Le basi della videoconferenza con GoToMeeting 2022 (100% provato)

L'idea alla base delle videochiamate è chiara: è facile come fare una telefonata, ma sono disponibili sia video che audio. Il giusto dispositivo di videoconferenza consente di impostare un "ritmo" virtuale e può essere utilizzato per "inserire" il ritmo tramite un numero o facendo clic su un pulsante.

Quando sono nella stanza, con il tuo computer e la tua fotocamera, puoi vederli e loro possono vedere te.

Una videochiamata a una conferenza è utile per una riunione in quanto rende più facile tenere traccia di chi sta parlando. Questo ti aiuta anche a cogliere le sfumature delle espressioni facciali che una chiamata solo audio salterebbe.

Una riunione online che utilizza un software per la videoconferenza fornisce un ambiente informale che può facilitare la comunicazione.

Nel post di oggi, discuteremo alcune nozioni di base sulla videoconferenza che devi tenere a mente o esercitarti prima e durante una riunione online.

Ti informeremo anche su uno strumento per riunioni e conferenze online chiamato "GoToMeeting", che è stato sviluppato per consentire a team e aziende di condurre videoconferenze, riunioni e webinar di alta qualità per aumentare le collaborazioni.

Perché è importante la videoconferenza?

Dai giorni dei flussi video a scatti e dell'audio statico, la tecnologia per le riunioni video ha fatto molta strada. Una riunione video online di alta qualità offre un'esperienza audio straordinaria che ti farà sentire come se fossi seduto nella stessa stanza di fronte ad altri partecipanti e ti consente l'interazione faccia a faccia di cui hai bisogno per stabilire fiducia e relazioni.

La videoconferenza in una riunione online è vantaggiosa per la tua azienda, forse anche necessaria. Offre l'opportunità di collaborare in tempo reale con colleghi e clienti, in particolare quando si lavora con persone in diversi fusi orari a livello globale.

In una conferenza, essere in grado di usare le tue espressioni facciali farà molto per creare fiducia. La videoconferenza ti offre anche l'opportunità di creare legami faccia a faccia in team e collaborare per la risoluzione dei problemi.

Le videochiamate possono supportare praticamente qualsiasi forma di azienda. Una videochiamata uno-a-uno sfrutta diversi vantaggi. Esempi su come usarli includono:

• Comunicare con persone e team importanti nella tua organizzazione.
• Incontri con clienti attuali e futuri/potenziali.
• Discutere di nuovi progetti e incarichi con il tuo team di sviluppo o marketing.
• Condurre colloqui di lavoro a distanza per nuovi candidati o selezionare un fornitore.
• Riunioni online del team ai fini dell'imbarco, della preparazione o dell'organizzazione di un team da annunciare.

Come funziona la videoconferenza?

Le videoconferenze su Internet sono incredibilmente facili, grazie alla tecnologia moderna. Quando avvii o accedi a una riunione online, i flussi audio e video vengono convertiti in minuscoli pacchetti di dati che vengono compressi e trasmessi su Internet.

Decomprimiamo e riaccendiamo i computer dell'altro partecipante in un flusso live di audio e video. L'audio e il video possono essere cristallini, con un collegamento Wi-Fi di alta qualità.

Di cosa hai bisogno per le videoconferenze?

Per iniziare, tutto ciò che serve è una buona connessione Wi-Fi e uno di questi dispositivi necessari per le videoconferenze:

• Un laptop o un computer desktop con webcam
• Uno smartphone o un tablet con fotocamera
• Un auricolare per un audio migliore (consigliato se possibile)
• Un software per videoconferenze come GoToMeeting

Dal tuo cellulare, puoi avviare la videoconferenza e altri possono accedere tramite una connessione o chiamando un numero di telefono specifico. Quando qualcuno non ha la capacità della fotocamera, può comunque ascoltare l'audio e prendere parte alla videoconferenza.

Tipi di riunioni che utilizzano la videoconferenza

Per risolvere problemi comuni, è possibile combinare diverse forme di riunioni di lavoro con la videoconferenza. Per esempio:

• Le videochiamate aziendali interne consentono ai lavoratori regionali o globali di comunicare in tempo reale con i colleghi. Sarà più facile per i team ottenere rapidamente i dettagli e lavorare insieme per capire un problema. Questo aiuta anche a ottenere un feedback immediato dai membri del team.
• Le interviste che utilizzano la videoconferenza consentono incontri faccia a faccia con candidati globali o remoti, ampliando il pool di talenti e consentendo di prendere decisioni informate sulle assunzioni senza che sia necessaria una visita di persona.
• Gli addetti alle vendite possono utilizzare le videoconferenze per mostrare demo di prodotti dal vivo a clienti potenziali o attuali, aumentando il loro interesse e la fiducia nel prodotto. Le dimostrazioni includono uno sfondo di videoconferenza pulito e neutro. Un tavolo piatto coperto da un telo bianco illuminato dall'alto aiuterà a rendere tutto più chiaro.
• Le videoconferenze e gli ausili visivi possono essere utilizzati dagli istruttori online per aiutare gli studenti a imparare, comprese schede flash e lavagne virtuali.
• La diagnostica della telemedicina a lunga distanza con soluzioni di videoconferenza è più semplice. I medici possono fornire assistenza sanitaria a distanza vedendo e ascoltando i sintomi di un paziente.

