O básico da videoconferência com o GoToMeeting 2022 (100% comprovado)

A própria ideia por trás das videochamadas é clara: é tão fácil quanto fazer uma ligação telefônica, mas o vídeo e o áudio estão disponíveis. O dispositivo de videoconferência certo permite configurar um “ritmo” virtual e pode ser usado para “entrar” no ritmo por um número ou clicando em um botão.

Quando eles estão na sala, com seu computador e câmera, você pode vê-los e eles podem ver você.

Uma videochamada para uma conferência é útil para uma reunião, pois facilita o acompanhamento de quem está falando. Isso também ajuda você a entender as nuances das expressões faciais que uma chamada somente de áudio pularia.

Uma reunião online usando software para videoconferência fornece um ambiente informal que pode ajudar a facilitar a comunicação.

No post de hoje, discutiremos alguns conceitos básicos de videoconferência que você precisa ter em mente ou praticar antes e durante uma reunião online.

Também informaremos sobre uma ferramenta de reunião e conferência online chamada “GoToMeeting”, que foi desenvolvida para permitir que equipes e empresas realizem videoconferências, reuniões e webinars de alta qualidade para ajudar a aumentar as colaborações.

Por que a videoconferência é importante?

Desde os dias de fluxos de vídeo irregulares e áudio estático, a tecnologia para videoconferências percorreu um longo caminho. Uma videoconferência online de alta qualidade oferece uma experiência de áudio incrível que parecerá que você está sentado na mesma sala na frente de outros participantes e permite a interação cara a cara necessária para estabelecer confiança e relacionamentos.

A videoconferência em uma reunião online é benéfica para o seu negócio – talvez até necessária. Ele oferece a oportunidade de colaborar em tempo real com colegas e clientes, principalmente ao trabalhar com pessoas em diferentes fusos horários globalmente.

Em uma conferência, poder usar suas expressões faciais ajudará bastante na construção da confiança. A videoconferência também permite que você tenha a oportunidade de criar vínculos com a equipe e colaborar na solução de problemas.

As videochamadas podem dar suporte a praticamente qualquer tipo de empresa. Uma chamada de vídeo de um para um faz uso de várias vantagens. Exemplos de como usá-los incluem:

• Comunicar-se com pessoas e equipes importantes em sua organização.
• Reuniões com clientes atuais e futuros/potenciais.
• Discutir sobre novos projetos e atribuições com sua equipe de desenvolvimento ou marketing.
• Realização de entrevistas de emprego remotas para novos candidatos ou triagem de um fornecedor.
• Reuniões online da equipe para fins de embarque, preparação ou organização de uma equipe para anunciar.

Como funciona a videoconferência?

A videoconferência pela Internet é surpreendentemente fácil, graças à tecnologia moderna. Quando você inicia ou entra em uma reunião online, os fluxos de áudio e vídeo são convertidos em pequenos pacotes de dados que são compactados e transmitidos pela Internet.

Descompactamos e ligamos novamente os computadores dos outros participantes em uma transmissão ao vivo de áudio e vídeo. O áudio e o vídeo podem ser cristalinos, com um link Wi-Fi de alta qualidade.

O que tudo que você precisa para videoconferência?

Para começar, tudo o que você precisa é de uma boa conexão Wi-Fi e um desses dispositivos necessários para videoconferência:

• Um laptop ou computador de mesa com webcam
• Um smartphone ou tablet com câmera
• Um fone de ouvido para melhor áudio (recomendado se possível)
• Um software de videoconferência como o GoToMeeting

Do seu celular, você pode iniciar a videoconferência e outras pessoas podem entrar por meio de uma conexão ou ligando para um número de telefone específico. Quando alguém não tem capacidade de câmera, ainda pode ouvir o áudio e participar da videoconferência.

Tipos de reuniões usando videoconferência

Para resolver problemas comuns, várias formas de reuniões de negócios podem ser combinadas com videoconferência. Por exemplo:

• As reuniões de videochamadas internas da empresa permitem que os trabalhadores regionais ou globais se comuniquem em tempo real com os colegas. Isso tornará mais fácil para as equipes obterem detalhes rapidamente e trabalharem em conjunto para descobrir um problema. Isso também ajuda a obter feedback instantâneo dos membros da equipe.
• As entrevistas por videoconferência permitem reuniões presenciais com candidatos globais ou remotos, ampliando o conjunto de talentos e permitindo que decisões de contratação informadas sejam tomadas sem a necessidade de uma visita pessoal.
• Os profissionais de vendas podem usar videoconferências para mostrar demonstrações de produtos ao vivo para clientes atuais ou potenciais, aumentando seu interesse e confiança no produto. As demonstrações incluem um cenário de videoconferência limpo e neutro. Uma mesa plana coberta com um pano branco iluminado de cima ajudará a deixar tudo claro.
• A videoconferência e os recursos visuais podem ser usados ​​por instrutores on-line para ajudar os alunos a aprender, incluindo cartões de memória flash e quadros brancos virtuais.
• Os diagnósticos de telemedicina de longa distância com soluções de videoconferência são mais simples. Os médicos podem fornecer assistência médica remota vendo e ouvindo os sintomas de um paciente.

