Die Grundlagen von Videokonferenzen mit GoToMeeting 2022 (100 % bewährt)

Die eigentliche Idee hinter Videoanrufen ist klar: Es ist so einfach wie ein Telefonanruf, aber sowohl Video als auch Audio sind verfügbar. Das richtige Videokonferenzgerät ermöglicht es Ihnen, ein virtuelles „Tempo“ einzurichten und kann verwendet werden, um das Tempo durch eine Zahl oder durch Klicken auf eine Schaltfläche „einzugeben“.

Wenn sie mit Ihrem Computer und Ihrer Kamera im Raum sind, können Sie sie sehen und sie können Sie sehen.

Ein Videoanruf zu einer Konferenz ist nützlich für ein Meeting, da es einfacher ist, den Überblick zu behalten, wer gerade spricht. Dies hilft Ihnen auch, die Nuancen von Gesichtsausdrücken zu erkennen, die ein reiner Audioanruf überspringen würde.

Ein Online-Meeting mit Software für Videokonferenzen bietet eine informelle Umgebung, die die Kommunikation erleichtern kann.

Im heutigen Beitrag werden wir einige Grundlagen von Videokonferenzen besprechen, die Sie vor und während eines Online-Meetings im Hinterkopf behalten oder üben müssen.

Wir werden Sie auch über ein Online-Meeting- und Konferenztool namens „GoToMeeting“ informieren, das entwickelt wurde, um es Teams und Unternehmen zu ermöglichen, qualitativ hochwertige Videokonferenzen, Meetings und Webinare durchzuführen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Warum sind Videokonferenzen wichtig?

Von den Tagen ruckelnder Videostreams und statischer Audiodaten hat die Technologie für Videokonferenzen einen langen Weg zurückgelegt. Ein qualitativ hochwertiges Online-Videomeeting bietet ein erstaunliches Audioerlebnis, bei dem Sie das Gefühl haben, im selben Raum vor anderen Teilnehmern zu sitzen, und ermöglicht Ihnen die persönliche Interaktion, die Sie benötigen, um Vertrauen und Beziehungen aufzubauen.

Videokonferenzen bei einem Online-Meeting sind für Ihr Unternehmen von Vorteil – vielleicht sogar notwendig. Es bietet die Möglichkeit, in Echtzeit mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Menschen in verschiedenen Zeitzonen weltweit.

In einer Konferenz wird die Fähigkeit, Ihre Mimik zu verwenden, einen großen Beitrag zum Aufbau von Vertrauen leisten. Videokonferenzen bieten Ihnen auch die Möglichkeit für persönliche Teambindung und Zusammenarbeit bei der Problemlösung.

Videoanrufe können nahezu jede Unternehmensform unterstützen. Ein Eins-zu-Eins-Videoanruf nutzt mehrere Vorteile. Beispiele für ihre Verwendung sind:

• Kommunikation mit wichtigen Personen und Teams in Ihrer Organisation.
• Treffen mit aktuellen und zukünftigen / potenziellen Kunden.
• Besprechung neuer Projekte und Aufgaben mit Ihrem Entwicklungs- oder Marketingteam.
• Durchführung von Remote-Jobinterviews für neue Kandidaten oder Screening eines Anbieters.
• Team-Online-Meetings zum Zwecke des Onboarding, der Vorbereitung oder der Organisation eines Teams zur Bekanntgabe.

Wie funktionieren Videokonferenzen?

Videokonferenzen über das Internet sind dank moderner Technologie erschreckend einfach. Wenn Sie ein Online-Meeting starten oder betreten, werden die Audio- und Videostreams in winzige Datenpakete umgewandelt, die komprimiert und über Ihr Internet übertragen werden.

Wir dekomprimieren und wandeln auf den Computern der anderen Teilnehmer wieder in einen Live-Stream von Audio und Video um. Audio und Video können kristallklar sein, mit einer hochwertigen Wi-Fi-Verbindung.

