พื้นฐานของการประชุมทางวิดีโอด้วย GoToMeeting 2022 (พิสูจน์แล้ว 100%)

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-17

แนวคิดเบื้องหลังแฮงเอาท์วิดีโอมีความชัดเจน: ง่ายพอๆ กับการโทรออก แต่มีทั้งวิดีโอและเสียง อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า "ก้าว" เสมือนและสามารถใช้เพื่อ "ป้อน" อัตราการก้าวด้วยตัวเลขหรือโดยการคลิกที่ปุ่ม

เมื่ออยู่ในห้อง คอมพิวเตอร์และกล้องของคุณ คุณจะเห็นและมองเห็นคุณได้

แฮงเอาท์วิดีโอไปยังการประชุมมีประโยชน์สำหรับการประชุม เนื่องจากช่วยให้ติดตามว่าใครกำลังพูดได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแยกแยะความแตกต่างของการแสดงออกทางสีหน้าที่การโทรด้วยเสียงเท่านั้นจะข้ามไป

การประชุมออนไลน์โดยใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอมีสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการซึ่งสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

GoToMeeting tips for video Conferencing

ในโพสต์ของวันนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของการประชุมทางวิดีโอที่คุณต้องจำไว้หรือฝึกฝนก่อนและระหว่างการประชุมออนไลน์

เราจะสรุปให้คุณทราบเกี่ยวกับเครื่องมือการประชุมและการประชุมออนไลน์ที่เรียกว่า "GoToMeeting" ซึ่งได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้ทีมและธุรกิจสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอ การประชุม และการสัมมนาทางเว็บคุณภาพสูงเพื่อช่วยเพิ่มความร่วมมือ

สารบัญ

เหตุใดการประชุมทางวิดีโอจึงมีความสำคัญ

นับตั้งแต่วันที่มีการสตรีมวิดีโอกระตุกและเสียงคงที่ เทคโนโลยีสำหรับการประชุมทางวิดีโอได้พัฒนาไปไกลแล้ว การประชุมทางวิดีโอออนไลน์คุณภาพสูงมอบประสบการณ์เสียงที่น่าอัศจรรย์ที่จะรู้สึกเหมือนคุณกำลังนั่งอยู่ในห้องเดียวกันต่อหน้าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และช่วยให้คุณมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันซึ่งคุณต้องการเพื่อสร้างความมั่นใจและความสัมพันธ์

การประชุมทางวิดีโอในการประชุมออนไลน์เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ — อาจจำเป็นด้วยซ้ำ เสนอโอกาสในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับผู้คนในเขตเวลาต่างๆ ทั่วโลก

ในการประชุมที่สามารถใช้การแสดงออกทางสีหน้าของคุณจะไปไกลเพื่อสร้างความไว้วางใจ การประชุมทางวิดีโอยังเปิดโอกาสให้คุณสร้างความสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวกับทีมและทำงานร่วมกันในการแก้ปัญหา

แฮงเอาท์วิดีโอสามารถรองรับบริษัทได้ทุกรูปแบบ แฮงเอาท์วิดีโอแบบตัวต่อตัวใช้ประโยชน์จากข้อดีหลายประการ ตัวอย่างการใช้งาน ได้แก่

  • การสื่อสารกับคนและทีมที่สำคัญในองค์กรของคุณ
  • พบปะกับลูกค้าปัจจุบันและอนาคต / ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  • พูดคุยเกี่ยวกับโครงการและการมอบหมายงานใหม่กับทีมพัฒนาหรือการตลาดของคุณ
  • การสัมภาษณ์งานทางไกลสำหรับผู้สมัครใหม่หรือคัดกรองผู้ขาย
  • การประชุมออนไลน์ของทีมเพื่อวัตถุประสงค์ในการขึ้นเครื่อง การเตรียมการ หรือการจัดทีมเพื่อประกาศ

การประชุมทางวิดีโอทำงานอย่างไร

การประชุมทางวิดีโอทางอินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าตกใจ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เมื่อคุณเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ สตรีมเสียงและวิดีโอจะถูกแปลงเป็นแพ็กเก็ตข้อมูลขนาดเล็กที่บีบอัดและส่งผ่านอินเทอร์เน็ตของคุณ

เราคลายการบีบอัดและเปิดคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ กลับเป็นสตรีมเสียงและวิดีโอแบบสด เสียงและวิดีโอสามารถชัดเจนด้วยลิงก์ Wi-Fi คุณภาพสูง

คุณต้องการอะไรสำหรับการประชุมทางวิดีโอ

ในการเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ดีและหนึ่งในอุปกรณ์เหล่านี้ที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอ:

  • แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่มีเว็บแคม
  • สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่มีกล้อง
  • ชุดหูฟังเพื่อเสียงที่ดีกว่า (แนะนำถ้าเป็นไปได้)
  • ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ เช่น GoToMeeting