Também existem aplicativos legítimos para chamadas de vídeo. A evidência remota pode ser obtida de uma testemunha ou de um especialista, por exemplo. Se a testemunha estiver longe de onde o depoimento é necessário, isso pode ajudar a custear as despesas de viagem.

Uma videoconferência oferece transparência e um log de incidentes e de discussão. Uma gravação de chamada pode ser traduzida em uma transcrição e eventualmente enviada, e não há dúvida do que foi abordado.

Coisas para manter em mente para videoconferência online!

O protocolo de videoconferência geralmente exige que os microfones sejam silenciados para os outros participantes enquanto o líder da conferência estiver falando ou um participante estiver falando. Respeitar o cronograma de cada participante iniciando e terminando todas as videoconferências no prazo também é de vital importância.

Você vai querer um cenário atraente, mas não distrativo. Uma parede pintada neutra ou uma cortina atrás de você ajudará com um cenário de videoconferência para home office.

Certifique-se de que sua área é imbatível e que você se veste profissionalmente. Usando uma fonte fora da visão da câmera, para evitar reflexos e obter a melhor iluminação para videochamadas. Se você deseja saber mais sobre esses conceitos básicos de videoconferência online com capturas de tela e tutoriais em vídeo, visite este link imediatamente!

GoToMeeting -A ferramenta “Go To” para reuniões online e videoconferência!

O GoToMeeting é fácil de configurar e suporta até 250 pessoas por vez, simplificando a operação de uma videoconferência. Se você precisa de um contato direto com seu cliente favorito ou precisa fazer um anúncio de funcionário para toda a empresa, o GoToMeeting oferece a estrutura para que isso aconteça.

Desenvolvido pela LogMeIn, os usuários também podem gerenciar facilmente áudio, vídeo ou reunião na Web de sua sala de conferência, escritório ou local remoto por meio de seu PC Windows, Mac ou dispositivo móvel. Agora transforme facilmente suas atividades online em interações divertidas que você e seus convidados estão ansiosos para ter!

Gerencie videoconferências em qualquer lugar com o GoToMeeting Mobile Apps!

A MobileGet lançou o aplicativo GoToMeeting para dispositivos móveis que pode ser baixado da App Store, Google Play ou Windows Phone Store.

Depois de baixar o aplicativo em seu telefone, você pode participar da reunião abrindo o aplicativo e inserindo o ID da conferência que recebeu do organizador da reunião em um e-mail. Leia mais sobre o aplicativo móvel gratuito GoToMeeting em gotomeeting.com.

Preços do GoToMeeting

O GoToMeeting foi precificado de forma eficaz em três taxas, das quais se pode selecionar de acordo com suas preferências e necessidades. Todos os três planos podem ser obtidos por uma assinatura mensal ou anual. A assinatura anual ajudará você a economizar até 16%

Se você não tiver certeza se deve pagar ou não, pode até começar com o teste gratuito de 14 dias para ver como todas as ferramentas funcionam. Quando o período de avaliação terminar, você poderá atualizar para um plano pago conforme suas necessidades.

Profissional

Preço: $ 14 por mês ($ 12 por mês - anual)

Até 150 participantes

O negócio

Preço: $ 19 por mês ($ 16 por mês - anual)

Até 250 participantes

Empreendimento

Preço: entre em contato com a equipe de suporte para cotação de preço personalizada

Até 3.000 participantes

Pacotes GTM - Visão geral dos recursos

Links Rápidos:

• Revisão completa do WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting
• Revisão do GoToMeeting: software de videoconferência (vale a pena?)
• GoToMeeting vs Zoom: qual é o melhor (TOP PICK)
• GoToMeeting vs WebEx: qual vale o hype?

Conclusão: Noções básicas de videoconferência com o GoToMeeting 2022

A dificuldade e a confusão da teleconferência são removidas pelos recursos de teleconferência online do GoToMeeting. Você só precisa se preocupar com o que dizer em vez do serviço que você usa, quando é hora de colocar todos na teleconferência.

O GoToMeeting também é totalmente compatível com dispositivos móveis iOS e Android para tornar as chamadas fora do escritório fáceis e instantâneas. Não importa onde você esteja, independentemente do computador, o GoToMeeting está pronto para mantê-lo conectado.