Los conceptos básicos de las videoconferencias con GoToMeeting 2022 (100% probado)

La idea detrás de las videollamadas es clara: es tan fácil como hacer una llamada telefónica, pero tanto el video como el audio están disponibles. El dispositivo de videoconferencia adecuado le permite configurar un "ritmo" virtual y puede usarse para "ingresar" el ritmo mediante un número o haciendo clic en un botón.

Cuando están en la habitación, con tu computadora y tu cámara, puedes verlos y ellos te pueden ver a ti.

Una videollamada a una conferencia es útil para una reunión, ya que facilita el seguimiento de quién está hablando. Esto también lo ayuda a captar los matices de las expresiones faciales que una llamada de solo audio omitiría.

Una reunión en línea que utiliza software para videoconferencias proporciona un entorno informal que puede ayudar a facilitar la comunicación.

En la publicación de hoy, analizaremos algunos aspectos básicos de las videoconferencias que debe tener en cuenta o practicar antes y durante una reunión en línea.

También le informaremos sobre una herramienta de reuniones y conferencias en línea llamada "GoToMeeting", que se ha desarrollado para permitir que los equipos y las empresas realicen videoconferencias, reuniones y seminarios web de alta calidad para ayudar a aumentar las colaboraciones.

¿Por qué es importante la videoconferencia?

Desde los días de las transmisiones de video entrecortadas y el audio estático, la tecnología para las videoconferencias ha recorrido un largo camino. Una reunión de video en línea de alta calidad ofrece una experiencia de audio increíble que se sentirá como si estuviera sentado en la misma sala frente a otros participantes y le permite la interacción cara a cara que necesita para establecer confianza y relaciones.

La videoconferencia en una reunión en línea es beneficiosa para su negocio, tal vez incluso necesaria. Ofrece la oportunidad de colaborar en tiempo real con colegas y clientes, particularmente cuando se trabaja con personas en diferentes zonas horarias a nivel mundial.

En una conferencia, ser capaz de usar sus expresiones faciales contribuirá en gran medida a generar confianza. Las videoconferencias también le brindan la oportunidad de vincularse en equipo cara a cara y colaborar en la resolución de problemas.

Las videollamadas pueden admitir casi cualquier forma de empresa. Una videollamada de uno a uno hace uso de varias ventajas. Ejemplos de cómo usarlos incluyen:

• Comunicarse con personas y equipos importantes en su organización.
• Reuniones con clientes actuales y futuros/potenciales.
• Discutir sobre nuevos proyectos y asignaciones con su equipo de desarrollo o marketing.
• Realización de entrevistas de trabajo remotas para nuevos candidatos o selección de un proveedor.
• Reuniones en línea del equipo con el fin de incorporar, preparar u organizar un equipo para anunciar.

¿Cómo funciona la videoconferencia?

Las videoconferencias a través de Internet son sorprendentemente fáciles gracias a la tecnología moderna. Cuando inicia o ingresa a una reunión en línea, las transmisiones de audio y video se convierten en pequeños paquetes de datos que se comprimen y transmiten a través de Internet.

Descomprimimos y volvemos a encender las computadoras de los otros participantes en una transmisión en vivo de audio y video. El audio y el video pueden ser muy claros, con un enlace Wi-Fi de alta calidad.

¿Qué es todo lo que necesita para la videoconferencia?

Para comenzar, todo lo que necesita es una buena conexión Wi-Fi y uno de estos dispositivos necesarios para videoconferencias:

• Una computadora portátil o de escritorio con cámara web
• Un teléfono inteligente o tableta con cámara.
• Un auricular para un mejor audio (Recomendado si es posible)
• Un software de videoconferencia como GoToMeeting

Desde tu móvil puedes iniciar la videoconferencia y otros pueden entrar a través de una conexión o llamando a un número de teléfono específico. Cuando alguien no tiene capacidad de cámara, aún puede escuchar el audio y participar en la videoconferencia.

Tipos de reuniones mediante videoconferencia

Para resolver problemas comunes, se pueden combinar varias formas de reuniones de negocios con videoconferencias. Por ejemplo:

• Las reuniones internas de videollamadas de la empresa permiten a los trabajadores regionales o globales comunicarse en tiempo real con sus colegas. Facilitará que los equipos obtengan detalles rápidamente y trabajen juntos para resolver un problema. Esto también ayuda a obtener comentarios instantáneos de los miembros del equipo.
• Las entrevistas mediante videoconferencia permiten reuniones cara a cara con candidatos globales o remotos, lo que amplía el grupo de talentos y permite tomar decisiones de contratación informadas sin necesidad de una visita en persona.
• Los trabajadores de ventas pueden usar llamadas de videoconferencia para mostrar demostraciones de productos en vivo a clientes potenciales o actuales, aumentando su interés y confianza en el producto. Las demostraciones incluyen un telón de fondo de videoconferencia limpio y neutral. Una mesa plana cubierta con un mantel blanco iluminado desde arriba ayudará a que todo quede claro.
• Los instructores en línea pueden usar videoconferencias y ayudas visuales para ayudar a los estudiantes a aprender, incluidas tarjetas flash y pizarras virtuales.
• Los diagnósticos de telemedicina a larga distancia con soluciones de videoconferencia son más simples. Los médicos pueden brindar atención médica remota al ver y escuchar los síntomas de un paciente.