GoToMeeting basics of Video Conferencing

จากมือถือของคุณ คุณสามารถเริ่มการประชุมทางวิดีโอ และคนอื่นๆ สามารถเข้าร่วมผ่านการเชื่อมต่อหรือโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะ เมื่อมีคนไม่มีความสามารถในการใช้กล้อง พวกเขายังคงสามารถฟังเสียงและมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอได้

ประเภทของการประชุมโดยใช้การประชุมทางวิดีโอ

สำหรับการแก้ปัญหาทั่วไป การประชุมทางธุรกิจหลายรูปแบบสามารถใช้ร่วมกับการประชุมทางวิดีโอได้ ตัวอย่างเช่น:

  • การประชุมผ่านวิดีโอคอลภายในบริษัทช่วยให้พนักงานระดับภูมิภาคหรือระดับโลกสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้แบบเรียลไทม์ จะช่วยให้ทีมได้รับรายละเอียดอย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ได้รับคำติชมจากสมาชิกในทีมทันที
  • การสัมภาษณ์โดยใช้การประชุมทางวิดีโอช่วยให้สามารถพบปะกับผู้สมัครจากทั่วโลกหรือทางไกล ขยายกลุ่มผู้มีความสามารถ และช่วยให้สามารถตัดสินใจจ้างงานได้อย่างมีข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องไปพบตัวต่อตัว
  • พนักงานขายอาจใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อแสดงการสาธิตผลิตภัณฑ์แบบสดต่อลูกค้าที่คาดหวังหรือลูกค้าปัจจุบัน ซึ่งทำให้พวกเขาสนใจและไว้วางใจในผลิตภัณฑ์มากขึ้น การสาธิตรวมถึงฉากหลังการประชุมทางวิดีโอที่สะอาดและเป็นกลาง โต๊ะเรียบๆ ที่ปูด้วยผ้าขาวสว่างจากด้านบนจะช่วยทำให้ทุกอย่างชัดเจน
  • ผู้สอนออนไลน์สามารถใช้การประชุมทางวิดีโอและโสตทัศนูปกรณ์เพื่อช่วยให้นักเรียนเรียนรู้ ซึ่งรวมถึงแฟลชการ์ดและไวท์บอร์ดเสมือนจริง
  • การวินิจฉัยยาทางไกลด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอทำได้ง่ายกว่า แพทย์อาจให้การรักษาพยาบาลทางไกลโดยการดูและได้ยินอาการของผู้ป่วย

GoToMeeting tips-Types of meeting

นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันที่ถูกต้องสำหรับการโทรวิดีโออีกด้วย สามารถรับหลักฐานทางไกลได้จากพยานหรือผู้เชี่ยวชาญเป็นต้น หากพยานอยู่ห่างจากจุดที่ต้องการคำให้การไกล อาจช่วยชดใช้ค่าเดินทางได้

การประชุมทางวิดีโอให้ความโปร่งใสและบันทึกเหตุการณ์และบันทึกการสนทนา การบันทึกการโทรสามารถแปลเป็นการถอดเสียงและส่งออกไปในที่สุด และไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง

สิ่งที่ควรทราบสำหรับการประชุมทางวิดีโอออนไลน์!

โปรโตคอลการประชุมทางวิดีโอมักต้องการให้ไมโครโฟนปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในขณะที่หัวหน้าการประชุมกำลังพูดหรือผู้เข้าร่วมกำลังพูด การเคารพกำหนดการของผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยเริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดตรงเวลาก็เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเช่นกัน

คุณจะต้องการฉากหลังที่ดึงดูดใจแต่ไม่ทำให้เสียสมาธิ ผนังทาสีกลางๆ หรือม่านด้านหลังจะช่วยให้คุณมีฉากหลังเป็นการประชุมทางวิดีโอสำหรับโฮมออฟฟิศ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ของคุณไม่มีใครเทียบได้และคุณต้องแต่งกายอย่างมืออาชีพ ใช้แหล่งที่มาที่ไม่อยู่ในมุมมองของกล้อง เพื่อป้องกันแสงสะท้อนและให้แสงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการโทรวิดีโอ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นฐานการประชุมทางวิดีโอออนไลน์เหล่านี้พร้อมภาพหน้าจอและวิดีโอแนะนำ โปรดไปที่ลิงก์นี้ทันที!

GoToMeeting -เครื่องมือ "ไปที่" สำหรับการประชุมออนไลน์และการประชุมทางวิดีโอ!