Was braucht man alles für Videokonferenzen?

Alles, was Sie brauchen, um loszulegen, ist eine gute WLAN-Verbindung und eines dieser Geräte, die für Videokonferenzen benötigt werden:

• Ein Laptop oder Desktop-Computer mit Webcam
• Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera
• Ein Headset für bessere Audioqualität (empfohlen, wenn möglich)
• Eine Videokonferenzsoftware wie GoToMeeting

Von Ihrem Mobiltelefon aus können Sie die Videokonferenz einleiten und andere können über eine Verbindung oder durch Anrufen einer bestimmten Telefonnummer teilnehmen. Wenn jemand keine Kamerafunktion hat, kann er trotzdem den Ton hören und an der Videokonferenz teilnehmen.

Arten von Meetings mit Videokonferenzen

Zur Lösung allgemeiner Probleme können verschiedene Formen von Geschäftstreffen mit Videokonferenzen kombiniert werden. Zum Beispiel:

• Unternehmensinterne Videoanruf-Meetings ermöglichen es regionalen oder globalen Mitarbeitern, in Echtzeit mit Kollegen zu kommunizieren. Dies erleichtert es Teams, schnell Details zu erhalten und zusammenzuarbeiten, um ein Problem zu lösen. Dies hilft auch, sofortiges Feedback von Teammitgliedern zu erhalten.
• Interviews per Videokonferenz ermöglichen persönliche Treffen mit globalen oder entfernten Kandidaten, erweitern den Talentpool und ermöglichen fundierte Einstellungsentscheidungen, ohne dass ein persönlicher Besuch erforderlich ist.
• Vertriebsmitarbeiter können Videokonferenzen nutzen, um potenziellen oder aktuellen Kunden Live-Produktdemos zu zeigen und so ihr Interesse an und ihr Vertrauen in das Produkt zu steigern. Demonstrationen beinhalten einen sauberen und neutralen Hintergrund für Videokonferenzen. Ein flacher Tisch, der mit einem weißen Tuch bedeckt ist, das von oben beleuchtet wird, hilft, alles klar zu machen.
• Videokonferenzen und visuelle Hilfsmittel können von Online-Lehrkräften verwendet werden, um den Schülern beim Lernen zu helfen, einschließlich Lernkarten und virtuelle Whiteboards.
• Telemedizinische Ferndiagnostik mit Videokonferenzlösungen ist einfacher. Ärzte können Fernbehandlungen leisten, indem sie die Symptome eines Patienten sowohl sehen als auch hören.

Es gibt auch legitime Anwendungen für Videoanrufe. Fernbeweise können beispielsweise durch einen Zeugen oder Sachverständigen erlangt werden. Wenn der Zeuge weit von dem Ort entfernt ist, an dem die Aussage benötigt wird, kann dies helfen, die Reisekosten zu decken.

Eine Videokonferenz bietet Transparenz und ein Ereignis- und Diskussionsprotokoll. Eine Anrufaufzeichnung kann in ein Transkript übersetzt und schließlich versendet werden, und es besteht kein Zweifel, was angesprochen wurde.

Dinge, die Sie bei Online-Videokonferenzen beachten sollten!

Das Videokonferenzprotokoll erfordert normalerweise, dass die Mikrofone für die anderen Teilnehmer stummgeschaltet werden, während der Konferenzleiter spricht oder ein Teilnehmer spricht. Die Einhaltung des Zeitplans jedes Teilnehmers durch rechtzeitiges Beginnen und Beenden aller Videokonferenzen ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.

Sie wollen eine verlockende, aber nicht ablenkende Kulisse. Eine neutral gestrichene Wand oder ein Vorhang hinter Ihnen helfen bei einer Videokonferenz im Home Office.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Gegend unschlagbar ist und dass Sie sich professionell kleiden. Verwendung einer Quelle, die sich nicht im Sichtfeld der Kamera befindet, um Blendung zu vermeiden und die beste Beleuchtung für Videoanrufe zu erhalten. Wenn Sie mehr über diese Online-Videokonferenz-Grundlagen mit Screenshots und Video-Tutorials erfahren möchten, besuchen Sie bitte gleich diesen Link!

