Diagrama Gantt vs. Diagrama PERT vs. Diagrama de rețea: Care sunt diferențele?

Managementul proiectelor se poate reduce la organizare. A avea informațiile potrivite aliniate și disponibile pentru tine este ceea ce înseamnă conducerea unui proiect. Dar cum vă puteți asigura că obțineți statisticile de care aveți nevoie pentru a lua deciziile corecte?

Există diferite tipuri de diagrame care servesc drept instrumente ideale pentru a vă ajuta să vă planificați, să vă organizați și să vă controlați proiectul. Aceștia îi ajută pe managerii de proiect să-și facă treaba mai bine, facilitând coordonarea sarcinilor și comunicarea cu părțile interesate. Diagramele vă ajută să gestionați tripla constrângere de timp, cost și scop, care sunt forțele care își exercită stăpânirea asupra fiecărui proiect. Adesea, acestea sunt cele mai utile pentru programarea proiectelor, care este un proces care poate fi foarte simplificat cu ajutorul diagramelor.

Să comparăm trei dintre cele mai populare exemple de diagrame de management de proiect: Diagrame Gantt vs diagrame PERT vs diagrame de rețea. Pentru ce sunt folosite, care sunt avantajele și dezavantajele, când sunt utilizate în ciclul proiectului, care este cel mai bine în ce scop? Mai întâi, să definim fiecare, apoi să comparăm argumentele pro și contra.

Ce este o diagramă Gantt?

O diagramă Gantt este utilizată pentru a reprezenta vizual programele de proiect pe o cronologie. O diagramă Gantt tipică online este împărțită în două jumătăți. Sarcinile sunt enumerate în partea stângă într-o foaie de calcul tradițională, dar cronologia din dreapta oferă o modalitate rapidă și ușoară de a înțelege programul proiectului în totalitatea sa.

Există mai multe moduri de a crea o diagramă Gantt, cum ar fi utilizarea unui șablon de diagramă Gantt sau chiar desenarea manuală. Cu toate acestea, cea mai bună alternativă este utilizarea unui creator de diagrame Gantt. Există o mare varietate de opțiuni disponibile pe piață, dar nu sunt toate la fel. Unii creatori de diagrame Gantt sunt doar o aplicație cu un set limitat de caracteristici, în timp ce alții vin cu funcții robuste de gestionare a proiectelor.

ProjectManager este mai mult decât un simplu creator de diagrame Gantt, este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, cu funcții de planificare, planificare și urmărire a proiectelor. Începerea este ușoară – puteți începe de la zero sau puteți utiliza unul dintre cele cinci șabloane încorporate, specifice industriei. Odată ce ați început și rulați, puteți adăuga sarcini, puteți stabili dependențe între aceste sarcini și puteți calcula exact cât timp se estimează că va dura proiectul dvs. Dacă sunteți în căutarea unei diagrame Gantt care să vă poată îndeplini toate nevoile proiectului, încercați gratuit ProjectManager astăzi.

Ce este o diagramă PERT?

PERT înseamnă Tehnica de revizuire a evaluării programelor și se referă la metoda de utilizare a unui grafic pentru a reprezenta sarcinile care trebuie făcute pentru a finaliza un proiect. Folosește săgeți pentru a afișa sarcinile necesare pentru a ajunge la un eveniment, care sunt simbolizate prin noduri. Un nod reprezintă o fază de proiect finalizată. Acestea sunt folosite pentru a ajuta la estimarea timpului necesar pentru finalizarea sarcinilor dintr-un proiect.

Ce este o diagramă de rețea?

O diagramă de rețea este o schemă care arată toate sarcinile dintr-un proiect, cine este responsabil pentru acestea și fluxul de muncă care este necesar pentru a le îndeplini. Cu alte cuvinte, ele ajută la vizualizarea programului proiectului. La fel ca diagrama PERT, aceasta este, de asemenea, formată din săgeți și noduri care arată cursul sarcinilor pe parcursul ciclului de viață al unui proiect. Poate fi folosit pentru a urmări progresul și scopul odată ce un proiect a fost executat.

