Cara Memilih Antara Kas dan Akuntansi Akrual untuk Mengelola Keuangan Anda

Jika Anda seperti banyak pemilik bisnis e-niaga, Anda mungkin tidak terlalu memikirkan bagaimana Bagan Akun Anda diatur atau bagaimana laporan keuangan Anda disusun.

Namun, ketika saatnya tiba untuk menjual bisnis Anda, ini bisa menghabiskan biaya ribuan dolar dan bahkan menunda penjualan.

Mari saya jelaskan. Ada dua jenis metode akuntansi untuk mencatat transaksi - kas dan akuntansi akrual. Kedua metode membantu bisnis melacak keuangan mereka dan memastikan bahwa Anda dapat melaporkan pajak Anda secara akurat.

Namun, masing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangan. Dalam posting ini, kita akan melihat lebih dekat kedua metode akuntansi untuk membantu Anda memilih yang tepat.

Apa itu Akuntansi Kas?

Akuntansi kas sangat mudah dan mudah dipahami, yang dapat menarik bagi beberapa bisnis kecil. Ini juga mirip dengan berapa banyak orang yang mengelola dan melacak keuangan pribadi mereka.

Saat menggunakan akuntansi kas, Anda mencatat pendapatan saat Anda menerima uang dari pelanggan Anda. Anda mencatat pengeluaran saat Anda melakukan pembayaran kepada pemasok dan karyawan.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda akan mencatat dan melacak transaksi bisnis menggunakan metode akuntansi tunai.

• Anda menerima tagihan sebesar $200 dari pemasok di bulan April, dan Anda membayarnya di bulan Mei. Anda akan mencatat pengeluaran $200 di bulan Mei.
• Anda menjual $600 produk di Amazon pada bulan Mei, tetapi penyelesaian Anda berikutnya tidak dikirim hingga Juni. Anda tidak akan menyertakan salah satu dari penjualan ini di bulan Mei.
• Anda ditagih $100 dari pemasok pada bulan Mei, tetapi pembayaran belum jatuh tempo hingga bulan Juni. Karena Anda belum membayar, Anda tidak akan mencatat ini di bulan Mei.

Apa itu Akuntansi Akrual?

Saat menggunakan akuntansi akrual, Anda mencatat pendapatan saat diperoleh, seperti saat Anda mengirimkan produk ke pelanggan. Seringkali, Anda mencatat pendapatan sebelum uang diterima. Anda juga mencatat pengeluaran ketika terjadi, terlepas dari apakah ada uang yang dibayarkan pada saat itu.

Metode akuntansi akrual direkomendasikan untuk sebagian besar bisnis e-commerce karena dapat memberikan gambaran pendapatan dan pengeluaran yang lebih realistis selama periode tertentu. Ini membantu perusahaan memahami pandangan jangka panjang dari bisnis mereka yang lebih sulit ditangkap dengan metode akuntansi kas.

Berikut adalah bagaimana Anda akan mencatat dan melacak transaksi bisnis dengan metode akuntansi akrual menggunakan skenario yang sama yang dibahas dalam contoh akuntansi tunai.

• Anda menerima pembayaran sebesar $1.000 pada bulan Mei dari faktur yang Anda kirim pada bulan April. Anda tidak akan mencatat pendapatan sebesar $1.000 di bulan Mei karena Anda sudah mencatatnya di bulan April.
• Anda menerima tagihan sebesar $200 dari pemasok di bulan April, dan Anda membayarnya di bulan Mei. Anda tidak akan mencatat pengeluaran $200 di bulan Mei karena Anda akan mencatatnya di bulan April.
• Anda mengirim faktur sebesar $600 ke klien di bulan Mei, tetapi mereka tidak membayar selama bulan itu. Anda akan mencatat uang pada bulan Mei karena saat itulah Anda mengirim tagihan.
• Anda ditagih $100 dari pemasok pada bulan Mei, tetapi pembayaran belum jatuh tempo hingga bulan Juni. Anda akan mencatat pengeluaran di bulan Mei karena saat itulah Anda menerimanya.

Dalam contoh di atas, bisnis akan mencatat laba bersih $500 untuk bulan Mei.

Perbedaan Utama Akuntansi Kas vs. Akrual

Ada kekurangan dan kelebihan masing-masing pendekatan akuntansi. Berikut adalah lima perbedaan utama di antara mereka untuk membantu Anda menentukan sistem mana yang tepat untuk bisnis Anda.