También hay aplicaciones legítimas para videollamadas. La evidencia remota se puede obtener de un testigo o un experto, por ejemplo. Si el testigo está lejos de donde se necesita el testimonio, esto puede ayudar a sufragar los gastos de viaje.

Una videoconferencia ofrece transparencia y un registro de incidentes y debates. Una grabación de llamada se puede traducir a una transcripción y eventualmente enviarse, y no hay duda de qué se ha abordado.

¡Cosas a tener en cuenta para las videoconferencias en línea!

El protocolo de videoconferencia generalmente requiere que los micrófonos estén silenciados para los otros participantes mientras el líder de la conferencia está hablando o un participante está hablando. Respetar el horario de cada participante comenzando y terminando todas las videoconferencias a tiempo también es de vital necesidad.

Querrás un telón de fondo tentador pero que no distraiga. Una pared pintada de un color neutral o una cortina detrás de usted ayudará con un fondo de videoconferencia de oficina en casa.

Asegúrate de que tu zona sea inmejorable y de que vistes profesionalmente. Usar una fuente que no esté en la vista de la cámara para evitar el deslumbramiento y obtener la mejor iluminación para las videollamadas. Si desea obtener más información sobre estos conceptos básicos de videoconferencia en línea con capturas de pantalla y tutoriales en video, visite este enlace de inmediato.

GoToMeeting: ¡la herramienta "Ir a" para reuniones en línea y videoconferencias!

GoToMeeting es fácil de configurar y admite hasta 250 personas a la vez, lo que simplifica la operación de una videoconferencia. Ya sea que necesite una reunión individual con su cliente favorito o que necesite hacer un anuncio para los empleados de toda la empresa, GoToMeeting ofrece el marco para hacerlo realidad.

Desarrollado por LogMeIn, los usuarios también pueden administrar fácilmente audio, video o reuniones web desde su sala de conferencias, oficina o ubicación remota a través de su PC con Windows, Mac o dispositivo móvil. ¡Ahora transforme fácilmente sus actividades en línea en interacciones divertidas que usted y sus invitados esperan tener!

Administre videoconferencias sobre la marcha con las aplicaciones móviles de GoToMeeting.

MobileGet ha lanzado la aplicación GoToMeeting para dispositivos móviles que se puede descargar desde App Store, Google Play o Windows Phone Store.

Una vez que haya descargado la aplicación en su teléfono, puede unirse a la reunión abriendo la aplicación e ingresando el ID de la conferencia que recibió del organizador de la reunión en un correo electrónico. Obtenga más información sobre la aplicación móvil gratuita GoToMeeting en gotomeeting.com.

Precios de GoToMeeting

GoToMeeting se ha cotizado de manera efectiva en tres tarifas, de las cuales uno puede seleccionar de acuerdo con sus preferencias y necesidades. Los tres planes se pueden obtener mediante una suscripción mensual o una suscripción anual. La suscripción anual le ayudará a ahorrar hasta un 16 por ciento

Si no está seguro de si pagarlo o no, incluso puede comenzar con su prueba gratuita de 14 días para ver cómo funcionan todas sus herramientas. Una vez que finaliza el período de prueba, puede actualizar a un plan pago según sus necesidades.

Profesional

Precio: $14 por mes ($12 por mes – Anual)

Hasta 150 participantes

Negocio

Precio: $19 por mes ($16 por mes – Anual)

Hasta 250 participantes

Empresa

Precio: póngase en contacto con el equipo de soporte para obtener un presupuesto personalizado

Hasta 3000 participantes

Paquetes GTM - Resumen de características

Enlaces rápidos:

• WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom Vs GoToMeeting Revisión completa
• Revisión de GoToMeeting: software de videoconferencia (¿Vale la pena?)
• GoToMeeting vs Zoom: cuál es el MEJOR (TOP SELECCIÓN)
• GoToMeeting vs WebEx: ¿Cuál vale la pena?

Conclusión: Conceptos básicos de las videoconferencias con GoToMeeting 2022

La dificultad y la confusión de las conferencias telefónicas se eliminan con las funciones de conferencias telefónicas en línea de GoToMeeting. Solo debe preocuparse por qué decir en lugar del servicio que utiliza, cuando es hora de que todos participen en la llamada de conferencia.

GoToMeeting también es totalmente compatible con dispositivos móviles iOS y Android para que llamar fuera de la oficina sea fácil e instantáneo. No importa dónde se encuentre, independientemente de la computadora, GoToMeeting está listo para mantenerlo conectado.