayıs ayında kaydetmezsiniz.

Tahakkuk Muhasebesi Nedir?

Tahakkuk muhasebesini kullanırken, müşteriye bir ürün teslim ettiğinizde olduğu gibi, kazanıldığında geliri kaydedersiniz. Çoğu zaman, geliri para alınmadan önce kaydedersiniz. Ayrıca, o anda herhangi bir para ödenip ödenmediğinden bağımsız olarak, ortaya çıktıklarında giderleri de kaydedersiniz.

Çoğu e-ticaret işletmesi için tahakkuk muhasebesi yöntemi önerilir çünkü belirli bir süre boyunca gelir ve giderlerin daha gerçekçi bir resmini sağlayabilir. Bu, şirketlerin nakit muhasebesi yöntemiyle elde edilmesi daha zor olan işlerinin uzun vadeli bir görünümünü anlamalarına yardımcı olur.

Nakit muhasebesi örneklerinde tartışılan aynı senaryoları kullanarak tahakkuk muhasebesi yöntemiyle ticari işlemleri nasıl kaydedeceğiniz ve takip edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

• Nisan ayında gönderdiğiniz bir faturadan Mayıs ayında 1.000 ABD Doları tutarında bir ödeme alırsınız. Nisan ayında zaten kaydetmiş olacağınız için Mayıs'ta 1.000 $'lık bir gelir kaydetmezsiniz.
• Nisan'da bir tedarikçiden 200 dolarlık bir fatura alıyorsunuz ve Mayıs'ta ödüyorsunuz. 200$'lık harcamayı Mayıs'ta kaydetmezsiniz çünkü Nisan'da kaydederdiniz.
• Mayıs ayında bir müşteriye 600$'lık fatura gönderiyorsunuz, ancak o ay içinde ödeme yapmıyorlar. Parayı Mayıs ayında kaydedersiniz çünkü faturayı o zaman gönderirdiniz.
• Mayıs ayında bir tedarikçiden 100 ABD doları faturalandırıldınız, ancak ödemeniz Haziran ayına kadar yapılmayacak. Masrafı Mayıs'ta kaydedersiniz çünkü o zaman aldınız.

Yukarıdaki örnekte, işletme Mayıs ayı için 500$ net kar kaydedecektir.

Nakit ve Tahakkuk Muhasebesi Arasındaki Temel Farklılıklar

Her muhasebe yaklaşımının dezavantajları ve avantajları vardır. İşletmeniz için hangi sistemin doğru olduğunu belirlemenize yardımcı olacak beş temel fark aşağıda verilmiştir.

1. İşlemleri Kaydettiğinizde

Bu iki yöntem arasındaki temel fark, hem gelir hem de gider olarak işlemleri kaydetmenizdir. Nakit muhasebesi yaklaşımı, para değiş tokuş edildiğinde gelir ve giderleri kaydetmenize olanak tanır. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, o anda paranın ödenip ödenmediğinden bağımsız olarak, gelir ve giderleri gerçekleştiğinde kaydetmenizi gerektirir.

Sonuç olarak, nakit muhasebesi, gelir ve giderlerin daha hızlı bir şekilde kabul edilmesini sağlar. Tahakkuk esaslı muhasebe yaklaşımı daha çok beklenen giderlere ve gelire odaklanır.

2. Vergilerinizi Nasıl Bildirirsiniz?

Bu yaklaşımlar arasındaki bir diğer fark, özellikle Aralık ayı için belirli gelir ve giderlerin kaydedildiği vergi yılını nasıl etkileyebilecekleridir. Örneğin, bir müşteriye Aralık ayında bir hizmet için 6.000 ABD Doları faturalandırırsanız ve o müşteri bunu Ocak ayında öderse, o yılın vergilerinde görünebilir veya görünmeyebilir.

Nakit muhasebesi yaklaşımı kullanırsanız, işlemi Ocak ayına kadar kaydetmezsiniz. Tahakkuk muhasebesi kullanan işletmeler, parayı Ocak ayına kadar almasalar bile Aralık ayında işlemi kaydederler.

3. Nakit Akışınızın Görünümünü Etkiler

Nakit akışınızın görünümü, herhangi bir ayda iki yöntem arasında farklılık gösterebilir. Bunun nedeni, gelir ve giderleri kaydettiğiniz zamanın zamanlamasının iki yöntem arasında değişmesidir. Sonuç olarak, bu, işletmenizin mali durumunu nasıl değerlendirdiğinizi etkileyebilir.

Örneğin, nakit muhasebesinin bir avantajı, nakit akışınızı kolayca izleyebilmenizdir, bu da mali durumunuzun mevcut durumu hakkında kararlar almanıza yardımcı olabilir. Ancak, faturaların henüz ödenmemiş olmasının bazen yanıltıcı olabileceğini unutmayın.

Tahakkuk muhasebesi, paranın ne zaman alındığını veya harcandığını hesaba katmadığından, nakit akışınıza göz kulak olmanın bir yolunun olması önemlidir. Aksi takdirde, giderlere kıyasla gelir yeterince hızlı gelmezse kısa vadeli nakit sıkıntısı yaşama riski vardır.

4. Şirketinizin Uzun Vadeli Karlılığını Değerlendirin

Tahakkuk muhasebesi popülerdir çünkü bir şirketin kazançlarını zaman içinde değerlendirmeyi kolaylaştırır. Bu yöntem, gelir ve giderleri oluşturuldukları gibi gördüğünüz için zaman içinde kazançları düzeltmeye yardımcı olur.

5. Bazı İşletmeler İçin Tahakkuk Muhasebesi Gereklidir

Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'daki bazı şirketlerin tahakkuk muhasebesi kullanması gerekmektedir. Örneğin, IRS, önceki üç vergi yılı için yıllık ortalama brüt geliri 25 milyon doları aşan şirketlerin nakit muhasebe yöntemi kullanamayacağını zorunlu kılar. Ek olarak, envanter taşıyorsanız ve mal satıyorsanız, tahakkuk yöntemini kullanmanız gerekebilir.

***
Nakit ve tahakkuk muhasebesi arasındaki farkları anlamak, işiniz için doğru yaklaşımı seçmenize yardımcı olur.

Nakit muhasebesi size mali durumunuzun daha günlük bir görünümünü sunarken, tahakkuk muhasebesi banka hesabınız yerine faturaları izlemenizi gerektirir.

Seçtiğiniz muhasebe yönteminin avantajlarını ve dezavantajlarını ne kadar iyi anlarsanız, önemli kararlar almanıza yardımcı olmak için işletmenizin mali durumunu o kadar iyi değerlendirebilirsiniz.

Genel olarak, tahakkuk muhasebesi tipik olarak en yaygın kullanılan yöntemdir. Bununla birlikte, genel iş akışlarıyla ilgili sorunları önlemek için nakit akışlarını dikkatli bir şekilde izlemesi gereken küçük işletmeler, ilk başta nakit muhasebesinden yararlanabilir.