Les bases de la visioconférence avec GoToMeeting 2022 (100 % éprouvées)

L'idée même derrière les appels vidéo est claire : c'est aussi simple que de passer un appel téléphonique, mais la vidéo et l'audio sont disponibles. Le bon appareil de visioconférence permet de mettre en place un « rythme » virtuel et peut être utilisé pour « saisir » le rythme par un chiffre ou en cliquant sur un bouton.

Lorsqu'ils sont dans la pièce, avec votre ordinateur et votre caméra, vous pouvez les voir et ils peuvent vous voir.

Un appel vidéo à une conférence est utile pour une réunion car il permet de savoir plus facilement qui parle. Cela vous aide également à saisir les nuances des expressions faciales qu'un appel audio uniquement ignorerait.

Une réunion en ligne utilisant un logiciel de visioconférence offre un environnement informel qui peut faciliter la communication.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous discuterons de certaines bases de la visioconférence que vous devez garder à l'esprit ou pratiquer avant et pendant une réunion en ligne.

Nous vous informerons également sur un outil de réunion et de conférence en ligne appelé "GoToMeeting", qui a été développé pour permettre aux équipes et aux entreprises d'organiser des vidéoconférences, des réunions et des webinaires de haute qualité pour aider à accroître les collaborations.

Pourquoi la visioconférence est-elle importante ?

Depuis l'époque des flux vidéo saccadés et de l'audio statique, la technologie des visioconférences a parcouru un long chemin. Une réunion vidéo en ligne de haute qualité offre une expérience audio incroyable qui vous donnera l'impression d'être assis dans la même pièce devant d'autres participants et vous permet l'interaction en face à face dont vous avez besoin pour établir la confiance et les relations.

La vidéoconférence lors d'une réunion en ligne est bénéfique pour votre entreprise, voire nécessaire. Il offre la possibilité de collaborer en temps réel avec des collègues et des clients, en particulier lorsque vous travaillez avec des personnes de différents fuseaux horaires dans le monde.

Lors d'une conférence, pouvoir utiliser vos expressions faciales contribuera grandement à renforcer la confiance. La visioconférence vous offre également la possibilité de créer des liens d'équipe en face à face et de collaborer pour résoudre des problèmes.

Les appels vidéo peuvent prendre en charge à peu près n'importe quelle forme d'entreprise. Un appel vidéo individuel profite de plusieurs avantages. Voici des exemples sur la façon de les utiliser :

• Communiquer avec des personnes et des équipes importantes dans votre organisation.
• Rencontres avec les clients actuels et futurs/potentiels.
• Discuter de nouveaux projets et missions avec votre équipe de développement ou de marketing.
• Mener des entretiens d'embauche à distance pour les nouveaux candidats ou sélectionner un fournisseur.
• Réunions d'équipe en ligne à des fins d'intégration, de préparation ou d'organisation d'une équipe à annoncer.

Comment fonctionne la visioconférence ?

La vidéoconférence sur Internet est incroyablement facile, grâce à la technologie moderne. Lorsque vous démarrez ou entrez dans une réunion en ligne, les flux audio et vidéo sont convertis en minuscules paquets de données qui sont compressés et transmis sur votre Internet.

Nous décompressons et rallumons les ordinateurs des autres participants en un flux audio et vidéo en direct. L'audio et la vidéo peuvent être limpides, avec une liaison Wi-Fi de haute qualité.

De quoi avez-vous besoin pour la visioconférence ?

Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin est une bonne connexion Wi-Fi et l'un de ces appareils nécessaires à la visioconférence :

• Un ordinateur portable ou de bureau avec webcam
• Un smartphone ou une tablette avec appareil photo
• Un casque pour un meilleur son (recommandé si possible)
• Un logiciel de visioconférence comme GoToMeeting

Depuis votre mobile, vous pouvez initier la visioconférence et d'autres peuvent entrer via une connexion ou en appelant un numéro de téléphone spécifique. Lorsqu'une personne n'a pas de capacité de caméra, elle peut toujours écouter l'audio et participer à la vidéoconférence.

Types de réunions utilisant la visioconférence

Pour résoudre des problèmes courants, plusieurs formes de réunions d'affaires peuvent être combinées avec la visioconférence. Par exemple:

• Les réunions internes par vidéoconférence de l'entreprise permettent aux travailleurs régionaux ou mondiaux de communiquer en temps réel avec leurs collègues. Il sera ainsi plus facile pour les équipes d'obtenir rapidement des détails et de travailler ensemble pour résoudre un problème. Cela permet également d'obtenir des commentaires instantanés des membres de l'équipe.
• Les entretiens par vidéoconférence permettent des réunions en face à face avec des candidats internationaux ou distants, élargissant le vivier de talents et permettant de prendre des décisions d'embauche éclairées sans qu'une visite en personne ne soit nécessaire.
• Les vendeurs peuvent utiliser des vidéoconférences pour montrer des démonstrations de produits en direct à des clients potentiels ou actuels, augmentant ainsi leur intérêt et leur confiance dans le produit. Les démonstrations incluent une toile de fond de vidéoconférence propre et neutre. Une table plate recouverte d'une nappe blanche éclairée par le haut aidera à rendre le tout clair.
• La visioconférence et les aides visuelles peuvent être utilisées par les instructeurs en ligne pour aider les étudiants à apprendre, y compris les cartes flash et les tableaux blancs virtuels.
• Les diagnostics de télémédecine longue distance avec des solutions de visioconférence sont plus simples. Les médecins peuvent fournir des soins de santé à distance en voyant et en entendant les symptômes d'un patient.