Esistono anche applicazioni legittime per le videochiamate. Le prove a distanza possono essere ottenute, ad esempio, da un testimone o da un esperto. Se il testimone è a lunga distanza dal luogo in cui è necessaria la testimonianza, ciò può aiutare a coprire le spese di viaggio.

Una videoconferenza offre trasparenza e un registro degli incidenti e un registro delle discussioni. Una registrazione di chiamata può essere tradotta in una trascrizione ed eventualmente inviata, e non c'è dubbio su ciò che è stato affrontato.

Cose da tenere a mente per le videoconferenze online!

Il protocollo di videoconferenza di solito richiede che i microfoni siano silenziati per gli altri partecipanti mentre il leader della conferenza sta parlando o un partecipante sta parlando. È anche di vitale importanza rispettare il programma di ogni partecipante iniziando e terminando tutte le videoconferenze in tempo.

Avrai bisogno di uno sfondo allettante ma non distraente. Un muro dipinto di neutro o una tenda dietro di te ti aiuteranno con lo sfondo di una videoconferenza dell'home office.

Assicurati che la tua zona sia imbattibile e di vestirti in modo professionale. Utilizzo di una sorgente non in vista telecamera, per evitare l'abbagliamento e ottenere la migliore illuminazione per le videochiamate. Se desideri saperne di più su queste nozioni di base sulla videoconferenza online con screenshot e tutorial video, visita subito questo link!

GoToMeeting -Lo strumento "Vai a" per riunioni online e videoconferenze!

GoToMeeting è facile da configurare e supporta fino a 250 persone alla volta, semplificando la gestione di una videoconferenza. Sia che tu abbia bisogno di un incontro individuale con il tuo cliente preferito o che tu debba fare un annuncio per i dipendenti a livello aziendale, GoToMeeting offre il framework per realizzarlo.

Sviluppato da LogMeIn, gli utenti possono anche gestire facilmente audio, video o riunioni Web dalla sala conferenze, dall'ufficio o da una postazione remota tramite PC Windows, Mac o dispositivo mobile. Ora trasforma facilmente le tue attività online in interazioni divertenti che tu e i tuoi ospiti non vedete l'ora di avere!

Gestisci le videoconferenze in movimento con le app mobili di GoToMeeting!

MobileGet ha lanciato l'app GoToMeeting per dispositivi mobili che può essere scaricata da App Store, Google Play o Windows Phone Store.

Dopo aver scaricato l'app sul telefono, puoi partecipare alla riunione aprendo l'app e inserendo l'ID conferenza ricevuto dall'organizzatore della riunione in un'e-mail. Maggiori informazioni sull'app mobile gratuita GoToMeeting su gotomeeting.com.

Prezzi GoToMeeting

GoToMeeting ha un prezzo efficace su tre tariffe, dalle quali è possibile selezionare in base alle proprie preferenze ed esigenze. Tutti e tre i piani possono essere ottenuti con un abbonamento mensile o un abbonamento annuale. L'abbonamento annuale ti aiuterà a risparmiare fino al 16%.

Se non sei sicuro se pagarlo o meno, puoi anche iniziare con la loro prova gratuita di 14 giorni per vedere come funzionano tutti i loro strumenti. Al termine del periodo di prova, puoi passare a un piano a pagamento secondo le tue esigenze.

Professionale

Prezzo: $ 14 al mese ($ 12 al mese - annuale)

Fino a 150 partecipanti

Affare

Prezzo: $ 19 al mese ($ 16 al mese - annuale)

Fino a 250 partecipanti

Impresa

Prezzo: contatta il team di supporto per un preventivo personalizzato

Fino a 3000 partecipanti

Pacchetti GTM - Panoramica delle caratteristiche

Link veloci:

• WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting Recensione completa
• Recensione GoToMeeting: software per videoconferenze (ne vale la pena ??)
• GoToMeeting vs Zoom: qual è il MIGLIORE (SCELTA TOP)
• GoToMeeting vs WebEx: quale vale la pena?

Conclusione: nozioni di base sulla videoconferenza con GoToMeeting 2022

La difficoltà e la confusione della chiamata in conferenza vengono rimosse dalle strutture di chiamata in conferenza online di GoToMeeting. Devi solo preoccuparti di cosa dire invece del servizio che usi, quando è il momento di coinvolgere tutti nella teleconferenza.

GoToMeeting è inoltre interamente supportato su dispositivi mobili iOS e Android per rendere le chiamate fuori dall'ufficio facili e istantanee. Non importa dove ti trovi, indipendentemente dal computer, GoToMeeting è pronto per tenerti connesso.