แผนภูมิแกนต์กับแผนภูมิ PERT กับแผนผังเครือข่าย: อะไรคือความแตกต่าง?

การจัดการโครงการสามารถต้มลงไปที่องค์กร การมีข้อมูลที่ถูกต้องและพร้อมสำหรับคุณคือสิ่งที่นำไปสู่โครงการ แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณได้รับสถิติที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่ถูกต้อง

มีไดอะแกรมหลายประเภทที่ใช้เป็นเครื่องมือในอุดมคติที่จะช่วยคุณวางแผน จัดระเบียบ และควบคุมโครงการของคุณ พวกเขาช่วยให้ผู้จัดการโครงการทำงานได้ดีขึ้น โดยการอำนวยความสะดวกในการประสานงานงานและการสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไดอะแกรมช่วยคุณจัดการข้อจำกัดสามประการของเวลา ต้นทุน และขอบเขต ซึ่งเป็นแรงผลักดันที่ออกกฎเกณฑ์เหนือทุกโครงการ มักมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการจัดกำหนดการโครงการ ซึ่งเป็นกระบวนการที่สามารถลดความซับซ้อนได้อย่างมากด้วยความช่วยเหลือของไดอะแกรม

มาเปรียบเทียบสามตัวอย่างที่นิยมมากขึ้นของไดอะแกรมการจัดการโครงการ: แผนภูมิแกนต์ กับ แผนภูมิ PERT กับ แผนผังเครือข่าย ใช้ทำอะไร มีข้อดีข้อเสียอย่างไร เมื่ออยู่ในวัฏจักรโครงการ แบบไหนดีที่สุดสำหรับจุดประสงค์อะไร อันดับแรก ให้นิยามแต่ละข้อ แล้วเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสีย

แผนภูมิแกนต์คืออะไร

แผนภูมิแกนต์ใช้เพื่อแสดงกำหนดการโครงการบนไทม์ไลน์แบบเห็นภาพ แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ทั่วไปแบ่งออกเป็นสองส่วน งานจะแสดงรายการทางด้านซ้ายในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม แต่ไทม์ไลน์ทางด้านขวาช่วยให้เข้าใจกำหนดการของโครงการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

มีหลายวิธีในการสร้างแผนภูมิแกนต์ เช่น การใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ หรือแม้แต่การวาดด้วยมือ อย่างไรก็ตาม ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องสร้างแผนภูมิแกนต์ มีตัวเลือกมากมายในตลาด แต่ก็ไม่เหมือนกันทั้งหมด เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์บางรายเป็นเพียงแอปที่มีชุดคุณลักษณะจำกัด ในขณะที่บางแอปมาพร้อมฟีเจอร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

ProjectManager เป็นมากกว่าแค่ผู้สร้างแผนภูมิ Gantt แต่เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์พร้อมคุณสมบัติการวางแผนโครงการ การตั้งเวลา และการติดตาม การเริ่มต้นใช้งานนั้นง่าย – คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์ หรือคุณสามารถใช้หนึ่งในห้าเทมเพลตเฉพาะของอุตสาหกรรมที่มีอยู่แล้วภายในก็ได้ เมื่อคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถเพิ่มงาน ตั้งค่าการพึ่งพาระหว่างงานเหล่านั้น และคำนวณระยะเวลาที่แน่นอนของโครงการของคุณ หากคุณกำลังมองหาแผนภูมิแกนต์ที่สามารถตอบสนองทุกความต้องการของโครงการ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

แผนภูมิ PERT คืออะไร

PERT ย่อมาจาก Program Evaluation Review Technique และหมายถึงวิธีการใช้กราฟิกเพื่อวางแผนงานที่ต้องทำเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ มันใช้ลูกศรเพื่อแสดงงานที่จำเป็นในการเข้าถึงเหตุการณ์ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของโหนด โหนดแสดงถึงระยะโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ใช้เพื่อช่วยในการประมาณเวลาที่ใช้ในการทำงานในโครงการให้เสร็จสิ้น

แผนภาพเครือข่ายคืออะไร?

