Gráfico de Gantt vs. Gráfico PERT vs. Diagrama de Rede: Quais são as diferenças?

O gerenciamento de projetos pode ser resumido à organização. Ter as informações corretas alinhadas e disponíveis para você é o que significa liderar um projeto. Mas como você pode ter certeza de que está obtendo as estatísticas necessárias para tomar as decisões corretas?

Existem diferentes tipos de diagramas que servem como ferramentas ideais para ajudá-lo a planejar, organizar e controlar seu projeto. Eles ajudam os gerentes de projeto a fazer melhor seu trabalho, facilitando a coordenação de tarefas e a comunicação com as partes interessadas. Os diagramas ajudam você a gerenciar a tripla restrição de tempo, custo e escopo, que são as forças que exercem seu domínio sobre cada projeto. Muitas vezes, eles são mais úteis para a programação de projetos, que é um processo que pode ser bastante simplificado com a ajuda de diagramas.

Vamos comparar três dos exemplos mais populares de diagramas de gerenciamento de projetos: Gráficos de Gantt versus gráficos PERT versus diagramas de rede. Para que são usados, quais são os prós e contras, quando no ciclo do projeto são usados, qual é o melhor para qual finalidade? Primeiro, vamos definir cada um, depois comparar os prós e os contras.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é usado para representar visualmente os cronogramas do projeto em uma linha do tempo. Um gráfico de Gantt online típico é dividido em duas metades. As tarefas são listadas no lado esquerdo em uma planilha tradicional, mas a linha do tempo à direita oferece uma maneira rápida e fácil de entender o cronograma do projeto em sua totalidade.

Existem várias maneiras de criar um gráfico de Gantt, como usar um modelo de gráfico de Gantt ou até mesmo desenhar um à mão. No entanto, a melhor alternativa é usar um criador de gráficos de Gantt. Há uma grande variedade de opções disponíveis no mercado, mas nem todas são iguais. Alguns criadores de gráficos de Gantt são apenas um aplicativo com um conjunto limitado de recursos, enquanto outros vêm com recursos robustos de gerenciamento de projetos.

ProjectManager é mais do que apenas um mero criador de gráficos de Gantt, é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com recursos de planejamento, agendamento e rastreamento de projetos. Começar é fácil – você pode começar do zero ou usar um dos cinco modelos específicos do setor integrados. Quando estiver em funcionamento, você poderá adicionar tarefas, definir dependências entre essas tarefas e calcular exatamente quanto tempo seu projeto deve levar. Se você estiver procurando por um gráfico de Gantt que possa atender a todas as necessidades do seu projeto, experimente o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

O que é um gráfico PERT?

PERT significa Técnica de Revisão de Avaliação de Programa e refere-se ao método de usar um gráfico para traçar as tarefas que devem ser feitas para concluir um projeto. Ele usa setas para mostrar as tarefas necessárias para alcançar um evento, que são simbolizadas por nós. Um nó representa uma fase do projeto concluída. Eles são usados ​​para ajudar a estimar o tempo que levará para concluir as tarefas em um projeto.

O que é um diagrama de rede?

Um diagrama de rede é um esquema que mostra todas as tarefas em um projeto, quem é responsável por elas e o fluxo de trabalho necessário para completá-las. Em outras palavras, eles ajudam a visualizar o cronograma do projeto. Assim como o gráfico PERT, também é composto por setas e nós que mostram o andamento das tarefas ao longo do ciclo de vida de um projeto. Ele pode ser usado para rastrear o progresso e o escopo após a execução de um projeto.

Comparando e contrastando gráficos de Gantt, gráficos PERT e diagramas de rede

Pode ser fácil confundir esses três diagramas de gerenciamento de projetos. Todos eles trabalham para ajudar com os horários e geralmente o fazem de maneira semelhante. Mas, por mais em comum que esses três diagramas possam ter, existem diferenças distintas.

Vamos comparar o gráfico de Gantt, que é o cavalo de batalha do gerenciamento de projetos, com o gráfico PERT e o diagrama de rede, que são gráficos no estilo de rede. Vamos dar uma olhada no que eles fazem e não fazem, para que você saiba o que é mais viável para ajudar no seu projeto.

Gráfico de Gantt vs. PERT

Tanto os gráficos de Gantt quanto os gráficos PERT são ferramentas visuais que ajudam a organizar tarefas ao construir um cronograma de projeto. A diferença óbvia é que um PERT é um diagrama de rede, enquanto um Gantt é um gráfico de barras.

Os gráficos PERT são ótimos porque mostram claramente quando uma tarefa é dependente. Ou seja, se uma tarefa não puder iniciar ou terminar até que outra tarefa seja iniciada ou finalizada. Como ele ajuda a calcular o caminho crítico, você também pode saber quais são os inícios antecipados ou tardios de suas tarefas, o que ajuda a prever a probabilidade de encerrar o projeto mais cedo. Isso significa que você pode economizar tempo e tomar melhores decisões, gerenciando dados e análises hipotéticas.

Um gráfico de Gantt tradicional normalmente não tem essa capacidade.