Compararea și contrastarea diagramelor Gantt, diagramelor PERT și diagramelor de rețea

Poate fi ușor să confundați aceste trei diagrame de management de proiect. Toți lucrează pentru a ajuta cu programele și adesea fac acest lucru în moduri similare. Dar, pentru cât de multe în comun ar avea aceste trei diagrame, există diferențe distincte.

Să comparăm diagrama Gantt, care este calul de lucru al managementului de proiect, cu diagrama PERT și diagrama de rețea, care sunt ambele grafice în stil de rețea. Vom arunca o privire la ceea ce fac și ce nu fac, astfel încât să știți care este cel mai viabil pentru a vă ajuta proiectul.

Diagrama Gantt vs. PERT

Atât diagramele Gantt, cât și diagramele PERT sunt instrumente vizuale care ajută la organizarea sarcinilor la construirea unui program de proiect. Diferența evidentă este că un PERT este o diagramă de rețea, în timp ce un Gantt este o diagramă cu bare.

Diagramele PERT sunt grozave prin faptul că vă arată clar când o sarcină este dependentă. Adică, dacă o sarcină nu poate începe sau se poate termina până când o altă sarcină nu a început sau s-a încheiat. Deoarece ajută la calcularea căii critice, puteți, de asemenea, să știți care sunt începuturile timpurii sau târziu pentru sarcinile dvs., ceea ce vă ajută să preziceți cât de probabil este să ajungeți să încheiați proiectul mai devreme. Acest lucru înseamnă că puteți economisi timp și puteți lua decizii mai bune, gestionând datele și analize ce se întâmplă dacă.

O diagramă Gantt tradițională nu are de obicei această capacitate.

Înrudit: Șabloane gratuite de programare a proiectelor

Pe partea negativă, este greu să scalați o diagramă PERT. Ele pot fi o problemă atunci când lucrați la proiecte mai mari, deoarece devine prea complicat și dificil de identificat rapid. Dacă doriți să imprimați diagrama, aceasta poate fi o problemă din cauza indisciplinei și a dimensiunii lor. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât diagrama PERT este mai complexă și mai dificil de citit. De asemenea, nu este un instrument bun pentru a măsura progresul proiectului, pentru care un Gantt l-a depășit. Realizarea unei diagrame PERT necesită mult timp.

În plus, un Gantt tinde să se concentreze pe timpul necesar pentru a finaliza o sarcină sau pe durata acesteia. Diagrama Gantt, cel mai elementar, este un instrument mai simplu. Activitățile sunt listate cu o dată de început și de sfârșit, iar o linie reprezintă intervalul de timp pe diagrama cu bare. Sunt deosebit de ușor de utilizat cu ajutorul unui creator de diagrame Gantt.

Când vine vorba de diagrama Gantt vs. PERT, decizia depinde, desigur, de dvs. și de domeniul de aplicare al proiectului dumneavoastră. Ambele au avantajele și limitările lor. Dar ce zici de o diagramă de rețea?

Diagrama Gantt vs. Diagrama de rețea

La fel ca diagramele PERT, diagramele de rețea sunt o diagramă de flux care arată fluxul de lucru secvențial al sarcinilor de proiect, în timp ce un Gantt este o diagramă cu bare care arată programarea proiectului într-o reprezentare grafică.

Gantts tind să se concentreze pe sarcini și managementul timpului în timp ce proiectul este în derulare. Cronologia este ușor de văzut, deoarece este marcată clar de la data de început până la data de încheiere. Pot fi adăugate resurse la Gantt pentru a ajuta la alocare. De asemenea, progresul poate fi urmărit, precum și starea.