GoToMeeting – Das „Go To“-Tool für Online-Meetings und Videokonferenzen!

GoToMeeting ist einfach einzurichten und unterstützt bis zu 250 Personen gleichzeitig, was die Durchführung einer Videokonferenz vereinfacht. Ganz gleich, ob Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Lieblingskunden benötigen oder eine unternehmensweite Mitarbeiterankündigung machen müssen, GoToMeeting bietet den Rahmen dafür.

Von LogMeIn entwickelt, können Benutzer Audio-, Video- oder Web-Meetings auch einfach von Ihrem Konferenzraum, Büro oder entfernten Standort aus über Ihren Windows-PC, Mac oder Ihr mobiles Gerät verwalten. Verwandeln Sie Ihre Online-Aktivitäten jetzt ganz einfach in unterhaltsame Interaktionen, auf die Sie und Ihre Gäste sich freuen!

Verwalten Sie Videokonferenzen unterwegs mit GoToMeeting Mobile Apps!

MobileGet hat die GoToMeeting-App für Mobilgeräte eingeführt, die aus dem App Store, Google Play oder Windows Phone Store heruntergeladen werden kann.

Nachdem Sie die App auf Ihr Telefon heruntergeladen haben, können Sie an der Besprechung teilnehmen, indem Sie die App öffnen und die Konferenz-ID eingeben, die Sie vom Organisator der Besprechung per E-Mail erhalten haben. Lesen Sie mehr über die kostenlose mobile App GoToMeeting unter gotomeeting.com.

GoToMeeting-Preise

GoToMeeting hat einen effektiven Preis für drei Tarife, aus denen man entsprechend seinen Vorlieben und Bedürfnissen auswählen kann. Alle drei Pläne können entweder als Monatsabonnement oder als Jahresabonnement erworben werden. Mit dem Jahresabonnement sparen Sie bis zu 16 Prozent

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dafür bezahlen sollen oder nicht, können Sie sogar mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, um zu sehen, wie alle ihre Tools funktionieren. Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie je nach Bedarf auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden.

Fachmann

Preis: 14 $ pro Monat (12 $ pro Monat – jährlich)

Bis zu 150 Teilnehmer

Geschäft

Preis: 19 $ pro Monat (16 $ pro Monat – jährlich)

Bis zu 250 Teilnehmer

Unternehmen

Preis: Wenden Sie sich an das Support-Team, um ein individuelles Preisangebot zu erhalten

Bis zu 3000 Teilnehmer

GTM-Pakete – Funktionsübersicht

Schnelllinks:

• Vollständige Überprüfung von WebinarJam vs. WebinarNinja vs. Zoom vs. GoToMeeting
• GoToMeeting Review: Videokonferenz-Software (Lohnt es sich??)
• GoToMeeting vs. Zoom: Welches ist das BESTE (TOP PICK)
• GoToMeeting vs. WebEx: Welches ist den Hype wert?

Fazit: Grundlagen von Videokonferenzen mit GoToMeeting 2022

Die Schwierigkeiten und Verwirrung bei Konferenzgesprächen werden durch GoToMeeting Online-Konferenzgespräche beseitigt. Sie müssen sich nur Gedanken darüber machen, was Sie anstelle des von Ihnen genutzten Dienstes sagen, wenn es an der Zeit ist, alle in die Telefonkonferenz einzubeziehen.

GoToMeeting wird auch vollständig auf mobilen iOS- und Android-Geräten unterstützt, um Anrufe außerhalb des Büros einfach und sofort zu machen. Egal wo Sie sind, unabhängig vom Computer, GoToMeeting ist bereit, Sie in Verbindung zu halten.