Il existe également des applications légitimes pour les appels vidéo. Une preuve à distance peut être obtenue auprès d'un témoin ou d'un expert, par exemple. Si le témoin est loin de l'endroit où le témoignage est nécessaire, cela peut aider à défrayer les frais de déplacement.

Une visioconférence offre de la transparence et un journal des incidents et un journal des discussions. Un enregistrement d'appel peut être traduit en transcription et éventuellement envoyé, et il n'y a aucun doute sur ce qui a été adressé.

Choses à garder à l'esprit pour la visioconférence en ligne !

Le protocole de visioconférence exige généralement que les microphones soient coupés pour les autres participants pendant que l'animateur de la conférence parle ou qu'un participant parle. Respecter l'emploi du temps de chaque participant en commençant et en terminant toutes les visioconférences à l'heure est également indispensable.

Vous voudrez une toile de fond attrayante mais pas distrayante. Un mur peint neutre ou un rideau derrière vous aidera avec une toile de fond de vidéoconférence de bureau à domicile.

Assurez-vous que votre région est imbattable et que vous vous habillez de manière professionnelle. Utilisation d'une source qui n'est pas dans la vue de la caméra, pour éviter les reflets et obtenir le meilleur éclairage pour les appels vidéo. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces bases de vidéoconférence en ligne avec des captures d'écran et des didacticiels vidéo, veuillez visiter ce lien tout de suite !

GoToMeeting - L'outil "Aller à" pour les réunions en ligne et les vidéoconférences !

GoToMeeting est facile à configurer et prend en charge jusqu'à 250 personnes à la fois, ce qui simplifie le fonctionnement d'une visioconférence. Que vous ayez besoin d'un tête-à-tête avec votre client préféré ou que vous ayez besoin de faire une annonce à l'échelle de l'entreprise, GoToMeeting fournit le cadre pour y arriver.

Développé par LogMeIn, les utilisateurs peuvent également gérer facilement les réunions audio, vidéo ou Web depuis votre salle de conférence, votre bureau ou un emplacement distant via votre PC Windows, Mac ou appareil mobile. Transformez maintenant facilement vos activités en ligne en interactions amusantes que vous et vos invités avez hâte d'avoir !

Gérez les vidéoconférences en déplacement avec les applications mobiles GoToMeeting !

MobileGet a déployé l'application GoToMeeting pour les appareils mobiles qui peut être téléchargée depuis l'App Store, Google Play ou Windows Phone Store.

Une fois que vous avez téléchargé l'application sur votre téléphone, vous pouvez rejoindre la réunion en ouvrant l'application et en entrant l'ID de conférence que vous avez reçu de l'organisateur de la réunion dans un e-mail. En savoir plus sur l'application mobile gratuite GoToMeeting sur gotomeeting.com.

Tarifs GoToMeeting

GoToMeeting a été tarifé efficacement selon trois tarifs, parmi lesquels on peut choisir en fonction de ses préférences et de ses besoins. Les trois plans peuvent être obtenus soit par un abonnement mensuel, soit par un abonnement annuel. L'abonnement annuel vous aidera à économiser jusqu'à 16 %

Si vous ne savez pas si vous devez payer ou non, vous pouvez même commencer par leur essai gratuit de 14 jours pour voir comment fonctionnent tous leurs outils. Une fois la période d'essai terminée, vous pouvez passer à un plan payant selon vos besoins.

Professionnelle

Prix ​​: 14 $ par mois (12 $ par mois – Annuel)

Jusqu'à 150 participants

Entreprise

Prix ​​: 19 $ par mois (16 $ par mois – Annuel)

Jusqu'à 250 participants

Entreprise

Prix ​​: Contactez l'équipe d'assistance pour un devis personnalisé

Jusqu'à 3000 participants

Forfaits GTM - Présentation des fonctionnalités

Liens rapides:

• WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom Vs GoToMeeting Examen complet
• GoToMeeting Review : Logiciel de vidéoconférence (ça vaut-il la peine ??)
• GoToMeeting vs Zoom : Lequel est le MEILLEUR (TOP CHOIX)
• GoToMeeting vs WebEx : lequel vaut le coup ?

Conclusion : Bases de la visioconférence avec GoToMeeting 2022

La difficulté et la confusion de la conférence téléphonique sont supprimées par les installations de conférence téléphonique en ligne GoToMeeting. Vous n'avez qu'à vous soucier de ce qu'il faut dire au lieu du service que vous utilisez, lorsqu'il est temps de réunir tout le monde dans la conférence téléphonique.

GoToMeeting est également entièrement pris en charge sur les appareils mobiles iOS et Android pour rendre les appels en dehors du bureau faciles et instantanés. Où que vous soyez, quel que soit l'ordinateur, GoToMeeting est prêt à vous garder connecté.