ไดอะแกรมเครือข่ายเป็นแผนผังที่แสดงงานทั้งหมดในโปรเจ็กต์ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบและโฟลว์ของงานที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือช่วยให้เห็นภาพกำหนดการของโครงการ เช่นเดียวกับแผนภูมิ PERT แผนภูมินี้ประกอบด้วยลูกศรและโหนดที่แสดงเส้นทางของงานตลอดวงจรชีวิตของโครงการ สามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าและขอบเขตเมื่อโครงการได้รับการดำเนินการ

การเปรียบเทียบและการเปรียบเทียบแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิ PERT และแผนภาพเครือข่าย

อาจทำให้ไดอะแกรมการจัดการโครงการทั้งสามนี้สับสนได้ง่าย พวกเขาทั้งหมดทำงานเพื่อช่วยในการจัดตารางเวลา และมักจะทำในลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตาม แผนภาพทั้งสามนี้อาจมีความเหมือนกันมากเพียงใด ก็มีความแตกต่างที่ชัดเจน

มาเปรียบเทียบแผนภูมิแกนต์ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ กับแผนภูมิ PERT และแผนภาพเครือข่าย ซึ่งเป็นทั้งกราฟิกแบบเครือข่าย เราจะพิจารณาสิ่งที่พวกเขาทำและไม่ทำ เพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งใดสามารถช่วยโครงการของคุณได้ดีที่สุด

แผนภูมิแกนต์เทียบกับ PERT

ทั้งแผนภูมิแกนต์และแผนภูมิ PERT เป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยจัดระเบียบงานเมื่อสร้างกำหนดการโครงการ ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดคือ PERT คือไดอะแกรมเครือข่าย ในขณะที่ Gantt เป็นแผนภูมิแท่ง

แผนภูมิ PERT นั้นยอดเยี่ยมเนื่องจากแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนเมื่อมีงานที่ต้องพึ่งพาอาศัยกัน กล่าวคือ ถ้างานหนึ่งไม่สามารถเริ่มหรือสิ้นสุดได้จนกว่างานอื่นจะเริ่มต้นหรือสิ้นสุด เนื่องจากจะช่วยในการคำนวณเส้นทางวิกฤติ คุณจึงสามารถทราบได้ว่าการเริ่มต้นเร็วหรือช้านั้นเป็นอย่างไรสำหรับงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณคาดการณ์ได้ว่ามีความเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถสิ้นสุดโครงการก่อนหน้านี้ได้มากน้อยเพียงใด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถประหยัดเวลาและตัดสินใจได้ดีขึ้น จัดการข้อมูลและการวิเคราะห์แบบ what-if

แผนภูมิแกนต์แบบดั้งเดิมมักไม่มีความจุนี้

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการจัดกำหนดการโครงการฟรี

ด้านลบ เป็นการยากที่จะปรับขนาดแผนภูมิ PERT สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัญหาได้เมื่อทำงานในโครงการขนาดใหญ่ เนื่องจากมีความซับซ้อนมากเกินไปและยากต่อการแยกแยะได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการพิมพ์แผนภูมิที่อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากความไม่เป็นระเบียบและขนาด ยิ่งโครงการใหญ่ แผนภูมิ PERT ก็ยิ่งซับซ้อนและอ่านยากขึ้น นอกจากนี้ยังไม่ใช่เครื่องมือที่ดีในการวัดความคืบหน้าของโครงการ ซึ่ง Gantt ทำได้สำเร็จ การสร้างแผนภูมิ PERT ต้องใช้เวลามาก

นอกจากนี้ Gantt ยังให้ความสำคัญกับเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จหรือระยะเวลาของมัน โดยพื้นฐานแล้ว แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ง่ายกว่า งานจะแสดงรายการด้วยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และเส้นแสดงถึงช่วงเวลานั้นบนแผนภูมิแท่ง พวกมันใช้งานง่ายเป็นพิเศษด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์

เมื่อพูดถึงแผนภูมิแกนต์กับ PERT การตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณแน่นอนและขอบเขตของโครงการของคุณ ทั้งสองมีข้อดีและข้อจำกัด แต่แล้วแผนภาพเครือข่ายล่ะ?

แผนภูมิแกนต์เทียบกับไดอะแกรมเครือข่าย

เช่นเดียวกับแผนภูมิ PERT ไดอะแกรมเครือข่ายคือผังงานที่แสดงลำดับงานของงานโครงการในขณะที่แกนต์เป็นแผนภูมิแท่งที่แสดงกำหนดการโครงการในรูปแบบกราฟิก

แกนต์มักจะมุ่งเน้นไปที่งานและการจัดการเวลาในขณะที่โครงการกำลังดำเนินอยู่ ไทม์ไลน์มองเห็นได้ง่าย เนื่องจากมีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนตั้งแต่วันเริ่มต้นจนถึงวันที่สิ้นสุด สามารถเพิ่มทรัพยากรลงใน Gantt เพื่อช่วยในการจัดสรรได้ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามความคืบหน้าเช่นเดียวกับสถานะ

ในทางกลับกัน ไดอะแกรมเครือข่ายนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผน ช่วยในการระบุงานทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงการค้นหางานที่สำคัญเหล่านั้นและการระบุทุ่น ทั้งหมดนี้ช่วยให้การสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยในเรื่องการเงินของคุณ