GoToMeeting ตั้งค่าได้ง่ายและรองรับได้ครั้งละ 250 คน ทำให้การประชุมทางวิดีโอเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะต้องการตัวต่อตัวกับลูกค้าคนโปรดของคุณหรือต้องการประกาศแจ้งพนักงานทั่วทั้งบริษัท GoToMeeting นำเสนอกรอบงานเพื่อให้มันเกิดขึ้น

พัฒนาโดย LogMeIn ผู้ใช้ยังสามารถจัดการเสียง วิดีโอ หรือการประชุมทางเว็บได้อย่างง่ายดายจากห้องประชุม สำนักงาน หรือสถานที่ห่างไกลผ่านพีซี Windows, Mac หรืออุปกรณ์พกพาของคุณ ตอนนี้เปลี่ยนกิจกรรมออนไลน์ของคุณให้เป็นปฏิสัมพันธ์ที่สนุกสนานที่คุณและแขกของคุณรอคอยได้อย่างง่ายดาย!

จัดการการประชุมทางวิดีโอได้ทุกที่ด้วย GoToMeeting Mobile Apps!

MobileGet ได้เปิดตัวแอพ GoToMeeting สำหรับอุปกรณ์มือถือซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store, Google Play หรือ Windows Phone Store

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปบนโทรศัพท์แล้ว คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยเปิดแอปและป้อน ID การประชุมที่คุณได้รับจากผู้จัดการประชุมในอีเมล อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GoToMeeting แอพมือถือฟรีที่ gotomeeting.com

GoToMeeting tips and tricks for Mobile Conferencing

ราคา GoToMeeting

GoToMeeting มีการกำหนดราคาอย่างมีประสิทธิภาพในสามอัตรา ซึ่งสามารถเลือกได้ตามความต้องการและความต้องการ แผนทั้งสามสามารถรับได้จากการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือสมัครสมาชิกรายปี การสมัครสมาชิกรายปีจะช่วยให้คุณประหยัดได้ถึง 16 เปอร์เซ็นต์

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องจ่ายเงินหรือไม่ คุณยังสามารถเริ่มทดลองใช้งานฟรี 14 วันเพื่อดูว่าเครื่องมือทั้งหมดทำงานอย่างไร เมื่อช่วงทดลองใช้สิ้นสุดลง คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินได้ตามความต้องการของคุณ

มืออาชีพ

ราคา: $14 ต่อเดือน ($12 ต่อเดือน – รายปี)

ผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน

ธุรกิจ

ราคา: 19 เหรียญต่อเดือน (16 เหรียญต่อเดือน – รายปี)

ผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน

องค์กร

ราคา: ติดต่อทีมสนับสนุนเพื่อขอใบเสนอราคา

ผู้เข้าร่วมสูงสุด 3000 คน

GoToMeeting video conferencing-Pricing

แพ็คเกจ GTM - ภาพรวมคุณสมบัติ

คุณสมบัติ แผน
มืออาชีพ ธุรกิจ องค์กร
วิดีโอความละเอียดสูง
การแชร์หน้าจอ
เว็บเสียง
โทรในสายการประชุม
ประชุมได้ไม่จำกัด
ไม่จำกัดเวลาประชุม
ข้อความทางธุรกิจ
ห้องประชุมส่วนตัว
ล็อคการประชุม
แอพมือถือ
โหมดผู้โดยสาร
คำสั่งเสียงของ Siri
การบันทึกบนคลาวด์มือถือ
ผู้ร่วมจัดงาน
การบันทึกบนคลาวด์ไม่ จำกัด
การถอดความ
เลื่อนเป็น PDF
ผู้ช่วยอัจฉริยะ
จดโน๊ต
เครื่องมือวาดภาพ
การแชร์คีย์บอร์ดและเมาส์
ลิงค์ภายในห้อง
ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้า
การขึ้นเครื่องและการฝึกอบรม
ส่วนลดปริมาณ

ลิงค์ด่วน:

  • WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom Vs GoToMeeting การตรวจสอบที่สมบูรณ์
  • GoToMeeting Review: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ (คุ้มไหม ??)
  • GoToMeeting vs Zoom: อันไหนดีที่สุด (TOP PICK)
  • GoToMeeting กับ WebEx: อันไหนคุ้มกับโฆษณา

บทสรุป: พื้นฐานของการประชุมทางวิดีโอด้วย GoToMeeting 2022

ความยากลำบากและความสับสนของการประชุมทางโทรศัพท์จะถูกลบออกโดย GoToMeeting การประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ คุณแค่ต้องกังวลว่าจะพูดอะไรแทนบริการที่คุณใช้ เมื่อถึงเวลาต้องให้ทุกคนเข้าประชุมทางโทรศัพท์

GoToMeeting ยังรองรับอุปกรณ์มือถือ iOS และ Android ทั้งหมดเพื่อให้โทรออกจากสำนักงานได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน โดยไม่คำนึงถึงคอมพิวเตอร์ GoToMeeting พร้อมที่จะให้คุณเชื่อมต่อ