Diagramele de rețea, pe de altă parte, sunt excelente pentru planificare. Acestea vă ajută să identificați toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a vă finaliza proiectul. Aceasta include găsirea acelor sarcini critice și identificarea float. Toate acestea funcționează pentru a ușura comandarea materialelor și echipamentelor, ceea ce vă ajută în situația financiară.

Cu toate acestea, diagramele de rețea nu sunt lipsite de probleme. Una dintre cele mai mari este timpul. Este nevoie de ceva timp pentru a realiza unul și, adesea, timpul este singura constrângere dintr-un proiect asupra căruia ai cel mai puțin control. Deci, vrei să-ți folosești timpul cât mai eficient posibil. Ei vă pot mușca, de asemenea, în rezultatul final. Diagramele de rețea, precum diagramele PERT, pot fi prea complicate pe măsură ce proiectul crește în dimensiune.

Diagrame Gantt online de la ProjectManager

Diagramă Gantt, diagramă PERT sau diagramă de rețea... pe care sa aleg? Deși fiecare are scopul lor, diagramele Gantt s-au dezvoltat și s-au maturizat pe măsură ce au trecut de la hârtie statică la platforme online dinamice. ProjectManager este un software premiat bazat pe cloud, care a dus diagramele Gantt la următorul nivel.

Dependențe simplificate

În primul rând, diagramele noastre Gantt nu sunt doar pentru programarea cronologiei, deși au o diagramă cu bare care listează toate sarcinile proiectului și duratele acestora. Utilizarea diagramelor Gantt online vă permite să vă conectați la dependențe, care este una dintre principalele atracții ale diagramelor PERT și ale diagramelor de rețea. Doar trageți o sarcină la sarcina de care depinde și o linie punctată apare între ele. Acest lucru vă permite să vă gestionați mai bine programul în timp ce este executat, astfel încât echipele să nu fie blocate și să puteți evita blocajele.

Stabiliți linii de bază și urmăriți progresul

Diagramele de rețea îi ajută pe manageri să calculeze calea critică, dar aceasta este o ecuație care necesită timp. Puteți filtra diagramele Gantt după calea critică și iată-l, chiar pe cronologia dvs.! De fapt, Gantt poate fi filtrat în mai multe moduri, cum ar fi setarea liniei de bază, astfel încât să puteți vedea progresul real în raport cu progresul planificat și să mențineți proiectul pe drumul cel bun.

Actualizări automate și modificări ușoare

O mare plângere despre diagramele Gantt este că sunt dificil de realizat. Apoi, când lucrurile se schimbă într-un proiect, ceea ce se întâmplă întotdeauna, trebuie să construiți o altă diagramă Gantt. Nu cu instrumentul nostru. Editarea este la fel de simplă ca tragerea și plasarea sarcinilor la noua data de începere sau scadență. Tot ceea ce depinde de sarcina care se modifică este actualizat automat și toți cei asociați cu sarcina din echipă sunt actualizați cu privire la modificarea respectivă, din nou automat.

Gantt este doar una dintre multiplele vizualizări ale proiectului, inclusiv panouri kanban, liste de activități și o vizualizare calendar. Toate vizualizările sunt integrate perfect cu o suită mai mare de instrumente de management de proiect care gestionează resursele, generează rapoarte cu un singur clic, monitorizează progresul la un nivel înalt cu tablouri de bord în timp real și multe altele. Diagramele PERT și diagramele de rețea au multe de făcut.

ProjectManager este un instrument premiat care organizează proiecte și echipe, ajutându-vă să planificați, să monitorizați și să raportați mai bine proiectele. Diagramele Gantt online controlează sarcinile, panourile kanban vizualizează fluxul de lucru și tablourile de bord urmăresc progresul. Toate nevoile dvs. de management de proiect într-un singur instrument. Încheiați dezbaterea Gantt vs. PERT și încercați diagrama Gantt online și suita noastră de funcții PM astăzi cu această probă de 30 de zile.