1. Saat Anda Mencatat Transaksi

Perbedaan utama antara kedua metode ini adalah saat Anda mencatat transaksi—baik pendapatan maupun pengeluaran. Pendekatan akuntansi tunai memungkinkan Anda untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran saat uang ditukar. Metode akuntansi akrual mengharuskan Anda untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran saat terjadi, terlepas dari apakah uang dibayarkan atau diterima pada saat itu.

Akibatnya, akuntansi kas mengarah pada pengakuan pendapatan dan pengeluaran yang lebih cepat. Pendekatan akuntansi akrual lebih berfokus pada pengeluaran dan pendapatan yang diantisipasi.

2. Bagaimana Anda Melaporkan Pajak Anda

Perbedaan lain antara pendekatan-pendekatan ini adalah bagaimana pendekatan-pendekatan tersebut dapat mempengaruhi pendapatan dan pengeluaran tertentu pada tahun pajak mana yang dicatat, terutama untuk bulan Desember. Misalnya, jika Anda menagih klien sebesar $6.000 untuk suatu layanan pada bulan Desember dan mereka membayarnya pada bulan Januari, layanan tersebut mungkin muncul atau tidak pada pajak tahun itu.

Jika Anda menggunakan pendekatan akuntansi tunai, Anda tidak akan mencatat transaksi sampai Januari. Bisnis yang menggunakan akuntansi akrual akan mencatat transaksi pada bulan Desember, bahkan jika mereka tidak menerima uang sampai Januari.

3. Mempengaruhi Penampilan Arus Kas Anda

Tampilan arus kas Anda dapat berbeda di antara kedua metode tersebut pada bulan tertentu. Hal ini terjadi karena waktu pencatatan pemasukan dan pengeluaran berbeda-beda di antara kedua metode tersebut. Akibatnya, ini dapat memengaruhi cara Anda mengevaluasi keuangan bisnis Anda.

Misalnya, keuntungan dari akuntansi kas adalah Anda dapat dengan mudah memantau arus kas Anda, yang dapat membantu Anda membuat keputusan tentang keadaan keuangan Anda saat ini. Namun, perlu diingat bahwa terkadang bisa menyesatkan jika tagihan belum dibayar.

Karena akuntansi akrual tidak memperhitungkan kapan uang diterima atau dibelanjakan, penting untuk memiliki beberapa cara untuk mengawasi arus kas Anda. Jika tidak, ada risiko kekurangan uang tunai jangka pendek jika pendapatan tidak masuk cukup cepat dibandingkan dengan pengeluaran.

4. Evaluasi Profitabilitas Perusahaan Anda Dalam Jangka Panjang

Akuntansi akrual populer karena memudahkan untuk mengevaluasi pendapatan perusahaan dari waktu ke waktu. Metode ini membantu memuluskan pendapatan dari waktu ke waktu karena Anda melihat pendapatan dan pengeluaran saat dihasilkan.

5. Akuntansi Akrual Diperlukan untuk Beberapa Bisnis

Beberapa perusahaan di Amerika Serikat dan Kanada diharuskan menggunakan akuntansi akrual. Misalnya, IRS mengamanatkan bahwa perusahaan dengan penerimaan kotor tahunan rata-rata melebihi $25 juta untuk tiga tahun pajak sebelumnya tidak boleh menggunakan metode akuntansi tunai. Selain itu, jika Anda membawa inventaris dan menjual barang dagangan, Anda mungkin diminta untuk menggunakan metode akrual.

***
Memahami perbedaan antara kas dan akuntansi akrual membantu Anda memilih pendekatan yang tepat untuk bisnis Anda.

Akuntansi tunai memberi Anda gambaran keuangan sehari-hari yang lebih baik, sedangkan akuntansi akrual mengharuskan Anda melacak faktur alih-alih rekening bank Anda.

Semakin Anda memahami keuntungan dan kerugian dari metode akuntansi yang Anda pilih, semakin baik Anda dapat mengevaluasi keuangan bisnis Anda untuk membantu Anda membuat keputusan penting.

Secara keseluruhan, akuntansi akrual biasanya merupakan metode yang paling umum digunakan. Namun, usaha kecil yang perlu melacak arus kas mereka dengan hati-hati untuk mencegah masalah dengan alur kerja mereka secara keseluruhan dapat mengambil manfaat dari akuntansi kas pada awalnya.