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Do lado negativo, é difícil dimensionar um gráfico PERT. Eles podem ser um problema ao trabalhar em projetos maiores, pois se torna excessivamente complicado e difícil de discernir rapidamente. Se você quiser imprimir o gráfico, isso também pode ser um problema devido à sua indisciplina e tamanho. Quanto maior o projeto, mais complexo o gráfico PERT e mais difícil de ler. Também não é uma boa ferramenta para medir o progresso do projeto, para o qual um Gantt superou. Fazer um gráfico PERT é demorado.

Além disso, um Gantt tende a se concentrar no tempo necessário para concluir uma tarefa ou sua duração. O gráfico de Gantt, em sua forma mais básica, é uma ferramenta mais simples. As tarefas são listadas com uma data de início e término e uma linha representa esse intervalo de tempo no gráfico de barras. Eles são especialmente fáceis de usar com a ajuda de um criador de gráficos de Gantt.

Quando se trata de gráfico de Gantt versus PERT, a decisão depende de você, é claro, e do escopo do seu projeto. Ambos têm suas vantagens e limitações. Mas e um diagrama de rede?

Gráfico de Gantt versus diagrama de rede

Assim como os gráficos PERT, os diagramas de rede são um fluxograma que mostra o fluxo de trabalho sequencial das tarefas do projeto, enquanto um Gantt é um gráfico de barras que mostra o cronograma do projeto em uma representação gráfica.

Gantts tendem a se concentrar em tarefas e gerenciamento de tempo enquanto o projeto está em andamento. A linha do tempo é fácil de ver, pois está claramente marcada desde a data de início até a data de término. Os recursos podem ser adicionados ao Gantt para ajudar na alocação. Além disso, o progresso pode ser rastreado, bem como o status.

Os diagramas de rede, por outro lado, são ótimos para planejamento. Eles ajudam a identificar todas as tarefas necessárias para concluir seu projeto. Isso inclui encontrar essas tarefas críticas e identificar a folga. Isso tudo funciona para facilitar o pedido de materiais e equipamentos, o que auxilia nas suas finanças.

No entanto, os diagramas de rede não estão isentos de problemas. Um dos maiores é o tempo. Demora um pouco para fazer um, e muitas vezes o tempo é a única restrição em um projeto sobre o qual você tem menos controle. Então, você quer usar seu tempo da forma mais eficiente possível. Eles também podem morder sua linha de fundo. Diagramas de rede, como gráficos PERT, podem ser excessivamente complicados à medida que o projeto cresce em tamanho.

Gráficos de Gantt online do ProjectManager

Gráfico de Gantt, gráfico PERT ou diagrama de rede…. qual escolher? Embora cada um tenha seu propósito, os gráficos de Gantt se desenvolveram e amadureceram à medida que passaram do papel estático para as plataformas online dinâmicas. O ProjectManager é um software premiado baseado em nuvem que levou os gráficos de Gantt para o próximo nível.

Dependências facilitadas

Por um lado, nossos gráficos de Gantt não servem apenas para agendar cronogramas, embora tenham um gráfico de barras que lista todas as tarefas do projeto e suas durações. O uso de gráficos de Gantt online permite vincular dependências, que é um dos principais atrativos dos gráficos PERT e diagramas de rede. Basta puxar uma tarefa para a tarefa da qual ela depende e uma linha pontilhada aparece entre elas. Isso permite que você gerencie melhor sua agenda durante a execução, para que as equipes não sejam bloqueadas e você possa evitar gargalos.

Definir linhas de base e acompanhar o progresso

Os diagramas de rede ajudam os gerentes a calcular o caminho crítico, mas essa é uma equação demorada. Você pode filtrar seus gráficos de Gantt pelo caminho crítico, e aí está, bem na sua linha do tempo! Na verdade, o Gantt pode ser filtrado de várias maneiras, como definir a linha de base, para que você possa ver o progresso real em relação ao progresso planejado e manter o projeto nos trilhos.

Atualizações automáticas e alterações fáceis

Uma grande reclamação sobre os gráficos de Gantt é que eles são difíceis de fazer. Então, quando as coisas mudam em um projeto, o que sempre acontece, você precisa construir outro gráfico de Gantt. Não com a nossa ferramenta. A edição é tão simples quanto arrastar e soltar as tarefas para seu novo início ou data de vencimento. Tudo que depende da tarefa alterada é atualizado automaticamente e todos os associados à tarefa na equipe são atualizados nessa alteração, novamente automaticamente.

O Gantt é apenas uma das várias visualizações de projeto, incluindo quadros kanban, listas de tarefas e uma visualização de calendário. Todas as visualizações são perfeitamente integradas a um conjunto maior de ferramentas de gerenciamento de projetos que gerenciam recursos, geram relatórios com um clique, monitoram o progresso em alto nível com painéis em tempo real e muito mais. Gráficos PERT e diagramas de rede têm muito o que fazer.

ProjectManager é uma ferramenta premiada que organiza projetos e equipes, ajudando você a planejar, monitorar e relatar melhor os projetos. Os gráficos de Gantt online controlam as tarefas, os quadros kanban visualizam o fluxo de trabalho e os painéis acompanham o progresso. Todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos em uma única ferramenta. Encerre o debate Gantt vs. PERT e experimente nosso gráfico de Gantt on-line e conjunto de recursos de PM hoje com este teste de 30 dias.