อย่างไรก็ตาม ไดอะแกรมเครือข่ายไม่มีปัญหา หนึ่งที่ใหญ่ที่สุดคือเวลา ต้องใช้เวลาสักครู่ในการสร้าง และบ่อยครั้งที่เวลาเป็นข้อจำกัดเดียวในโครงการที่คุณควบคุมได้น้อยที่สุด ดังนั้น คุณจึงต้องการใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด พวกเขายังสามารถกัดลงในบรรทัดล่างสุดของคุณ ไดอะแกรมเครือข่าย เช่น แผนภูมิ PERT อาจซับซ้อนเกินไปเมื่อโปรเจ็กต์มีขนาดใหญ่ขึ้น

แผนภูมิแกนต์ออนไลน์จาก ProjectManager

แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิ PERT หรือแผนภาพเครือข่าย…. ที่จะเลือก? แม้ว่าแต่ละแผนจะมีจุดประสงค์ แต่แผนภูมิแกนต์ได้พัฒนาและเติบโตเต็มที่เมื่อเปลี่ยนจากกระดาษแบบคงที่ไปเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์แบบไดนามิก ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ที่ได้รับรางวัลซึ่งนำแผนภูมิ Gantt ไปสู่อีกระดับ

การพึ่งพาทำได้ง่าย

ประการหนึ่ง แผนภูมิแกนต์ของเราไม่ได้มีไว้สำหรับกำหนดเวลาเท่านั้น แม้ว่าจะมีแผนภูมิแท่งที่แสดงงานโครงการทั้งหมดและระยะเวลาของงาน การใช้แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ช่วยให้คุณลิงก์ไปยังการขึ้นต่อกัน ซึ่งเป็นหนึ่งในแผนภูมิหลักของ PERT และไดอะแกรมเครือข่าย เพียงดึงงานไปยังงานที่ต้องพึ่งพา แล้วเส้นประจะปรากฏขึ้นระหว่างงานนั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกำหนดการได้ดีขึ้นในขณะที่ดำเนินการ ดังนั้นทีมจะไม่ถูกบล็อกและคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดได้

กำหนดเส้นฐานและติดตามความคืบหน้า

ไดอะแกรมเครือข่ายช่วยให้ผู้จัดการคำนวณเส้นทางวิกฤต แต่นั่นเป็นสมการที่ใช้เวลานาน คุณสามารถกรองแผนภูมิแกนต์ตามเส้นทางวิกฤติได้ และนั่นก็อยู่บนไทม์ไลน์ของคุณ! อันที่จริง Gantt สามารถกรองได้หลายวิธี เช่น การตั้งค่าพื้นฐาน คุณจึงสามารถดูความคืบหน้าจริงเทียบกับความคืบหน้าที่วางแผนไว้ และรักษาโครงการให้เป็นไปตามแผน

อัปเดตอัตโนมัติ & เปลี่ยนแปลงง่าย

ข้อร้องเรียนที่สำคัญเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์คือสร้างได้ยาก จากนั้น เมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปในโครงการ ซึ่งมักจะทำอยู่เสมอ คุณต้องสร้างแผนภูมิแกนต์ขึ้นมาอีกอัน ไม่ใช่ด้วยเครื่องมือของเรา การแก้ไขทำได้ง่ายเพียงแค่ลากและวางงานไปยังวันเริ่มต้นหรือวันครบกำหนดใหม่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับงานที่เปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานในทีมจะได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงนั้นโดยอัตโนมัติ

แกนต์เป็นเพียงหนึ่งในมุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลาย รวมถึงบอร์ดคัมบัง รายการงาน และมุมมองปฏิทิน มุมมองทั้งหมดถูกรวมเข้ากับชุดเครื่องมือการจัดการโครงการขนาดใหญ่ขึ้น ซึ่งจัดการทรัพยากร สร้างรายงานแบบคลิกเดียว ติดตามความคืบหน้าในระดับสูงด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย แผนภูมิ PERT และไดอะแกรมเครือข่ายมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย

ProjectManageris เครื่องมือที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบโครงการและทีม ช่วยให้คุณวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการได้ดียิ่งขึ้น แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ควบคุมงาน กระดานคัมบังแสดงเวิร์กโฟลว์และแดชบอร์ดติดตามความคืบหน้า ทุกความต้องการในการจัดการโครงการของคุณในเครื่องมือเดียว ยุติการอภิปราย Gantt vs. PERT และลองใช้แผนภูมิแกนต์ออนไลน์และชุดฟีเจอร์ PM ของเราวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วันนี้